График работы: для чего нужен и как составлять

График работы — это документ, который описывает, какое календарное время должен отработать сотрудник. Рассказываем, как хорошо создать такое расписание.

Что такое график работы

Трудовым законодательством предвидено нормированное либо ненормированное рабочее время для работников. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным контрактом, соглашениями, трудовым контрактом.

К обычной длительности рабочего времени относится последующее расписание работы:

5-дневная неделька с 2 выходными деньками;
6-дневная с 1 выходным;
неделька с выходными деньками по скользящему расписанию или неполная рабочая неделька.

В трудовых нормативах обозначено, какие бывают графики работы служащих. Главные виды таковы:

односменный;
недельный;
скользящий;
сменный;
вахтовый и др.

При ненормированном деньке для неких категорий служащих устанавливается график сменности. Это документ, который устанавливается в согласовании со ст. 103 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) и вводится, когда продолжительность производственного процесса превосходит рабочее время служащего.

На производстве группы служащих сменяют друг дружку, и чтоб обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать либо оказывать услуги круглые сутки. Чтоб держать в рамках нормы их время работы, вводятся графики сменности. Обычно они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мировоззрение презентабельного органа работников.

Микропредприятия вправе включить график сменности в трудовой контракт с работником. Пропишите режим работы и времени отдыха в таком формате (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 1 ст. 104, ст. 107, 108 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)):

длительность рабочей недельки;
начало, окончание и длительность рабочих смен, число смен в день;
чередование рабочих и выходных дней;
время перерывов, их длительность;
период учета, если ведется суммированный учет рабочего времени.

Специалисты КонсультантПлюс разобрали, как составить график работы при сменном режиме. Используйте эти аннотации безвозмездно.

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

Следует различать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в согласовании с требованиями ст. 91 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) и является типичным документом учета рабочих часов в месяц. Нормой является 40 трудовых часов в недельку. На работодателя возложена обязанность вести учет практически отработанного времени по любому работнику.

К табелю не установлено каких-то особых требований о ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с презентабельным органом служащих. Работодателю остается лишь не превосходить установленную длительность рабочего денька и предоставлять работающим отдых в согласовании с требованиями ст. 110 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина).

Ведение табеля непременно для хоть какой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. В обоих вариантах нужно прописывать в трудовом договоре все индивидуальности в разделе, который касается режима рабочего денька.

Для чего нужен график работы

Функции его достаточно разнообразны. Он нужен для:

упорядочения времени труда служащих;
расчета заработной платы при выполнении определенных обязанностей;
расчета среднего заработка;
вычисления пособий;
определения страхового стажа работника;
отсутствия ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (совместно с табелем учета рабочего времени он является основой для расчета зарплаты и остальных выплат);
выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

Опосля утверждения коллектив знакомят с расписанием под подпись за один месяц до ввода в действие. При отказе от подписи составляется особый акт с подписями 2-ух очевидцев. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Кто заполняет

Документ составляет управляющий либо ответственное лицо, наделенное возможностями в согласовании с приказом. На практике сиим занимается кадровый работник, но это некорректно. Расписание должен составлять управляющий структурного подразделения. Опосля составления документ утверждается совсем и подписывается управляющим организации либо обособленного структурного подразделения.

Интересно почитать: Excel как поместить рисунок за текстом в

Есть ли неотклонимый бланк

Унифицированная форма отсутствует: любой работодатель вправе без помощи других создать свой бланк документа либо употреблять готовый шаблон. {Инструкция}, как создать график работы на месяц в excel либо любом другом редакторе:

Приготовить базу для наполнения: указать наименование и регистрационные сведения организации.
Перечислить всех служащих с указанием их должностей.
Отметить деньки, в которые любой служащий приходит на работу.

Разработайте документ таковым образом, чтоб не допустить недоработок либо переработок сверх нормы рабочего времени и обеспечить лучшую нагрузку на коллектив и на производственные процессы. Расписание почаще всего разрабатывается на месяц.

Порядок наполнения

Общие правила для формирования расписания ординарны. Ах так составить график дежурств на месяц в виде таблицы без ошибок:

Заполняйте документ с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, работающего в организации. Укажите начало и окончание, длительность трудового денька, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.
Смотрите за длительностью трудового денька. Длительность регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым контрактом режима трудового времени.
По мере необходимости предусмотрите сокращенную длительность трудового денька, как, например, на производствах с вредными и небезопасными критериями (ч. 4 ст. 94 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)) либо когда имеет пространство труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)).

Где и сколько хранится

Приказом Росархива № 236 от 20.12.2019 установлены сроки хранения кадровой документации. В п. 8.1 раздела II приказа обозначено, что книжки, журнальчики, карточки учета и базы данных хранятся 5 лет. При работе с томными, вредными и небезопасными критериями труда срок хранения установлен в 75 лет либо 50 лет, если документ закончен делопроизводством опосля 01.01.2003.

Определенной ссылки, сколько хранить рабочее расписание, в приказе нет. Все таки некие работодатели предпочитают хранить такие документы в течение года в отделе кадров либо бухгалтерии на вариант появления трудового спора с работником по вопросцу нормирования трудового времени либо начисления зарплаты.

В 2009 году окончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности финансовая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Финансовая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Уровень владения ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) – Компьютерные способности в резюме + Примеры

Компьютерные способности весьма важны при поиске работы, фактически неважно какая вакансия просит компьютерной грамоты. Сейчас мы определим ваш уровень владения компом и разберем перечень программ для различных должностей с примерами.

Уровни владение компом в резюме
Слабенькое владение компом
Средний уровень владения
Опытнейший (продвинутый) юзер ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем)
Перечень компьютерных программ для резюме
Главные (базисные) программки для резюме
Программки МС Кабинет
Спец программки
Опыт работы с офисной техникой
Компьютерные способности в резюме пример
Перечень программ для админа
Перечень программ для менеджера
Перечень программ для кассира
Перечень программ для торговца консультанта
Уровень владения ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) – Онлайн тест

Сейчас трудно найти человека, который бы СОВСЕМ не умел воспользоваться компом. Принимать и отправлять письма по электрической почте могут даже старые люди, а сделать акк в соц сетях под силу и ребенку. Потому начальнику принципиально знать как отлично вы владеете индивидуальным компом.

Расписывать этот пункт либо уменьшить – зависит от должности. Есть специальности без нужды познания особых программ, тогда довольно одной строки для отображения уровня владения компом. Для вакансий требующих суровых познаний ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) – сведения следует подавать развернуто и лаконически.

Уверенный юзер: MS Office (Exсel, Word, Outlook, PowerPoint, Access), работа в Вебе и с электрической почтой.
Познание проф программ: 1С 8.2, электрические отчеты (Арт-Звит, БестЗвiт), Клиент-Банк, Medok.

Интересно почитать: Как в excel сделать ссылку

# Уровни владение компом в резюме

Если будущая должность полностью не просит способностей работы с компом – уровень использования ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) указать требуется всё равно.

Довольно показать свои способности всего одной строчкой с пояснением, если вы не подаете резюме на вакансию программера, верстальщика либо дизайнера.

Печать, копирование, сканирование документов, MS Ofice, веб, электрическая почта.

Когда кандидат хочет утвердиться на вакансию, которая переплетается со познанием особых программ, работой с компьютерным методами либо технологиями – он должен предоставлять сведения в резюме развернуто и детально.

Архитектурное проектирование 3D Geometrical Objects, AutoDesk FormIt, AutoCAD 360;
Работа с графическими редакторами Corel Draw, Adobe Photoshop;
Проектирование древесных конструкций в APM Graph.

# Слабенькое владение компом

Имея исходный уровень познаний, вы должны осознавать, что предполагается под выражением операционная система, владеть простыми познаниями о главных компонентах компа и его способностях.

На данной ступени кандидат должен уметь:

Включать и выключать комп.
Установить нужную программку.
Создавать новейшие документы и папки.
Копировать имеющиеся файлы.

Кандидаты указавшие базисный уровень, должны уметь открыть блокнот, применить калькулятор, пользоваться проигрывателем. Также вас не должен обхватывать ужас при упоминании обычных приложений системы.

# Средний уровень владения

Данный уровень не ограничивается умением работать в базисных программках, сейчас графа обязана содержать доп познания.

Принципиально уметь работать с набором Microsoft Office, свободно создавать Word файлы и работать с ними, создавать Excel таблицы, сформировывать данные и делать при помощи программ простые расчеты, уметь создавать презентации в PowerPoint, базы данных в MS Access, воспользоваться TeamViewer и делать остальные задачки порученные начальником.

Если человек отнес себя к данному уровню – проводить манипуляции с компом юзер должен стремительно и не задумываясь, какую кнопку надавить.

# Опытнейший (продвинутый) юзер ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем)

Звание «продвинутый юзер» нужно еще заслужить. Не довольно разбираться в обычных офисных утилит и хорошо оперировать ими. От вас потребуют познания проф программ, которые будут соответствовать должности.

Если вы подаете резюме на пространство «дизайнер», нужно указать один главный графический редактор и несколько доп. А когда вы, хоть мало владеете смежными приложениями, то вызовете энтузиазм у хоть какого управляющего нуждающегося в неплохом спеце.

Часто директора желают, чтоб соискатель, кроме главных обязательств умел воспользоваться вебом, подчинял для себя поисковые машины, занимался рассылкой писем и мог расположить маркетинговое объявление. Но на самом деле не все могут воспользоваться форумами и соц сетями, а люди имеющие эти способности – непременно вызовут энтузиазм управляющего.

# Перечень компьютерных программ для резюме

Если у вас есть поверхностное владение любым обслуживанием, лучше исключить его из перечня. Пишите в анкете только те приложения, в которых вы отлично разбираетесь.

Отнеситесь пристально к объявлению о вакансии. Если в нем работодатель показывает какие-то определенные программки, выведите их на 1-ое пространство в перечне компьютерных познаний.

# Главные (базисные) программки для резюме

Для почти всех офисных должностей будет довольно общего уровня владения компом.

Пример: Опытнейший юзер. Уверенно работаю с программками MS Office, владею графическим реактором AdobePhotoshop, просто нахожу нужную информацию в вебе.

Гуру в работе бухгалтера. Для чего же нужен Excel?

Для бухгалтера Excel – неподменный инструмент. Почему? Excel дает возможность работать с данными в сводных таблицах и детально рассматривать финансовую отчетность, беря во внимание различные переменные. А если программка употребляется вместе с «1С», то работа становится еще резвее и результативнее.

Интересно почитать: Транспонирование матрицы в excel

Что нужно знать о Excel?

Excel был сотворен с целью упростить для человека экономико-статистические расчеты. Иными словами, основное назначение программки – автоматизация обыденных рабочих действий (вычислений, расчетов, подготовки отчетности, составления графиков и таблиц). Excel существенно сберегает время своим юзерам, поэтому что рассчитывает числовые характеристики без помощи других.

По результатам исследовательских работ Microsoft, только 10% юзеров используют весь потенциал Excel. Как выяснилось, те немногие, кому все таки удалось узнать глубинные бизнес-процессы в Excel, стали успешнее в собственном деле.

Excel служит верным ассистентом и вне работы. Уже слышали, как употреблять Excel в ежедневной жизни? В программке можно вычислять соотношение времени занятий спортом либо каждодневное потребление калорий на диете. А если вы занимаетесь исследованиями, то Excel просто обусловит соотношение переменных в опыте.

Для чего же нужен Excel бухгалтеру?

Выше 80% организаций в Рф ведут бухгалтерский учет в программках «1С», в комплексе с которыми Excel незаменим. Программное обеспечение для бухучета дозволяет экспортировать данные в сводные таблицы Excel. Это дает возможность проводить кропотливый анализ по нужным характеристикам и готовить отчеты.

Не считая того, в Excel есть возможность проводить сложные расчеты, применяя разные правки и коэффициенты. А для повторяемых операций устанавливается шаблон, чтоб в следующем не делать монотипную работу без помощи других. В программке также есть табличный редактор, который комфортно употреблять для сотворения таковых документов, как счет-фактура либо прайс-лист.

Как употребляют Excel в бухгалтерии?

Протягивание функций. Другими словами – автозаполнение формул. Чтоб не прописывать одну и ту же формулу расчета неоднократно, бухгалтер протягивает ее в таблице, и программка автоматом подсчитывает данные.
Сортировка данных. Данные располагают по возрастанию либо убыванию, а записи упорядочивают по дате. Для этого выделяется область, которую нужно сортировать, и в меню выбирается пункт «Сортировка». Если вы понимаете, как употреблять в Excel сортировку данных, то заморочек с поиском подходящей записи у вас не возникнет.
Подсчет календарных дней. Чтоб удачно рассчитывать размер пени, кредита либо проценты, бухгалтеру принципиально знать, сколько дней было в том либо ином периоде. Для выполнения расчетов довольно избрать в таблице 3 ячейки. В первую записать дату начала периода, во вторую – дату окончания. В третьей ячейке нужно избрать функцию «Дней360». Опосля этого в показавшемся окне прописываются значения исходной и конечной даты, и программка рассчитывает итог за избранный период.

Как освоить Excel бухгалтеру?

Вышеперечисленные способности далековато не все, на что способен Excel. Программка часто дорабатывается в согласовании с новенькими требованиями. Чтоб еще эффективнее вести учет и сберегать время на рутинных операциях, бухгалтеру нужно обновлять свои познания в работе с программкой.

Освоить Excel можно 2-мя методами: без помощи других либо на особых курсах.

Самостоятельное обучение (педагогический процесс, в результате которого учащиеся под руководством учителя овладевают знаниями, умениями и навыками) отбирает много времени. При всем этом нет способности проверить свои ошибки либо получить подсказку, как улучшить. Если вы хотят поэтапно изучить способности программки, то для вас больше подходят курсы.

Какие достоинства курсов по Excel для бухгалтера?

Практика работы со сводными таблицами, фильтрацией, консолидацией и подборкой данных.
Решение личных задач – погружение в специфику вашей деятельности и поиск действенных решений для упрощения работы.
Исследование макросов для автоматизации рутинных рабочих операций.
Возможность изучить инструменты крайних версий программки.

Курсы по Excel для бухгалтера можно пройти в «ГЭНДАЛЬФ» по доступной стоимости. Компания «ГЭНДАЛЬФ» уже 25 лет практикуется на программных продуктах бухучета в «1С».

Чтоб записаться на курс либо задать интересующий вопросец спецу, заполните форму ниже.

Если вы отыскали ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.