Защита файла Excel паролем и шифрованием

Excel дозволяет паролем ограничивать доступ юзерам к документам на различных уровнях защиты.

Существует 3 базисных вида защиты паролем файлов Excel:

1. Защита открытия документа.
2. Защита от конфигурации данных в документе.
3. Шифрование файлов.

Дальше разглядим все виды наиболее тщательно.

Как поставить защиту на файл

Для приятного примера установим несколько паролей на 1 документ, используя различные виды защиты:

1. Изберите опцию: «Файл»-«Сохранить как».
2. В показавшимся окне щелкните на клавишу «Сервис» и изберите опцию «Общие характеристики».
3. В последующем показавшемся окне задайте различные значения в поля: «Пароль для открытия» и «Пароль для конфигурации». Также отметьте галочками функции: «Постоянно создавать запасную копию» и «Советовать доступ лишь для чтения».
4. Далее Excel попросит ввести повторно поначалу пароль на открытие, а позже пароль на изменение документа. Опосля повторного ввода паролей следует выполнить обычную функцию сохранения файла с указанием его имени и выбора папки.

Примечание. В окне «Общие характеристики» любая функция работает независимо. К примеру, можно лишь задать пароль на открытие документа либо лишь отметить опцию для неизменного резервирования копии документа и т.д.

Описание функций характеристик окна «Общие характеристики»:

1. Постоянно создавать запасную копию. При сохранении документа вкупе с начальным главным файлом *.xlsx, создается в том же каталоге файл запасной копии с расширением *.xlk. Практически это полная копия начального файла со всеми его сохранениями в процессе работы с документом.
2. Пароль для открытия файла. Если введен пароль он будет запрашиваться при любом открытии документа. Пока юзер не введет верный пароль – документ не раскроется. И не будут доступны данные даже для чтения.
3. Пароль для конфигурации документа. Если документ защищен сиим паролем, то он раскроется в режиме «лишь чтение». Данные можно просматривать, но недозволено изменять.
4. Советовать доступ лишь для чтения. Если данная функция включена, то при любом открытии документа, будет отображаться диалоговое окно с рекомендацией просматривать его в режиме для чтения. Но юзеру будет доступен выбор, в котором режиме открыть документ: в полном доступе либо лишь для чтения.

Примечание. Клавиша «Сервис» и функция «Общие характеристики» в диалоговом окне сохранения документа доступна и в остальных программках входящих в пакет MS Office (Word, PowerPoint и др.). Интерфейс опции общих характеристик незначительно различается от Excel, но в целом все интуитивно понятно и подобно.

Шифрование файла с паролем

Чтоб поставить защиту в Excel наиболее надежную от взлома, следует пользоваться интегрированной функцией шифрования книжки. Ведь есть программки, которые разрешают снять защиту с файла Excel. К примеру, такие как Advanced Excel Password Recovery. В данной для нас программке невинное описание: «программка создана для восстановления позабытых паролей к файлам Excel». Но все мы отлично осознаем основное назначение данного софта.

Для шифрования файлов следует избрать инструмент: «Файл»-«Сведения»-«Защитить книжку»-«Зашифровать паролем». В окне «Шифрование документа» введите пароль для наибольшей защиты файла в Excel.

Внимание! Для наибольшей надежности запаковывайте в архивы с паролем и наибольшим сжатием зашифрованные файлы Excel. Это будет еще наиболее надежный метод защиты инфы в документах. Так же используйте сложные и длинноватые пароли с внедрением спецсимволов альт-кодов. К примеру, код Alt+3(на цифровой клавиатуре) = ♥.

Защита структуры книжки

Excel дозволяет защищать паролем файлы как полностью, так и отдельными частями. На данный момент займемся селективной (выборочной) защитой документов.

Чтоб сохранить от конфигураций лишь структуру документа при помощи пароля делаем последующее:

1. Изберите инструмент: «Рецензирование»-«Защитить книжку»
2. В показавшемся окне «Защита структуры и окон» включите опцию «структуру» и введите пароль. Нажмите ОК.

Примечание. Для решения данной задачки можно пойти остальным методом: «Файл»-«Сведения»-«Разрешения»-«Защитить структуру книжки».

Если структура книжки защищена паролем – это означает что недозволено:

1. Переносить, удалять, копировать, переименовывать все имеющиеся листы.
2. Вставлять (создавать) новейшие листы и даже листы диаграмм.
3. Переносить либо копировать листы в остальные книжки.
4. Показывать сокрытые листы.
5. Ограничение неких операций выполняемых при помощи кода VBA-макросов.

Нужный совет. Защиту структуры книжки нередко употребляют для запрета отображения укрытых листов, в каких хранятся обыкновенные базы данных для: обычных приложений, сделанных средствами Excel либо выпадающих списков и т.п.

Как поставить пароль на файл Microsoft Exel 2007?

Бухгалтер, милый мой бух. извините отвлекся. Фактически к чему я это? О том, как поставить пароль на Word документ мы уже разглядели в прошлой статье, но текстовые документы — это далековато не все, что просит доборной защиты и конфиденциальности.

Microsoft Excel — одна из самых фаворитных программ для работы с электрическими таблицами, находит свое применение, как посреди студентов, так и посреди рабочего населения. Может быть, для студентов не так животрепещуще ставить пароль на Exel, а вот для бухгалтеров, которые ведут нечистые дела и «шаманят» с цифрами схожий функционал будет очень полезным и нужным.

Данная статья из разряда таковых, где не надо писать много текста. Но посреди нас есть юзеры компа, которые далеки от ново-модных технологий и без разъяснения того либо другого пт им будет трудно разобраться, как поставить пароль на документ Exel. Потому постараюсь обрисовать тщательно в короткой форме.

Как поставить пароль на открытие файла Excel?

1. Создаем новейшую либо открываем существующую книжку Exel.
2. Жмем клавишу «Office», перебегаем в раздел «Приготовить» и избираем пункт «Зашифровать документ»:

1. Раскрывается окно «Шифрование документа», где нужно указать пароль (для Вас есть статья о том, как придумать непростой пароль и уяснить его):

1. Опосля того, как выдумали кодовую комбинацию и ввели — нужно ее подтвердить:

1. Сейчас файл Exel имеет пароль. Остается сохранить его и проверить на правильность опции. Если все верно, то при открытии файла увидите окно:

Если трудно придумать кодовую комбинацию — воспользуйтесь генератором паролей. Помните, что если потеряете либо забудете пароль — открыть файл не получится, потому запишите и храните его в надежном месте, к примеру, в программном обеспечении — менеджер паролей.

Как поставить пароль для конфигурации документа Exel?

Данная настройка является животрепещущей для документа с которым работает огромное количество людей и дозволяет установить запрет на внесение намеренных либо ненамеренных конфигураций. Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек можно от:

• выделения заблокированных либо не заблокированных ячеек;
• форматирования ячеек, строк и столбцов;
• вставки строк, столбцов и гиперссылки;
• удаления столбцов и строк;
• сортировки;
• использования автофильтра и отчетов сводной таблицы;
• конфигурации объектов и сценариев.

Для того, что бы пользоваться функцией:

1. Создаем новейшую либо открываем существующую книжку Exel.
2. В верхнем меню избираем категорию «Рецензирование» и перебегаем в раздел «Защитить лист»:

1. Раскрывается окно «Защита листа», где можно указать пароль для отключения защиты и отметить функции доступные для юзеров:

1. При указании кодовой композиции — ее будет нужно ввести снова для доказательства:

1. Опосля этого на лист будет установлена защита в согласовании с Вашими опциями и в случае, если будут выполняться нелегальные деяния отобразится информационное окно «Ячейка либо диаграмма защищена»:

1. Снять защиту можно через категорию «Рецензирования» и клавишу «Снять защиту листа»:

Как поставить пароль для защиты книжки Exel?

3-я форма защиты электрических таблиц, где Вы сможете обеспечить сохранность книжки Excel, в целом. Установив пароль Вы воспретите остальным юзерам делать какие-либо манипуляции с листами, т.е. перемещать, добавлять, удалять, переименовывать и скрывать. Для того, чтоб пользоваться данной системой защиты:

1. Создаем новейшую либо открываем существующую книжку Exel.
2. Перебегаем в категорию «Рецензирование», жмем «Защитить книжку» и избираем пункт «Защита структуры и окон»:

1. Раскрывается окно опций, где предлагается избрать защиту на структуру либо же окна. Заблокировать конфигурации можно с паролем, или же без него. Если же в первом случае — Вы гарантировано защитите документ от всех действий юзера, то во-втором варианта лишь от ненамеренных, т. к. хоть какой желающий сумеет снять данную защиту по мере необходимости:

1. Удостоверится в том, работают ли меры сохранности достаточно просто — нажмите правой клавишей мыши на любом из открытых листов и Вы увидите, что команды для конфигурации книжки: удалить, вставить, переименовать, копировать, скрыть, показать — недосягаемы:

1. Снять защиту, т. е. пароль, также просто, как и установить — исполняем подобные деяния, как во 2-м пт данного раздела и лицезреем окно «Снять защиту книжки»:

Наилучшая мера сохранности

Единственным паролем для защиты от злоумышленников является «пароль для открытия документа». Все другие формы сохранности предусмотрены больше для коллективной работы над документом и не обеспечивают соответствующего уровня защиты. В качестве доп фактора — установите пароль на папку.

Видео на YouTube о том, как поставить пароль на таблицу Exel от блоггера «Людмила Винокурова»:

Запамятовали пароль Excel? 4 метода восстановления утерянного пароля для файла Excel

Excel – это программный компонент, созданный для работы с электрическими таблицами, который заходит в главный состав пакета Microsoft Office вкупе с MS Word, MS PowerPoint и иными приложениями.

Если в файлах Excel хранится принципиальная скрытая информация, почти все юзеры пробуют ее защитить от несанкционированного доступа методом установки для этих объектов паролей, которые весьма нередко теряются, вследствие чего же блокируется доступ к своим данным.

Но на данный момент можно очень не волноваться по этому поводу, потому что существует огромное количество способов восстановления паролей, о которых речь пойдет дальше в этом материале.

Метод 1: Разблокировка файлов с помощью «Microsoft Visual Basic for Applications»

В случае утери пароля от документов Excel одним из методов его восстановления является внедрение программки «MS VBA», которую будет нужно за ранее скачать с официального веб-сайта компании Microsoft.

• Шаг 1: Запустите «VBA» и откройте таблицу Excel, от которой утеряна парольная фраза через меню «File» — «Open»
• Шаг 2: Щелкните «Insert» на панели инструментов и изберите опцию «Module»

• Шаг 3: Нажмите комбинацию кнопок «Alt+F11», опосля чего же справа покажется окно «VBA»
• Шаг 4: Введите команду «VBA» в этом окне, как показано на последующем изображении

• Шаг 5: Дальше необходимо надавить «F5» для пуска процесса восстановления
• Шаг 6: Подождите пару минут до окончания разблокировки, опосля чего же покажется новое окно с установленным паролем, который можно без ограничений применять для обыденного редактирования нашего файла

Единственным недочетом данного способа является применимость лишь к одному листу Excel, а если их несколько, то придется повторять эту функцию для каждой части таблицы.

Метод 2: Внедрение утилиты «Passper Excel Password Recovery» (Советуем)

Программка «Passper Excel Password Recovery» способна существенно сберечь время юзера при восстановлении паролей от Excel-документов, потому что в этом ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) употребляются продвинутые методы, дозволяющие разблокировать файлы в течение нескольких минут либо секунд, не затрагивая их содержимое.
Из главных преимуществ этого софта можно отметить:

• резвое восстановление доступа к файлам
• 100% эффективность при разблокировке отдельных листов и целых книжек Excel
• внедрение 4 типов алгоритмов, посреди которых полный перебор, поиск по маске, перебор по словарю и комбинированное вычисление, что дозволяет отыскать утерянный пароль в кратчайшие сроки
• данные снутри электрических таблиц не повреждаются опосля активности данного приложения
• интуитивно понятный пользовательский интерфейс
• поддержка работы со всеми версиями Microsoft Office, начиная с 2003 года

Восстановление файлов Excel

• Шаг 1: Запустите «Passper for Excel» и в основном меню изберите вкладку «Recover Passwords»

• Шаг 2: Кликните значок «+» для выбора мотивированного файла Excel, который сходу будет автоматом отсканирован на предмет трудности парольной фразы, опосля чего же система предложит на выбор один из 4 алгоритмов поиска композиций букв и цифр.

Тут будут доступны последующие четыре варианта:

• «Combination Attack» предложит ввести буковкы, числа либо знаки по памяти, а потом автоматом переставит их в различных композициях для поиска верного пароля
• «Dictionary Attack» производит перебор на базе полного либо пользовательского словаря, что в крайнем случае существенно уменьшает время поиска подходящей фразы
• «Mask Attack» употребляется при условии запоминания ориентировочной структуры пароля, к примеру, его длины, внедрения спецсимволов либо потребления каких-то фраз
• «Brute Force Attack» — это самый обычный, но весьма долгий способ подбора ключей, основанный на переборе всех вероятных композиций всех знаков

• Шаг 3: Сейчас нужно дождаться окончания операции поиска, продолжительность которой очень зависит от трудности ключа и выбора метода его подбора, опосля чего же программка покажет верный пароль, который нужно скопировать, а потом вставить при открытии зашифрованного объекта Excel.

Снятие ограничения доступа с листа либо книжки Excel

• Шаг 1: Опосля установки и пуска приложения «Excel Password Recovery», щелкните в стартовом меню вкладку «Remove Restrictions»

• Шаг 2: Изберите зашифрованный объект методом нажатия «+» в разделе «Excel Restrictions Remover»

• Шаг 3: Кликните клавишу «Remove», опосля чего же файл будет разблокирован в течение нескольких секунд

Метод 3: Восстановление доступа через архиватор 7-Zip

Данный способ работает с версиями MS Excel c 2007 по 2019 год, а чтоб им пользоваться будет нужно выполнить последующие деяния:

• Шаг 1: Установите на собственный комп программку 7-Zip либо другой архиватор, к примеру WinRAR
• Шаг 2: Кликните правой клавишей мыши на зашифрованном файле и в контекстном меню изберите «Открыть при помощи 7-Zip»
• Шаг 3: Найдете папку «xl» в дереве каталогов и щелкните «ПКМ» на подходящей книжке Excel с именованием вида «workbook.xml»
• Шаг 4: Изберите пункт «Edit» для перехода в текстовый редактор

• Шаг 5: Найдите запись, которая смотрится приблизительно так: «» и удалите ее, а потом закройте редактор
• Шаг 6: Во время выхода система предложит внести конфигурации в этот файл, потому необходимо согласиться, опосля чего же, при открытии данного документа, вводить парольную фразу уже будет не надо
• Шаг 7: Чтоб снять парольную защиту с 1-го листа пригодится сделать приблизительно то же самое с файлом вида «sheet.xml», в структуре которого следует удалить запись «<sheetProtection…>», как показано на последующей картинке

Метод 4: Применение обычных инструментов Windows

Невзирая на то, что существует огромное количество программных инструментов для сброса паролей Excel, некие юзеры им не доверяют из-за опаски утраты принципиальной инфы снутри электрических таблиц.

Но для таковых людей тоже есть способ восстановления доступа с помощью обычного инвентаря Windows без внедрения программного обеспечения посторониих разрабов. Чтоб это создать, будет нужно выполнить последующие операции:

• Шаг 1: Сделайте новейшую папку и переместите туда зашифрованный документ Excel
• Шаг 2: Открываем эту папку и в панели инструментов избираем «Folder» — «Search Option», другими словами заходим в раздел «Характеристики папки», где нужно избрать вкладку «Вид» и в самом низу выпадающего перечня снять галочку напротив пт «Hide Extensions for known file types»

• Шаг 3: Опосля доказательства операции клавишей «Apply» расширение файла обменяется с «.xls» на «zip», но перед сиим покажется сообщение о конфигурациях, с которым необходимо согласиться
• Шаг 4: Открываем сделанный zip-файл с помощью архиватора и находим папку «worksheets», в какой следует открыть подходящий лист, кликнув по нему правой клавишей мыши и выбрав пункт «Edit»
• Шаг 5: В содержимом тексте находим фразу «password = xxxx», где пароль «хххх» нужно удалить, а потом сохранить конфигурации
• Шаг 6: Сейчас остается поменять расширение файла на «.xlsx» и открыть его в программке MS Excel, где нужно надавить «Review» и убрать защиту с листа клавишей «Unprotect Sheet»

Данный метод мы не советуем применять, потому что он работает лишь со старенькыми версиями Microsoft Office до 2007 года, и к тому же, обыкновенному юзеру будет тяжело выполнить вышеперечисленную последовательность действий.
Сейчас вы сможете вернуть утраченные пароли от электрических таблиц, также установить на их новейшие главные фразы.

Заключение

В окончание стоит добавить, что утрата пароля не обязана у вас вызывать панику, потому что на данный момент существует огромное количество способов разблокировки, посреди которых одним из наилучших мы считаем внедрение программки «Passper Excel Password Recovery».