Cоветы и управления по Гугл Таблицам

Наполнение таблиц Гугл (формулы автозаполнения, числа и даты)

В Гугл Таблицах есть несколько хороших ярлычков, которые посодействуют для вас делать работу намного резвее (и поточнее). Одна из таковых функций — Наполнение в Гугл Таблицах .

Заполнить вниз дозволяет стремительно автоматом заполнять столбец (либо строчку) на базе ранее существовавшего шаблона.

К примеру, представим, что вы желаете стремительно получить серию из 100 чисел (к примеру, 1, 2, 3… и так дальше). Хотя вы сможете создать это вручную, это пустая растрата времени. Заместо этого вы сможете употреблять наполнение в Гугл Таблицах, чтоб получить эту серию за несколько секунд.

Ниже приведены несколько примеров, в которых вы сможете употреблять наполнение в Гугл Таблицах, чтоб повысить эффективность и убыстрить выполнение работы (любой из этих примеров также тщательно рассматривается дальше в этом руководстве):

Получите серию чисел (с обозначенным пробелом меж числами)
Получить все 12-месячные наименования (либо наименования месяцев и года)
Скопируйте формулу

Давайте начнем и поначалу узнаем, что такое дескриптор наполнения (который делает вероятным наполнение), а потом разглядим несколько нужных примеров использования наполнения в Гугл Таблицах.

Что такое маркер наполнения?

Когда вы выбираете ячейку либо спектр ячеек в Гугл Таблицах, вы заметите, что нижний правый край выделения имеет маленькой квадрат (как показано ниже).

Когда вы наводите курсор на этот небольшой голубий квадратик, курсор изменяется на значок плюса. Это значит, что если вы нажмете левую клавишу мыши (либо трекпад), у вас будет избран маркер наполнения, и вы можете употреблять его для наполнения данных в Гугл Таблицах.

На этом шаге, если вы удерживаете левую кнопку мыши и перетаскиваете маркер наполнения вниз, вы заметите, что он автоматом заполняет ячейки некими значениями. Заполняемые значения будут зависеть от того, что у вас уже было в ячейках, которые были выбраны вначале (подробнее о этом в примерах, рассмотренных дальше в этом руководстве).

Сейчас давайте разглядим несколько примеров, в которых вы сможете употреблять дескриптор наполнения, чтоб стремительно заполнить данные / формулы и сберечь время в Гугл Таблицах.

Повторить одно и то же значение ячейки в столбце при помощи маркера наполнения

Если вы желаете повторить одно и то же число (либо даже текст) в столбце, вы сможете просто создать это в Гугл Таблицах. Представим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы желаете стремительно заполнить ячейки A3: A11 этим же значением, что и в A2.

Ниже приведены шаги для этого:

Изберите ячейку A2
Расположите курсор на значок маркера заливки (голубий квадрат в правом нижнем углу выделения).
Удерживая левую кнопку мыши (трекпада), перетащите ее в ячейку A11.

Вышеупомянутые шаги заполнят один и этот же идентификатор отдела во всех ячейках.

Совет от экспертов : если у вас есть данные в примыкающем столбце (слева либо справа), вы также сможете просто два раза щелкнуть значок маркера наполнения (заместо щелчка и перетаскивания). Двойной щелчок сделает то же самое и заполнит столбец до крайней заполненной ячейки в примыкающем столбце.

Заполните серию чисел

Если вы желаете стремительно добавить ряд чисел в столбец, вы сможете создать это за секунды, используя «Заполнить вниз». Неплохой вариант использования этого быть может, когда вы желаете заполнить ряд чисел (1, 2, 3… и так дальше). К примеру, представим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы желаете получить серийные номера в столбце A.

Ниже приведены шаги, которые дозволят заполнить ряд чисел в столбце с наполнением вниз:

Введите 1 в ячейку A2 и 2 в ячейку A3.
Выделите обе ячейки A2 и A3.
Расположите курсор на значок маркера заливки (голубий квадрат в правом нижнем углу выделения).
Удерживая левую кнопку мыши (либо трекпада), перетащите ее в ячейку A11.

Вышеупомянутые шаги добавят серийные номера к ячейкам, в которые вы перетаскивали маркер наполнения.

Направьте внимание, что для вас необходимо иметь 1-ые две ячейки с числами, чтоб можно было повторить этот же шаблон в других ячейках. Функции «Заполнить» работают, идентифицируя узор в избранных ячейках, а потом выдают его в тех ячейках, в которых вы его применяете.

В этом примере эталон был увеличен на единицу в каждой ячейке, и потому дескриптор наполнения дает для вас серию чисел.

Если вы используете 1 и 3 в ячейках A2 и A3 соответственно, внедрение дескриптора наполнения даст для вас серию нечетных чисел (так как шаблон должен сохранять разницу в 2 в числах).

Внедрение маркера наполнения для наполнения чисел также работает, когда у вас есть текст вкупе с числом. К примеру, заместо того, чтоб просто употреблять номер, если вы используете # 1 и # 2 и в первых 2-ух ячейках, а потом заполните их, он сумеет распознать шаблон и отдать для вас # 3, # 4 и так дальше.

Заполните месяцы (либо месяцы и годы)

Как и числа, вы также сможете употреблять дескриптор наполнения, чтоб стремительно получить наименования месяцев (либо наименования месяца и года). Представим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы желаете стремительно заполнить заглавие месяца и значение года в столбце A.

Интересно почитать: Закрылся эксель без сохранения как восстановить

Ниже приведены шаги для наполнения значения месяца и года при помощи дескриптора наполнения:

Введите «Январь 2019» в ячейку A2 и «Февраль 2019» в ячейку A3.
Выделите обе ячейки A2 и A3.
Расположите курсор на значок маркера заливки (голубий квадрат в правом нижнем углу выделения).
Удерживая левую кнопку мыши (трекпада), перетащите ее в ячейку A11.

Вышеупомянутые шаги будут вставлять имя месяца и значение года во все ячейки в столбце A. Так как шаблон в первых 2-ух ячейках должен наращивать месяц на 1, внедрение дескриптора наполнения продолжит этот шаблон и даст значения.

Направьте внимание, что для этого Гугл Таблицы должны распознавать запись в ячейке как дату. К примеру, если вы введете «Янв 2019» либо «Январь 2019», Гугл Таблицы распознают их как допустимые форматы даты. Но если вы введете что-то еще (к примеру, Я 2019), и если Гугл Таблицы не распознают это как дату, он не сумеет заполнить и следовать шаблону.

Если вы используете лишь заглавие месяца (к примеру, январь, февраль и т. Д.), А потом заполните его, Гугл Таблицы предоставят для вас месяцы до декабря, а потом повторите заглавие месяца, начиная с января. Если у вас есть оба месяца имя и значение года, хотя заглавие месяца повторяется, год возрастает.

Заполнить формулу (применить ко всему столбцу)

Вы также сможете употреблять функцию наполнения, чтоб стремительно скопировать формулу во весь столбец. Хотя вы также сможете создать это, используя старомодное копирование и вставку, внедрение маркера наполнения для этого сберегает время и наиболее отлично.

Ниже представлен набор данных, в котором мне необходимо скопировать формулу из ячейки C2 во все ячейки под ней. В ячейке C2 есть формула для получения мотивированного показателя продаж на последующий год, где я просто помножил значение в ячейке B2 на 1,1.

Ниже приведены шаги по наполнению формулы в Гугл Таблицах:

Изберите ячейку C2
Расположите курсор на значок маркера заливки (голубий квадрат в правом нижнем углу выделения).
Удерживая левую клавишу мыши (трекпад), перетащите ее вниз до ячейки C13 (вы также сможете два раза щелкнуть по правому нижнему голубому квадрату, и он заполнит ячейки)

Направьте внимание, что для того, чтоб это работало, ваша формула не обязана употреблять ссылку на заблокированную ячейку. Таковым образом, формула быть может = B2 * 1,1 либо = $ B2 * 1,1 (но не быть может = $ B $ 2 * 1,1 либо = B $ 2 * 1,1).

Если перед номером строчки стоит символ бакса, это не дозволит формуле приспособиться к номеру строчки при заполнении.

Заполнить строчки при помощи маркера заливки

Так же, как вы сможете употреблять дескриптор наполнения для наполнения (либо наполнения) в Гугл Таблицах, вы также сможете употреблять его для наполнения строк.

Теория та же, где он попробует узнать шаблон на базе избранных ячеек, а потом повторить этот же шаблон для всех ячеек, в которые вы перетаскиваете маркер наполнения.

Представим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы желаете заполнить строчку, указав номер недельки.

Ниже приведены шаги для наполнения строк при помощи дескриптора наполнения в Гугл Таблицах:

Автозаполнение форм

— это функция, которая дозволяет автоматом вводить в формах на веб-сайтах личную информацию, к примеру ваше имя, адресок, электрическую почту либо телефон. По дефлоту в Yandex.Браузере автозаполнение включено.

Автозаполнение комфортно, но, чтоб подставить ваши данные в формы, браузеру необходимо хранить их на компе. Если на комп проникнет вредное ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств), злодей может украсть ваши данные. А если во время вашего отсутствия сторонний человек откроет браузер, он сумеет авторизоваться на веб-сайтах под вашим именованием либо выяснить ваши данные иным методом. Потому, если вам сохранность ваших данных намного важнее удобства, может быть, для вас стоит отключить автозаполнение.

Сохранять данные автозаполнения автоматом

При первом вводе инфы в форму (к примеру, адреса либо номера телефона) браузер запоминает ее. При повторном вводе в поле возникает перечень, из которого можно избрать ранее сохраненный вариант автозаполнения.

Задать данные автозаполнения вручную

Вручную вы сможете сохранить в браузере данные банковской карты, пароли и личные данные (телефон, адресок, электрическую почту и т. д.).

Синхронизировать данные автозаполнения

Синхронизация дозволяет автоматом подставлять данные в формы на всех ваших устройствах с Yandex ID. Чтоб отключить синхронизацию данных автозаполнения:

Удалить данные автозаполнения

Отключить автозаполнение форм

Автозаполнение запроса в поисковике

По дефлоту в браузере сохраняется история всех запросов, кроме тех, которые вы задавали в режиме Инкогнито. При повторном вводе запросы выделяются точкой справа.

Чтоб удалить сохраненный в браузере запрос в поисковике, нажмите на него правой клавишей мыши, а потом нажмите Удалить подсказку . Если вы желаете удалить все запросы в поисковике, придется удалить историю просмотров полностью.

Запросы в поисковой строке Yandex’а

Если вы авторизованы на Yandex’е, то ваши запросы сохраняются по дефлоту – при повторном вводе они будут выделены фиолетовым. Не считая этого, веб-сайты, на которые вы нередко входите, показываются первыми в перечне поисковых подсказок.

Отключить сохранение запросов в поиске Yandex’а и нередко посещаемых веб-сайтов вы сможете на страничке Настройка поиска .

Интересно почитать: Excel отключить предупреждение о конфиденциальной информации

Автозаполнение форм

Сохранять данные автозаполнения автоматом

Задать данные автозаполнения вручную

Автозаполнение форм

Сохранять данные автозаполнения автоматом

Задать данные автозаполнения вручную

Синхронизировать данные автозаполнения

Удалить данные автозаполнения

Отключить автозаполнение форм

Автозаполнение запроса в поисковике

Запросы в поисковой строке Yandex’а

Автозаполнение форм

Сохранять данные автозаполнения автоматом

Задать данные автозаполнения вручную

Советы и советы по наполнению таблиц Гугл

Наполнение ячеек в столбце в Гугл Таблицах — одна из самых всераспространенных потребностей людей при работе с электрическими таблицами.

Большая часть людей знают, как заполнять таблицы Гугл, используя самый обычной метод наполнения. Но есть много уловок, которые можно употреблять, чтоб создать это наиболее отлично и убедиться, что данные, заполняющие ячейки, содержат нужные для вас значения.

В данной нам статье вы узнаете обо всех доступных методах резвого и четкого наполнения Гугл Таблиц.

Как заполнять таблицы Гугл

Подход, который вы используете для наполнения столбца в Гугл Таблицах, зависит от того, что вы пытаетесь создать. Самый обычной — это дублирование 1-го значения в столбце. Мало наиболее сложные подходы включают подсчет, сравнение с имеющимся шаблоном и обработку дат.

Наполнение одним и этим же значением

Когда вы заполняете электрическую таблицу с нуля, для вас может потребоваться продублировать значение до конца столбца. Это самая обычная ситуация с наполнением, поэтому что вы сможете просто избрать одну ячейку и перетащить значение как можно далее вниз по столбцу. Для этого изберите ячейку, а потом нажмите и удерживайте выдувную коробку, перетаскивая ее вниз по столбцу.

Интересно почитать: Как восстановить excel файл если не сохранил

заполнение синего поля

Опосля того, как вы перетащили количество ячеек, в которых вы желаете дублировать начальное значение, просто отпустите клавишу мыши, и все эти ячейки заполнятся сиим значением.

Вы сможете создать это и для текста. Пока начальная ячейка перед перетаскиванием является единственной ячейкой с одним значением либо текстом, Гугл Таблицы будут дублировать значение в данной нам ячейке.

Наполнение имеющимся шаблоном

Последующий более всераспространенный подход к наполнению в Гугл Таблицах — это поочередный оборотный отсчет в столбце на базе исходных значений ячеек.

Для этого для вас пригодятся две либо наиболее ячеек, содержащих значения, представляющие шаблон. Это могут быть номера, идущие попорядку по единице, либо числа, надлежащие хоть какому другому шаблону.

Чтоб заполнить столбец этим же шаблоном, просто изберите и удерживайте голубую рамку в правом нижнем углу крайней ячейки. Перетащите его вниз, как желаете, чтоб заполнить столбец, а потом отпустите левую клавишу мыши.

Это заполнит столбец до того времени, пока вы перетащите указатель, используя начальный узор.

Этот и предшествующий способы наполнения в Гугл Таблицах также работают для наполнения строк справа. Процесс таковой же, но для вас просто необходимо перетащить голубую рамку на право, а не вниз.

Наполнение сложными узорами

Вы не ограничены наполнением столбцов в обычной последовательности, как в приведенных выше примерах. Если ваш имеющийся шаблон включает огромные приращения либо вычисления, Гугл Таблицы довольно умен, чтоб распознать и повторить шаблон.

К примеру, если ваши исходные числа включают повышение на три, и вы перетаскиваете вниз, чтоб автоматом заполнить столбец, вы заметите, что все заполненные ячейки также наращивают значение над ним на три.

Как работает автозаполнение в Гугл Таблицах

Определение образов также не завершается ординарными приращениями. Вы также сможете употреблять функцию автозаполнения Гугл Таблиц, чтоб автоматом заполнять вычисления до конца столбца значений.

Для этого сделайте вычисление, которое желаете употреблять в этом столбце. Пример ниже содержит среднее значение температуры за прошлые 5 лет в последнем правом столбце.

Если б вы перетащили голубую рамку в углу данной нам ячейки на несколько ячеек в этом столбце, это обновит формулу, чтоб она соответствовала, со ссылками на ячейки, освеженными подходящим образом. Это значит, что любая ячейка в вашем столбце постоянно будет усреднять данные за прошлые 5 лет.

Чтоб автоматом заполнить все ячейки в этом правом столбце до нижней части ячеек имеющихся данных, просто удерживайте Ctrl нажмите на клавиатуре и два раза щелкните голубую рамку в правом нижнем углу ячейки.

Это заполнит оставшуюся часть столбца до крайней ячейки, в которой есть имеющиеся данные в столбце слева от нее.

Автозаполнение в Гугл Таблицах может сберечь много времени, в особенности когда для вас необходимо заполнить столбец Гугл Таблиц в весьма большенный электрической таблице с весьма огромным набором данных.

Наполнение таблиц Гугл датами

Гугл Таблицы включают в себя доп ум, когда дело доходит до наполнения датами. К примеру, если ваша 1-ая ячейка содержит данные в любом обычном формате даты и вы заполняете этот столбец, она прирастит эту дату на один денек в каждой ячейке.

Вы не ограничены дневным значением в этом приращении автозаполнения. Гугл Таблицы также распознают закономерности в датах. Потому, если вы создаете две исходные ячейки, в которых год возрастает на единицу заместо денька, выбор этих 2-ух ячеек и наполнение заполнит оставшуюся часть столбца, увеличивая год на единицу в каждой ячейке.

Гугл Таблицы также распознают остальные даты, такие как месяцы, деньки недельки и т. Д. Если ваша 1-ая ячейка — месяц, и вы заполняете ее, Гугл Таблицы довольно умны, чтоб заполнить оставшуюся часть столбца поочередными месяцами.

То же самое правильно, если вы используете деньки недельки в исходных ячейках. Таблицы Гугл заполнят столбец поочередными деньками недельки, а с субботы возвратятся к воскресенью. Это быть может полезно, если вы пытаетесь сделать что-то вроде календаря в Гугл Таблицах.

Гугл Таблицы аналогичным образом обрабатывают остальные единицы измерения, такие как время, и даже повторяющиеся текстовые шаблоны со строчками.

Как настроить автозаполнение

Если вы попробуете какой-нибудь из перечисленных выше способов и заполните, либо уловки автозаполнения шаблона не работают, как описано, для вас нужно включить автозаполнение.

Для этого изберите инструменты меню и изберите Включить автозаполнение из раскрывающегося перечня.

Опосля включения все подсказки по наполнению, перечисленные в данной нам статье, будут работать, как описано выше.

Вы сможете сберечь много времени, если начнете употреблять функции наполнения и автозаполнения в Гугл Таблицах. Это в особенности полезно, если вы заполняете много столбцов на весьма большенном листе. Заместо того, чтоб перетаскивать данные вниз целыми столбцами за раз, вы сможете дозволить Гугл Таблицам созодать всю работу за вас.