Оценка 360 градусов в Excel

Оценка 360 градусов в Excel
Оценка 360 градусов в Excel

Многим сотрудникам HR-служб не в диковинку система оценки 360 градусов.

Она предполагает, обычно, оценку менеджера его руководителем, коллегой, подчиненным и им самим по установленным критериям (компетенциям).

Нередко такую оценку используют при аттестации сотрудников.

И все бы ничего, но обработка собранных оценок занимает массу времени. Ведь, помимо того, что все данные необходимо собрать и подсчитать, их нужно еще определенным образом представить и разложить на составляющие. Вот для облегчения этой работы и был разработан инструмент, позволяющий всю рутину выполнять буквально тремя кликами мышкой.

Структура файлов

Для автоматизации обработки оценок 360 градусов используются всего два файла – конструктор бланков, и обработчик данных оценки. Конструктор бланков позволяет быстро создать бланк на основе списка компетенций.

Обработчик данных оценки импортирует данные из бланка, пересчитывает их и определяет рейтинг. Начнем с правил использования конструктора бланков.

Создание бланка

Прежде, чем создавать бланк оценки, необходимо иметь список компетенций. Разработка модели компетенций – отдельная большая тема, не рассматриваемая в рамках этого сайта. Здесь я опишу только то, как имеющийся список занести в конструктор бланков.

Откройте лист «Компетенции» и внесите наименования компетенций во вторую строку. Обратите внимание, что все наименования вносятся через одну колонку, поскольку вторая колонка предназначена для примечаний (ячейки колонки для примечаний окрашены в желтый цвет).

Ниже наименования компетенции вносятся модели поведения, которые данную компетенцию характеризуют. Вносить примечания не обязательно, но лучше это сделать во избежание двойных толкований формулировок моделей поведения.

Количеством элементов можете себя не ограничивать (можете выходить за границы оформленной таблицы). Главное, чтобы строго соблюдалось размещение – компетенции в строке №2, а модели поведения ниже наименований компетенций. При этом не допускайте разрывов в колонке, чтобы все элементы шли строго друг за другом, а, например, не через ячейку (через ячейку можно располагать лишь примечания в случаях, если, например, одна модель поведения прокомментирована, а другая — нет).

После создания модели компетенций, следует создать список всех оцениваемых сотрудников. Открываем лист «СписокМенеджеров», и вносим необходимые имена ниже заголовка «Список менеджеров, участвующих в оценке». Обратите внимание – в имеющемся списке есть элемент «Не оценивает». Советую вам его оставить, т.к. он нам еще пригодится.

Возвращаемся на лист «Компетенции и жмем кнопку «Обновить бланк». Оценка 360 градусов в Excel

На листе «Бланк» будет сформировано необходимое количество блоков по количеству компетенций.

Настройка бланка

Теперь нужно отправить бланки экспертам – сотрудникам, которые будут ставить оценки аттестуемым. Но до этого бланки необходимо настроить – выбрать фамилии оцениваемых, исключить возможность проставлять баллы по некоторым компетенциям (например, сотрудника, не имеющего подчиненных, бессмысленно оценивать по критерию «Управление командой»), исключить лишние листы.

У каждого эксперта свой список сотрудников, которых он будет оценивать. Поэтому желательно в бланке установить необходимые фамилии в каждой колонке. Это делается в заголовках первого блока компетенции. Необходимые фамилии выбираются из выпадающего списка. Во всех остальных блоках фамилии появятся автоматически.

Если оценка какого-либо сотрудника по той, или иной компетенции невозможна, то вместо его фамилии в блоке этой компетенции необходимо выбрать вариант «Не оценивает».  После нажатия кнопки «Заблокировать неоцениваемые колонки» все выбранные колонки окрасятся в черный цвет и заблокируются (в них невозможно будет проставить значения).

Остается исключить лишние листы. Сделать это можно двумя способами – либо скрыть листы, либо переместить лист «Бланк» с копированием в новый файл. Одно условие – наименование листа с бланком должно быть именно «Бланк», и никак иначе.

Импорт бланков и обработка результатов

Оценка в Excel 360 градусов

Для сбора и обработки данных необходимо открыть файл «Обработка данных 360», и нажать на кнопку «Импортировать данные из бланка», расположенную на листе «Таблица». Откроется диалоговое окно для выбора файла с бланком, а, после выбора файла, новое окно запросит ФИО эксперта и информацию о том, кем эксперт является по отношению к оцениваемому – руководителем, коллегой или подчиненным. Если эксперт оценивает сам себя, то выбираем вариант «Самооценка».

В самую последнюю очередь появится окно с вопросом: «Будем обновлять список менеджеров?«. Если вы заранее составили полный список оцениваемых сотрудников, то нажмите «Да» только при загрузке самого первого бланка. В дальнейшем, можете нажимать «Да» только в случаях, когда список оцениваемых будет дополнен.

Все баллы экспертов будут собираться на листе «Таблица». Будьте внимательны, не загружайте один и тот же бланк дважды. Впрочем, если по каким-либо причинам, вы желаете удалить только что загруженные данные, можете это сделать. Данные с каждого бланка отделены друг от друга горизонтальной границей ячеек, находящихся на стыке.

После загрузки всех бланков нажимайте кнопку «Подсчитать итоги», и на следующих страницах можете ознакомиться с результатами:

  • Перекрестная – в строках расположены ФИО оцениваемых сотрудников, а в колонках – ФИО экспертов. Это вспомогательная таблица. На пересечении фамилий можете ставить любые отметки.
  • KPI – помимо экспертной оценки, неплохо бы использовать и показатели результатов деятельности. Внесите процент выполнения показателей каждым оцениваемым сотрудником, и эти проценты преобразуются в баллы в соответствии с расположенной ниже таблицей. Интервалы в таблице можно менять. Главное – не менять расположение от меньшего к большему.
  • Подсчет результатов – здесь размещаются блоки с расчетными баллами по каждому оцениваемому. Осмысленные значения будут появляться только при наличии оценок, как минимум, Руководителя и самооценки.
  • Рейтинг – итоговые расчеты с рейтингом.
  • Веса — страница, на которой можно настроить вес той или иной оценки при расчете итогового балла. Как видим, если у сотрудника есть только оценка руководителя и самооценка, то при расчете итоговой оценки вес баллов будет распределяться по варианту 3. При наличии оценок руководителя, подчиненного и самооценки — по варианту 2. При наличии оценок всех экспертов — по варианту 1. Если вы хотите исключить участие оценок KPI в рейтинге, то установите этому виду оценок вес 0, а компетенциям вес 100%.

Конструктор бланков скачивайте , а обработчик .

P. S: надеюсь, вы помните, что для работы макросов, их необходимо подключить. Тем, кто не знает, как это делать, ознакомьтесь со .

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *