Вставить дату в Excel

В Excel любая действительная дата будет храниться в виде числа. Одна принципиальная вещь, которую необходимо знать о excel, заключается в том, что у нас есть последняя дата, а конкретно «31 декабря 1899 года». Любая дата, которую мы вставляем в Excel, будет отсчитываться от «01 января 1900 г. (включая эту дату)» и будет сохраняться как число.

Примеры

Тут мы узнаем, как вставить дату в Excel, при помощи приведенных ниже примеров.

Пример # 1 — Дата, сохраненная как число

Возьмите число 50, 100 и нынешнюю дату, другими словами 30.01.2019 на листе Excel.

Сейчас мы можем следить, как данные хранятся в Excel, когда мы изменяем форматирование вышеуказанных данных на дату и формат учета.

50 — Поменять формат на маленькую дату

100 — поменять формат на маленькую дату

30.01.2019 — Поменять формат на бухгалтерию, так как он уже в формате даты

Тут, если мы заметим, что число 50 было изменено на дату, и оно показывало ровно 50 дней с 01.01.1900 (включая эту дату в счетчике). Буквально так же для числа 100 отображаемая дата является четким отсчетом от 01.01.1900. И третье наблюдение, которое уже имеет формат даты, а мы перебежали на числовой формат, показывает «43 495», что гласит о том, что нынешняя дата, другими словами 30.01.2019, находится ровно на 43 495 дней от даты отсечения.

Пример # 2 — Вставка определенной даты в Excel

Чтоб вставить определенную действительную дату в Excel, мы должны употреблять DATE ().

В приведенной выше функции мы можем увидеть, что DATE запрашивает значения Year, Month, Day. Когда мы даем подробности о этом, это показывает дату в формате по дефлоту, как показано ниже:

В приведенном выше примере мы указали год как 1992, месяц как 10 и денек как 30. Но вывод отображается в формате по дефлоту.

Пример # 3 — Изменение формата вставленной даты в Excel

Как мы лицезрели в наших прошлых примерах, мы получили дату, отображаемую в заблаговременно определенном формате. Чтоб поменять формат даты, нам необходимо перейти к форматированию ячеек. Поглядим, как это можно создать:

Чтоб получить доступ к ячейкам формата, мы должны щелкнуть правой клавишей мыши по ячейке с датой, опосля чего же покажется приведенный выше перечень операций. Тут изберите ячейку формата, которая перейдет в окно «Форматировать ячейки».

У нас есть перечень другого формата даты, как обозначено выше. Давайте выберем один из форматов и поглядим, как формат поменялся, как показано ниже.

Это принципиальная функция форматирования, которая помогает избрать дату в согласовании с требуемым форматом для различных организаций.

Пример №4 — Вставить перечень поочередных дат в Excel?

Если мы желаем вывести перечень из последовательности дат, мы можем просто создать это, выбрав дату начала и перетащив ее вниз, пока не достигнете даты окончания в согласовании с вашим требованием.

Вставьте дату вручную (не используйте DATE ()).

И потяните его вниз, как показано ниже.

Тут мы получили перечень дат в последовательности от даты начала.

Пример # 5 — Вставка дат при помощи функций Excel СЕЙЧАС () и СЕГОДНЯ ()

Чтоб получить текущую дату, мы можем употреблять TODAY () и получить текущий денек вкупе с текущим временем, а потом мы должны употреблять функцию NOW (). Поглядим на пример ниже:

У нас также есть сочетание кнопок заместо формул.

Чтоб получить текущую дату, мы должны употреблять Alt +; ярлычек заместо СЕГОДНЯ ()

Чтоб получить текущую дату вкупе с течением времени, мы должны употреблять Alt + Shift +; ярлычек заместо СЕЙЧАС ()

Пример №6 — Как извлечь выборочную информацию из вставленных значений даты Excel.

В Excel есть три принципиальные функции, которые помогают нам извлекать определенную информацию из даты. Они есть : —

1. ДЕНЬ()
2. МЕСЯЦ()
3. ГОД()

Пример # 7 — Внедрение TEXT () для вставки дат в Excel

TEXT () — одна из весьма принципиальных формул для представления данных в определенном хотимом настраиваемом формате.

Представим, что даты соответствуют приведенному выше примеру, и мы можем получить денек, месяц и год, также в согласовании с форматами, обозначенными в 3 rd столбец.

Используя TEXT (), как обозначено выше, мы можем получить в согласовании с требуемым форматом.

TEXT () также употребляется для конфигурации формата даты в согласовании с нашими требованиями. Таковым образом, мы можем избежать шагов по переходу к форматированию ячеек и следующему изменению формата. Это также уменьшит издержки времени на изменение формата.

Давайте поглядим, как мы можем поменять формат при помощи ТЕКСТА ().

TEXT () также поможет нам в конкатенации с датой. Когда мы пытаемся соединить без использования TEXT (), заместо даты будет отображаться число, как показано ниже:

Используя TEXT (), мы можем соединить с фактической датой, как показано ниже:

Как поменять формат вставленной даты в Excel?

Если мы смотрим из приведенного выше примера, дата имеет форму ММ / ДД / ГГГГ. Представим, если мы желаем поменять формат, мы можем создать это, как показано ниже:

Мы должны перейти на панель управления и избрать удобство доступа. Мы можем визуализировать вариант часов, языка и региона.

Нажмите на опцию выше, и вы выскочите в остальные окна, где вы получите опцию региона и продолжите.

Тут мы можем продолжить и избрать формат даты в согласовании с нашим требованием, другими словами маленькую дату либо длинноватую дату, и это будет настройка даты по дефлоту, как лишь мы ее применим. Если вы желаете возвратиться к предшествующему формату, мы можем сбросить его в том же окне.

То, что необходимо уяснить

Вставка реальной даты в Excel постоянно обязана храниться в виде числа. Мы можем проверить это условие, используя ISNUMBER ().

Давайте возьмем дату в 2-ух различных форматах, как показано выше. Как мы знаем, вставка реальной даты в Excel постоянно обязана храниться в формате числа, потому нам необходимо проверить то же самое.

Так как мы проверяем число при помощи ISNUMBER (), дата, которая сохраняется в форме числа и реальной даты, будет «ИСТИНА» либо «ЛОЖЬ».

Как установить дату истечения срока деяния при публикации в документах, таблицах и слайдах Гугл

Если вы желаете поделиться файлом лишь в течение ограниченного времени, вы сможете предоставить временный доступ в Гугл Документах, Таблицах, Слайдах и на Диске.

Когда вы делитесь документами в Гугл Документах, Таблицах, Слайдах и на Диске, у вас есть возможность настроить разрешения для того, что вы желаете разрешить. Вы сможете дозволить иным редактировать документы, оставлять комменты либо просто просматривать их. Еще одна комфортная функция для платных учетных записей Гугл — это возможность разрешить лишь временный доступ к общему документу.

Установив дату истечения срока деяния документа, таблицы либо слайд-шоу, вы сможете поделиться с клиентами, покупателями либо поставщиками в течение недлинного периода времени. Это хороший метод ограничить доступ, и эта функция дозволяет лишь просматривать и объяснять.

Если вы желаете употреблять функцию временного доступа для документа, которым вы собираетесь поделиться, вот как это настроить.

Установить дату истечения срока деяния файла

Откройте приложение, в котором находится файл, которым вы желаете поделиться. Снова же, эта функция доступна в Гугл Документах, Таблицах, Презентациях и на Диске для платный акк Гугл юзеров.

Открыв документ, нажмите Делиться вверху, как обычно при отправке документа. В истинное время вы должны уже предоставить доступ к документу этому человеку, чтоб установить срок его деяния. Потому, если вы еще не добавили их, сделайте это на данный момент, а потом вы сможете поменять доступ.

Щелкните раскрывающийся перечень разрешений справа от человека в перечне и изберите Отдать временный доступ. Если вы ранее предоставили юзеру права редактора, это автоматом поменяется на Commenter. Вы также сможете предоставить им доступ для просмотра, если желаете.

Изберите дату истечения срока деяния при помощи календаря, который раскрывается при нажатии на дату. Вы не сможете отрегулировать время; по дефлоту 23:59 в избранную вами дату.

Когда закончите, нажмите Сохранить чтоб применить изменение.

Если вы нажмете клавишу Делиться для просмотра тех, с кем вы делитесь, либо для прибавления людей, вы увидите значок часов рядом со всеми, кому вы предоставили временный доступ, для справки.

Поменять либо удалить временный доступ

Если вы желаете поменять избранную дату либо удалить срок деяния, вы сможете создать это в хоть какое время до истечения срока деяния.

Нажмите Делиться а потом используйте раскрывающийся перечень рядом с человеком в перечне, чтоб избрать Поменять временный доступ.

Вы сможете поменять дату, щелкнув ее и используя всплывающий календарь. Либо вы сможете удалить временный доступ с истечением срока деяния, нажав Удалить истечение срока.

Нажмите Выполнено и непременно нажмите Сохранить когда вы закончите редактирование либо удалите дату истечения срока деяния, чтоб применить изменение.

Поделиться с истекшим сроком деяния в Гугл Apps

Если вы желаете разрешить доступ к документу на ограниченный период времени, функция временного доступа является безупречным решением. Это быть может документ, который вы желаете, чтоб остальные разглядели до последнего срока, либо документ, который скоро будет изменен. Так что помните параметр даты истечения срока деяния при совместном использовании в Гугл Документах, Таблицах, Презентациях и на Диске.

Если вы используете приложения Microsoft Office в дополнение к Гугл, ознакомьтесь с нашим управлением по совместному использованию документов Word, Excel и PowerPoint.