{Инструкция}: как заполнять формы КС-2 и КС-3

Формы КС-2 и КС-3 — это документы, фиксирующие размер и стоимость выполненных работ. Их составляют по факту выполнения контракта подряда.

Когда потребуются

В постановлении Госкомстата №100 от 11.11.1999 обозначено, что же это все-таки за формы КС-2 и КС-3, — они представляют собой первичные документы, по которым принимают выполненные работы. КС-2 — это акт сдачи-приемки, подтверждающий полное и высококачественное выполнение договорных обязанностей. КС-3 — справка о цены подряда, основание для взаиморасчетов. Обе формы — непременное и неотъемлемое приложение к договорам на стройку, ремонт, установка.

Какой бланк акта употреблять и как его заполнить

Акт дублирует сметный расчет при условии, что попорядку выполнен в согласовании с проектно-сметной документацией. Подписанный акт о приемке выполненных работ по форме КС-2 значит, что все обязательства выполнены и заказчик не имеет претензий к поставщику. Это неотклонимый документ для СМР, без подписанного акта стороны не вправе закрыть контракт и рассчитаться по нему (письмо Росстата №01-02-9/381 от 31.05.2005).

Для наполнения употребляют унифицированную форму по ОКУД 0322005 из постановления №100. По мере необходимости в нее заносят конфигурации в согласовании с отраслевыми либо другими чертами. Допускается добавление колонок, но убирать ячейки и строчки из стандартизированного бланка недозволено.

По правилам акт сдачи-приемки сформировывает подрядчик. {Инструкция}, как составить акты по форме КС-2 исполнителю:

1. Заполнить вводную часть. В ней нужно указать информацию о инвесторе (если он есть), заказчике и исполнителе. Наименования компаний и адреса вчеркивают в согласовании с учредительной документацией.
2. Найти объект и вписать заглавие стройки. В этих строчках отражается наименование работ, адресок строительного объекта и остальные характеристики, обозначенные в договоре.
3. Вписать коды ОКПД. В таблице отражаются коды заказчика и исполнителя по нормам приказа Росстандарта №14-ст от 31.01.2014.
4. Указать реквизиты подрядного контракта — его номер и дату.
5. Установить период выполнения работ.
6. Внести номер и дату наполнения акта. Документы сдачи-приемки заполняют в денек окончания строительства.
7. Найти сметную стоимость.
8. Заполнить табличную часть. Таблица содержит сведения из ПСД. Заполняется любая позиция по отдельности. Указывается номер строчки по порядку и по сметной позиции, наименование работ, нумерация единичной цены по нормативам (ФЕР), единица измерения. Проводится расчет по каждой позиции: стоимость за единицу множится на выполненный размер.
9. Подвести итоги, суммировав все сметные позиции.

Заполненный акт подписывают уполномоченные представители сторон и ставят печати (если они употребляются в организациях). Если у заказчика и подрядчика появились разногласия по размеру либо качеству, они указывают их в акте сдачи-приемки выполненных работ.

Эталон

Какой бланк справки употреблять и как его заполнить

Справка подтверждает либо оспаривает стоимость выполненных СМР. Если в процессе выполнения договора появились отличия от начальной цены, они отражаются в расчетных документах. По мере необходимости укажите в справке:

• изменение цен на материалы;
• повышение заработной платы рабочих;
• расходы на вербование доп оборудования, спецтехники;
• неучтенные операции, за ранее согласованные с заказчиком;
• внезапные издержки.

Бланк унифицирован: справка о цены выполненных работ и издержек КС-3 заполняется по форме ОКУД 0322001 из постановления №100. Справка формируется по аналогии с актом выполненных работ: поначалу заполняется титульная часть, позже таблица с расчетными показателями.

В титульной части отразите наименование и адресок инвестора, заказчика и подрядчика, наименование стройки и адресок объекта. Поставьте номер и дату составления справки, укажите договор-основание и период стройки.

В таблице укажите стоимость всякого вида работ нарастающим итогом — с начала проведения работ, с начала года и за отчетный период. Суммируйте все строчки и выведите итоговую стоимость подряда. Итоги подводятся последующим образом:

1. Стоимость без НДС.
2. Выделенный налог.
3. Стоимость с учетом НДС.

Готовую и согласованную справку подписывают руководители обеих сторон либо уполномоченные представители организаций. Печати ставятся, если организации употребляют их в работе.

Эталон

В 2009 году окончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности финансовая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Финансовая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Аспекты нумерации счетов-фактур не по порядку в 2021 году

Список неотклонимых реквизитов отгрузочного, авансового и корректировочного счетов-фактур содержится в пп. 5, 5.1 и 5.2 ст. 169 НК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) соответственно. Одним из таковых реквизитов является порядковый номер. При всем этом порядка нумерации счетов-фактур сам Налоговый кодекс не устанавливает и отсылает нас к подзаконному акту — постановлению Правительства РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) (п. 8 ст. 169 НК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)). Для 2021 года сиим документом является постановление Правительства РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) от 26.12.2011 № 1137.

ВНИМАНИЕ! С 1 июля 2021 года счета-фактуры оформляются по новейшей форме (см. постановление Правительства РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) от 02.04.2021 № 534). Это соединено с окончанием опыта по прослеживаемости продуктов. При всем этом новейший бланк должны использовать все налогоплательщики НДС, даже если продукты не подлежат прослеживаемости. Подробнее о новейшей форме счета-фактуры читайте тут, а о системе прослеживаемости тут.

Скачать освеженный бланк счета-фактуры можно, кликнув по картинке ниже:

Специалисты КонсультантПлюс подготовили пошаговую аннотацию по оформлению каждой строчки освеженного счета-фактуры. Чтоб все создать верно, получите пробный доступ к системе и перебегайте в Готовое решение. Это безвозмездно.

Но в части вопросцев нумерации счетов-фактур ничего не поменялось. Таковым образом, со времени вступления в силу постановления № 1137 принципных новшеств по нумерации в его тексте не было. Некие уточнения имели пространство в летнюю пору 2014 года (постановление Правительства РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) от 30.07.2014 № 735), когда был определен вид разделительного знака, применяемого в счетах-фактурах обособленных подразделений, участников приятельств и доверительных управляющих. Таковым знаком стала косая черта (дробь, слеш) — «/» (ранее говорилось просто о разделительной черте, но не уточнялось, слеш имеется в виду либо тире).

Главные тезисы нумерации счетов-фактур привели специалисты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и перебегайте к Готовому решению. Это безвозмездно.

О крайних конфигурациях, которые значительно меняли форму и правила наполнения счета-фактуры, читайте тут.

Каковы правила нумерации счетов-фактур

Основное (и единственное) правило — номера присваиваются в хронологическом порядке по мере составления/выставления счетов-фактур (подп. «а» п. 1 правил наполнения счета-фактуры, подп. «а» п. 1 правил наполнения корректировочного счета-фактуры).

Период возобновления нумерации организация может установить в учетной политике без помощи других зависимо от количества оформляемых ею документов. К примеру, возобновлять нумерацию можно с начала еще одного года, квартала, месяца. Единственное, против чего же высказывались бюрократы, — это каждодневная нумерация счетов-фактур с первого номера (письмо Минфина Рф от 11.10.2013 № 03-07-09/42466).

Номера счетов-фактур могут состоять не только лишь из цифр: допускается внедрение буквенных префиксов и цифровых индексов. Крайние в неотклонимом порядке проставляются в счетах-фактурах:

• обособленных подразделений (номер документа через слеш дополняется цифровым индексом ОП, закрепленным в учетной политике);
• участников приятельств либо доверительных управляющих (также через слеш указывается принятый в компании индекс операции по определенному договору).

Подробнее о реквизитах счета-фактуры и их значимости для этого документа читайте в данной нам статье.

Можно ли раздельно нумеровать авансовые либо корректировочные счета-фактуры

Прямое указание на единую хронологию всех составляемых налогоплательщиком счетов-фактур возникло в 2012 году с выходом постановления № 1137. В действовавшем ранее постановлении Правительства РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) от 02.12.2000 № 914 таковых норм не было, потому часто бухгалтеры счета-фактуры на отгрузку и на предоплату нумеровали раздельно — так было комфортно. Сейчас этого созодать не стоит, чтоб не вызвать приреканий со стороны проверяющих.

Совершенно точно против отдельной нумерации авансовых счетов-фактур выступает Минфин Рф (письма от 16.10.2012 № 03-07-11/427 и 10.08.2012 № 03-07-11/284). Если есть желание либо потребность как-то выделять счета-фактуры на аванс, допустимо употреблять буквенный префикс (к примеру, А либо АВ) к номеру, который укладывается в единую хронологию.

Что касается счетов-фактур корректировочных, то в правилах наполнения верно говорится, что им порядковые номера присваиваются в общем хронологическом порядке. Этот порядок необходимо соблюдать.

Номера идут не по порядку: накажут ли торговца

Ошибки случаются у всех, и нарушение нумерации счетов-фактур, как досадно бы это не звучало, не уникальность. Более нередко встречаются пропуски номеров либо несоблюдение хронологии (у наиболее позднего по дате счета-фактуры номер меньше, чем у прошлых, либо напротив). Задвоение — вариант наиболее редчайший, т. к. в главном все работают с бухгалтерскими программками и присвоить один номер различным документам просто не дозволяет ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств).

Привести нарушенную нумерацию в хронологический порядок очень трудно, так как в итоге перетасовки счетов-фактур «поползут» номера наиболее поздних документов, которые уже переданы покупателям. Потому встает вопросец: а нужно ли это созодать?

Отвечаем: необязательно, т. к. ответственности за нарушение правил нумерации счетов-фактур для торговца налоговое законодательство не предугадывает. В ст. 120 НК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) говорится о штрафе за отсутствие счетов-фактур, но применить ее к ситуации с «выпавшими» номерами недозволено. Гласить о отсутствии счетов-фактур можно только тогда, когда есть обязанность по их выставлению, но она не выполнена, — пропуск номера сюда не относится. Но все это не значит, что правило единой хронологии можно игнорировать.

Отразится ли скачущая нумерация на покупателе

Быстрее всего, не отразится. Ошибка в номере счета-фактуры не препятствует идентификации торговца, покупателя, наименования продуктов (работ, услуг) и их цены, ставки и суммы НДС, а означает, оснований для отказа покупателю в вычете не дает (п. 2 п. 169 НК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)). Во всяком случае, подобные претензии контролеров уже издавна просто оспариваются. По воззрению неких судов, даже отсутствие номера в счете-фактуре не обязано лишать вычета по НДС (постановления ФАС Центрального окрестность от 08.04.2013 по делу № А14-7612/2011, ФАС Столичного окрестность от 10.08.2011 по делу № А41-41420/09).

Итоги

Одним из неотклонимых реквизитов всякого из типов счета-фактуры является его порядковый номер. Слово «порядковый» подразумевает нумерацию по порядку по мере дизайна документов. Но соблюсти ее выходит не постоянно, а попытка упорядочивания отражается на нумерации документов, выставленных позднее тех, на номере которых произошел сбой. Ответственность за скачущие либо отсутствующие номера не предусмотрена. Вычету ошибки в номере не препятствуют.

Компьютерная грамотность с Надеждой

Заполняем пробелы — расширяем горизонты!

Как в папке расположить файлы в подходящем порядке

Нередко бывает ситуация, когда необходимо расположить файлы в папке в определенной последовательности, которую юзер может задать по собственному усмотрению.

Навести порядок иногда нужно в старенькой папке, где уже есть файлы. Еще лучше, если в новейшей папке файлы сходу будут размещены в виде комфортной последовательности, понятной юзеру.

Порядок в папке упрощает поиск файлов. Не считая того, размещение файлов имеет большущее значение, к примеру, во время просмотра телесериала из нескольких серий. Их принципиально глядеть, начиная с 1-ой серии, потом 2-ая и так дальше. Соответственно файлы в папке нужно расположить конкретно в порядке следования серий.

Пример нумерации файлов, когда один сериал — в одной папке

Чтоб расположить файлы в определенной последовательности, довольно их пронумеровать.

Допустим, мы сделали папку «Незнайка на Луне». И в эту папку нам необходимо поместить 12 серий мульта «Незнайка на Луне», которые именуются последующим образом:

1. Загадка лунного камня
2. Превосходный план Знайки
3. Незнайка и Пончик летят на Луну
4. 1-ый денек на Луне
5. Звёздочка
6. Дорогие друзья
7. Акционерное общество циклопических растений
8. Большенный Бредлам
9. Незнайка отыскивает работу
10. Куда пропала ракета
11. Знайка торопится на помощь
12. Дорога домой

Если вносить файлы в папку в том порядке, как обозначено выше, то сначала они и будут верно размещены. Но если папку закрыть и позже опять ее открыть, то файлы уже будут размещены в другом порядке, а конкретно по алфавиту, другими словами по первым буковкам в заглавиях файлов (рис. 1):

Рис. 1. Размещение файлов в алфавитном порядке (по первой буковке в заглавии файла)

Нам необходимо снутри папки расположить файлы по сериям – с первой по 12-ую. Для этого следует пронумеровать файлы в папке, при этом один пробел сходу опосля числа является неотклонимым.

К примеру, заглавие первой серии с пробелом опосля числа 1 будет смотреться таковым образом: 1 Загадка лунного камня. Все 12 серий в папке будут следовать строго по порядку, одна за иной (рис. 2):

Рис. 2. Нумерация файлов по порядку следования серий: 1-ая серия, за ней – 2-ая и так до 12-ой серии.

Далековато не все юзеры так дотошны, чтоб именовать файлы буквально так, как именуются серии мульта (рис. 2).

Почти все люди предпочитают наименования серий «поординарнее». К примеру, «1 Незнайка», что значит первую серию мульта (рис. 3):

Рис. 3. Нумерация серий Незнайки с 1-ой по 12-ую серию

Вариант нумерации серий, который предложен выше на рис. 3, отлично подойдет, если в папке находится лишь один мульт.

Нумерация файлов, когда в одной папке несколько телесериалов

Если в одной папке несколько многосерийных кинофильмов, то лучше в названии файла ставить цифру опосля наименования.

Если же в папке с телесериалами заглавие серий начинается с числа, то поначалу будут размещены 1-ые серии всех телесериалов, позже 2-ые серии и так дальше.

К примеру, на рис. 4 показано, что в одной папке находится два мульта: «Незнайка» и «Ну, погоди!». Наглядно показано, что поначалу идут 1-ые серии этих мультиков, позже – 2-ые серии, дальше – третьи и так дальше. Это неловко.

Рис. 4. В одной папке находятся серии из 2-ух мультов

Чтоб нумерация была наиболее понятной, следует файлы нумеровать так, чтоб цифра стояла опосля наименования мульта и перед числом непременно ставим пробел, к примеру, «Незнайка 1» (рис. 5):

Рис. 5. Если в папке несколько телесериалов, то файлы называем так: заглавие мульта, пробел, номер серии.

Тогда телесериалы будут размещаться в алфавитном порядке: поначалу «Незнайка», позже «Ну, погоди!». Так происходит, поэтому что по алфавиту поначалу идет «НЕ» (НЕзнайка), а позже «НУ» (НУ, погоди!)

Рис. 6. Телесериалы в одной папке размещены в алфавитном порядке, а снутри всякого телесериала серии пронумерованы в правильном порядке.

Предлагаю поглядеть материал, изложенный выше, в видео-формате.

Как в папке расположить файлы в подходящей последовательности

Как Вы наводите порядок в собственных папках? Прошу поделиться своим воззрением в комментах.

Сквозная нумерация — это последовательное внедрение цифр

Сквозная нумерация – это явление, которое нередко встречается в ежедневной жизни. Ее можно повстречать на лотерейных билетах, квитанциях за коммунальные услуги, страховых полисах, дисконтных картах.

Применение

Сквозная нумерация – это решение, которое употребляется для защиты контента и дозволяет уберечь ценные бумаги от фальсификации. Не считая того, схожий подход упрощает работу с документацией. В книжках можно просто найти нужную информацию, ориентируясь по номерам страничек в оглавлении. Сквозная нумерация страничек – это поочередная смена цифр по нарастающей в документах либо изданиях. К примеру, во время подготовки к тендеру происходит сбор нужных бумаг. Нумеруются они попорядку, как как будто идет речь не о пачке различных документов, а о едином экземпляре.

Работа с цифрами

Сквозная нумерация – это метод, который употребляется и при оформлении диссертации. В этом случае подходящим образом оформляются все странички, перечень применяемой литературы, практические выводы, таблицы, основная и теоретическая часть, введение. Не нуждается в нумерации лишь титульный лист и приложения. В книжках, которые состоят из нескольких глав, числа находятся на всех страничках от первой до крайней.

Бывают и наиболее редчайшие случаи. В каждой главе нумерация может начинаться поновой, но тогда она не будет относиться к сквозной. Такое случается нечасто, но все таки имеет пространство. Сквозная нумерация требуется в курсовых работах, рефератах, докладах, диссертациях, дипломных проектах. Любой университет может предъявлять особенные требования к этому процессу, но при всем этом есть и общие эталоны, которых следует придерживаться:

• Нумерация начинается с первого текстового листа.
• Числа ставят на каждой страничке в нижнем правом углу.
• Нумерация отсутствует на листах с оглавлением и приложениями.
• При распечатывании документов из Excel выделяем все листы. Жмем на кнопку Shift, удерживая ее. Тогда на каждой из страничек будут попорядку указаны надлежащие числа.

Можно также настроить персональную нумерацию. Для этого устанавливаем курсор на избранный лист. Перебегаем на вкладку «Разметка странички». Избираем «Поле». Заместо автоматического варианта указываем подходящую цифру. Описанный подход интенсивно употребляется в организациях и на предприятиях, так как они выписывают документы и ведут учет деятельности. Почти все бухгалтерские бумаги сшивают, нумеруют и скрепляют печатью компании. Это в особенности принципиально во время учета и ведения кассовых документов. В страховой организации пронумерованы все полисы. Благодаря этому они неповторимы.

Текстовый редактор

Сейчас разглядим, как создать сквозную нумерацию в «Ворде». Для этого устанавливаем курсор на то пространство, где нужно указать числа. Дальше следует надавить на сочетание кнопок Ctrl+ F9. В итоге покажутся фигурные скобки. В их необходимо прописать надлежащие команды. Самый обычной вариант можно употреблять, если ввести снутри скобок команду Page. Отметим, что сквозная нумерация — это нужное требование муниципальных органов. Она дозволяет избежать подделок документации.