Защита от ошибочного ввода данных

Защита от ошибочного ввода данных ExcelЗащита от ошибочного ввода данных в Excel.

Когда я создавал формы для ввода данных другими сотрудниками, они неизбежно совершали там массу ошибок, искажающих конечный результат.

То букву вместо цифры занесут, то пробелов понаставят.

А дело было очень ответственное — все-таки таблицы расчета заработных плат сотрудников. Сами понимаете — малейшая ошибка, и демотивированный сотрудник нам обеспечен. Excel позволяет максимально снизить вероятность подобных ошибок. И, поверьте моему печальному опыту, этим лучше не пренебрегать.

Рассмотрим образец защиты от ошибочного ввода данных на примере формы табеля рабочего времени. Нам необходимо добиться, чтобы отработанное время указывалось в специально предназначенных для этого строках (желтые ячейки). А код рабочего времени необходимо заносить в другие строки (зеленые ячейки).

Для начала, необходимо ограничить ввод числовых значений. Другими словами — сделать так, чтобы в ячейки для чисел невозможно было ввести буквы или слова. Кроме того, не помешает, если мы запретим вносить числа больше 24. Если руководитель напишет число 41, то, очевидно, что это опечатка.

Выделим все ячейки, в которые необходимо разрешить ввод только чисел от 0 до 24. В линейке меню выберите закладку «Данные» и в блоке «Работа с данными найдите пункт «Проверка данных«. При нажатии на этот пункт появится окошко для настройки ограничения на ввод.

В поле «Тип данных» выбираем пункт «Действительное«, если допускается внесение дробных значений, или «Целое число«, если дробные значения не допускаются.В поле «Значение» выбираем «Между«. В поле «Минимум» вносим «0«, в поле «Максимум» вносим «24«.

При желании можно настроить появление сообщения при наведении табличного курсора на ячейку. Для этого перейдите в закладку «Сообщение для ввода«, поставьте галочку в пункте «Отображать подсказку, если ячейка является текущей» и внесите заголовок и текст сообщения. Похожим образом можно настроить сообщение, появляющееся в случае, если введено неверное значение.

С кодами, лучше всего использовать заблаговременно подготовленный список. Формируем его на какой-нибудь отдельной странице. В общем-то он уже должен иметься, если форма табеля была скачана из официальных ресурсов. Просто открываем эту страницу, выделяем все коды, и задаем выделенному диапазону имя «Коды» (просто пишем это наименование в адресной ячейке).

Теперь идем на страницу табеля, выделяем интересующие нас ячейки, и снова выбираем пункт «Проверка данных«. В поле «Тип данных» выбираем пункт «Список«. В поле «Источник» вносим после знака «=» имя нашего списка.

Если вы отмените галочку в пункте «Игнорировать пустые ячейки«, то программа не даст оставлять ячейки пустыми. Этого нам не надо. А вот в пункте «Список допустимых значений» нам галочка ни к чему. Если мы ее оставим, то в ячейке появиться кнопка выпадающего списка, из которого необходимо будет выбирать необходимое значение. Поскольку список у нас очень большой, то выбор из списка будет неудобным. Кроме того наши ячейки очень узкие, и кнопка выпадающего меню будет только мешаться (см. картинку справа).

Также, при желании, вносим текст, появляющийся при наведении табличного курсора на ячейку. Текст, появляющийся при вводе ошибочного значения, лучше продумать и составить. В случае с кодами отработанного времени он может быть таким, как на рисунке.

Так настраиваем всю таблицу.

В ячейках, в которых внесены формулы, целесообразно полностью запретить какие бы то ни было изменения. Для выборочного запрета изменений в ячейках мы используем команду «Защитить лист» в группе «Изменения» закладки «Рецензирование«.

Но предварительно необходимо отметить ячейки, изменения в которых мы хотим разрешить. Выделяем все эти ячейки, и нажимаем правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню. Выбираем пункт «Формат ячеек«. Открываем закладку «Защита«.

По умолчанию, во всех ячейках стоит галочка напротив пункта «Защищаемая ячейка«. Эту галочку мы отжимаем, разрешив, таким образом, изменения в выделенных ячейках. Нажимаем «ОК«. Теперь можно заняться защитой листа.

После выбора команды «Защитить лист» открывается окошко, позволяющее выбрать параметры защиты:

Назначить пароль я рекомендую, а прочие пункты можно оставить в том виде, в котором они заданы. Нажимаем «ОК«, и проверяем. Попробуйте внести какую-нибудь запись вне того блока, который мы выделяли. Должно появиться окошко, как на рисунке. Если появилось, значит все проделано верно.

Excel для начинающих II

Excel для начинающихExcel для начинающих II часть.

В предыдущей статье мы разобрались со структурой рабочей книги и познакомились с понятием ячейка.

В этой статье мы переходим непосредственно к вычислительным возможностям Excel и к особенностям ввода формул и функций, являющихся тем, что и делает эту программу столь привлекательным инструментом.

Использование формул и ссылок

Главной отличительной чертой Excel является возможность работы с формулами, с помощью которых осуществляются расчеты. Ввод формул осуществляется согласно следующим правилам:

  • формула вносится в ту ячейку, в которой ожидается увидеть результат вычислений по этой формуле;
  • формула всегда начинается со знака «=»;
  • в формулах используются обычные арифметические операторы.

Если, например, мы внесем в ячейку формулу =(6+2)*12, то после нажатия клавиши Enter, увидим в этой ячейке не формулу, а конечный результат вычислений — 132. При этом, обратите внимание, если вы установите табличный курсор на это значение, то в строке формул отобразится не результат вычислений, а формула, которую мы внесли.

Однако, как правило, нам требуется производить вычисления не в самих формулах, а со значениями, которые располагаются в других ячейках. Поэтому, если мы, вместо чисел в формуле, укажем ссылки на ячейки, в которых эти числа внесены ранее, то расчеты будут производиться с числами в этих ячейках.

Кроме того, бывает удобно дублировать значение в одной ячейке на другую ячейку. Это тоже осуществляется с помощью знака «=» и указания адреса ячейки, значение которой мы хотим дублировать. Теперь, если там, куда ведет ссылка, значение будет изменено, то и в этой ячейке оно изменится тоже.

Вносить адреса ячеек можно как вручную, так и кликая на соответствующую ячейку после того, как вы ввели знак «=». После ввода знака «=» Excel переходит в режим внесения формул, и кликая на любую ячейку (ярлычок листа или ярлык открытого файла Excel) мы не активируем на ней табличный курсор, а ссылаемся на нее в формуле.

Ссылки можно делать на ячейки, находящиеся не только на этом же рабочем листе, но и на другом листе этой рабочей книги, и, даже, в других рабочих книгах. В этом случае адрес ячейки будет дополняться наименованием листа или наименованием файла и листа, на которых расположена влияющая ячейка.

Использование функций

Для облегчения сложных расчетов, Excel предлагает целую библиотеку встроенных функций.

Они сгруппированы по типам:

  • Математические;
  • Финансовые;
  • Текстовые;
  • Операции с датами;
  • Логические;
  • Операции со ссылками и массивами;
  • Прочие.

Каждая функция имеет свое имя, при вводе которого в строке формул (после знака «=») активируется расчет по алгоритму, который заложен в этой функции. однако, помимо внесения наименования функции, необходимо в круглых скобках указать аргументы, необходимые для вычисления. Аргументы, это данные, необходимые для вычислений. Если функция предусматривает несколько аргументов, то они заносятся через точку с запятой.

Библиотека функций открывается в закладке меню «Формулы«. При выборе того или иного типа, раскроется список, из которого можно выбрать необходимую функцию. Запоминать их все нет никакой необходимости. Просто необходимо знать, что если используется стандартная общеизвестная математическая, статистическая, финансовая или какая-либо другая формула, то она, скорее всего, будет и в этой библиотеке.

При выборе функции открывается диалоговое окно, поясняющее назначение того или иного ее аргумента при их вводе. После ввода всех аргументов, нажимаем на «ОК«, и наслаждаемся результатом.

Функции можно вносить и вручную, с клавиатуры в строку формул. В этом случае будет всплывать подсказка, позволяющая сориентироваться в синтаксисе вводимой функции.

На этом вводный курс Excel заканчивается. В следующей статье мы перейдем к использованию наиболее популярных функций Excel.

Excel для начинающих I

Excel для начинающихExcel для начинающих I часть.

Тем, кто только начал изучение этой удивительной программы, можно только позавидовать.

Столько восхитительных открытий не даст, пожалуй, ни одна другая программа.

Лично меня всегда поражала эта удивительная гибкость, позволяющая использовать Excel и для осуществления сложных расчетов, и для ведения и управления базами данных, и как текстовый редактор, и инструмент презентаций, и многое другое.

Но, чтобы начать использовать все эти возможности, необходимо научиться хотя бы самым азам работы в Excel. Этому и посвящена статья.

Файл MS Excel имеет расширение xlsx (в версиях до 2007 года файлы MS Excel имели расширение xls). Эти файлы называют рабочая книга, которая, в свою очередь, состоит из рабочих листов. Каждый рабочий лист, это разбитая на колонки и строки таблица, в каждую ячейку которой можно вносить тексты, числа и формулы. Количество ячеек на каждом листе более 17 триллионов, чего вполне достаточно для самых объемных таблиц.

Обычно рабочая книга по умолчанию имеет три листа. Листы можно удалять и добавлять при необходимости. Кроме того, листы можно переименовывать, чтобы, например, обозначать разные таблицы в одном файле.

Щелкнув левой клавишей мышки на ярлычке листа, этот лист активируется, и откроется таблица, которая была в нем создана. Если мы щелкнем правой кнопкой мыши на ярлычке листа, то откроется контекстное меню, позволяющее произвести ряд манипуляций с этим листом (переименовать, перекрасить ярлычок, скопировать и т.п.), а также добавить еще один лист.

Если листов в файле очень много, и они не помещаются в строке, то перемещение по ним можно осуществлять с помощью полосы прокрутки, нажимая на стрелочки вправо или влево.

Листы можно перемещать относительно других листов. Для этого нужно нажать левую кнопку мыши на ярлычке перемещаемого листа, и, не отпуская кнопку, перетащить лист вправо или влево.

Каждая ячейка рабочего листа имеет свой адрес, который обозначается, как в шахматах, латинской буквой, обозначающей наименование колонки, и числом, обозначающим номер строки. Если, при открытии книги Excel вы видите в наименовании колонок тоже цифры, то целесообразно поменять стиль нумерации ячеек.

Для этого необходимо нажать на значок в верхнем левом углу экрана, и выбрать в открывшемся меню пункт «Параметры Excel» (это в самом низу открывшегося окна). Затем выбираем пункт «Формулы» и находим строку «Стиль ссылок R1C1«. Галочку в окошке напротив этой надписи необходимо отжать (нажать на этой галочке  левой кнопкой мыши, чтобы она пропала).

Когда мы нажимаем левой кнопкой мыши на любой ячейке листа, она становится активной. У активной ячейки становится толстая черная рамка, которая называется табличным курсором.  Адрес активной ячейки указывается в адресной ячейке в верхней части рабочего листа. Теперь здесь можно писать текст, или вносить числовые значения. Перемещение табличного курсора с ячейки на ячейку, кроме курсора мыши, можно осуществлять, с помощью стрелок на клавиатуре.

Содержимое ячейки, если мы введем туда текст или число, отобразится не только в самой ячейке, но и в строке формул, в верхней части рабочего листа правее адресной ячейки.

Нередко в Excel приходится оперировать не отдельными ячейками, а целыми диапазонами — выделенной группой ячеек. Адрес выделенного диапазона указывается путем указания адреса верхней левой его ячейки, и, через двоеточие адрес нижней правой ячейки этого диапазона. Например Е2:D5.

Для начала, это — все. В следующей статье мы перейдем к сути Excel, а именно — использованию формул и функций.

Функции проверки свойств и значений

Функции проверки свойств и значений ExcelФункции проверки свойств и значений в Excel.

Функции проверки свойств, чаще всего, используются как вспомогательные внутри логических функций.

Как следует из названия этой группы, они проверяют, соответствует ли значение в ячейке ожидаемому.

Синтаксис этих функций — простейший. Пишется через знак равно имя, и в скобках указывается ссылка на ячейку, которую необходимо проверить. Основную проблему у новичков вызывает вопрос, как их использовать. Между тем, во многих случаях, без них обойтись бывает сложно.

Для меня, как для бывшего HR-а, самое очевидное, где можно использовать функцию проверки текста, это табельный учет. Допустим, у нас имеется excel-форма ввода данных об отработанном времени, которую заполняют руководители. Если сотрудник работал, то руководитель ставит количество отработанных часов. Если сотрудник не работал, то руководитель ставит условное обозначение, обозначающий причину отсутствия сотрудника.

Вот, примерно такой табель у меня получился в свое время.

Нам, на основании этих данных, необходимо заполнить законодательно установленную форму табеля рабочего времени. Проблема заключается в том, что, в табеле необходимо указать и код рабочего времени, и количество отработанных часов. Как их развести?

Для этого используем две функции — ЕСЛИ (о ней в статье «Логические функции и сложные алгоритмы»), для создания условия, и ЕТЕКСТ, для критерия распределения данных по ячейкам. Логика формулы для отображения кодов будет такая:

Пишется эта формула так: =ЕСЛИ(ЕТЕКСТ(C3);C3;»Я»).

Для отображения только числовых значений лучше использовать функцию ЕЧИСЛО: =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(C3);C3;»»). Пустые кавычки вставят пустое значение, если проверяемая ячейка не будет числом.

Однако, для полноценного табельного учета этой формулы будет недостаточно. Кадровики знают, что работа в праздники должна сопровождаться кодом «РВ». Это тоже нужно закладывать в формулу, но, поскольку, здесь будут использоваться другие функции, пример разработки формы табельного учета мы рассмотрим в отдельной статье.

Иногда в формулах необходимо предусмотреть возможность появления ошибки. Например, если есть вероятность деления на 0. Поскольку делить на 0 нельзя, то Excel выдаст значение «#ДЕЛ/0! «. Если на эту ячейку ссылаются еще и другие формулы, то все расчеты выдадут информацию об ошибке, то есть никаких расчетов не будет.

В этом случае можно использовать формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(A1/B1);0;A1/B1). Логика ее такова:

Пример использования функции ЕПУСТО описан у меня в статье «Оформление командировки в Excel«. Мы, с помощью нее, добились отображение пустой ячейке, если в ячейке, на которую ссылались, тоже не было никаких записей. В противном случае, ссылка на пустую ячейку выводила бы цифру 0.

Использование функций ЕЧЁТН и ЕНЕЧЁТ можно привести из области работы с номерами домов. Мы знаем, что, как правило, четные номера домов располагаются по одну сторону улицы, а нечетные — по другую. Допустим, у нас есть список, который необходимо рассортировать по сторонам А и Б.  В колонку А вносим четные номера, в колонку Б — нечетные.

Формулы, соответственно, будут такие:

А — =ЕСЛИ(ЕЧЁТН(C2);C2;»»);

Б — =ЕСЛИ(ЕНЕЧЁТ(C2);C2;»»).

На этом я заканчиваю цикл статей, посвященных начинающим любителям Excel.

Дальнейшие темы для начинающих буду развивать уже опираясь на запросы читателей этого сайта. Пишите мне в комментариях и предлагайте темы.

Логические функции и сложные алгоритмы

Логические функции и сложные алгоритмы ExcelЛогические функции и сложные алгоритмы в Excel.

Логические функции Excel, пожалуй, одни из моих самых любимых.

Ведь с помощью них можно закладывать практически любые алгоритмы расчетов!

Фактически, мы занимаемся программированием, комбинируя различные функции друг с другом.

И это не более сложно, чем писать формулы сложения или умножения, о которых я писал в статье «Excel для начинающих II«.

Мы рассмотрим функции ЕСЛИ, И, ИЛИ.

Начнем с ключевой логической функции ЕСЛИ. Она, фактически, задает алгоритмы, которые многие учились строить на информатике в школе.

Структура ее такова:

Выглядеть это будет так: =ЕСЛИ(A1>10;»Много»;»Мало»).

Внесем эту формулу в ячейку А3. А в ячейке А1 запишем число 5. Должно появиться слово «Мало». Исправим 5 на 50. Появится слово «Много». Все работает!

Очень часто, одного условия бывает недостаточно.

В этом случае мы можем вкладывать функцию ЕСЛИ саму в себя, таким образом, увеличивая количество условий. Допустим, нам необходимо определить сумму надбавки за разряд работнику (см.рисунок).

Логика очевидна — если разряд 4-й, то платим 4000 руб, если 3-й3000 руб, и т.д. Вот как это выглядит в формуле (для знающих оговорюсь — мне известно, что оптимальнее, в данном случае, использовать ВПР :-)): =ЕСЛИ(C8=A2;B2;ЕСЛИ(C8=A3;B3;ЕСЛИ(C8=A4;B4;ЕСЛИ(C8=A5;B5;0)))). Лично я, для себя, когда начинаю писать нечто подобное, чтобы не сбиться, начинаю про себя проговаривать алгоритм (читаем формулу слева на право):

Таким образом у нас получилось четыре условия ЕСЛИ, вложенных друг в друга.

Эти две функции, как правило, используются как вспомогательные для функции ЕСЛИ. С помощью них нельзя вызвать какое-либо значение, так как они просто проверяют — истинны или ложны условия, которые в них заложены.

Рассмотрим пример — нашему работнику положена премия, но только в том случае, если им была пройдена аттестация, и не было дисциплинарных взысканий.

То есть, только при соблюдении двух условий одновременно.

Напишем формулу: =ЕСЛИ(И(F8=»Да»;G8=»Нет»);5000;0). Пропишем текстом:

Это же условие можно прописать и с помощью функции ИЛИ. Просто мы пойдем от обратного:

Во втором случае нужно понимать, что если ячейки F8 и G8 не будут заполнены, то премия работнику будет выплачена.

Поэтому нельзя сказать, что обе формулы идентичны. Первая говорит о том, что только при выполнении обоих условий премия будет выплачена, а вторая — если будет отмечено хотя бы одно нарушение, то премия не будет выплачена.

Суммирование по условию

Суммирование по условию ExcelСуммирование по условию в Excel.

В прошлой статье я писал о функции суммирования — СУММ.

Она позволяет сложить ряд чисел в диапазоне.

Но иногда бывает необходимо просуммировать не все числа, а только те, которые отвечают какому-либо условию.

Условия могут быть совершенно разные. Например, в ряду чисел (см. рисунок) просуммировать только те, что больше  10.

Или, допустим, в таблице со списком затрат на покупки, просуммировать только продукты питания.

Для подобных целей используется функция СУММЕСЛИ. Она несколько сложнее простого суммирования. Если раньше мы заносили или выбирали наименование СУММ и в скобках указывали диапазон, то сейчас нам необходимо, помимо диапазона суммирования, указать условие суммирования.

Вот как это будет выглядеть: =СУММЕСЛИ(A1:A12;»>10″)

А1:А12 — это, как вы понимаете, диапазон суммирования. А вот то, что указано через точку с запятой в кавычках — условие суммирования, больше 10. Соответственно, во всем диапазоне будут суммироваться только числе больше 10.

Признаться, раньше, когда я еще только осваивал Excel, мне было проще использовать диалоговые окна. То есть, не вносить имя функции в строку формул. а выбрать необходимую в библиотеке. Поскольку суммирование (пусть даже и условное), это математическая функция, то выбираем в библиотеке функций (в закладке меню «Формулы») пункт «Математические».

Библиотека математических функций достаточно большая, и в выпавшем списке мы сразу имя СУММЕСЛИ не увидим. Для этого прокрутите каретку полосы прокрутки выпавшего списка (справа от него) вниз — подводим курсор мыши к каретке, зажимаем левую кнопку и ведем курсор мыши вниз. Поскольку все имена расположены по алфавиту, найти нужное труда не составит.

Кликаем на имени СУММЕСЛИ. Откроется диалоговое окно, в котором для каждого аргумента предусмотрено отдельное поле. Обратите внимание — названия двух полей в окне выделены жирным, а название третьего поля написано обычным шрифтом. Это означает, что два первых поля — «Диапазон» и «Критерий» — должны быть заполнены обязательно, а поле «Диапазон_суммирования» — не обязательное для заполнения.

Диапазон суммирования, в нашем случае, совпадает с диапазоном критерия суммирования. То есть, нам необходимо просуммировать те же значения, в отношении которых должно работать правило «>10«. А вот для второй задачи, где нужно сложить значения, соответствующие надписи «Еда», эти диапазоны отличаются. Тут мы и используем третий аргумент.

Открываем таблицу, и вызываем диалоговое окно условного суммирования. В первое поле («Диапазон«) заносим не диапазон суммирования, а диапазон, на основании которого будут отбираться складываемые ячейки. Это B2:B7.

Второе поле для критерия. Вносим сюда в кавычках слово «Еда«. А в третье поле, собственно, вносим через двоеточие адреса верхней и нижней ячеек складываемого массива. Сразу можно проверить, какие числа суммируются (справа от поля в фигурных скобках), и какой получается ответ — 437.

Нажимаем «ОК» и любуемся результатом.

Помимо суммирования, по условию можно подсчитывать количество ячеек, отвечающих какому-либо условию. За это отвечает функция СЧЁТЕСЛИ. Ее синтаксис абсолютно идентичен — указываем диапазон, критерий и, при необходимости, диапазон суммирования.

Третья идентичная функция, которая часть используется — СРЗНАЧЕСЛИ. Как вы понимаете, это расчет среднего значения в ряду чисел, отобранных по какому либо условию.

Ну, и последнее, о чем я хотел бы здесь рассказать, это функция СУММЕСЛИМН. Она может применяться в случаях, когда складывать необходимо числа, отобранные не по одному условию, а по нескольким. Ее синтаксис несколько отличается от предыдущих, но не принципиально:

Обратите внимание на каретку в правой части окна. Если ее прокрутить вниз, то будут появляться поля для новых условий, до 127. То есть, мы можем заложить 127 условий суммирования.

Ну, и конечно, расчет среднего значения и подсчет количества ячеек по нескольким условиям тоже возможны. Это, соответственно, функции СРЗНАЧЕСЛИМН и СЧЁТЕСЛИМН.

Суммирование и среднее арифметическое

Суммирование и среднее арифметическое ExcelСуммирование и среднее арифметическое в Excel.

Пожалуй, самая понятная и простая функция Excel — это суммирование.

Если вы начнете вводить в ячейку «=СУММ«, то уже при вводе первых букв откроется вспомогательное окошко, позволяющее выбрать из выпавшего списка ту функцию, которая необходима.

Подведите курсор мыши к нужной строке, и дважды кликните по ней.

Помимо того, что правильная запись сразу же будет введена, кроме нее появиться строка, позволяющая сориентироваться в синтаксисе функции.

Между скобками находятся аргументы — данные, с помощью которых осуществляются вычисления. В нашем случае, это будет, допустим, ряд чисел, которые необходимо просуммировать. Начинаем вводить «=СУММ«, открываем скобку и, зажав левую кнопку мыши, выбираем весь диапазон суммирования.

Обратите внимание — после открывающей скобки программа показывает диапазон «А1:А6«. То есть, мы выбрали диапазон с ячейки А1 до ячейки А6. Закрываем скобку и нажимаем «Enter». Смотрим получившийся результат — сумма равна 21.

Нередко бывает необходимо просуммировать значения в несвязанных ячейках. Допустим, наши ячейки разбросаны на листе, но их необходимо просуммировать. В этом случае мы задаем не диапазон суммирования, а вносим адрес каждой ячейки в качестве отдельного аргумента. Во всех функциях аргументы разделяются друг от друга точкой с запятой.

Выбирая мышкой несвязанные ячейки для суммирования, зажмите клавишу Ctrl на клавиатуре. В этом случае адрес ячейки сохранится в формуле. Если Ctrl не зажать, то адрес ячейки в формуле будет просто меняться, не сохраняясь.

Кому-то, возможно, будет удобнее вносить функции и аргументы полностью с клавиатуры в строке формул. Такой вариант тоже возможен, а, в некоторых случаях, является более удобным.

Поскольку функция суммирования используется наиболее часто, в меню на закладке «Главная» в правой части имеется кнопка автосуммирования (значок ). Если на кнопку с этим значком нажать, предварительно установив табличный курсор рядом с диапазоном суммирования, то программа предложить просуммировать этот диапазон сразу. Достаточно будет лишь нажать клавишу Enter.

Среднее арифметическое вычисляет функция CРЗНАЧ. Ее синтаксис абсолютно такой же, что и в функции СУММ. То есть, в скобках нужно ввести либо диапазон, либо перечислить все адреса ячеек, среднее арифметическое значений которых необходимо вычислить.

Поиск среднего арифметического используется почти также часто, что и суммирование. Поэтому в панели меню, если нажать на треугольничек правее символа , выпадет список, из которого можно выбрать авторасчет среднего значения (строка с надписью «Среднее«).

Помимо этого, в выпадающем списке, как видим, имеются:

Другие функции — вызов окна библиотеки прочих функций.