Excel для начинающих II

Excel для начинающихExcel для начинающих II часть.

В предыдущей статье мы разобрались со структурой рабочей книги и познакомились с понятием ячейка.

В этой статье мы переходим непосредственно к вычислительным возможностям Excel и к особенностям ввода формул и функций, являющихся тем, что и делает эту программу столь привлекательным инструментом.

Использование формул и ссылок

Главной отличительной чертой Excel является возможность работы с формулами, с помощью которых осуществляются расчеты. Ввод формул осуществляется согласно следующим правилам:

  • формула вносится в ту ячейку, в которой ожидается увидеть результат вычислений по этой формуле;
  • формула всегда начинается со знака «=»;
  • в формулах используются обычные арифметические операторы.

Если, например, мы внесем в ячейку формулу =(6+2)*12, то после нажатия клавиши Enter, увидим в этой ячейке не формулу, а конечный результат вычислений — 132. При этом, обратите внимание, если вы установите табличный курсор на это значение, то в строке формул отобразится не результат вычислений, а формула, которую мы внесли.

Однако, как правило, нам требуется производить вычисления не в самих формулах, а со значениями, которые располагаются в других ячейках. Поэтому, если мы, вместо чисел в формуле, укажем ссылки на ячейки, в которых эти числа внесены ранее, то расчеты будут производиться с числами в этих ячейках.

Кроме того, бывает удобно дублировать значение в одной ячейке на другую ячейку. Это тоже осуществляется с помощью знака «=» и указания адреса ячейки, значение которой мы хотим дублировать. Теперь, если там, куда ведет ссылка, значение будет изменено, то и в этой ячейке оно изменится тоже.

Вносить адреса ячеек можно как вручную, так и кликая на соответствующую ячейку после того, как вы ввели знак «=». После ввода знака «=» Excel переходит в режим внесения формул, и кликая на любую ячейку (ярлычок листа или ярлык открытого файла Excel) мы не активируем на ней табличный курсор, а ссылаемся на нее в формуле.

Ссылки можно делать на ячейки, находящиеся не только на этом же рабочем листе, но и на другом листе этой рабочей книги, и, даже, в других рабочих книгах. В этом случае адрес ячейки будет дополняться наименованием листа или наименованием файла и листа, на которых расположена влияющая ячейка.

Использование функций

Для облегчения сложных расчетов, Excel предлагает целую библиотеку встроенных функций.

Они сгруппированы по типам:

  • Математические;
  • Финансовые;
  • Текстовые;
  • Операции с датами;
  • Логические;
  • Операции со ссылками и массивами;
  • Прочие.

Каждая функция имеет свое имя, при вводе которого в строке формул (после знака «=») активируется расчет по алгоритму, который заложен в этой функции. однако, помимо внесения наименования функции, необходимо в круглых скобках указать аргументы, необходимые для вычисления. Аргументы, это данные, необходимые для вычислений. Если функция предусматривает несколько аргументов, то они заносятся через точку с запятой.

Библиотека функций открывается в закладке меню «Формулы«. При выборе того или иного типа, раскроется список, из которого можно выбрать необходимую функцию. Запоминать их все нет никакой необходимости. Просто необходимо знать, что если используется стандартная общеизвестная математическая, статистическая, финансовая или какая-либо другая формула, то она, скорее всего, будет и в этой библиотеке.

При выборе функции открывается диалоговое окно, поясняющее назначение того или иного ее аргумента при их вводе. После ввода всех аргументов, нажимаем на «ОК«, и наслаждаемся результатом.

Функции можно вносить и вручную, с клавиатуры в строку формул. В этом случае будет всплывать подсказка, позволяющая сориентироваться в синтаксисе вводимой функции.

На этом вводный курс Excel заканчивается. В следующей статье мы перейдем к использованию наиболее популярных функций Excel.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *