Как в кабинете
Найти значение в таблице Excel
Основное предназначение офисной программки Excel — воплощение расчётов. Документ данной нам программки (Книжка) может содержать много листов с длинноватыми таблицами, заполненными числами, текстом либо формулами. Автоматический резвый поиск дозволяет найти в их нужные ячейки.
- 1 Обычной поиск
- 2 Расширенный поиск
- 3 Разновидности поиска
- 3.1 Поиск совпадений
- 3.2 Фильтрация
- 3.3 Видео: Поиск в таблице Excel
Обычной поиск
Чтоб произвести поиск значения в таблице Excel, нужно на вкладке «Основная» открыть выпадающий перечень инструмента «Найти и поменять» и щёлкнуть пункт «Найти». Этот же эффект можно получить, используя сочетание кнопок Ctrl + F.
В простом случае в показавшемся окне «Найти и поменять» нужно ввести разыскиваемое значение и щёлкнуть «Найти всё».
Как видно, в нижней части диалогового окна возникли поисковые результаты. Отысканные значения подчёркнуты красноватым в таблице. Если заместо «Найти все» щёлкнуть «Найти дальше», то поначалу будет произведён поиск первой ячейки с сиим значением, а при повторном щелчке — 2-ой.
Аналогично делается поиск текста. В этом случае в строке поиска набирается разыскиваемый текст.
Если данные либо текст ищется не во всей экселевской таблице, то область поиска за ранее обязана быть выделена.
Расширенный поиск
Представим, что требуется найти все значения в спектре от 3000 до 3999. В этом случае в строке поиска следует набрать 3. Подстановочный символ «?» подменяет собой хоть какой иной.
Анализируя результаты произведённого поиска, можно отметить, что, вместе с правильными 9 плодами, программка также выдала нежданные, подчёркнутые красноватым. Они соединены с наличием в ячейке либо формуле числа 3.
Можно удовольствоваться большинством приобретенных результатов, игнорируя некорректные. Но функция поиска в эксель 2010 способна работать еще поточнее. Для этого предназначен инструмент «Характеристики» в диалоговом окне.
Щёлкнув «Характеристики», юзер получает возможность производить расширенный поиск. До этого всего, обратим внимание на пункт «Область поиска», в котором по дефлоту выставлено значение «Формулы».
Это значит, что поиск выполнялся, в том числе и в тех ячейках, где находится не значение, а формула. Наличие в их числа 3 отдало три некорректных результата. Если в качестве области поиска избрать «Значения», то будет выполняться лишь поиск данных и некорректные результаты, связанные с ячейками формул, пропадут.
Для того чтоб избавиться от единственного оставшегося неверного результата на первой строке, в окне расширенного поиска необходимо избрать пункт «Ячейка полностью». Опосля этого итог поиска становимся четким на 100%.
Таковой итог можно было бы обеспечить, сходу выбрав пункт «Ячейка полностью» (даже оставив в «Области поиска» значение «Формулы»).
Сейчас обратимся к пт «Находить».
Если заместо установленного по дефлоту «На листе» избрать значение «В книжке», то нет необходимости находиться на листе разыскиваемых ячеек. На снимке экрана видно, что юзер инициировал поиск, находясь на пустом листе 2.
Последующий пункт окна расширенного поиска — «Просматривать», имеющий два значения. По дефлоту установлено «по строчкам», что значит последовательность сканирования ячеек по строчкам. Выбор другого значения — «по столбцам», поменяет лишь направление поиска и последовательность выдачи результатов.
При поиске в документах Microsoft Excel, можно употреблять и иной подстановочный символ — «*„. Если рассмотренный “?» означал хоть какой знак, то «*» подменяет собой не один, а хоть какое количество знаков. Ниже представлен снимок экрана поиска по слову Louisiana.
Время от времени при поиске нужно учесть регистр знаков. Если слово louisiana будет написано с малеханькой буковкы, то поисковые результаты не поменяются. Но если в окне расширенного поиска избрать «Учесть регистр», то поиск окажется безуспешным. Программка станет считать слова Louisiana и louisiana различными, и, естественно, не найдёт 1-ое из их.
Разновидности поиска
Поиск совпадений
Время от времени бывает нужно найти в таблице повторяющиеся значения. Чтоб произвести поиск совпадений, поначалу необходимо выделить спектр поиска. Потом, на той же вкладке «Основная» в группе «Стили», открыть инструмент «Условное форматирование». Дальше поочередно избрать пункты «Правила выделения ячеек» и «Повторяющиеся значения».
Итог представлен на снимке экрана ниже.
По мере необходимости юзер может поменять цвет зрительного отображения совпавших ячеек.
Фильтрация
Иная разновидность поиска — фильтрация. Представим, что юзер желает в столбце B найти числовые значения в спектре от 3000 до 4000.
- Выделить 1-ый столбец с заголовком.
- На той же вкладке «Основная» в разделе «Редактирование» открыть инструмент «Сортировка и фильтр», и щёлкнуть пункт «Фильтр».
Как видно, отображаться стали лишь строчки, удовлетворяющие введённому условию. Все другие оказались временно сокрытыми. Для возврата к исходному состоянию следует повторить шаг 2.
Разные варианты поиска были рассмотрены на примере Excel 2010. Как создать поиск в эксель остальных версий? Разница в переходе к фильтрации есть в версии 2003. В меню «Данные» следует поочередно избрать команды «Фильтр», «Автофильтр», «Условие» и «Пользовательский автофильтр».
