Условное форматирование

Условное форматирование ExcelУсловное форматирование в Excel.

Условное форматирование позволяет выделять ячейки таблицы цветом или какими-либо иными способами для облегчения восприятия данных.

Это очень удобно, когда список достаточно большой, и требуется выделить записи, чтобы они бросались в глаза.

Допустим у вас есть список сотрудников (на рисунке он вымышленный), и вам необходимо в этом списке выделить тех, кто моложе 25 лет (менеджерам по персоналу часто приходится сортировать сотрудников по разным признакам). Это можно сделать очень просто, использовав условное форматирование:

Выделяем все ячейки с возрастом, и на вкладке «Главная» жмем на кнопку «Условное форматирование». В выпавшем списке подводим курсор к надписи «Правила выделения ячеек» и в появившемся меню справа кликаем мышкой на строке  «Меньше».

В открывшемся окне выбираем значение, которое будут выступать условием (в нашем случае — 25), и цвета заливки и шрифта соответствующих условию значений. Смотрим результат, и меняем, по необходимости. Можно выбрать «Пользовательский формат», и настроить цвета по своему усмотрению.

Например, мне нужно сделать желтую заливку, а шрифт выделить жирным и красным. На закладке «Шрифт» выбираю «Полужирный», а на закладке «Заливка» на палитре выбираю желтый цвет. Вот что получилось.

Помимо выделения цветом, для повышения наглядности, можно использовать различные значки и стрелки. Рассмотрим эту возможность на другом примере.

Предположим, отдел маркетинга представил нам срез по ценам торгуемой нами продукции в других магазинах. Нам нужно посмотреть, кто торгует ниже, а кто выше, чем мы. Ряд цифр просматривать затруднительно. Было бы нагляднее, если бы возле каждой цены стрелочками указывалось — выше или ниже нашей цена у того или иного конкурента.

Выделяем колонку с ценами, и выбираем в меню условного форматирования пункт «Наборы значков». В появившемся списке выбираем то, что нам больше нравиться. В нашем случае это будут цветные стрелки вверх и вниз. Однако, если мы просто выберем стрелки, то они будут указывать отклонения вверх или вниз от среднего арифметического в этом ряду. А нам нужно, чтобы отклонения считались от нашей цены. Значит делаем следующее:

Для более продвинутого форматирования ячеек используется ввод условий вручную. Для этого в меню условного форматирования имеется пункт «Создать правило». Откроется окно со следующим списком:

Тем, кто предпочитает видеоинструкции, предлагаю неплохой вариант.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *