Как включить автосохранение в Excel (обычное управление)

Как включить автосохранение в Excel (обычное управление)

Невзирая на то, что Excel повсевременно улучшается с каждой новейшей версией, бывают случаи, когда вы сможете найти, что временами он дает сбой (в особенности если вы работаете с огромным набором данных).

А время от времени это быть может фактор за пределами Excel — к примеру, сбой питания либо зависание вашей системы из-за препядствия, хорошей от Excel.

В таковых вариантах, чтоб убедиться, что вы не потеряете свои данные, в Excel есть функция автосохранения, которая, как надо из наименования, автоматом сохранит вашу работу.

Если автосохранение включено, Excel будет сохранять вашу работу через постоянные промежутки времени, чтоб вы не утратили много работы (максимум пару минут работы могут быть потеряны).

В этом уроке я покажу для вас, как включить автосохранение в Excel, и все принципиальные вещи, которые для вас необходимо знать о этом.

Примечание: Автосохранение — это новенькая функция Office365, позволяющая сохранять файлы в настоящем времени в OneDrive либо SharePoint. Если вы используете прошлые версии (Excel 2010/2013/2016/2019), у вас есть функция «Сохранить данные автосохранения», которая работает не в режиме настоящего времени, а сохраняет вашу работу через определенные промежутки времени.

Автосохранение против автовосстановления

Автосохранение — новенькая функция в Excel Office 365, в то время как автовосстановление было и в прошлых версиях.

Автосохранение дозволяет сохранять вашу работу в режиме настоящего времени при сохранении файлов Excel в OneDrive либо SharePoint.

Напротив, «Сохранить информацию автосохранения» — это функция, которая автоматом сохраняет вашу работу любые 10 минут (либо в хоть какой иной период времени, который вы укажете). Если этот параметр включен, он будет хранить временную копию вашей работы и сохранять ее любые 10 минут.

Если ваша система нежданно окончит работу, вы все равно можете вернуть временно сохраненный файл (при помощи функции автоматического восстановления).

В этом руководстве я рассмотрю обе эти функции.

Включите автосохранение в Excel в диалоговом окне "Характеристики".

Вы сможете включить автосохранение, также сохранить информацию для автоматического восстановления (т. Е. Автоматом сохранять файлы через определенный интервал времени) в Excel в диалоговом окне «Характеристики». Опосля этого он будет включен для всех книжек, с которыми вы работаете в данной системе.

Помните, что автосохранение доступно лишь для юзеров Office365. Если у вас нет O365, вы сможете употреблять лишь автосохранение.

Ниже приведены аннотации по включению автосохранения в Excel:

  1. Перейдите на вкладку Файл.
  2. Нажмите на Характеристики
  3. В диалоговом окне «Характеристики Excel» щелкните слева параметр «Сохранить».
  4. Установите флаг «Сохранять информацию автосохранения любые». По дефлоту это значение составляет 10 минут, но вы сможете избрать наименьшее либо большее значение, если желаете.
  5. Установите флаг «Автосохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по дефлоту в Excel». Этот вариант работает лишь для Office 365 и сохраняет вашу работу в режиме настоящего времени (любые несколько секунд).
  6. Нажмите ОК

Вышеупомянутые шаги обеспечат автоматическое сохранение вашей работы через любые 10 минут.

Направьте внимание, что для работы функции «Автосохранение файлов OneDrive и SharePoint Online по дефлоту в Excel» ваши файлы должны быть в формате крайней версии (к примеру, XLSX, а не XLS).

Остальные полезные функции, которые вы сможете употреблять:

  • Оставьте последнюю версию с автоматическим восстановлением, если я закрою без сохранения: Хотя Excel сохраняет вашу работу любые 10 минут (когда автосохранение включено), включение этого параметра гарантирует, что вы не потеряете даже работу меж этими 10 минутками (в случае сбоя системы либо сбоя питания). Если этот параметр включен, Excel покажет для вас возможность автоматического восстановления всех несохраненных файлов / данных.
  • Размещение файла автосохранения: Это пространство, где Excel сохраняет несохраненные файлы. Вы сможете поменять это положение, если желаете. Если вы не админ, может быть, вы не можете это поменять.

Когда автосохранение включено (с файлами, сохраненными на Onedrive либо SharePoint), вы не увидите запроса на сохранение несохраненных конфигураций при закрытии файла (так как эти конфигурации сохраняются любые несколько секунд).

Не считая того, если вы добавляете код VB (макрос) в файл, автосохранение остановится и покажет запрос на сохранение этого файла в формате fike с поддержкой макросов (формат .xlsm).

Автосохранение сейчас дозволяет юзерам Excel обмениваться файлами и заносить конфигурации в режиме настоящего времени. Не считая того, вы сможете просмотреть историю версий и возвратиться к хоть какой предшествующей версии, если желаете. Когда вы открываете старенькый файл при помощи истории версий, он будет открыт лишь для чтения, и вы сможете сохранить его под новеньким именованием, если желаете.

Добавление автосохранения в QAT (для Office 365)

Если вы используете OneDrive либо SharePoint, вы также сможете добавить параметр автосохранения на панель резвого доступа (доступна лишь в Office 365).

Это дозволяет включить автосохранение (в SharePoint либо OneDrive) одним щелчком мыши (это клавиша переключения).

Хотя я нашел, что он доступен по дефлоту в моей подписке на Office365, если у вас его нет, вы сможете добавить автосохранение на панель резвого доступа, выполнив последующие деяния:

  1. Щелкните значок Настроить панель резвого доступа.
  2. Нажмите на опцию "Автоматическое сохранение".

Если вы не видите параметр «Автоматом сохранять» в раскрывающемся перечне, нажмите «Доп команды» и используйте диалоговое окно «Характеристики Excel», чтоб добавить параметр «Автосохранение» в QAT.

Неувязка с автосохранением («Сохранить как» либо «Сохранить копию»)

Когда вы включите автосохранение и сохраните файл в OneDrive либо SharePoint, вы заметите, что больше не видите параметр «Сохранить как». Заместо этого вы видите опцию «Сохранить копию» (подробнее о этом тут).

Когда автосохранение включено и ваша работа сохраняется любые несколько секунд, нереально будет внести некие конфигурации и сохранить ее как новейший файл.

К примеру, если вы начнете со старенькым файлом, поработаете над ним 20 минут и сохраните копию, у вас будет старенькый файл, также новейший файл с 20-минутной крайней работой. Но это нереально при включенном автосохранении, при котором ваша работа сохраняется любые несколько секунд.

Вот почему сейчас у вас есть "Сохрани копию‘Вариант, который вы сможете употреблять для сотворения копии, а потом внесения конфигураций.

Если ваших файлов Excel нет в OneDrive либо SharePoint, вы все равно увидите параметр «Сохранить как».

Внедрение посторониих инструментов, таковых как DropBox либо Гугл Drive

Вы также сможете получить характеристики истории версий для файлов Excel с таковыми вариациями хранения, как Dropbox и Гугл Drive.

Эти инструменты просто инспектируют, были ли какие-либо конфигурации в файле, и сохраняют предшествующую версию. Потом вы сможете возвратиться к сиим версиям, если желаете.

Одним из преимуществ использования этих посторониих инструментов будет то, что вы сможете просто сотрудничать с людьми, которые не употребляют OneDrive.

Так как Гугл Drive и Dropbox обычно предпочитают OneDrive, это помогает, когда вы работаете с командами / клиентами, которые употребляют эти способности.

Единственное предостережение — удостоверьтесь, что вы не храните секретные данные в этих пасмурных хранилищах.

Автоматом сохранять файл перед закрытием при помощи VBA

Автосохранение — восхитительная функция, которая делает работу с Excel без стресса, зная, что данные не будут потеряны.

Если у вас нет Office 365 (что значит, что у вас также нет функции автосохранения), для вас придется полагаться на функцию автоматического восстановления Excel.

Иной вариант, который вы сможете употреблять, — это наличие обычного кода VBA, который гарантирует, что ваш файл будет сохранен, до этого чем вы его закроете. Это гарантирует, что вы не потеряете свою работу, поэтому что вы закрыли файл перед его сохранением.

Примечание. Это имеет смысл лишь в том случае, если вы не используете Office 365 с OneDrive либо SharePoint. Если да, вы постоянно сможете возвратиться к предшествующим версиям, и ваши файлы в любом случае сохранятся автоматом.

Интересно почитать:  Excel программа обучения

Ниже приведены шаги с внедрением VBA для сохранения файла перед закрытием книжки:

  1. Откройте книжку, в которой вы желаете разрешить сохранение этого кода VBA перед закрытием.
  2. Удерживая кнопку ALT, нажмите кнопку F11 (либо Command + Option + F11 в Mac). Раскроется редактор VB.
  3. Два раза щелкните объект ThisWorkbook (для файла, в который вы желаете добавить этот код) в Project Explorer.
  4. Скопируйте и вставьте приведенный ниже код в окно кода ThisWorkbook:
  5. Закройте редактор VB

Сейчас, когда в книжке есть какие-либо конфигурации и вы закрываете ее перед сохранением, она поначалу запускает этот код (так как это событие VBA, которое запускается на базе действия, которое в данном случае является закрытием книжки). Этот код поначалу сохранит книжку, а потом закроет ее.

Если вы не сохраняли файл ранее, отобразится запрос, в котором вас попросят указать пространство, где файл должен быть сохранен.

Если вы не желаете перезаписывать имеющийся файл, вы также сможете поменять код, чтоб он сохранял файл с отметкой времени. Таковым образом, ваша работа не будет потеряна, и вы также можете возвратиться к предшествующей версии.

Ниже приведен код VBA, который сохранит файл с датой и отметкой времени в названии файла:

Это дозволит сохранить новейший файл с отметкой времени в имени в том же месте, где был сохранен старенькый файл. Если вы желаете, чтоб файл был сохранен в определенной папке, вы сможете указать это пространство в коде.

Это все, что для вас необходимо знать о включении автосохранения в Excel и его действенном использовании. И если вы не используете Office 365 и, как следует, у вас нет автосохранения, вы все равно сможете настроить характеристики автосохранения и вернуть любые несохраненные файлы. Не считая того, можно употреблять код VBA, чтоб файлы автоматом сохранялись в виде копии при ее закрытии.

Автоматическое сохранение документа в Microsoft Word

Автосохранение в Ворде

Автосохранение в Microsoft Word — это нужная функция, позволяющая создавать запасные копии документа, над которым вы работаете в реальный момент, через данный просвет времени, также сохранять его необычную версию. Конкретно благодаря ее корректной работе вы сможете не волноваться о вероятной утраты набранного текста (по последней мере, если гласить о огромных размерах данных) в случае появления сбоев, ошибок либо критического окончания работы. Сейчас поведаем о том, как работает автоматическое сохранение файлов и как его лучше настроить.

Включение и настройка «Автосохранения» в Ворд 2007-2016

В каждой версии Ворда функция «Автосохранение» включена автоматом. Бывает, что просвет меж автосохранениями очень велик (целых 10 минут) и возможно, если сядет батарея ноутбука, часть текста не сохранится, потому что сохранение было минут 8 вспять. И всё, что вы настрочили за крайние минутки либо изменили, не применится к документу. Чтоб не было таковых казусных ситуаций, начнем настраивать автосохранение. Ниже будет предоставлена информация, где будет наглядно показано, где находится автосохранение в Ворде (животрепещуще для версий 2007, 2010, 2013 и 2016).

Следует перейти во вкладку «Файл» либо надавить по кнопочке «MS Word» в ранешних версиях и избрать раздел «Характеристики».

Во всплывающем новеньком диалоговом окне надавить по «Сохранение». В представленных настройках в подразделе «Сохранение документов» поставить галочку напротив «Автосохранение любые «10» мин». Последующим принципиальным действием будет настройка времени, необходимо поставить самый небольшой период меж автосохранениями в 1 минутку.

Непременно сохраните опции, нажмите на «Ок».

Опосля неожиданного отключения ноутбука сейчас не придется волноваться. При повторном открытии документа, Ворд предоставит запасную копию файла со всеми ранее внесенными корректировками, которую можно сохранить в комфортное пространство, например, на десктоп либо диск.

автосохранение excel 2016 автосохранение в ворде как включить автосохранение в excel 2016

Как вернуть документ Word?

При новейшей загрузке программки Word автоматом запустится приложение “Восстановление документа”. В области задач отобразятся один либо несколько версий автосохраненного файла. Кликая по любому из их, можно просмотреть содержимое. Выбирайте тот вариант, который желаете вернуть, который наиболее животрепещущ вам. Ненадобные копии закройте.

Обычно приложение “Восстановление документа” практически постоянно срабатывает и его полностью довольно, чтоб решить вопросец, как вернуть документ word.

Но, если по каким-то это восстановление у вас не включилось, то можно испытать открыть запасную копию документа с расширением .asd вручную, остальным методом.

Автосохранение в Ворд 2003

В данной версии стоит перейти в меню «Сервис» и надавить на «Характеристики».

В представленных окнах необходимо избрать «Сохранение». Поставить галочку напротив автосохранения, в случае если она там не стоит, и задать подходящий просвет. Идеальнее всего чтоб документ сохранялся каждую минутку.

Сохраните опции, нажав по кнопочке «Ок».

Вопросец-Ответ

У меня включено автосохранение, но это лишь мешает работе, что созодать?

Если документ большенный и/либо содержит много графических объектов, то процесс автосохранения будет занимать несколько секунд, в это время Word будет «подвисать». В таком случае автосохранение лучше установить с огромным интервалом времени либо совсем отключить, а опосля внесения принципиальной инфы либо конфигураций в документ без помощи других жать клавишу Сохранить либо сочетание кнопок CTRL+S.

У меня не раскрывается панель для восстановления файлов, хотя автосохранение установлено на любые 10 мин., что созодать?

В таком случае автосохраненные документы можно открыть вручную. Для этого для вас нужно:

Я весь денек работал с документом — редактировал, и второпях закрыл подходящий мне документ без сохранения. :((((Как вынуть от куда-нить запасную копию от автосохранения либо чего-нибудть придумать.

Если работа Word’а была завершена корректно и по окончанию работы вы просто отказались от сохранения конфигураций, то никаких конфигураций документа не сохранилось, ни в запасных копиях (так как она создается из сохраненной версии), ни в автосохранениях (версии удаляются опосля сохранения документа). Лучше приучить себя временами жать кнопку Сохранить либо CTRL+S.

Произошел сбой. Отключение питания. Время от времени юзеры случаем закрывают файл, не сохраняя его.

Чтоб не утратить результаты работы, сохраните свои файлы в OneDrive либо SharePoint и используйте функцию автосохранения для сохранения конфигураций в режиме настоящего времени. _з0з_

Если файлы не хранятся в OneDrive либо SharePoint или вы не являетесь подписчиком Office 365, удостоверьтесь, что функция автоВосстановления включена при помощи приведенных ниже инструкций.

    В Word, PowerPoint, Excel, Publisher либо Visio щелкните файл

В Outlook откройте вкладку Файл

и изберите пункт
Характеристики
, а потом — категорию
Почта
.

Установите флаг Автосохранение любые x мин

В Word, Excel и PowerPoint установите флаг Сохранять последнюю автоматом восстановленную версию при закрытии без сохранения

Если вы не используете Автосохранение либо файл не хранится в OneDrive либо SharePoint, клавиша «
сохранить
» как и раньше является лучшим собеседником. Чтоб убедиться в том, что вы не утратили крайние результаты работы, нажмите клавишу
сохранить
_з0з_ (либо нажмите клавиши CTRL + S), обычно,.

Доступ к характеристикам автовосстановления производится мало по-разному в каждой программке Office 2007. Изберите программку ниже.

Принципиально:
СохранитьСохранить

    В меню Сервис

изберите команду
Характеристики
.

На вкладке Характеристики

щелкните
Характеристики электрической почты
и изберите
Доп характеристики электрической почты
.

Установите флаг Автоматом сохранять элементы любые

В перечне мин

укажите, как нередко нужно сохранять ваши данные и состояние приложения.

В меню Автоматом сохранять в

можно избрать папку, в которой Outlook будет хранить автоматом сохраненные элементы.

По-прежнему, идеальнее всего воспользоваться клавишей
Сохранить
. Чтоб не потерять работу, жмите клавишу
Сохранить
(либо клавиши Ctrl+S) чаще.

По-прежнему, идеальнее всего воспользоваться клавишей
Сохранить
. Чтоб не потерять работу, жмите клавишу
Сохранить
(либо клавиши Ctrl+S) чаще.

    В меню Сервис

изберите команду
Характеристики
и откройте вкладку
Сохранение
.

Установите флаг Автосохранение любые x мин

В перечне мин

По-прежнему, идеальнее всего воспользоваться клавишей
Сохранить
. Чтоб не потерять работу, жмите клавишу
Сохранить
(либо клавиши Ctrl+S) чаще.

    В меню Сервис

изберите команду
Характеристики
и откройте вкладку
Сохранение и открытие
.

Установите флаг Автосохранение любые x мин

Интересно почитать:  Как убрать пробелы в цифрах в excel

В перечне мин

укажите, как нередко нужно сохранять ваши данные.

По-прежнему, идеальнее всего воспользоваться клавишей
Сохранить
. Чтоб не потерять работу, жмите клавишу
Сохранить
(либо клавиши Ctrl+S) чаще.

По-прежнему, идеальнее всего воспользоваться клавишей
Сохранить
. Чтоб не потерять работу, жмите клавишу
Сохранить
(либо клавиши Ctrl+S) чаще.

Размер сведений, которые будут доступны в восстановленном файле, зависит от частоты сохранения в приложении Microsoft Office. К примеру, если файл сохраняется любые 15 минут, восстановленный файл может не содержать данные, введенные за крайние 14 минут до отключения электроэнергии либо появления проблемы. Чтоб избежать утраты данных, введите в поле мин

маленькое число, к примеру 5 либо 10. Так вы потеряете лишь сведения, введенные либо модифицированные за 5 либо 10 минут.

С иной стороны, если вы желаете создать Office мало резвее, попытайтесь ввести большее значение в поле минутки

Где хранятся файлы опосля автосохранения

Следует открыть во вкладке «Файл» раздел «Характеристики» и избрать «Сохранение». В этом разделе можно выяснить, где находятся документы, сохраненные Вордом, а конкретно их четкий адресок, который размещен напротив строки «Размещение файлов по дефлоту».

Чтоб стремительно передвигаться меж файлами, можно настроить размещение документов в подходящем месте, это быть может неважно какая папка на твердом диске. Откройте Ворд и перейдите в данные опции, в строке «Размещение файлов по дефлоту» нажмите на «Обзор».

Дальше в левой части нужно избрать папку либо область, куда будут сохраняться файлы Ворда. Например, нажимаете на десктоп и создаете новейшую папку, задаете ей имя и жмёте на «ОК».

Сейчас, судя по картинке ниже, можно сказать, что путь сохранения документов поменялся. Это десктоп и папка под заглавием «Статьи Ворд». Сохраните конфигурации нажав по кнопочке «ОК».

Работать с документами станет намного проще и безопаснее, если настроить верно автосохранение. Разрешите мыслить о сохранности ваших статей редактору текста Ворд.

Запасное копирование

В Word’е можно настроить создание запасной копии при любом сохранении документа. Таковым образом, в случае утраты либо повреждения файла, у вас будет постоянно в наличии крайняя сохраненная копия документа. Это версия документа сохраненного при помощи клавиши Сохранить либо CTRL+S. Потому, если вы удалили начальный документ и не сохранили крайние конфигурации, то в запасной копии такие конфигурации будут отсутствовать.

Для включения функции запасного копирования нужно при помощи клавиши Office (в верхнем левом углу) в меню Характеристики Word — Добавочно в разделе Сохранить установить флаг напротив функции Постоянно создавать запасную копию.

Запасные копии будут сохраняться там же где и начальный документ. Новенькая запасная копия, во время сохранения начального документа, подменяет собой существующую запасную копию. Таковым образом, у вас в каталоге постоянно будет один начальный файл и одна запасная копия. Имя запасной копии присваивается автоматом и имеет вид Копия Имя_документа.wbk. К примеру, для начального файла План.doxc запасная копия будет иметь вид Копия План.wbk.

Раскрывается запасная копия, как и обыденный документ двойным кликом мышки, но для работы в ней нужно ее сохранить в формате doxc при помощи пт меню Сохранить как…

Что такое функция автовосстановления

Функции Автовосстановление (в последующих приложениях Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Publisher и Visio) и Автосохранение (в Microsoft Office Outlook) могут посодействовать юзеру избежать утраты изготовленной работы 2-мя методами.

Куда excel сохраняет временные файлы

Если в Excel включено автосохранение, то данная программка временами сохраняет свои временные файлы в определенную директорию. В случае неожиданных событий либо сбоев в работе программки их можно вернуть . По дефлоту автосохранение включено с периодичностью в 10 минут, но этот период можно поменять либо совершенно отключить данную функцию.

Обычно, опосля сбоев Эксель через собственный интерфейс дает юзеру произвести функцию восстановления. Но, в неких вариантах с временными файлами необходимо работать впрямую. Именно тогда и настает необходимость знать, где они размещены. Давайте разберемся с сиим вопросцем.

Размещение временных файлов

Сходу необходимо сказать, что временные файлы в Excel делятся на два типа:

  • Элементы автосохранения;
  • Несохраненные книжки.

Таковым образом, даже если у вас не включено автосохранение, то все равно имеется возможность восстановления книжки. Правда, файлы этих 2-ух типов размещены в различных директориях. Давайте узнаем, где они располагаются.

Размещение файлов автосохранения

Трудность указания определенного адреса состоит в том, что в разных вариантах быть может не только лишь различная версия операционной системы, да и наименование учетной записи юзера. А от крайнего фактора тоже зависит, где размещается папка с подходящими нам элементами. Благо, существует всепригодный пригодный для всех метод выяснить данную информацию. Для этого необходимо выполнить последующие деяния.

    Перебегаем во вкладку «Файл» Excel. Щелкаем по наименованию раздела «Характеристики».

К примеру, для юзеров операционной системы Windows 7 шаблон адреса будет последующим:

Естественно, заместо значения «имя_пользователя» необходимо указать наименование собственной учетной записи в данном экземпляре Windows. Вообщем, если вы сделаете все так, как обозначено выше, то ничего доп для вас подставлять не надо, потому что полный путь к каталогу будет отображен в соответственном поле. Оттуда вы сможете его скопировать и вставить в Проводник либо выполнить любые остальные деяния, которые считаете подходящими.

Внимание! Пространство размещения файлов автосохранения через интерфейс Excel принципиально поглядеть ещё и поэтому, что оно могло быть изменено вручную в поле «Каталог данных для автовосстановления», а потому может не соответствовать шаблону, который был указан выше.

Размещение несохраненных книжек

Незначительно труднее дело обстоит с книжками, у каких не настроено автосохранение. Адресок места хранения таковых файлов через интерфейс Эксель выяснить можно лишь выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в прошлом случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных товаров пакета Microsoft Office. Несохраненные книжки будут размещаться в директории, которая находится по адресу последующего шаблона:

Заместо значения «Имя_пользователя», как и в предшествующий раз, необходимо подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением наименования учетной записи, потому что могли получить полный адресок директории, то в этом случае его непременно необходимо знать.

Выяснить наименование собственной учетной записи достаточно просто. Для этого нажимаем клавишу «Запуск» в левом нижнем углу экрана. В высшей части показавшейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон заместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адресок можно, к примеру, вставить в Проводник, чтоб перейти в подходящую директорию.

Если же для вас необходимо открыть пространство хранения несохраненных книжек, сделанных на данном компе под другой учетной записью, то список имен юзеров можно выяснить, выполнив последующие аннотации.

    Открываем меню «Запуск». Перебегаем по пт «Панель управления».

В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей юзеров».

Как уже говорилось выше, пространство хранения несохраненных книжек можно выяснить также, проведя имитацию процедуры восстановления.

    Перебегаем в программке Excel во вкладку «Файл». Дальше перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна нажимаем на клавишу «Управление версиями». В открывшемся меню избираем пункт «Вернуть несохраненные книжки».

Дальше мы можем в этом же окне провести функцию восстановления либо пользоваться приобретенной информацией о адресе в остальных целях. Но необходимо учитывать, что данный вариант подступает для того, чтоб выяснить адресок расположения несохраненных книжек, которые были сделаны под той учетной записью, под какой вы работаете на данный момент. Если необходимо выяснить адресок в иной учетной записи, то применяйте способ, который был описан чуток ранее.

Как лицезреем, четкий адресок расположения временных файлов Excel можно выяснить через интерфейс программки. Для файлов автосохранения это делается через характеристики программки, а для несохраненных книжек через имитацию восстановления. Если же вы желаете выяснить пространство расположения временных файлов, которые были сформированы под иной учетной записью, то в этом случае необходимо выяснить и указать наименование определенного имени юзера.

Интересно почитать:  Excel готовые шаблоны

Отблагодарите создателя, поделитесь статьей в соц сетях.

Приложение Excel от компании Microsoft владеет возможностью сохранять временные файлы. Другими словами, при активации данной функции через определенный просвет времени программка будет сохранять документ, над которым работает юзер. Если что-то случается, Эксель предложит вернуть документ, но время от времени необходимо знать, где хранятся временные файлы в Excel. О этом мы и побеседуем сейчас.

Как настроить автосохранение

Если у вас отключена функция, осуществляющая временное хранение файлов, с которым работает юзер, либо ошибочно настроена, тогда следует:

  • Открыть меню «Файл» в программке.
  • Дальше перейти в раздел «Характеристики Excel».

Покажется окно, где будут содержаться все опции функции автосохранения. Необходимо задать интервал, как нередко будет сохраняться документ.

Совет! Наилучшее значение – 5 минут. Если у вас слабенький комп, меньше ставить не надо, по другому программка может работать неустойчиво, в работе ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) будут наблюдаться тормоза.

Пространство хранения временных файлов

Почти всем любопытно, где хранятся автосохраненные файлы Excel. Все весьма просто, в разделе «Сохранение», в «Характеристики Excel» можно поглядеть пространство сохранения, а если необходимо, задать свое. Если для вас нужно отыскать автосохраненный файл excel, тогда:

  1. Открываете меню «Файл» и кликаете левой клавишей мыши на «Характеристики Excel».
  2. Там будет пункт «Сохранение», где следует поглядеть куда сохраняются временные файлы Excel и потом вручную открыть эту папку. Можно скопировать путь и вставить его в адресную строчку проводника Windows, чтоб открылась временная папка.

Открываем временные файлы

Как вернуть Еxcel файл, если не сохранил? В случае, когда в процессе работы в приложении Excel произошел какой-нибудь сбой, и вы не успели сохранить работу, но функция автосохранения была активирована, то при следующем запуске программки она предложит открыть одно из крайних сохранений, которые были изготовлены автоматом. Опосля, приложение поинтересуется, стоит сохранить файл либо его можно уже удалить. Вот, фактически, и весь ответ на вопросец, как открыть автосохранение в excel.

Видео: Восстановление несохраненного файла Excel

Заключение

Исследовав наш материал, вы с легкостью можете отыскать, где размещается папка автосохранения, настроить функцию автоматического сохранения документов если это пригодится. Чтоб не появлялось заморочек, непременно необходимо настраивать сохранение временных файлов в свою папку, чтоб вы постоянно знали, где их находить в случае чего же.

скажите, а вот делал я что–то довольно длительно в экселе, а позже свет вырубился.
естественно в уникальном файле никаких конфигураций позже не нашлось. рядом временных файлов не лежит. это где–то осталось на диске?

9 Responses to Где находить временные сохранения экселя?

если включено автосохранение, то, если веровать настройкам, что–то обязано быть в UsersusernameAppDataRoamingMicros oftExcel

формат файла — xlsb

если включено автосохранение, то excel опосля перезапуска сам предложит восстановиться.

простите. по сути писал из под хп 🙂 просто некуда было обратиться, а на w7 дорожка протоптана.
дооолго находил по закоулкам, там хоть и в другом месте, но все таки кусочек сохранения отыскал
Documents and Settings%username%Application DataMicrosoftExcel

переименовал — всё запустилось. ура. кожица. пост можно удалить.

а информацию в гуглях фиг сформулируешь. всем же нужно вернуть перезатертый файл. и там этого много.
а здесь необыкновенное — просто свет выключили, не успев надавить сохранение.

Сохранение файлов в автокаде

Документы с расширением *.sv$ – это файлы автосохранения Автокада. Не стоит путать эти файлы с временными, которые имеют расширение *.sс$. Давайте раз и навечно разъясним что к чему: юзер может отключить автоматическое сохранение (читать подробнее про настройку автосохранения), а вот временный файлы Автокада создаются постоянно, не зависимо от опций и необходимы они, чтоб программка нормально работала. Отключить их создание недозволено, но временные файлы AutoCAD *.sс$ сами удаляются, если работа в программке нормально заканчивается.

При аварийном окончании работы эти файлы сохраняются на вашем компе в специально отведенном месте на диске. Учтите, что открыть их методом переименования расширения вручную на *.dwg не получится. Но для нас при восстановления чертежей они не представляют особенного энтузиазма. Потому сконцентрируем все внимание на файлах автосохранения (*.sv$). Читайте про процесс восстановления чертежей при помощи этих файлов.

Почему у файлов автосохранения (*.sv$) такое сложное заглавие?

Ранее мы обусловились, что в случае, если активна функция автосохранения файлов, программка по истечению установленного временного интервала сохраняет чертеж в специальную папку. При всем этом имя автосохраненного файла генерируется автоматом и, частично, случайным образом. Форма записи имеет последующий вид:

Где хранятся файлы автосохранения Автокад?

Диспетчер восстановления чертежей Автокад открывает файлы автосохранения по дефлоту. Но случается так, что в Диспетчере нет пригодного файла, т.к. он имеет весьма позднюю дату сохранения.

Сейчас вы понимаете, где хранятся временные файлы Автокада, файлы автосохранения и запасные копии. Потому, если случилось так, что в испорчен файл Автокад, его можно вернуть средством конфигурации расширения с (*.sv$) на (*.dwg) либо (*.bak) на (*.dwg).

При работе в AutoCAD время от времени возникает необходимость сохранить чертеж в наиболее ранешней версии — к примеру, Вы работаете в 2017-м, а Ваши смежники/клиенты — в AutoCAD 2009.

Формат dwg файлов меняется приблизительно раз в три года, время от времени пореже. К примеру, есть версии 2000, 2004, 2007, 2010, 2013 и самая крайняя сейчас — 2018. AutoCAD 2009 по дефлоту будет сохранять файлы в dwg 2007, а Ваш 2017-й — в dwg 2013. Потому, чтоб клиенты смогли открыть Ваш проект, Вы всякий раз обязаны пересохранять его в наиболее раннюю версию через «Сохранить как» («Save As»), выбирая подходящий формат файла в самой нижней строке окна сохранения:

И если созодать это приходится достаточно нередко (большая часть Ваших клиентов требуют присылать чертежи в формате 2007 либо 2010), имеет смысл один раз настроить сохранение в наиболее ранешней версии и просто запамятовать про эту делему.

Заходим в «Опции» программки — правая клавиша мыши в любом месте графической зоны и избираем пункт «Характеристики»:

Дальше идем в раздел «Открытие/Сохранение» и в выпадающем перечне избираем формат файла для сохранения по дефлоту (у меня это «чертежи AutoCAD 2010») и нажимаем «Ок»:

Сейчас все Ваши чертежи по дефлоту будут сохранятся в подходящем Для вас формате. Малая и обычная настройка, а жизнь упрощает осязаемо!

Статья была Для вас полезна? – нажимайте Лайк — мне будет приятно 😉

Опосля того, как чертеж готов к выводу на печать, его нужно сохранить (если вы не сделали этого ранее). Я рекомендую сохранять чертеж в AutoCAD повсевременно, и созодать это по шагам. Отдельный шаг работы – отдельный файл. Это необходимо для того, чтоб при совершении ошибок, вы постоянно могли откатиться вспять. Без утраты времени в работе.

Как сохранить чертеж в Автокаде?

Сохранение чертежа в Автокаде ничем не различается от сохранения в любом приложении Windows. В выпадающем меню “Файл” есть пункты, «Сохранить” и “Сохранить как”. Разница меж ними в том, что функция “Сохранить как” всякий раз дает задать название файла, когда “Сохранить” сохраняет в уже имеющейся файл.

Чтоб убыстрить процесс сохранения, можно юзера композицией кнопок CTRL+S. Так же можно воспользоваться значками на панели инструментов.

Форматы сохранения AutoCAD

В AutoCAD существует возможность сохранения вашего проекта в нескольких форматах.

DWG – Файл чертежа.

DWT – Файл шаблоны чертежа.

DXF – Векторный графический файл. Употребляется для обмена графикой с иными САПР.

Сделать новейший файл AutoCAD.

Новейшие чертежи в AutoCAD создаются методом выбора шаблонов. См. рис. Данные шаблоны можно и необходимо заготовлять в согласовании со специфичностью ваших работ.

В данной статье мы разглядели как сохранить чертеж в Автокаде, на этом все, до встречи в последующих статьях.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector