Как синхронизировать таблицы Microsoft Excel

Excel логотип на сером фоне

Вы сможете синхронизировать электрические таблицы Microsoft Excel, чтоб конфигурации в одном автоматом отражались в другом. Можно создавать ссылки меж разными рабочими листами, также отдельными рабочими книжками Excel. Давайте разглядим три метода создать это.

Синхронизируйте электрические таблицы Excel, используя функцию вставки ссылки

Функция вставки ссылок в Excel обеспечивает обычной метод синхронизации электрических таблиц Excel. В этом примере мы желаем сделать сводный лист итогов продаж по нескольким разным листам.

Начните с открытия электрической таблицы Excel, щелкнув ячейку, на которую вы желаете сослаться, и потом изберите клавишу «Копировать» на вкладке «Основная».

Скопируйте исходные данные

Изберите ячейку, с которой вы ссылаетесь, нажмите стрелку перечня «Вставить», потом изберите «Вставить ссылку».

Синхронизировать электронные таблицы с помощью Paste Link

Адресок, по которому ячейка синхронизируется, отображается на панели формул. Он содержит имя листа, за которым следует адресок ячейки.

Ссылка на исходные данные в панели формул

Синхронизировать таблицы Excel с помощью формулы

Иной подход — сделать формулу без помощи других, не используя клавишу «Вставить ссылку».

Синхронизация ячеек на различных листах

Поначалу щелкните ячейку, из которой вы создаете ссылку, и введите «=».

Создание ссылки на ячейку

Потом изберите лист, содержащий ячейку, на которую вы желаете сослаться. Ссылка на лист отображается в панели формул.

Ссылка на лист в формуле.

В конце концов, нажмите на ячейку, на которую желаете сослаться. Заполненная формула отображается на панели формул. Нажмите кнопку «Ввод».

Формула Excel для синхронизации ячеек

Синхронизация ячеек на отдельных рабочих книжках

Вы также сможете на сто процентов связать ячейку на листе иной рабочей книжки. Для этого нужно поначалу убедиться, что иная рабочая книжка открыта, до этого чем начинать формулу.

Нажмите на ячейку, с которой желаете связать, и введите «=». Переключитесь на другую книжку, изберите лист, потом нажмите на ячейку для ссылки. Имя книжки предшествует имени листа в строке формул.

Интересно почитать:  Срзначеслимн в excel примеры

Ссылка на другую книгу Excel

Если книжка Excel, на которую вы ссылаетесь, закрыта, в формуле будет показан полный путь к файлу.

Полный путь к файлу для закрытой книги

И когда рабочая книжка, содержащая ссылку на другую рабочую книжку, будет открыта, для вас, возможно, будет предложено обновить ссылки. Это зависит от ваших опций сохранности.

Нажмите «Включить содержимое», чтоб обновления в иной книжке автоматом показывались в текущей.

Включить контент для обновления ссылок

Синхронизация таблиц Excel с внедрением функции поиска

Прошлые методы синхронизации 2-ух листов либо рабочих книжек употребляют ссылки на определенную ячейку. Время от времени это быть может недостаточно, поэтому что ссылка возвратит неверное значение, если данные отсортированы и перемещены в другую ячейку. В этих сценариях внедрение функции поиска является неплохим подходом.

Существует огромное количество функций поиска, но почаще всего употребляется VLOOKUP, потому давайте воспользуемся сиим.

В этом примере у нас есть обычной перечень данных о сотрудниках.

Список данных о сотрудниках

На другом листе мы храним учебные данные о сотрудниках. Мы желаем отыскать и возвратить возраст служащих для анализа.

Эта функция просит 4 частей инфы: что находить, где находить, номер столбца с возвращаемым значением и какой тип поиска для вас нужен.

Была применена последующая формула VLOOKUP.

Функция VLOOKUP для связи с данными на другом листе

A2 содержит идентификатор сотрудника для поиска на листе служащих в спектре A: D. Столбец 4 этого спектра содержит возраст для возврата. И False показывает четкий поиск по идентификатору.

Способ синхронизации электрических таблиц Excel почти во всем определяется тем, как структурированы ваши данные и как они употребляются.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector