Как сложить либо помножить значения при помощи специальной вставки в Microsoft Excel

Вы сможете нередко копировать и вставлять данные в свои электрические таблицы. Но понимаете ли вы, что вы сможете применять функцию вставки Excel для выполнения обычных вычислений? Вы сможете ложить, вычитать, множить либо разделять за несколько щелчков мышью при помощи специальной вставки в Excel.

Может быть, у вас есть цены, которые вы желаете поднять, либо цены, которые вы желаете понизить на сумму в баксах. Либо, может быть, у вас есть припасы, которые вы желаете прирастить либо уменьшить на единицу. Вы сможете стремительно делать эти типы вычислений для огромного количества ячеек сразу при помощи особых операций вставки Excel.

Доступ к специальной вставке в Excel

Для всякого из вышеупомянутых вычислений вы откроете диалоговое окно Специальная вставка в Excel. Итак, вы начнете с копирования данных, а потом изберите ячейки, в которые вы вставляете.

Чтоб скопировать, вы сможете надавить Ctrl + C либо щелкнуть правой клавишей мыши и избрать «Копировать».

Потом сделайте одно из последующих действий, чтоб получить доступ к специальной вставке.

• Щелкните стрелку раскрывающегося перечня Вставить на ленте на вкладке Основная. Изберите «Специальная вставка».
• Щелкните правой клавишей мыши ячейки, в которые вы вставляете, и изберите «Специальная вставка» в контекстном меню.

Сложение, вычитание, умножение либо разделение при помощи специальной вставки

Для главных чисел, десятичных символов и валюты вы сможете избрать «Все», «Значения» либо «Значения и числовые форматы» в разделе «Вставить» окна. Используйте наилучший вариант для ваших определенных данных и форматирования.

Потом вы будете применять раздел «Операция» для сложения, вычитания, умножения либо деления.

Давайте поглядим на обычный пример каждой операции, чтоб узреть, как все это работает.

Сложение и вычитание при помощи специальной вставки

В этом примере мы желаем добавить 100 баксов к каждой сумме цен на наши куртки, чтоб учитывать увеличение.

Мы вводим 100 баксов в ячейку вне нашего набора данных и копируем ее. Может быть, у вас уже есть данные на листе либо в книжке, которые для вас необходимо скопировать.

Потом мы избираем ячейки, в которые желаем добавить 100 баксов, и получаем доступ к специальной вставке, как описано. Избираем «Добавить» в разделе «Операции» и жмем «ОК».

И вот так! Все ячейки в нашей выборке возросли на 100 баксов.

Вычитание суммы работает буквально так же.

Скопируйте ячейку, содержащую сумму либо число, которое вы желаете отнять. В этом примере мы снижаем цены на наши куртки на 50 баксов.

Изберите ячейки, в которые необходимо вставить, и откройте «Специальная вставка». Изберите «Отнять» и нажмите «ОК».

Как и при сложении, сумма вычитается из наших ячеек, и мы можем перейти к продаже доп курток.

Умножение и деление при помощи специальной вставки

В примерах умножения и деления мы будем применять числа заместо валюты. Тут мы желаем в четыре раза прирастить количество припасов для наших курток, поэтому что мы получили партию.

Вводим число 4 в ячейку вне набора данных и копируем ее. Снова же, у вас могут быть данные, которые для вас уже необходимо скопировать в другом месте.

Изберите ячейки для вставки, откройте «Специальная вставка», изберите «Помножить» и нажмите «ОК».

И вот оно! Мы просто прирастили нашу численность в четыре раза одним ударом.

В нашем крайнем примере нам необходимо поделить наши инвентарные номера напополам из-за отсутствия продуктов. Скопируйте ячейку, содержащую число либо сумму, на которую необходимо поделить. Для нас это число 2.

Изберите ячейки, в которые необходимо вставить, откройте «Специальная вставка», изберите «Поделить» и нажмите «ОК».

И вот так наши припасы уменьшились в два раза.

Не забудьте опять переключить операцию на «Нет», когда закончите.

В последующий раз, когда для вас необходимо будет сложить, отнять, помножить либо поделить огромную группу ячеек в Excel на схожую величину, запомните этот трюк при помощи специальной вставки. А для получения справки узнайте, как копировать и вставлять в Outlook с учетом форматирования.