Диапазон печати в excel - Учим Эксель

Excel: подготовка к печати и варианты печати документа

Печать документа Excel

Печать в Excel для неопытных юзеров Excel время от времени преобразуется в испытание. Ячейки выходят за границы странички, колонтитулы накладываются на содержимое листа, к тому же клавиши «Печать» под рукою нет. Что созодать? Поначалу удостоверьтесь, что сделали все опции листа, и проверили его вид в режиме разметки странички. Опосля этого можно приступать к печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтоб перейти в режим для управления границами и областями, необходимо зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книжки, избрать инструмент «Страничный режим»

2-ой вариант это щелкнуть на 3-ий переключатель в правой стороне строчки состояния окна.

Область печати в Microsoft Excel

Если вы желаете, чтоб распечатывались только определённые части листа – задайте области печати. Для этого, выделите области и сделайте ленточную команду Разметка странички – Характеристики странички – Область печати – Задать. Программка запомнит, что на печать необходимо выводить лишь эти спектры ячеек.

Чтоб очистить области печати, сделайте Разметка странички – Характеристики странички – Область печати – Убрать.

Задать область печати в Excel

Как задать область печати

Как сохранить опции областей печати?

Все опции областей можно сохранять в шаблоны, так именуемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выбирании инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Новейшие версии Excel начиная с 2007-го года, владеют действенными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel наиболее специфичный исходя из убеждений организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Потому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать владеют огромным количеством функций.

Итак, Вы сделали рабочую книжку в Excel полную данных. Она чётко организованна, информация животрепещуща, форматирование в точности, как было задумано. Вы решили напечатать картонный вариант данной для нас таблицы… и всё пошло кувырком.

Таблицы Excel не постоянно здорово смотрятся на бумаге, так как не сделаны для того, чтоб подступать под формат печатной странички. Они сделаны быть длинноватыми и широкими, как это будет нужно. Это непревзойденно для редактирования и просмотра на дисплее, но вызывает затруднения при печати документов, так как данные не постоянно могут стопроцентно уместиться в обычный формат картонного листа.

Все эти трудности совсем не означают, что нереально вынудить таблицу Excel смотреться отлично на бумаге. По сути это совершенно не тяжело. Последующие 5 приемов для печати в Excel посодействуют Для вас в решении данной для нас задачи. Они все должны идиентично работать в Excel 2007, 2010 и 2013.

1. Пользуйтесь подготовительным просмотром странички перед печатью

С помощью инструмента Print Preview (Подготовительный просмотр) Вы сможете в точности узреть, как будет смотреться таблица на печатной страничке. Исходя из убеждений экономии времени и бумаги, Print Preview (Подготовительный просмотр) – это Ваш основной инструмент при печати. Вы сможете даже заносить некие конфигурации, к примеру, перетаскивать мышью границы печати, чтоб создать их обширнее либо уже. Воспользуйтесь сиим инвентарем опосля опции характеристик печати и компоновки, чтоб убедиться, что таблица смотрится так, как Вы этого желаете.

Доп способности печати

Майкрософт Эксель дает специальные способности печати. Если необходимо вывести на печать сетку ячеек, установите галочку Разметка странички – Характеристики листа – Сетка – Печать.

Аналогично, чтоб распечатать заглавия строк и столбцов, обязана быть установлена галка Разметка странички – Характеристики листа – Заглавия – Печать.

Печать сетки и заголовков листа Excel

Печать сетки и заголовков

Желаю добавить: если вы используете фоновое изображение рабочего листа, оно не будет распечатано. Если необходимо распечатать картину – вставьте её на лист, но без привязки к фону.

Вот так просто можно распечатать результаты собственной работы. Дерзайте, успешной для вас печати и добротных оттисков. Если что-то из описанного у вас не вышло – задавайте вопросцы в комментах.

Не стесняйтесь подписываться на обновления, тогда уж буквально ничего не пропустите!

К слову, в последующих постах я начну разглядывать самое увлекательное – формулы и функции. Входите, читайте, пользуйтесь!

Подготовка и настройка печати таблиц

Печать шапки таблицы на каждой страничке листа Excel.
Опции характеристик странички, чтоб распечатать шапку таблицы на любом листе бумаги для следующего комфортного просмотра данных. Сквозные строчки и сквозные листы в параметрах странички.

Печать таблицы Excel с опциями характеристик.
Детализированный разбор всех опций характеристик печати. Обзор способностей подготовки документа для вывода на принтер. 2 главных метода, что разрешают стремительно распечатать таблицу.

Просмотр данных в Excel различными методами: примеры.
Настройка комфортного просмотра документов с огромным объемом данных. Фиксирование шапки таблицы при прокрутке. Закрепление областей листа. Разделение окон на части.

Настройка области печати в страничном режиме.
Достоинства страничного режима для опции печати многостраничных документов и огромных таблиц. Управление областями печати. Сохранение опций в менеджере представлений.

Разметка страничек для печати в Excel.
Управление границами печати в режиме разметка странички. Как задать ширину столбцов и высоту строк в сантиметрах?

Как настроить печать в Excel.
Настройка области и границ печати для огромных таблиц. 3 метода подготовки огромных документов для нужного расположения данных на бумаге.

Интересно почитать:  Как документ из ворда перенести в эксель

2. Решите, что обязано быть написано

Если Для вас нужна лишь маленькая часть данных, не стоит печатать всю рабочую книжку – напечатайте избранные данные. Вы сможете распечатать лишь тот лист, который в данный момент просматриваете, выбрав в настройках печати Print Active Sheets (Напечатать активные листы), либо избрать Print Entire Workbook (Напечатать всю книжку), чтоб распечатать весь файл. Не считая этого, Вы сможете напечатать маленькой участок Ваших данных, выделив подходящую область и выбрав Print Selection (Напечатать выделенный фрагмент) в настройках печати.

3. Максимизируйте доступную площадь

Вы ограничены размерами листа бумаги, на которой печатаете, но есть методы выдавить максимум из его площади. Попытайтесь поменять ориентацию странички. Ориентация по дефлоту хороша для данных, где больше строк, чем столбцов. Если же Ваша таблица в ширину больше, чем в высоту, измените ориентацию странички на landscape (альбомная). Всё ещё требуется больше места? Вы сможете поменять ширину границ по бокам странички. Чем они меньше, тем больше места остаётся для данных. В конце концов, если Ваша таблица не очень большая, попытайтесь поиграть с инвентарем Custom Scaling Options (Масштаб), чтоб вместить все строчки либо все столбцы, или рискните стопроцентно вписать таблицу на один печатный лист бумаги.

Диапазон печати в excel

По дефлоту Microsoft Excel распечатает весь рабочий лист. Время от времени нам необходимо напечатать лишь некие определенные спектры заместо всего рабочего листа для экономии бумаги и чернил принтера. Тут я расскажу о том, как распечатать несколько диапазонов ячеек в Microsoft Excel.

  • Повторное внедрение чего же угодно: Добавляйте более нередко применяемые либо сложные формулы, диаграммы и все другое в избранное и стремительно используйте их в будущем.
  • Наиболее 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строчки; Извлечь либо удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
  • Инструменты слияния : Несколько книжек и листов в одну; Соединить несколько ячеек / строк / столбцов без утраты данных; Соедините повторяющиеся строчки и сумму.
  • Поделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книжки в несколько файлов Excel, PDF либо CSV; От 1-го столбца к нескольким столбцам.
  • Вставить пропуск Сокрытые / отфильтрованные строчки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электрические письма нескольким получателям массово.
  • Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к хоть каким листам; Сортировать по неделькам, денькам, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
  • Наиболее 300 массивных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Обычное развертывание на вашем предприятии либо в организации.

Распечатайте любой избранный спектр на отдельных страничках при помощи команды Set Print Area

Умопомрачительный! Внедрение действенных вкладок в Excel, таковых как Chrome, Firefox и Safari!
Сберегайте 50% собственного времени и сокращайте тыщи щелчков мышью любой денек!

В Microsoft Excel мы можем настроить область печати для печати лишь избранных диапазонов ячеек на активном листе, выполнив последующие деяния:

1. Удерживайте Ctrl Кнопка выбора несмежных диапазонов.

2. Нажмите Макет странички > Область печати > Установить область печати, см. скриншот:

документ-печать-несколько диапазонов1

3. Избранные спектры будут обведены пунктирной линией, а потом щелкните Файл > печать , чтоб начать печать диапазонов один за иным.

Нотки:

1. Это Установить область печати Команда дозволяет выбирать и печатать спектры ячеек лишь на активном листе. Если вы переключитесь на иной рабочий лист, прошлые данные области печати будут очищены.

2. Все избранные несмежные области печати делятся разрывами страничек. Любой спектр будет написан на одной страничке, что может привести к потере огромного количества бумаги и чернил для принтера.

3. Если для вас необходимо добавить остальные спектры ячеек в область печати, вы сможете поначалу избрать спектры ячеек, а потом щелкнуть Добавить в область печати командный элемент. Вы также сможете высвободить избранные спектры, нажав Очистить область печати. См. Последующий скриншот:

документ-печать-несколько диапазонов2

Распечатать несколько избранных диапазонов на одной страничке при помощи функции камеры

При помощи Excel камера инструмент, вы сможете созодать снимки нескольких избранных диапазонов. И вы сможете расположить их на одной страничке.

По дефлоту, камера инструмента нету на ленте, для вас необходимо добавить его на Резвый доступ к Excel Панель инструментов, сделайте последующее:

1. Идти к Панель резвого доступа и в маленькой раскрывающейся кнопочке щелкните Доп команды.

документ-печать-несколько диапазонов3

2. в Характеристики Excel диалоговое окно под Изберите команды из раскрывающийся перечень, изберите Все команды, а потом прокрутите вниз, чтоб отыскать камера, изберите его и нажмите Добавить >> клавиша, камера добавлена ​​в правый перечень, см. скриншот:

документ-печать-несколько диапазонов4

3. Потом нажмите OK, клавиша камеры была вставлена ​​на Панель резвого доступа, см. скриншот:

документ-печать-несколько диапазонов5

Потом вы сможете употреблять инструмент камеры, чтоб созодать снимки для избранных диапазонов.

1. Изберите спектр, который вы желаете сфотографировать.

2. Нажмите камера инструмент. Указатель мыши поменяется на узкий символ плюса.

3. Перейдите на иной лист, на котором желаете расположить спектр, и щелкните в том месте, где должен размещаться верхний левый угол изображения. Картина будет вставлена ​​на рабочий лист как набросок.

Интересно почитать:  Excel календарь

4. Потом повторите описанные выше шаги, чтоб поместить спектры на рабочий лист в виде графики, и вы сможете поменять их размер по собственному усмотрению. Смотрите снимок экрана:

документ-печать-несколько диапазонов6

5. Потом вы сможете надавить Файл > печать для печати избранных диапазонов на одной страничке.

Внимание: Изображения являются динамическими, а это значит, что при изменении содержимого начальных диапазонов значения на изображении также меняются.

Распечатать несколько избранных диапазонов на одной страничке при помощи Kutools for Excel

Высвободи Себя Kutools for Excel предоставить нам Мастер печати множественного выбора инструмент, который поможет нам стремительно распечатать несколько диапазонов совместно. Наиболее того, этот инструмент дозволяет задавать спектры печати с различных листов и помогает нам существенно уменьшить область печати, чтоб сберечь бумагу для печати и чернила для принтера.

Kutools for Excel включает наиболее 300 комфортных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Получить на данный момент.

Опосля установки Kutools for Excel сделайте последующие деяния:

1. Нажмите Предприятие > Инструменты для печати > Мастер печати множественного выбора, см. скриншот:

документ-печать-несколько диапазонов7

2. На шаге 1 Мастер печати множественного выбора, нажмите , чтоб избрать спектр, который вы желаете напечатать один за иным, опосля того, как вы избрали все нужные спектры, спектры будут перечислены в поле перечня, и вы нажмете клавишу, чтоб удалить ненадобные спектры. Смотрите снимки экрана:

документ-печать-несколько диапазонов8
документ-печать-несколько диапазонов9
документ-печать-несколько диапазонов10

3. Нажмите Next Нажмите клавишу, чтоб перейти к шагу 2 мастера, укажите нужные характеристики печати, вы сможете употреблять характеристики Excel по дефлоту, употреблять текущие характеристики рабочего листа либо указать новейшие характеристики печати, которые вы желаете. Не считая того, вы сможете добавить пустую строчку меж спектрами, установив флаг Добавить пустую строчку меж спектрами опцию.

документ-печать-несколько диапазонов11

4. Перейдите к шагу 3 мастера, нажав Next , укажите действие для временного рабочего листа:

  • Активировать лист, но не печатать его: Если вы отметите этот параметр, несколько избранных частей будут скопированы и вставлены на новейший рабочий лист как связанные объекты изображения, а новейший рабочий лист будет активен, но не будет написан.
  • Распечатайте лист и сохраните его: Если вы отметите эту опцию, новейший рабочий лист, который вы сделали, будет открыт и написан сразу.
  • Распечатайте лист и удалите его: Если вы отметите эту опцию, новейший сделанный вами рабочий лист будет написан, а потом будет удален.

документ-печать-несколько диапазонов12

5. Нажмите Окончить все избранные вами спектры были вставлены на новейший рабочий лист как связанные объекты изображения. И вы сможете переставить их на листе. При печати спектры будут распечатаны на одной страничке, что поможет для вас сберечь бумагу для печати и чернила для принтера. Смотрите снимок экрана:

документ-печать-несколько диапазонов13

Для получения наиболее подробной инфы о Мастер печати множественного выбора, Пожалуйста, посетите Мастер печати множественного выбора функцию.

КАК: Характеристики электрической таблицы для печати: Excel 2007 — 2021

Печать в электрических таблицах, таковых как Excel, мало различается от печати в неких остальных программках, таковых как текстовый микропроцессор. Одно из основных различий заключается в том, что Excel 2007 имеет 5 мест в программке, которые содержат характеристики, связанные с печатью.

Обзор — Характеристики печати электрических таблиц в Excel 2007 Часть 1

В этом руководстве описаны характеристики печати Excel 2007, доступные через клавишу «Кабинет», диалоговое окно «Печать», панель резвого доступа, «Подготовительный просмотр» и диалоговое окно «Характеристики странички».

Учебные темы

  • Характеристики печати клавиши Office
  • Диалоговое окно «Печать»
  • Печать с панели инструментов резвого доступа
  • Характеристики печати подготовительного просмотра
  • Диалоговое окно «Характеристики странички» — «Характеристики странички»
  • Диалоговое окно «Характеристики странички» — характеристики вкладки «Лист»

Характеристики печати клавиши Office

Доступны три параметра печати, доступные через клавишу Office в Excel 2007:

  • Диалоговое окно «Печать»
  • Стремительная печать
  • Подготовительный просмотр

К сиим характеристикам можно обращаться:

  1. Нажав на Клавиша управления для открытия раскрывающегося меню
  2. Размещение указателя мыши на Функция печати в раскрывающемся меню, чтоб показать характеристики печати в правой панели меню.
  3. Нажми на хотимый вариант печати в правой панели меню для доступа к функции.

Диалоговое окно «Печать»

В диалоговом окне «Печать» четыре главных области опций:

  1. принтер — Дозволяет избрать принтер для печати. Чтоб поменять принтеры, нажмите стрелку вниз в конце строчки имени принтера в диалоговом окне и изберите из принтеров, перечисленных в раскрывающемся меню.
  2. Диапазон печати
    • Все — Значение по дефлоту — относится лишь к страничкам в рабочей книжке, содержащей данные.
    • странички — Перечислите номера исходной и конечной страничек для распечатываемых страничек.
  3. Печатать что?
    • Активный лист — Значение по дефлоту — печатает страничку рабочего листа, которая была на дисплее, когда Распечатать диалоговое окно было открыто.
    • выбор — Распечатывает избранный спектр на активном листе.
    • рабочая тетрадь — печатает странички в рабочей книжке, содержащей данные.
  4. Копии
    • Количество копий — задайте количество копий для печати.
    • Collate — Если вы печатаете несколько копий многостраничной книжки, вы сможете печатать копии в поочередном порядке.

Печать с панели инструментов резвого доступа

Панель резвого доступа употребляется для хранения ярлычков для нередко применяемых функций в Excel 2007. Также вы сможете добавить ярлычки к функциям Excel, которые недосягаемы на ленте в Excel 2007.

Интересно почитать:  Как сохранить в эксель в ворд

Характеристики печати панели резвого доступа

Стремительная печать: Этот параметр дозволяет печатать текущий рабочий лист одним щелчком мыши. В резвой печати употребляются текущие характеристики печати, такие как принтер по дефлоту и размер бумаги при печати. Конфигурации этих опций по дефлоту можно создать в диалоговом окне «Печать».

Стремительная печать нередко употребляется для печати черновиков чертежей для проверки.

Перечень печати: Этот параметр употребляется для печати блоков данных, которые были специально отформатированы как таблица либо перечень. Перед тем, как эта клавиша станет активной, вы должны щелкнуть по таблице данных на листе.

Как и в случае с резвой печатью, в перечне печати употребляются текущие характеристики печати, такие как принтер по дефлоту и размер бумаги при печати.

Подготовительный просмотр: При нажатии данной для нас функции раскрывается отдельная Подготовительный просмотр окно, отображающее текущий рабочий лист либо избранную область печати. Подготовительный просмотр печати дозволяет проверить детали листа перед его печатью. Для получения доборной инфы о данной для нас функции см. Последующий шаг в учебнике.

Может потребоваться добавить некие либо все вышеуказанные характеристики печати в панель резвого доступа, до этого чем вы можете их употреблять. Аннотации по добавлению ярлычков на панель резвого доступа можно отыскать тут.

Характеристики печати подготовительного просмотра

В окне подготовительного просмотра отображается текущий рабочий лист либо избранная область печати в окне подготовительного просмотра. Он указывает для вас, как будут смотреться данные при печати.

Обычно рекомендуется просмотреть рабочий лист, чтоб убедиться, что то, что вы собираетесь печатать, — это то, что вы ждете и чего же желаете.

Доступ к экрану подготовительного просмотра осуществляется нажатием клавиши:

  • на сокращенный на панели инструментов резвого доступа
  • на функция печати раскрывающегося меню клавиши «Кабинет»
  • на Клавиша подготовительного просмотра в диалоговом окне «Печать»

Панель подготовительного просмотра печати

Характеристики панели инструментов «Подготовительный просмотр» предусмотрены для того, чтоб посодействовать для вас найти, как будет смотреться рабочий лист опосля его печати.

Характеристики на данной для нас панели инструментов:

  • Распечатать — Открывает диалоговое окно «Печать».
  • Настройка странички — Открывает диалоговое окно «Характеристики странички».
  • Прирастить — Дозволяет наращивать рабочий лист.
  • Последующий и предшествующий buttons — Прокрутка всех просматриваемых страничек.
  • Показать поля — Показывает поля для просматриваемых страничек.
  • Закрыть Подготовительный просмотр — Закрывает окно подготовительного просмотра и возвращает вас на активный рабочий лист.

Диалоговое окно «Характеристики странички» — «Характеристики странички»

Вкладка странички в диалоговом окне «Характеристики странички» имеет три области характеристик печати.

  1. ориентация — Дозволяет печатать листы в боковом направлении (Ландшафтный вид). Весьма полезно для таблиц, которые очень широкий для печати, используя портретный вид по дефлоту.
  2. пересчет — Дозволяет настроить размер листа, который вы печатаете.Почаще всего употребляется для сокращения листа Excel, чтоб он помещался на наименьшее количество листов либо увеличивал маленькую рабочую таблицу, чтоб облегчить ее чтение.
  3. Размер бумаги и свойство печати
    • Размер бумаги — почаще всего настраивается для размещения огромных рабочих листов, таковых как изменение размера шрифта по дефлоту (8 ½ X 11 дюймов) до размера юридического лица (8 ½ X 14 дюймов).
    • Свойство печати — соединено с количеством точек на дюйм (dpi) чернил, которое употребляется при печати странички. Чем выше число dpi, тем выше свойство задания на печать.

Диалоговое окно «Характеристики странички» — характеристики вкладки «Лист»

Вкладка «Лист» диалогового окна «Характеристики странички» имеет четыре области характеристик печати.

  1. Область печати — Изберите спектр ячеек в электрической таблице для печати. Весьма полезно, если вы заинтересованы лишь в печати маленькой части рабочего листа.
  2. Печатные издания — Употребляется для печати определенных строк и столбцов на каждой страничке — обычно заглавия либо заглавия.
  3. Распечатать — Доступные Варианты:
    • Сетки — Для печати линий сетки листа — упрощение чтения данных на огромных листах.
    • Темное и белоснежное — Для использования с цветными принтерами — предутверждает печать цветов на листе.
    • Проект свойства — Печать резвой, плохой копии, которая сберегает на тонере либо чернилах.
    • Заглавия строк и столбцов — Печать номеров строк и букв столбца сбоку и в высшей части всякого листа.
    • Комменты: — Печать всех объяснений, добавленных на рабочий лист.
    • Ячейные ошибки: — Выбор для печати сообщений о ошибках в ячейках — по дефлоту употребляется как показано — это значит, что они показываются на листе.

  4. Порядок страничек — Изменяет порядок печати страничек в электрической таблице с несколькими страничками. Обычно Excel печатает лист. Если вы измените этот параметр, он будет распечатываться.

Характеристики совместного доступа для таблицы Гугл Таблиц

Параметры совместного доступа для таблицы Google Таблиц

Используя электрическую таблицу Гугл Sheet, люди могут сотрудничать и обмениваться информацией через Веб. Во-1-х, вы должны поделиться с ними документом.

Процесс печати — проектирование для печати

Процесс печати - проектирование для печати

Используйте этот перечень ресурсов процесса печати графического дизайна, чтоб ваши проекты выглядели идеальнее всего в печати.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector