Excel для начинающих I

Excel для начинающихExcel для начинающих I часть.

Тем, кто только начал изучение этой удивительной программы, можно только позавидовать.

Столько восхитительных открытий не даст, пожалуй, ни одна другая программа.

Лично меня всегда поражала эта удивительная гибкость, позволяющая использовать Excel и для осуществления сложных расчетов, и для ведения и управления базами данных, и как текстовый редактор, и инструмент презентаций, и многое другое.

Но, чтобы начать использовать все эти возможности, необходимо научиться хотя бы самым азам работы в Excel. Этому и посвящена статья.

Файл MS Excel имеет расширение xlsx (в версиях до 2007 года файлы MS Excel имели расширение xls). Эти файлы называют рабочая книга, которая, в свою очередь, состоит из рабочих листов. Каждый рабочий лист, это разбитая на колонки и строки таблица, в каждую ячейку которой можно вносить тексты, числа и формулы. Количество ячеек на каждом листе более 17 триллионов, чего вполне достаточно для самых объемных таблиц.

Обычно рабочая книга по умолчанию имеет три листа. Листы можно удалять и добавлять при необходимости. Кроме того, листы можно переименовывать, чтобы, например, обозначать разные таблицы в одном файле.

Щелкнув левой клавишей мышки на ярлычке листа, этот лист активируется, и откроется таблица, которая была в нем создана. Если мы щелкнем правой кнопкой мыши на ярлычке листа, то откроется контекстное меню, позволяющее произвести ряд манипуляций с этим листом (переименовать, перекрасить ярлычок, скопировать и т.п.), а также добавить еще один лист.

Если листов в файле очень много, и они не помещаются в строке, то перемещение по ним можно осуществлять с помощью полосы прокрутки, нажимая на стрелочки вправо или влево.

Листы можно перемещать относительно других листов. Для этого нужно нажать левую кнопку мыши на ярлычке перемещаемого листа, и, не отпуская кнопку, перетащить лист вправо или влево.

Каждая ячейка рабочего листа имеет свой адрес, который обозначается, как в шахматах, латинской буквой, обозначающей наименование колонки, и числом, обозначающим номер строки. Если, при открытии книги Excel вы видите в наименовании колонок тоже цифры, то целесообразно поменять стиль нумерации ячеек.

Для этого необходимо нажать на значок в верхнем левом углу экрана, и выбрать в открывшемся меню пункт «Параметры Excel» (это в самом низу открывшегося окна). Затем выбираем пункт «Формулы» и находим строку «Стиль ссылок R1C1«. Галочку в окошке напротив этой надписи необходимо отжать (нажать на этой галочке  левой кнопкой мыши, чтобы она пропала).

Когда мы нажимаем левой кнопкой мыши на любой ячейке листа, она становится активной. У активной ячейки становится толстая черная рамка, которая называется табличным курсором.  Адрес активной ячейки указывается в адресной ячейке в верхней части рабочего листа. Теперь здесь можно писать текст, или вносить числовые значения. Перемещение табличного курсора с ячейки на ячейку, кроме курсора мыши, можно осуществлять, с помощью стрелок на клавиатуре.

Содержимое ячейки, если мы введем туда текст или число, отобразится не только в самой ячейке, но и в строке формул, в верхней части рабочего листа правее адресной ячейки.

Нередко в Excel приходится оперировать не отдельными ячейками, а целыми диапазонами — выделенной группой ячеек. Адрес выделенного диапазона указывается путем указания адреса верхней левой его ячейки, и, через двоеточие адрес нижней правой ячейки этого диапазона. Например Е2:D5.

Для начала, это — все. В следующей статье мы перейдем к сути Excel, а именно — использованию формул и функций.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *