График смен. II часть

График смен. Часть II. В статье был выложен файл для управления рабочим временем при сменном характере работ.

Он позволяет планировать смены, вести учет отработанного времени сотрудников и рассчитывать итоговые данные за месяц.

Однако кому-то он может показаться неприемлемым, поскольку для своей работы использует код VBA, или, как многие называют, макрос.

График смен в Excel

Специально для них я создал другой файл, который макросы не использует. Однако, если прошлый инструмент работает в любой версии, то этот файл в версиях MS Excel ранее 2007 года не будет обладать полной функциональностью. Кроме того он потребует чуть больших манипуляций, чем тот, что использует макросы.

Как и в прежнем случае, начинаем с заполнения страницы «График». Здесь практически ничего не изменилось, кроме отображения праздничных, выходных и рабочих дней. Выходные и праздничные дни здесь также окрашены бледно-розовым и красным цветом, но не в самом графике, а в заголовке.

Рабочие дни, в соответствии с выбранным графиком, окрашиваются на графике оранжевым цветом. Продолжительность рабочих дней здесь автоматически не рассчитывается, ее необходимо вносить вручную. Также вручную вносятся отметки о прогулах, больничных и т.п.

Наименование месяца выбираем из списка. Год и подразделение вносим вручную. Наименования должностей редактируем на странице «Списке» в соответствующей таблице «Должность».

Здесь тоже изменилось мало, кроме того, что продолжительность работы не рассчитывается автоматически при клике на ячейке. Для этого необходимо внести в соответствующую ячейку какой-нибудь символ. Например букву «Я», как это принято в табельном учете. А продолжительность работы в смене считается в колонке «Прод-сть смены (ч)».

Наименование смены, время начала рабочего дня в смене, время окончания и продолжительность обеда вносятся в соответствующие ячейки вручную.

После настройки смен и выбора соответствующей смены для сотрудника на странице «График», оранжевым цветом закрасятся его рабочие дни. Теперь можно ежедневно вносить продолжительность его фактической работы, или проставлять коды, означающие причину отсутствия сотрудника на работе.

На странице «Отчет» таблица отобразит данные без необходимости нажимать особую кнопку. Однако это имеет и свои неудобства – в случае коррекции списка сотрудников, в частности, удаления строк в таблице на странице «График», формулы в этой таблице будут сбиваться, и их необходимо будет восстанавливать.

Список праздников здесь также можно корректировать, настраивая, тем самым, выделение  в графике цветом иных праздничных дней. Как и прежде, несколько выходных дней одного и того же праздника должны вноситься в отдельных строках.

Итак, файл, хоть и чуть менее удобный, чем прежний, все-таки, вполне пригоден для планирования и учета работы сотрудников по графику.  и пользуйтесь. При обнаружении ошибки или сбоя, прошу, — дайте знать в комментариях.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *