2010 Excel общий доступ к книге - Учим Эксель

Главные отличия Excel 2010 от Excel 2007

Интерфейс Excel 2010 весьма похож на интерфейс Excel 2007. Но в их есть некие отличия, которые мы разглядим в этом уроке. Тем не наименее, если вы новичок в среде Excel, то для вас пригодится некое время, чтоб научиться ориентироваться в программке Excel.

Интерфейс программки Excel

Программа Excel

1) Панель резвого доступа

Панель резвого доступа дает доступ к неким необходимым командам вне зависимости от того, на какой вкладке вы на данный момент находитесь. По дефлоту показываются команды Сохранить, Отменить, Возвратить. Вы сможете добавить команды, чтоб создать панель наиболее комфортной.

2)Поле Имя

Поле Имя показывает положение либо «имя» избранной ячейки. На рисунке ниже ячейка B4 отображается в поле Имя. Направьте внимание, что ячейка B4 находится на пересечении столбца B и строчки 4.

3) Строчка

Строчка – это группа ячеек, которая идет от левого края странички к правому. В Excel строчки обозначаются цифрами. На рисунке ниже выбрана строчка 16.

4) Строчка формул

В строке формул вы сможете вводить и редактировать информацию, формулы либо функции, которые покажутся в определенной ячейке. На рисунке ниже выбрана ячейка C1, а число 1984 введено в строке формул. Направьте внимание, информация отображается и в строке формул, и в ячейке C1.

5) Листы

Файлы Excel именуются книжками. Любая книжка содержит один либо несколько листов (также узнаваемых как “электрические таблицы”).

По дефлоту новенькая книжка содержит 3 листа. Вы сможете переименовать, добавить либо удалить листы.

6) Горизонтальная полоса прокрутки

У вас быть может больше данных, кое-чем что помещается в экран. Нажмите и, удерживая горизонтальную полосу прокрутки, двигайте ее на лево либо на право, зависимо от того, какую часть странички желаете узреть.

7) Столбец

Столбец – это группа ячеек, которая идет от высшей части страничке до нижней. В Excel столбцы обозначаются знаками. На рисунке ниже избран столбец K.

8) Вид странички

Существует три метода отображения электрической таблицы. Чтоб избрать один из их, необходимо кликнуть по кнопочкам вид странички.

  • Обыденный – избран по дефлоту, указывает для вас неограниченное число ячеек и столбцов. Выделен на рисунке снизу.
  • Разметка странички делит электрическую таблицу на странички.
  • Страничный дозволяет для вас созидать общий вид электрической таблицы, что полезно, когда вы добавляете разрывы странички.
Интересно почитать:  Как защитить паролем эксель

9) Масштаб

Кликните и потяните ползунок, чтоб поменять масштаб. Число, отображаемое слева от ползунка, значит величину масштаба в процентах.

10) Лента

Лента содержит все команды, которые могут пригодиться для выполнения общих задач. Она содержит несколько вкладок, на каждой из которых несколько групп установок. Вы сможете добавлять свои собственные вкладки с вашими возлюбленными командами. В правом нижнем углу неких групп есть стрелка, нажав на которую вы увидите еще более установок.

Работа среде Excel

Лента и Панель резвого доступа – те места, где вы отыщите команды, нужные для выполнения обыденных задач в Excel. Если вы знакомы с Excel 2007, то увидите, что главным различием в Ленте Excel 2010 является размещение таковых установок, как Открыть и Печать во всплывающем меню.

Лента

Лента содержит несколько вкладок, на каждой из которых несколько групп установок. Вы сможете добавлять свои собственные вкладки с вашими возлюбленными командами.

Лента главного меню программы excel

Чтоб настроить Ленту:

Вы сможете настроить Ленту, создав свои собственные вкладки с подходящими командами. Команды постоянно размещаются в группе. Вы сможете сделать настолько не мало групп, как для вас необходимо. Наиболее того, вы сможете добавлять команды на вкладки, которые имеются по дефлоту, при условии, что вы создадите для их группу.

Настройка ленты в программе excel

  1. Кликните по Ленте правой клавишей мыши и изберите Настройка ленты. Раскроется диалоговое окно.
  2. Нажмите Новенькая вкладка. Будет сотворена новенькая вкладка с новейшей группой снутри.
  3. Удостоверьтесь, что выбрана новенькая группа.
  4. В перечне слева изберите команду и нажмите Добавить. Вы также сможете просто перетащить команду в группу.
  5. Когда вы добавите все нужные команды, нажмите OK.

Настройка ленты

Если вы не сможете отыскать подходящую команду, кликните по выпадающему списку Избрать команды и изберите Все команды.

Показ всех команд

Чтоб свернуть и развернуть Ленту:

Лента призвана оперативно реагировать на ваши текущие задачки и быть легкой в использовании. Тем не наименее, вы сможете ее свернуть, если она занимает очень много экранного места.

  1. Кликните по стрелке в правом верхнем углу Ленты, чтоб ее свернуть.
  2. Чтоб развернуть Ленту кликните по стрелке опять.
Интересно почитать:  Как в excel распечатать таблицу

Сворачивание ленты в программе excel 2010

Когда лента свернута, вы сможете временно ее показать, нажав на какую-либо вкладку. Совместно с тем, лента опять пропадет, когда вы закончите ее применять.

Панель резвого доступа

Панель резвого доступа размещена над Лентой и дает доступ к неким необходимым командам вне зависимости от того, на какой вкладке вы на данный момент находитесь. По дефлоту показываются команды Сохранить, Отменить, Возвратить. Вы сможете добавить команды, чтоб создать панель наиболее комфортной себе.

Чтоб добавить команды на Панель резвого доступа:

  1. Кликните по стрелке справа на панели резвого доступа.
  2. В показавшемся перечне изберите команды, которые необходимо добавить. Чтоб избрать отсутствующие в перечне команды, нажмите Остальные команды.

Добавление команд в панель быстрого доступа

Всплывающее меню

Всплывающее меню предоставляет для вас разные характеристики для сохранения, открытия файлов, печати либо совместного использования документов. Оно похоже на меню клавиши Office в Excel 2007 либо меню Файл в наиболее ранешних версиях Excel. Но сейчас это не попросту меню, а полностраничное представление, с которым еще легче работать.

Чтоб попасть во всплывающее меню:

Всплывающее меню Excel 2010

  1. Кликните по вкладке Файл.
  2. Изберите подходящую опцию либо вернитесь к вашей книге, нажав на всякую вкладку на Ленте.

1) Главные команды

Команды Сохранить, Сохранить как, Открыть и Закрыть сейчас находятся во всплывающем меню.

2) Сведения

Сведения содержит информацию о текущей книге. Вы сможете просмотреть и поменять ее разрешения.

3) Крайние

Для удобства тут показываются крайние книжки, с которыми вы работали.

4) Сделать

Отсюда вы сможете сделать новейшую чистую книжку либо избрать макет из огромного числа шаблонов.

5) Печать

На панели Печать вы сможете поменять опции печати и напечатать вашу книжку. Также вы сможете за ранее поглядеть, как будет смотреться распечатанная книжка.

6) Сохранить и выслать

Функция сохранить и выслать дозволяет просто выслать вашу книжку по электрической почте, расположить ее в вебе либо поменять формат файла.

Интересно почитать:  Как в эксель закрепить области

7) Справка

Отсюда вы получаете доступ к Справке Microsoft Office либо Проверке наличия обновлений.

8) Характеристики

Тут вы сможете изменять разные характеристики Excel. К примеру, вы сможете поменять опции проверки правописания, автовосстановления либо языка.

Создание и открытие книжек

Файлы Excel именуются книжками. Любая книжка содержит один либо несколько листов (также узнаваемых как “электрические таблицы”).

Чтоб сделать новейшую книжку:

  1. Кликните по вкладке Файл. Это откроет всплывающее меню.
  2. Изберите Сделать.
  3. Изберите Новенькая книжка в пт Доступные шаблоны. Она выделена по дефлоту.
  4. Нажмите Сделать. Новенькая книжка отобразится в окне Excel.

Создание новой книги в программе Excel 2010

Чтоб сберечь время, вы сможете сделать документ из шаблона, который можно избрать в пт Доступные шаблоны. Но о этом побеседуем в последующих уроках.

Чтоб открыть существующую книжку:

  1. Кликните по вкладке Файл. Это откроет всплывающее меню.
  2. Изберите Открыть. Покажется диалоговое окно Открытие документа.
  3. Изберите подходящую книжку и нажмите Открыть.

Открытие книги в программе Excel 2010

Если вы не так давно открывали существующую книжку, то ее можно было бы легче отыскать в пт Крайние во всплывающем меню.

Открытие книги через пункт Последние

Режим сопоставимости

Время от времени для вас необходимо будет работать с книжками, сделанными в наиболее ранешних версиях Microsoft Excel, к примеру, Excel 2003 либо Excel 2000. Когда вы открываете такие книжки, они показываются в режиме сопоставимости.

Режим сопоставимости отключает некие функции, потому вы можете воспользоваться лишь теми командами, которые были доступны при разработке книжки. К примеру, если вы открываете книжку, сделанную в Excel 2003, то можете применять вкладки и команды, которые были в Excel 2003.

На рисунке ниже книжка открыта в режиме сопоставимости.

Чтоб выйти из режима сопоставимости, для вас необходимо поменять формат книжки на текущую версию. Тем не наименее, если вы работаете с людьми, которые работают с наиболее ранешними версиями Excel, лучше бросить книжку в Режиме сопоставимости и не поменять формат.

Чтоб конвертировать книжку:

Если вы желаете иметь доступ ко всем функциям Excel 2010, то сможете конвертировать книжку в формат Excel 2010.

Направьте внимание, что преобразование файла может вызвать некие конфигурации необычного файла.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector