Эксель возможности программы - Учим Эксель

Excel 19: обзор обновления Microsoft Office 2019; возможности Excel

Excel 19: обзор обновления Microsoft Office 2019 — возможности Excel

Компания Microsoft на сто процентов обновила пакет собственных офисных приложений, представ миру в сентябре этого года новейшую версию Microsoft Office 2019, для использования на ОС Windows 10 и macOS. Предполагается, что новенькая версия Кабинета выдержит на рынке 5 лет с главный поддержкой. По истечении этого срока, в протяжении 2-х следующих лет, компания обещает юзерам расширенную поддержку с плавным переходом на последующую версию. Так же компания объявила, что отрешается от поддержки Windows версий 7 и 8.1 с пришествием 2019 года.

Excel вначале разработан как многофункциональное приложение с гибкими способностями для анализа расчета данных, составления автоматических таблиц и графиков, с каждой версией программка больше усовершенствуется, а с добавлением Power Pivot, юзеру Excel стали доступны инструменты, дозволяющие проектировать сложные модели, анализируемые программкой на базе введенные либо расчетные данные. Сейчас Excel не только лишь упрощает работу юзера, да и стремиться сберегать его время, к слову Power Pivot, обновления также не обошли стороной.

Excel 19: обзор обновления Microsoft Office 2019 - возможности Excel

Вопросец приобретения майкрософт эксель 2019 по доступной стоимости стал разрешенным благодаря сервису softkey.ua на этом веб-сайте вы можете подобрать и приобрести пригодную для ваших нужд версию программы, также отыскать много полезного софта для собственного оборудования. Вопросцы по приобретению и о способностях программы постоянно можно задать онлайн-консультанту, для вас обязательно ответят в самые недлинные сроки.

Excel 19 — новейшие возможности для Windows

Конфигурации задели всех программ из арсенала компании, но, в Excel 19 вышло больше преобразований, чем при прошлых обновлениях. Необходимо отметить, что полюбившиеся юзерами функции из ранешних версий программы, благополучно перешли в новейшую. Не считая того, в Excel 19 возникли доп инструменты — функции, диаграммы, были произведены доработки с целью улучшения графики, рукописного ввода, вольных таблиц, специального ввода и пр.

Новейшие диаграммы и графика в Excel 19

Сейчас юзеры могут создавать в Эксель диаграммы с внедрением карты, показывать группы по разным регионам в разных масштабах, как по миру, к примеру, меж странами, так и по регионам в рамках одной страны либо даже в населенных пт.

Excel 19: обзор обновления Microsoft Office 2019 - возможности Excel

А для отображения развития процесса на различных шагах, введена воронкообразная диаграмма, которая поможет юзерам Excel 19 визуализировать воронку продаж.

Excel 19: обзор обновления Microsoft Office 2019 - возможности Excel

Для работы с графическими элементами в Экселе возникли возможность добавлять файлы в формате SVG и фильтры для их обработки, так юзер сумеет поменять цвет, текстуру либо размер изображения. Не считая того, в данной для нас версии программы доступны вставка, просмотр, изменение и вращение трехмерных моделей.

Рукописный ввод, текстура карандаш, настраиваемый набор перьев и рукописные уравнения в Эксель – что нового?

Рукописный ввод доступен в Эксель еще с освеженной версии Microsoft Office 2016, но создатели попытались усовершенствовать данный инструмент и добавили несколько эффектов. Также в функционал Excel добавилась текстура «Карандаш» и настраиваемый набор перьев, которые, к слову сказать, стоит настроить один раз и этот инструмент синхронизируется на всем пакете программ Microsoft Office 2019 доступных на устройстве с ОС Windows 10.

Писать в документах Excel 19 рукописные уравнения сделалось существенно легче и удобнее – используя компьютерную мышь, а на устройствах сенсорным экраном либо на ноутбуках с тачпадом комфортно отрисовывать знаки пальцем либо пером. Нарисованные знаки и буковкы Эксель новейшей версии будет распознавать и преобразовать в текст.

Но это еще далековато не все функции «рисования» в Excel 19, с возможностью ввода данных при помощи пальца либо пера, юзер может не только лишь применять инструмент «Случайное выделение» на любом устройстве, где не употребляется мышь, но также может и преобразовывать изображение с помощью рук в обычные фигуры — инструмент Преобразователь фигур в Эксель.

Excel 19: обзор обновления Microsoft Office 2019 - возможности Excel

Достойные внимания улучшения в Excel 19

Создатели Excel 19 повсевременно улучшают собственный продукт, улучшая не только лишь самые нужные у юзеров функции и элементы программы, да и уделяют свое внимание даже на наименее пользующийся популярностью функционал. Направьте внимание, на то, что новейшего возникло в Эксель 19:

  • звуковые подсказки для людей с нехорошим зрением;
  • функционал, избавляющий от заморочек с читаемостью документа;
  • возможность ставить ссылки не только лишь на сайты и внутренние документы, да и на документы, хранящиеся в облаке;
  • возможность резвого просмотра конфигурации в книжках доступных для посторониих юзеров;
  • безпроблемное восстановление прошлых версий документов;
  • возник резвый доступ к командам форматирования;
  • функция резвого автозаполнения;
  • новейшие темы для дизайна документа;
  • полное устранение языкового барьера;
  • исключены препядствия, связанные с сохранением файлов в формате CSV-файлы с шифровкой UTF-8 с их открытием, также возможность просмотра файлов в формате PDF;
  • добавлен функционал вызова Skype;
  • стремительная отправка документов по электрической почте;
  • обновлённый функционал проверки правописания;
  • общий доступ для нескольких юзеров с настройкой ограничения прав на редактирование;
  • добавлен интегрированный календарь на 2019;
  • автоматическое обновление лицензионной версии программы;
Интересно почитать:  Как в excel изменить шрифт по умолчанию в

Что Excel новейшей версии дозволяет юзеру

Настраивать таблицы в соответствие с пожеланиями, но не только лишь вручную, а с возможностью задавать неизменные данные, указывая свойства того либо другого элемента таблицы, сохранять эти значения и применять в остальных документах.

Excel без помощи других распознает и дает юзеру сохраненные ранее модели таблиц, докладывает о возможности связки данных различных таблиц, что дозволяет делать одним кликом мыши ту работу, на которую ранее тратилось пару минут.

Эксель 19 сберегает время юзера тем, что делает, изменяет и удаляет настраиваемые меры прямо из перечня полей вольной таблицы, что комфортно при добавлении новейших расчетов. Автоматическая группировка во времени, возможность детализации сводных диаграмм, резвый поиск сводных полей и умственное переименование – наращивает скорость работы с программкой, высвобождает время и упрощает труд юзера.

Любой юзер сейчас может настроить интерфейс по собственному предпочтению, возникла возможность одновременного выбора нескольких частей на устройствах сенсорным управлением, не считая того, благодаря серверам серверам OLAP скорость работы самих таблиц существенно возросла.

Excel 19 — освеженные функции

В арсенале программы Excel 19 возникла функция СЦЕП – она похожа на старенькую функцию «Сцепить», но, ее внедрение существенно облегчено и дозволяет не только лишь применять ссылки на ячейки, да и спектры.

Новенькая функция ЕСЛИМН понадобится тем юзерам, которые нередко употребляют с вложением старенькую функцию ЕСЛИ. Это обновление дозволяет инспектировать условия в том порядке, в каком они указаны и если условие выполнимо, то итог ворачивается, не считая того, юзер сумеет задать общее значение, возвращаемое, даже если ни одно из критерий не производится.

Функции МАКСЕСЛИМ и МИНЕСЛИМ в Excel 19 весьма похожи, они обе возвращают число спектра при данных критериях, лишь, соответственно, одна – наибольшее, а 2-ая – меньшее число спектра.

Функция ПЕРЕКЛЮЧ дозволяет ассоциировать выражения со перечнем и возвращать итог, который будет соответствовать первому совпадающему значению. Стоит учитывать, что если совпадающих значений нет, то ворачиваются значения по дефлоту.Функция ОБЪЕДЕНИТЬ дозволяет соединить тексты из нескольких диапазонов, отделяя их друг от друга при помощи обозначенного разделителя.

Функция защиты от утраты данных в продуктах Microsoft Office 2019

Утечка каких-то данных могут повлечь за собой массу противных, иногда обходящихся в копеечку, последствий, потому компания Майкрософт решила ввести в новейшую версию Эксел, тот функционал, который уже издавна употребляется в программке Outlook. Сейчас Excel способен исследовать содержимое в процессе работы, основываясь на наборе нередко применяемых секретных данных юзера, и распространяет свое действие на остальные программы Кабинета 365.

Недочеты обновлений Excel 19

Невзирая на все улучшения, новейшие и дополненные функции, таковая программка, с повышением преимуществ, зарастает и существенными недочетами:

Обзор Excel.

Хорошего времени суток! Начинаем новейший выпуск статей, который будет посвящен электрическим таблицам Excel. Очередной продукт MicrosoftOffice, который пользуется большой популярностью в рядах юзеров ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем).

На 1-ый взор если Вы в первый раз откроете данное приложение, то АБСОЛЮТНО ВСЕ НЕ ПОНЯТНО! И я с Вами согласен. Новенькому весьма тяжело без помощи других разобраться в этих электрических таблицах.

Но поверьте мне на слово. А неизменные читатели моего веб-сайта в этом удостоверились, то, что данный продукт имеет большенный потенциал способностей. Если Вы спросите – да для чего мне эти все таблицы, никогда ими не воспользовался и воспользоваться не буду. Не спешите. Я уверен, что смогу Вас уверить в нужности Excel, даже в ежедневной жизни обыденного рядового юзера ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем).

Интересно почитать:  Посчитать количество одинаковых значений в excel

1. Предназначение электрических таблиц.

2. Обзор электрических таблиц Excel.

3. Для кого эти таблицы?

4. Подытоживаем.

Вот приблизительно такового плана Мы будем придерживаться в статье. Как обычно, буду стараться разъяснять доступно и доходчиво.

Предназначение электрических таблиц.

Что такое электрические таблицы? Вроде бы сказать, что бы было понятно. Ах да мое любимое определение по поводу этого существа Excel. Это функциональный калькулятор, с возможностью зрительного расширенного отображения.

Приведу пример. Любой из Вас любой денек растрачивает средства на разные потребности. Продукты, проезд в транспорте, одежка ну и много что еще. И приходит момент, когда Для вас нужно подсчитать, сколько средств у Вас уходит на все это за месяц. Забиваем все данные в таблицу. Можно любой денек можно раз в недельку, как Для вас комфортно.

И в конце месяца, когда данные все вбиты в таблицу, вводим формулу, которая подсчитает все значения одним ударом. И плюс еще выведет график либо диаграмму. По которой зрительно можно найти, на что тратиться средств больше, а на что меньше.

И формулу Для вас нужно ввести всего один раз. Представьте, что для вас все продеться считать на калькуляторе. А если наименований этак 30 в таблицы, и вы забивали данные любой денек? Ужаснулись?

Так что электрические таблицы, штука нужная, а время от времени и нужная. И это лишь один пример из жизни. Если поглядите вокруг, то сможете каждое действие, связанное с числами и количеством классифицировать в электрических таблицах!

Для кого это КРУТО, соглашаемся в комментах!

Обзор электрических таблиц Excel.

Перебегаем к обзору данного приложения в пакете кабинет. Если у Вас на компах есть схожий значок, то запускаем его двойным нажатием левой клавиши мыши:

Я подготовил вам ряд снимков экрана. Разглядим лишь то, что нам будет вправду полезно и принципиально.

основные понятия электронных таблиц

Разглядим основную страничку Excel:

1 – блок панель резвого доступа. Тут все настраивается, так же как и ворде. Можно добавить либо удалить клавиши. К примеру, можно добавить клавиши печать, просмотр.

2 – панель вкладок. Тут мы можем выделить последующие принципиальные для нас вкладки:

основные понятия электронных таблиц

— Основная, основная страничка редактирования. Содержит в себе много нужных и нужных инструментов:

основные понятия электронных таблиц

— Вставка. Содержит инструменты вставки картинок, диаграмм, фигур и так же их опции и редактирования:

основные понятия электронных таблиц

— Разметка странички. Предназначена конкретно для опции странички. В главном если Вы будете ее в предстоящем отправлять на печать:

основные понятия электронных таблиц

— Формулы. База приложения, довольно непростая в освоении. Но мы изучим конкретно данную вкладку:

основные понятия электронных таблиц

— Рецензирование. Делаем документ защищенным:

основные понятия электронных таблиц

— Вид. Тут будем настраивать наружный вид документа:

3 – панель инструментов. Любая вкладка имеет собственный набор инструментов. При помощи данных инструментов мы будем вводить разные конфигурации.

4 – строчка навигации по документу. В строке показываются координаты избранной ячейки в виде буковкы и цифра. Естественно буковка по горизонтали, а числа по вертикали.

5 – строчка формул. Окно куда будем вводить, какую или информацию. Строчка формул действует на избранную ячейку.

6 – основная область работы. Тут будет все прекрасно и зрительно отображаться.

7 – строчка и столбец навигации.

8 – панель листов. Документ Excel может содержать внутри себя большущее количество отдельных листов. Лист это отдельный документ, который будет иметь свое форматирование и свои задачки.

9 – строчка состояния. В строчку состояния можно добавить разные полезные инструменты. Кликаем правой клавишей мыши на выделенной мной области на снимке экрана и отмечаем галочками нужные для вас инструменты.

Настройка Excel.

основные понятия электронных таблиц

Честно говоря, то лучше сюда без познаний и опыта работы в таблицах не залазить. Разглядим для ознакомления. Кликаем на вкладку Файл:

Тут мы лицезреем обычный набор. Это сохранение, создание, печать. Полностью все как в ворде.

основные понятия электронных таблиц

Кликаем на клавишу Характеристики:

Тут можно настроить под себя Общие характеристики. Это стиль, шрифт, размер шрифта. А так же имя юзера.

основные понятия электронных таблиц

Настроим параметр Сохранение:

Ставим галочку автосохранения и указываем через, сколько будет производиться сохранение. Это весьма принципиально, поэтому что бывает такое, что компьютер вырубается, документ случаем запирается и много что еще.

Интересно почитать:  В эксель текущее время

В этом объеме настройка характеристик для новичков будет нормально понятна. Далее лезть без познаний, я повторяюсь, не рекомендуется.

Для кого эти таблицы?

Если вы прочли 1-ый пункт «Предназначение электрических таблиц». То вопросцев появиться не обязано. Для кого эти таблицы необходимы. По правильному Excel это достаточно проф инструмент для работы. И пользуются таблицами люди, имеющие в собственной деятельности большущее количество цифр. Это бухгалтера, экономисты, инженеры, экономисты.

Мне больно глядеть на документ Excel, который выполнен в форме обыкновенной обычной таблицы с данными. Либо в виде текстового файла. ЭТО НЕ ПРАВИЛЬНО.

В первом пт я отдал определение и этого нужно придерживаться. Электрические таблицы предусмотрены для расчетов, анализа, структурирования. Не больше и не меньше.

Подытоживаем.

Мы провели лаконичный экскурс по электрическим таблицам Excel. Надеюсь, что было любопытно, и вы поняли и сообразили всю значимость этого инструмента. Если вы относитесь к человек профессия которого связана с числами и расчетами, то данный цикл статей будем весьма полезен!

Да и не только лишь экономистам и аналитикам, да и в ежедневной жизни Excel быть может полезен. Подписывайтесь на рассылку и будите получать много нужных статей по сиим темам. Все вопросцы и пожелания пишите в комментах, буду рад для вас посодействовать.

5 обычных и массивных способностей Excel о которых Вы не знали

Excel весьма мощнейший и, в то же время, относительно обычный инструмент для анализа данных, а доп модули открывают еще более способностей. В данной заметке разглядим некие приемы работы с табличным микропроцессором, которые могут понадобится в ежедневной работе.

Спарклайны

В первый раз возникли в 2010 версии Excel и представляют собой ординарную визуализацию данных определенного спектра в одной ячейке электрического листа таблицы. Применение данного типа графиков самое обширное: от анализа продаж товаров, замеров спортивных достижений, до анализа успеваемости студентов либо производительности в различное время суток.

Все, что необходимо, просто выделить спектр данных избрать вкладку «Вставка», группа «Спарклайны» и избрать тип спарклайна.

В итоге получаем хорошие мини-графики, по данному спектру данных.

Опосля сотворения спарклайнов, их можно настроить в конструкторе: поменять наружный вид, добавить верхние и нижние точки и т.п. деяния.

Условное форматирование

Очередной хороший инструмент для подготовительного зрительного анализа данных, дозволяет выделять ячейки цветов зависимо от имеющегося значения. Непревзойденно подойдет для построения термических карт. Условное форматирование находится на вкладке «Основная», группа «Стили».

Инструмент довольно гибкий, можно пользоваться предустановленными наборами правил выделения ячеек, а можно выстроить свои собственные правила.

Подробнее о условном форматировании в нашем материале.

Внедрение функций НАИБОЛЬШИЙ (LARGE) и НАИМЕНЬШИЙ (SMALL)

Все знают функции нахождения наибольшего МАКС (MAX) и малого МИН (MIN) значений. Но что созодать, если необходимо отыскать не наибольшее, а 2-ое по величине значение, либо третье? Для это следует пользоваться функцией НАИБОЛЬШИЙ, она воспринимает два параметра, в первом указываете спектр поиска, а вторым параметром задаете какое по величине значение следует находить. Все произнесенное справедливо и для функции НАИМЕНЬШИЙ, лишь она отыскивает значения с конца.

Заглавие первого либо второго по величине продаж продукта можно отыскать при помощи функций ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH). Чем эта связка лучше ВПР (VLOOKUP), читаем тут.

Как в Excel стремительно удалить дубликаты

Удалить повторяющиеся значения в столбце, в Excel можно практически в пару кликов, довольно просто выделить данные, перейти на вкладку «Данные» и в группе «Работа с данными» избрать команду «Удалить дубликаты». Повторяющиеся значения могут быть удалены с 1-го столбца или нескольких сходу.

Если нужно удалить дубликаты со строк, то строчку необходимо будет за ранее транспонировать в столбец при помощи функции ТРАНСП (TRANSPOSE)

Срезы (Slicers)

Весьма красивый метод фильтрации данных, находится во вкладке «Вставка», группа «Фильтры», команда «Срез». Но, чтоб срез заработал, за ранее нужно конвертировать спектр данных в таблицу. Да, вроде бы забавно не звучало, но в электрических таблицах данные необходимо конвертировать в таблицу, это делается при помощи вкладки «Вставка», группа «Таблицы», команда «Таблица».

Если вы не отключили анимацию в Office 2013, то перестроение графика будет сопровождаться прекрасным эффектом.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector