Журнальчик учета рабочего времени служащих

Журнальчик учета рабочего времени служащих нужен на большинстве компаний, где есть наемный персонал. Этот документ не является неотклонимым, но его наличие дозволяет решить огромное количество вопросцев и предупредить развитие противных для обеих сторон трудовых отношений ситуаций.

• Бланк и эталон
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Испытано профессионалом

Для чего нужен документ

До этого чем ответить на этот вопросец, остановимся подробнее на фактически понятии «рабочее время». Как понятно, обычная рабочая неделька продолжается 40 часов – по 8 часов в денек. В этот период работник должен делать возложенные на него работодателем трудовые функции в полном согласовании с трудовым (либо коллективным) контрактом и распорядком, принятым на предприятии.

На основании отработанного времени начисляется зарплата. Все часы, которые сотрудник провел на работе сверх данной законодательно установленной нормы, оплачиваются по двойному тарифу. А вот если работник недорабатывает время, управление вправе применить к нему определенные санкции.

Чтоб урегулировать вопросцы, связанные с установлением реально отработанных рабочих часов, разрабатывается журнальчик учета рабочего времени.

Сведения в журнальчик вносятся по любому работнику организации раздельно.

Таковым образом, документ нужен обеим сторонам трудовых отношений, так как он делает сходу несколько функций:

1. Решает задачку по контролю за учетом времени, которое любой сотрудник компании проводит на собственном рабочем месте.
2. Служит основанием для начисления зарплаты (в особенности если в организации принята почасовая оплата (выдача денег по какому-нибудь обязательству) труда).
3. Является подспорьем для управления в вопросце организации дисциплины на предприятии.

Время от времени документ может стать обосновывающей предпосылкой для наложения на сотрудника, нарушившего трудовой распорядок, дисциплинарного взыскания.

Как учесть рабочее время

Существует несколько способов учета рабочего времени:

• Обычный каждодневный — употребляется, если сотрудники приходят на работу и уходят с нее в одно и то же время.
• При еженедельном учете каждодневный параметр утрачивает свое значение, так как работники не должны «высиживать» часы, а должны делать определенную норму труда в течение недельки, в том числе по времени (к примеру, в один денек сотрудник отрабатывает 6 часов, в иной – 10).
• Суммированный метод оптимален на производствах либо при гибком графике работы. Обычно тут фиксируются данные по итогам месяца, но время от времени охватываются и наиболее долгие периоды (наибольший равен одному году).

Как вести журнальчик

Журнальчик допускается вести в электрическом и картонном виде.

Электрический метод ведения журнальчика вероятен в различных форматах – зависимо от того, какое программное обеспечение употребляет работодатель. Есть экономные формы, практически все деяния в каких проводятся вручную, а есть наиболее сложные, «продвинутые», стопроцентно автоматические системы, передающие сведения впрямую в бухгалтерские программки (обычно доступ к такому ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) происходит лишь при наличии ключа у сотрудника).

В любом случае, электрическая форма документа комфортна, т.к. дозволяет сберегать время, силы и дает возможность просто надзирать рабочее время служащих исходя из таковых характеристик, как несанкционированные отлучки, сверхурочная работа, больничные и т.д.

Если журнальчик ведется в картонном виде, то все его листы необходимо непременно пронумеровать, скрепить между собой с помощью «грозной» нити (степлер применять недозволено), позже проставить на крайней страничке количество листов, проштамповать (при условии, что печать употребляется в работе организации) и поставить подпись ответственного за ведение журнальчика сотрудника. В предстоящем следует удостоверять автографом каждую заполненную страничку документа.

Журнальчик обычно ведет спец по кадрам либо сотрудник бухгалтерии. Зависимо от этого определяется и пространство хранения документа в период его деяния.

Ответственный работник отвечает не только лишь за достоверность внесенной в журнальчик инфы, да и за своевременную и полную ее передачу спецам для начисления зарплаты, также выполнения всех иных нужных действий.

Эталон журнальчика учета рабочего времени служащих

Если для вас необходимо сделать журнальчик учета рабочего времени служащих, воспользуйтесь приведенными ниже советами и поглядите пример документа.

Журнальчик не имеет одного эталона дизайна. Это значит, что представители каждой организации могут сформировывать его в случайном виде либо по шаблону, разработанному снутри компании и утвержденному управлением, также профсоюзным органом (при его наличии).

Как и оформление журнальчика, его структура и текст полностью отдаются на откуп работникам компании.

На титульном листе рекомендуется написать:

• наименование компании;
• дату открытия журнальчика и дату окончания (вписывается опосля закрытия документа);
• указать работника, ответственного за его ведение;
• если в организации существует номенклатура дел, то необходимо отдать ссылку на индекс журнальчика в согласовании с сиим учетным документом.

Основную часть журнальчика идеальнее всего оформить в виде таблицы, в которую нужно внести последующие данные:

• порядковый номер сотрудника, его ФИО и должность;
• дата, время прихода и ухода, также сведения о запоздании (точную цифру в минутках и часах);
• информацию о прогуле – да/нет;
• количество общего отработанного времени (за минусом отлучек по своим делам);
• подпись работника.

Если требуется, таблицу можно дополнить и иными данными (например, о том, почему сотрудник ушел с рабочего места в течение денька).

Сколько времени и как хранить документ

Журнальчик учета рабочего времени сходу опосля окончания ни выкидывать, ни утилизировать недозволено. Его нужно хранить или срок, установленный в законодательстве, или период, прописанный в учетной политике компании (но не меньше 5 лет). Лишь по истечении сих пор журнальчик можно убить с соблюдением установленной для деловой документации процедуры.