Диаграмма каскадная в excel - Учим Эксель

Как сделать каскадную диаграмму в Excel

Если вы нередко используете Excel, то наверное понимаете о преимуществах графиков не понаслышке. Графическое представление данных оказывается весьма полезным, когда необходимо наглядно провести сопоставление данных либо обозначить вектор развития.

Microsoft Excel дает огромное количество интегрированных типов диаграмм, в том числе гистограммы, линейчатые диаграммы, радиальные и остальные типы диаграмм. В данной нам статье мы тщательно разглядим все детали сотворения простых графиков, и не считая того, поближе познакомимся с особенным типом диаграммы – каскадная диаграмма в Excel (аналог: диаграмма водопад). Вы узнаете, что представляет собой каскадная диаграмма и как полезной она быть может. Вы познаете секрет сотворения каскадной диаграммы в Excel 2010-2013, также изучите разные инструменты, которые посодействуют создать такую диаграмму практически в минуту.

И так, давайте начнем улучшать свои способности работы в Excel.

Примечание переводчика: Каскадная диаграмма имеет огромное количество заглавий. Самые пользующиеся популярностью из их: Водопад, Мост, Ступени и Летающие кирпичи, также всераспространены английские варианты – Waterfall и Bridge.

Что такое диаграмма «Водопад»?

Для начала, давайте поглядим, как смотрится самая обычная диаграмма “Водопад” и чем она быть может полезна.

Диаграмма “Водопад” – это особенный тип диаграммы в Excel. Обычно употребляется для того, чтоб показать, как начальные данные растут либо уменьшаются в итоге ряда конфигураций.

1-ый и крайний столбцы в обыкновенной каскадной диаграмме демонстрируют суммарные значения. Промежные колонки являются плавающими и обычно демонстрируют положительные либо отрицательные конфигурации, происходящие от 1-го периода к другому, а в конечном итоге общий итог, т.е. суммарное значение. Обычно, колонки покрашены в различные цвета, чтоб наглядно выделить положительные и отрицательные значения. Дальше в данной нам статье мы поведаем о том, как создать промежные столбцы “плавающими”.

Диаграмма “Водопад” также именуется “Мост“, так как плавающие столбцы делают подобие моста, соединяющего последние значения.

Эти диаграммы весьма комфортны для аналитических целей. Если вы желаете оценить прибыль компании либо доходы от производства продукции, создать анализ продаж либо просто узреть, как поменялось количество ваших друзей в Facebook за год, каскадная диаграмма в Excel – это то, что для вас нужно.

Как выстроить каскадную диаграмму (Мост, Водопад) в Excel?

Не растрачивайте время на поиск каскадной диаграммы в Excel – её там нет. Неувязка в том, что в Excel просто нет готового шаблона таковой диаграммы. Но, легко сделать свою диаграмму, упорядочив свои данные и используя встроенную в Excel гистограмму с скоплением.

Примечание переводчика: В Excel 2016 Microsoft наконец добавила новейшие типы диаграмм, и посреди их Вы отыщите диаграмму “Водопад”.

Для наилучшего осознания, давайте сделаем ординарную таблицу с положительными и отрицательными значениями. В качестве примера возьмем размер продаж. Из таблицы, представленной ниже, видно, что в протяжении нескольких месяцев реализации то росли, то падали относительно исходного уровня.

Диаграмма “Мост” в Excel непревзойденно покажет колебания продаж за взятые двенадцать месяцев. Если на данный момент применить гистограмму с скоплением к непосредственно сиим значениям, то ничего схожего на каскадную диаграмму не получится. Потому, 1-ое, что необходимо создать, это пристально переупорядочить имеющиеся данные.

Шаг 1. Изменяем порядок данных в таблице

Сперва, добавим три доп столбца к начальной таблице в Excel. Назовём их Base, Fall и Rise. Столбец Base будет содержать вычисленное начальное значение для отрезков спада (Fall) и роста (Rise) на диаграмме. Все отрицательные колебания объёма продаж из столбца Sales Flow будут помещены в столбец Fall, а положительные – в столбец Rise.

Интересно почитать:  Печать в excel

Как создать каскадную диаграмму в Excel

Также я добавил строчку под заглавием End ниже перечня месяцев, чтоб высчитать итоговый размер продаж за год. На последующем шаге мы заполним эти столбцы подходящими значениями.

Шаг 2. Вставляем формулы

Наилучший метод заполнить таблицу – вставить нужные формулы в 1-ые ячейки соответственных столбцов, а потом скопировать их вниз в смежные ячейки, используя маркер автозаполнения.

    Избираем ячейку C4 в столбце Fall и вставляем туда последующую формулу:

Замечание: Если Вы желаете, чтоб все значения в каскадной диаграмме лежали выше нуля, то нужно ввести символ минус (-) перед 2-ой ссылкой на ячейку Е4 в формуле. Минус на минус даст плюс.

  1. Копируем формулу вниз до конца таблицы.Как создать каскадную диаграмму в Excel
  2. Кликаем на ячейку D4 и вводим формулу:

Как создать каскадную диаграмму в Excel

Шаг 3. Создаём обычную гистограмму с скоплением

Сейчас все нужные данные рассчитаны, и мы готовы приступить к построению диаграммы:

  1. Выделите данные, включая заглавия строк и столбцов, не считая столбца Sales Flow.
  2. Перейдите на вкладку Вставка (Insert), найдите раздел Диаграммы (Charts).
  3. Кликните Вставить гистограмму (Insert Column Chart) и в выпадающем меню изберите Гистограмма с скоплением (Stacked Column).Как создать каскадную диаграмму в Excel

Покажется диаграмма, пока ещё не достаточно схожая на каскадную. Наша последующая задачка – перевоплотить гистограмму с скоплением в диаграмму “Водопад” в Excel.

Шаг 4. Преобразуем гистограмму с скоплением в диаграмму «Водопад»

Настало время раскрыть секрет. Для того, чтоб конвертировать гистограмму с скоплением в диаграмму “Водопад”, Для вас просто необходимо создать значения ряда данных Base невидимыми на графике.

  1. Выделяем на диаграмме ряд данных Base, щелкаем по нему правой клавишей мыши и в контекстном меню избираем Формат ряда данных (Format data series).Как создать каскадную диаграмму в ExcelВ Excel 2013 в правой части рабочего листа покажется панель Формат ряда данных (Format Data Series).
  2. Жмем на иконку Заливка и границы (Fill & Line).
  3. В разделе Заливка (Fill) избираем Нет заливки (No fill), в разделе Граница (Border) – Нет линий (No line).Как создать каскадную диаграмму в Excel

Опосля того, как голубые столбцы стали невидимыми, остаётся лишь удалить Base из легенды, чтоб на диаграмме от этого ряда данных не осталось и следа.

Шаг 5. Настраиваем каскадную диаграмму в Excel

В окончание мало займёмся форматированием. Для начала я сделаю плавающие блоки ярче и выделю изначальное (Start) и конечное (End) значения на диаграмме.

  1. Выделяем ряд данных Fall на диаграмме и открываем вкладку Формат (Format) в группе вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools).
  2. В разделе Стили фигур (Shape Styles) жмем Заливка фигуры (Shape Fill).Как создать каскадную диаграмму в Excel
  3. В выпадающем меню избираем подходящий цвет.Тут же сможете поэкспериментировать с контуром столбцов либо добавить какие-либо особые эффекты. Для этого используйте меню характеристик Контур фигуры (Shape Outline) и Эффекты фигуры (Shape Effects) на вкладке Формат (Format).Дальше проделаем то же самое с рядом данных Rise. Что касается столбцов Start и End, то для их необходимо избрать особенный цвет, причём эти два столбца должны быть покрашены идиентично.В итоге диаграмма будет смотреться приблизительно так:

Замечание: Иной метод поменять заливку и контур столбцов на диаграмме – открыть панель Формат ряда данных (Format Data Series) либо кликнуть по столбцу правой клавишей мыши и в показавшемся меню избрать характеристики Заливка (Fill) либо Контур (Outline).

  1. Потом можно удалить избыточное расстояние меж столбцами, чтоб сблизить их.
  2. Два раза кликните по одному из столбцов диаграммы, чтоб возникла панель Формат ряда данных (Format Data Series)
  3. Установите для параметра Боковой зазор (Gap Width) маленькое значение, к примеру, 15%. Закройте панель. Сейчас на диаграмме “Водопад” нет ненадобных пробелов.

Замечание: Если разница меж размерами столбцов явна, а четкие значения точек данных не так важны, то подписи можно убрать, но тогда следует показать ось Y, чтоб создать диаграмму понятнее.

Когда закончите с подписями столбцов, можно избавиться от излишних частей, таковых как нулевые значения и легенда диаграммы. Не считая того, можно придумать для диаграммы наиболее содержательное заглавие. О том, как в Excel добавить заглавие к диаграмме, тщательно поведано в одной из прошлых статей.

Каскадная диаграмма готова! Она существенно различается от обыденных типов диаграмм и максимально понятна, не так ли?

Сейчас Вы сможете сделать целую коллекцию каскадных диаграмм в Excel. Надеюсь, вам это будет совершенно легко. Спасибо за внимание!

Advanced Excel — Водопад Chart

Водопад диаграмма является одним из самых фаворитных инструментов визуализации, применяемых в малых и больших компаний, в особенности в области денег. Графики водопадов совершенно подступают для того, чтоб показать, как вы достигнули незапятанной цены, таковой как незапятнанный доход, методом разбивки совокупного эффекта положительных и отрицательных взносов.

Что такое диаграмма водопада?

Диаграмма водопада — это форма визуализации данных, которая помогает осознать совокупный эффект поочередно вводимых положительных либо отрицательных значений. Обычная диаграмма водопада употребляется, чтоб показать, как изначальное значение возрастает и миниатюризируется при помощи ряда промежных значений, что приводит к конечному значению.

На диаграмме «Водопад» столбцы имеют цветовую шифровку, потому вы сможете стремительно отличить положительные числа от отрицательных. Столбцы исходных и конечных значений начинаются с горизонтальной оси, а промежные значения являются плавающими столбцами.

Водопад Chart

Из-за этого взора, карты Водопада также именуются мостовыми картами, летающими кирпичами либо каскадными диаграммами.

Достоинства карт водопада

Водопад имеет последующие достоинства:

Аналитические цели — Употребляются специально для осознания либо разъяснения постепенного перехода в количественном значении объекта, который подвергается повышению либо уменьшению.

Количественный анализ — употребляется в количественном анализе, начиная от инвентарного анализа до анализа производительности.

Отслеживание договоров — начиная с количества договоров на начало года, с учетом —

Новейшие договоры, которые добавляются

Договоры, которые были расторгнуты

Договоры, которые окончены, и

В конце концов, завершается количество договоров на конец года.

Отслеживание эффективности компании за данное количество лет.

Аналитические цели — Употребляются специально для осознания либо разъяснения постепенного перехода в количественном значении объекта, который подвергается повышению либо уменьшению.

Количественный анализ — употребляется в количественном анализе, начиная от инвентарного анализа до анализа производительности.

Отслеживание договоров — начиная с количества договоров на начало года, с учетом —

Новейшие договоры, которые добавляются

Договоры, которые были расторгнуты

Договоры, которые окончены, и

В конце концов, завершается количество договоров на конец года.

Отслеживание эффективности компании за данное количество лет.

В общем, если у вас есть изначальное значение, и конфигурации (положительные и отрицательные) происходят с сиим значением в течение определенного периода времени, то диаграмма «Водопад» может употребляться для отображения исходного значения, положительных и отрицательных конфигураций в порядке их возникновения и окончательное значение

Подготовка данных

Для вас нужно приготовить данные из данных входных данных, чтоб их можно было представить как диаграмму водопада.

Разглядим последующие данные —

Подготовка данных

Подготовьте данные для карты водопада последующим образом:

Удостоверьтесь, что столбец «Незапятнанный валютный поток» находится слева от столбца «Месяцы» (это поэтому, что вы не будете включать столбец «Незапятнанный валютный поток» при разработке диаграммы).

Добавьте два столбца — Повышение и Уменьшение для положительных и отрицательных валютных потоков соответственно.

Добавьте столбец Start — 1-ый столбец в диаграмме с исходным значением в Чистом валютном потоке.

Добавьте столбец Конец — крайний столбец в диаграмме с конечным значением в Чистом валютном потоке.

Добавьте столбец Float — который поддерживает промежные столбцы.

Вставьте формулы для вычисления значений в этих столбцах, как обозначено в таблице ниже.

Удостоверьтесь, что столбец «Незапятнанный валютный поток» находится слева от столбца «Месяцы» (это поэтому, что вы не будете включать столбец «Незапятнанный валютный поток» при разработке диаграммы).

Добавьте два столбца — Повышение и Уменьшение для положительных и отрицательных валютных потоков соответственно.

Добавьте столбец Start — 1-ый столбец в диаграмме с исходным значением в Чистом валютном потоке.

Добавьте столбец Конец — крайний столбец в диаграмме с конечным значением в Чистом валютном потоке.

Диаграмма каскадная в excel

Каскадная диаграмма

Создатель: Ольга Кулешова | Категория: Диграммы, Приемы и советы | Размещено 16-02-2019

В 2016 версии построение каскадных диаграмм происходит в 2 щелчка мыши. Что созодать, если 2016/2019 Excel ещё предел желаний, а строить схожую диаграмму нужно.

В целом, каскадная диаграмма — это метод графически показать количественные потоки, как из числа А выходит число В.

1. ПОДГОТОВКА ИСХОДНЫХ ДАННЫХ – с учетом того, что данные могут попадать в отрицательную область значений, то нужно учитывать все вероятные ситуации. В столбец Значение вводятся начальные данные, потом по формулам определяются значения разных областей диаграммы:

2. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММЫ:
Выделить начальные данные – все столбцы, не считая столбца Значение, т.е. спектр B3:B15;D3:I15. На вкладке Вставка [Insert] в группе Диаграммы [Charts] избрать Вставить гистограмму [Insert Column Chart] и тип Гистограмма с скоплением [Stacked Column].

3. НАСТРОЙКА ВНЕШНЕГО ВИДА ДИАГРАММЫ:
— выделить ряд Невидимка и задать цвет заливки Нет заливки [No Fill]
— ряды Плюс>0 и Плюс<0 оформить одним цветом, к примеру, зеленоватым
— ряды Минус>0 и Минус<0 оформить одним цветом, к примеру, красноватым
— удалить легенду: выделить легенду и надавить Delete.

Оставьте комментарий!

На сообщение “Каскадная диаграмма” комментария 2

  1. Оксана :
    20.02.2019 (17:35)

Формула в столбце невидимка меня стращает и веселит. Веселит тем, что не нужно мыслить самой! Спасение

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector