Пока есть бухучет, европейские программки не поменяют Excel»

«Пока есть бухучет, европейские программки не поменяют Excel»

Никита Свидло — Operation Support Team lead в Shell Retail Ukraine. 10 лет работает в аналитике продаж и денег. Был денежным аналитиком в Coca-Cola Hellenic Ukraine: вёл управленческий учёт, составлял отчеты о прибыли и убытках и анализищеровал отличия в выручке.

Никита поведал нам, в чем достоинства Excel, какие его способности нередко остаются без внимания и как при помощи программки визуализировать огромные массивы инфы.

Для чего нужен Excel

Бизнес без Excel неосуществим. У нас — буквально. Пока есть эталоны бухгалтерского учета, остальные программки для работы с большенными данными не подступают. У нас куча аспектов в бухгалтерии и налоговом учете, которые не дают работать с программным обеспечением европейских государств, таковым как Oracle и SAP.

К примеру, в Coca-Cola мы целый год внедряли в работу аналогичное программное обеспечение для автоматизации работы с данными — SAP. Но всё равно там были клавиши Export to Excel и Upload from Excel. Никакая иная программка не дозволяет проводить анализ данных на лету и в сжатые сроки без доп опций и издержек. Соперников у Excel на нынешний денек нет.

Три основных достоинства Excel:

• дешевенький, фактически бесплатный
• доступный — это автоматическая программка на компах с Windows
• сравнимо обычной в исследовании — ему учят в школах и институтах

Хоть какой человек, которых желает заавтоматизировать и упростить свою работу, избавиться от рутины и сберечь время, сумеет научиться работать в данной для нас программке за пару месяцев.

Самое принципиальное в Excel — обработка данных. Без этого я не представляю свою работу с огромным массивом инфы.

Никита Свидло,
Operation Support Team lead в Shell Retail Ukraine

Excel для бизнеса

Алексей Вощак,
Партнер в Bridges Consulting

Вот функции и инструменты программки, которыми я пользуюсь почаще всего

Сводная таблица

Подступает для решения 80% задач по обработке данных. С ее помощью можно конвертировать таблицу в подходящий формат и создать готовый отчет. Почти все знают эту функцию, но употребляют не все ее достоинства. В этом большенный минус — много времени пропадает впустую.

VLOOKUP

Функция подтягивает в один отчет данные из другого отчета по определенному главному полю либо аспекту. Она может отсеивать дубликаты, несовпадения, группировать данные. В связке с функцией ЕСЛИ она может выбивать остальные значения, ставить фильтры.

ЕСЛИ

Это обычная логическая функция, которая есть в любом языке программирования: что созодать, если правда, и что созодать, если неправда.

ФОРМУЛЫ ССЫЛОК и МАССИВОВ

Разрешают просуммировать определенный спектр по одному либо двум избранным аспектам или отыскать необходимое значение в спектре и создать на него ссылку.

Полезные лайфхаки

Все знают о жарких кнопках, но не много кто ими пользуется. Когда я проводил курсы по Excel для служащих кабинета Shell Retail Ukraine, опешил, как много служащих не используют их во время работы. А это ведь сохраняет массу времени.

Вот несколько композиций:

Alt + P + P — сделать сводную таблицу

Alt+D + F + F — поставить автофильтр

Ctrl + D — автозаполнение

Ctrl + 8 — скрыть все свернутые столбцы и строчки

Alt + Shift + символ плюс — добавить строку

Alt + Shift + символ минус — удалить строку

Либо возьмем, например, умные таблицы. При помощи одной клавиши можно задать таковой формат таблицам, в каком работать с ними станет удобнее. К тому же, мы сходу получаем автоматом подстраиваемый спектр ячеек, которому можно отдать имя и в дальнейшем употреблять как ссылку. Этот спектр автоматом будет доступен в надстройке Power View и при разработке остальных визуализаций.

Пример использования умной таблицы

Не считая этого, в умных таблицах доступны:

• автофильтр
• автоматическое закрепление шапки
• автозаполнение строк и столбцов

Как визуализировать данные

Зрительные способности Excel беспредельны. Естественно, чтоб создать классную визуализацию, необходимо мало усердия и дизайнерского чутья. Но в Excel есть нужный набор инструментов, который дозволит творить чудеса даже без специальной подготовки.

Чего лишь стоит относительно новенькая надстройка Power View, которая делает то, для чего ещё пару годов назад необходимы были программеры.

Вот несколько малоизвестных фишек визуализации

Спарклайн

Дозволяет создать график в одной ячейке рядом с подходящим набором данных. Он визуализирует динамику, к примеру, по продажам. Это комфортно — не анализируя числа, можно поглядеть на график и осознать, где пик, рост и провал.

Расчеты и динамика в спарклайне

Не много кто понимает, но Excel поддерживает карты

Представим, что ваша компания реализует кофе и фастфуд. При помощи карты можно поглядеть распространение этих товаров по регионам: где приобретают много фастфуда, а где — кофе.

Визуализация данных при помощи географической карты

Power View

С его помощью можно создавать интерактивные графики — отражать долю в продажах определенного месяца либо долю кофе в общих продажах. И это всё можно создать, кликнув мышкой по иконке с кофе.

Можно добавить новейший месяц, магазин либо продукт. Не надо поновой назначать область и создавать новейший график — один раз настроил, и все работает.

Power View дозволяет показывать графики на планшете и предоставляет аналитику онлайн. Это бескрайние способности для управления делом. Годичный доступ стоит чуток больше 100 баксов, но это мало в сопоставлении с тем, что дают соперники.

Визуализация в Power View

Excel в прогнозировании

Чемодан: у компании обычный набор продуктов, она не вводит новейшие продукты. При анализе данных видно, какая позиция продается размеренно отлично, а что приобретают меньше.

Это комфортно: можно сходу же его вывести.

При помощи прогнозирования принимаются решения по продукту: в которой стадии актуального цикла находится продукт, когда на него можно поднять стоимость, а когда лучше убрать с рынка.

Даже в обычных функциях Excel есть набор инструментов для прогнозирования. Дайте Excel данные за крайние 10 месяцев, и он покажет тренд с верхней и нижней границами на последующие 3 месяца.

Охото большего — рассчитывайте прогноз с учетом сезонности либо актуального цикла продукта. Можно это создать и на 5 лет вперед, но таковой таковой прогноз будет неточным, потому что не будет учесть макроэкономические коэффициенты — уровень инфляции и покупательскую способность.

Как заавтоматизировать работу в Excel

программка может избрать из большенный таблицы данные по определенной торговой марке либо магазину, сформировать их в отдельный файл и автоматом разослать сотки писем различным людям; это делают макросы — программные методы действий; основное — осознать, как они работают.

если у вас есть обычные отчеты, можно настроить автоматическое обновление с определенной периодичностью

облегчить работу поможет и Power Pivot — интегрированная в Excel база данных, которая дозволяет соединить две таблицы по главному полю в одну сводную таблицу; не надо прописывать формулы и находить совпадения, система сама отыщет пригодные поля, просуммирует их и выдаст итог

Как развивается программка

Когда я пришел работать в Coca-Cola, программка поддерживала максимум 65 тыщ строк. Для примера, месячная база продаж по клиентам и продуктам в компании тогда составляла около миллиона строк.

Самое основное ограничение программки в том, что она нередко слетает при работе с большенными размерами инфы. Потому лучше не употреблять Excel как базу данных. Для хранения нужен наружный источник-сервер, а Excel должен на него ссылаться.

Продвинутый юзер Excel

Представьте человека, который покупает что-то в вебе: он надавливает «избрать», «ввести номер карты», «произвести оплату». Для веб-сайта — это набор установок на языке программирования. С Excel то же самое.

Он написан на языке программирования, и, зная этот язык, можно неописуемо отлично употреблять Excel. Используйте макросы и оптимизируйте — автоматизируйте рутинную работу. Отказавшись от клавиш в рабочей области Excel и от формул в рабочем окне, можно разговаривать с Excel на его языке.

Для чего нужен Excel примеры использования формул в жизни

Excel – это неподменный всепригодный аналитический инструмент для динамического решения вычислительных задач. Разглядим на определенных примерах как Excel помогает сделать лучше свойство нашей современной жизни и делает нас наиболее успешными.

7 примеров для чего нужен Excel

Для чего нужен Excel? Приведем актуальные примеры внедрения формул, функций и графиков в решении принципиальных задач. Эти 7 нужных примеров использования формул приведены как решения для определенных задач.

Анализ рентабельности инвестиций

Вычислить значение будущей цены вкладывательного объекта поможет функция =БС().

Задачка 1: Высчитайте сумму, скопленную на счете через 5 лет при инвестировании в вкладывательный объект. При условии, что сначала всякого года выплачивается 6000$, а годичная процентная ставка составляет 5,6%. При том, что сначала инвестирования сумма на балансе активов уже накопила 5000$.

Решение задачки 1 в Excel c помощью функции БС:

Рассмотрение вариантов погашения кредита

Данная задачка заключается в том, чтоб проверить варианты погашения кредита с предлагаемыми каждомесячными платежами банком. Наиболее того, можно наглядно проследить реально ли совершенно закрыть кредит при таковых критериях кредитования и погашения.

Задачка 2: Столбец «Может быть ли погашение» – это вероятный расчет погашения при помощи ЕСЛИ, в каком должен быть рассмотрен тип значения, возвращаемого функцией КПЕР. В столбце «Проверка размера каждомесячного взноса» используйте функцию ПЛТ для расчета суммы платежа для количества платежей, возвращаемых функцией КПЕР, округлых до наиблежайшего целого. Таковым образом мы можем проверить либо получить верный анализ по иным входным характеристикам критерий кредитования. Допустим, когда нам уже заблаговременно известны сроки погашения кредита и суммы, также количество постоянных платежей по закрытию.

Решение задачки 2 в Excel c помощью функций КПЕР и ПЛТ:

Направьте внимание! Если банк воспрещает созодать преждевременное погашение кредита без штрафных комиссий, то при критериях кредитования в первой строке нереально погасить таковой кредит! Будьте внимательны и учите Excel.

Стоимость обслуживания амортизации кара

Способ уменьшающегося сальдо дозволяет нам проанализировать таковой тип расходов как амортизация кара, трактора, оборудования либо другого драгоценного в эксплуатации устройства. Решив данную задачку, вы осознаете свои мотивы и рациональность в приобретении такового недешевого продукта. Для начала верно поставим задачку, которая будет очень приближенно схожей на остальные похожие задачки в жизни современного человека.

Задачка 3: Стоимость приобретения кара для грузоперевозок составляет 20000$ опосля 10-ти лет эксплуатации его стоимость составляет всего только 40000$. Обусловьте амортизационные отчисления и текущую остаточную стоимость тс по любому году в протяжении всего периода эксплуатации.

Решение задачки 3 в Excel при помощи формул, графика и функции =ПУО():

Прогнозирование будущих характеристик прогресса

Сейчас проведем анализ временных рядов с прогрессированием при экспоненциальном росте характеристик.

Задачка 4: Спрогнозируйте будущие характеристики прогресса конторы. Таблица, содержащая все значения принципиального ряда для всех временных точек, автоматом заполняется показателями внедрением одной функции прогнозирования РОСТ (конкретно работающей с таблицами данных).

Во 2-м аргументе функции РОСТ «Известные_значения x» — содержит спектр ячеек, в которые помещаются точки за пределами временных рядов, для которых будут экстраполированы значения тестируемого параметра. Это предсказуемые значения (предсказуемые в дальнейшем) серии.

Константа — логическая константа, которая описывает точку пересечения полосы тренда с осью независящей переменной. Обычно это координатная точка (0, b), и это значение по дефлоту TRUE. Используйте значение по дефлоту.

Решение задачки 4 в Excel c помощью функции прогнозирования роста – РОСТ и графика.

Умное фильтрование огромного размера данных

Расширенный фильтр автофильтр в Excel дозволяет стремительно обрабатывать огромные объемы данных и сходу же выдавать итог в согласовании с аспектами фильтра.

Задачка 5: Покажите рыбу с ценами не выше 20 и цены на специи не наименее 20 с ненулевым припасом на складе. Также, покажите напитки с ценами от 10 до 20 с ненулевым припасом на складе.

Решение задачки 5 в Excel c помощью расширенного автофильтра.

Функция для работы с базами данных в Excel

Для решения последующей задачки воспользуемся 2-мя функциями. 1-ая из их ДСРЗНАЧ. Она предназначена конкретно для обработки баз данных в электрической таблице. А 2-ая функция – это ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Она служит как вспомогательная для обработки баз данных в Excel, но весьма нужная.

Задачка 6: Высчитайте среднюю стоимость за специи с ценой единицы выше 20, которая не была отозвана. Также, покажите сколько есть позиций в прайсе с напитками, которые не были списаны с склада.

Решения для задачки 5 при помощи функций ДСРЗНАЧ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ

Сводные таблицы – генератор и конструктор отчетов по данным

Сводные таблицы неподменны при формировании и проектировании отчетов в Excel.

Задачка 7: Сформируйте отчет – сколько видов ассортимента товаров по «Личному уходу» было продано в Рф и какова средняя месячная маржа в 2006 году?

Решение в Excel для всех задач № 7 при помощи одной сводной таблицы.

На описание всех из способностей сводных таблиц будет нужно несколько книжек. Но осознать их механизм работы можно даже с 1-го малеханького примера.

Все примеры Вы сможете скачать и детально разглядеть в одном файле на различных листах. Программка Excel так же интенсивно применяется для ведения домашнего бюджета, составления смет, планирования ремонта и огромного количества остальных актуальных задач, которые любой денек ставит впереди себя современный человек. Способности работы в данной для нас программке помогают стремительно, просто и отменно совладевает с огромным количеством подобного рода задач.

Для примера как и для чего употреблять программку Excel при решении каждодневных различного рода задач, советуем еще прочесть полезную статью: Программка для расчета распила бревна.

Все эти способности сделают Вас мастером удачливости, ведь мастерство – это достижение наиболее больших результатов с приложением наименьших усилий.