Excel печать заголовка на каждой странице - Учим Эксель

Заголовок таблицы на каждой странице в Microsoft Excel

Заголовок на каждой странице в Microsoft Excel

Часто требуется, чтоб при печати таблицы либо другого документа заголовок повторялся на каждой странице. На теоретическом уровне, естественно, можно через область подготовительного просмотра найти границы страничек и вручную вписать вверху каждой из их наименование. Но этот вариант отнимет много времени и приведет к разрыву целостности таблицы. Это тем наиболее неуместно, беря во внимание, что в Экселе есть инструменты, которые способны решить поставленную задачку куда проще, резвее и без ненадобных разрывов.

Печать заголовков

Принцип решения данной задачки инструментами Excel заключается в том, что заголовок будет введен лишь один раз в одном месте документа, но при печати отобразится на каждой распечатываемой его странице. Можно пользоваться одним из 2-ух вариантов: употреблять колонтитулы либо сквозные строчки.

Метод 1: внедрение колонтитулов

Колонтитулы представляют собой верхние и нижние поля странички в Excel, которые при обыкновенном режиме работы невидны, но если внести в их данные, то они будут отображаться на печати на любом распечатываемом элементе.

    Редактировать колонтитулы можно, перейдя в режим работы Excel «Разметка странички». Это можно создать, применив несколько вариантов действий. До этого всего, переключиться на подходящий нам режим работы можно, клацнув по иконке «Разметка странички». Она размещена в правой части строчки состояния и является центральной из трёх иконок переключения режимов просмотра документа.

Переход в режим размертки страницы через икноку в строке состояния в Microsoft Excel

2-ой вариант предугадывает за ранее перейти во вкладку «Вид» и, находясь там, щелкнуть по значку «Разметка странички», который располагается на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книжки».

Переход в режим размертки страницы через кнопку на ленте в Microsoft Excel

Поля верхних колонтитулов в Microsoft Excel

Наименование таблицы в поле колонтиитула в Microsoft Excel

Переход в обычный режим просмотра документа через иконку в строке состояния в Microsoft Excel

Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel

Область предпросмотра в Microsoft Excel

Заголовок на второй странице документа в Microsoft Excel

Метод 2: сквозные строчки

Не считая того, показать заголовок документа на любом листе при печати можно с помощью использования сквозных строк.

    До этого всего, в обыкновенном режиме работы нам следует ввести наименование таблицы над ней. Естественно, необходимо, чтоб оно размещалось по центру. Пишем наименование документа в хоть какой ячейке над таблицей.

Форматирование наименования в Microsoft Excel

Переход во вкладку Разметка страницы в Microsoft Excel

Переход к печати заголовкав Microsoft Excel

Переход во вкладку Файл в программе Microsoft Excel

Заголовок на каждой странице в окне предварительного просмотра в Microsoft Excel

Итак, мы узнали, что в Экселе существует два варианта стремительно показать заголовок таблицы на всех распечатываемых листах, приложив к этому минимум усилий. Это можно создать с помощью колонтитулов либо сквозных строк. Любой юзер сам свободен решать, какой метод удобнее конкретно для него и лучше подойдет для решения поставленной задачки. Но все-же следует сказать, что сквозные строчки предоставляют больше способностей. Во-1-х, при их применении на экране наименование можно созидать не только лишь в особом режиме просмотра, да и в обыкновенном. Во-2-х, если колонтитулы подразумевают размещение наименования лишь на самом верху документа, то с помощью сквозных строк заглавие можно расположить в хоть какой строке листа. К тому же, сквозные строчки, в отличие от колонтитулов, задуманы разрабом специально для организации заголовков в документе.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении задачи.

Кроме данной для нас статьи, на веб-сайте еще 12327 инструкций.
Добавьте веб-сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы буквально еще пригодимся для вас.

Отблагодарите создателя, поделитесь статьей в соц сетях.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень стремительно.

Excel печать закрепленной области на каждой странице

Научимся закреплять шапку таблицы в виде заголовков для печати (с зафиксированными строчками либо столбцами) на каждой странице в Excel.

Интересно почитать:  Как суммировать время в excel часы минуты

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Как нередко прокручивая таблицу вниз либо на право, вы теряли из виду заголовок?
Если зафиксировать заголовок таблицы при помощи закрепления областей, то при прокрутке листа Excel шапка вправду остается недвижной и неувязка решается, но при печати как и раньше не будет повторяться на каждой странице, что может привести к неправильной интерпретации данных (просто можно перепутать данные из-за неверного обозначения).

Тогда и чтоб осознать какая конкретно строчка либо столбец с данными за что отвечают придется ворачиваться в начало листа, что очень неловко. Потому если распечатываемый документ занимает наиболее одной странички, то повторение заголовков значительно упростит чтение документа.

Как закрепить заголовок на каждой печатной странице в Excel?

В Excel есть обычные инструменты дозволяющие создать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа.
Но для начала определимся с каким видом заголовка необходимо будет работать, в общем и целом они бывают 2-ух видов:

  • Горизонтальный. Заголовок размещается сверху, а тело таблицы снизу;
  • Вертикальный. Заголовок размещается слева, а тело таблицы справа.

Отличие в работе в различными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем созодать недвижными лишь строчки, а для вертикального — столбцы.
Перейдем к практике и на примерах разглядим как можно напечатать шапку в Excel, чтоб она в итоге отображалась на любом листе.

Как зафиксировать горизонтальную шапку?

Разглядим огромную таблицу (возьмем такую, чтоб она наверное не поместилась на одной странице) с горизонтальным заголовком (строчки 1-2 с заглавием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы потом планируем распечатать:


Чтоб поглядеть как будет смотреться лист при печати, можно пользоваться подготовительным просмотром (на панели вкладок Файл -> Печать, или при помощи жаркой клавиши Ctrl + F2).

Как лицезреем на первом листе шапка в таблице размещается сверху, а на 2-ой ее совершенно нет, из-за чего же становится неясно что за данные в котором столбце находятся (например, посмотрев лишь на вторую страничку недозволено найти что конкретно демонстрируют данные):


Сейчас перейдем к настройке характеристик печати листа.
На панели вкладок избираем вкладку Разметка странички и в разделе Характеристики странички жмем Печатать заглавия:

Во всплывающем окне (также тут можно настроить вывод примечаний на печать) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строчки и столбцы.
Заглавие сквозные как раз и предполагает, что данные элементы будут проходить через все печатаемые листы:


Соответственно, если шапка таблицы представляется в горизонтальном виде, то чтоб создать шапку недвижной при печати странички, нам необходимо задать фиксируемую область в качестве сквозных строк.

Избираем строчки для закрепления (в этом случае это строчки 1 и 2, т.е. вводим $1:$2), а потом жмем клавишу просмотр для отображения внесённых конфигураций:


Как лицезреем на втором листе таблицы также возникли заглавия, как и на первой.

Дальше если вид печати нас устраивает, то жмем OK. При всем этом направьте внимание, что наружный вид листа в Excel никак не обменялся, потому что конфигурации произошли лишь в печатной версии листа.

Интересно почитать:  Как изменить шкалу в диаграмме excel

Все готово, можно отправлять документ на печать.

Как закрепить вертикальную шапку?

Разглядим иной вариант, когда шапка таблицы размещается не горизонтально, а вертикально (столбец A со перечнем служащих):


Для начала проверим как смотрится наша таблица при печати.
При помощи подготовительного просмотра убеждаемся, что заголовок на 2-ой странице отсутствует:


Повторим все деяния из предшествующего примера (когда делали закрепление строк), но на крайнем шаге заместо сквозных строк зададим сквозные столбцы.
В этом случае нам нужно зафиксировать 1-ый столбец, потому в поле Сквозные столбцы вписываем $A:$A. В итоге получаем:


Как лицезреем и в этом случае на любом листе возникла плавающая шапка, сейчас документ также на сто процентов готов к распечатке.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли либо вопросцы по теме статьи — делитесь ими в комментах.

На прошлых уроках было описано о закреплении областей для комфортного просмотра огромных документов при вертикальной либо горизонтальной прокрутке. Обычно, закрепляются заглавия строк и столбцов таблиц. Но невольно возникает вопросец: «Как Excel зафиксировать шапку таблицы при печати?».

В «параметрах странички» можно настроить печать шапки таблицы на каждой странице. Так, чтоб таблицу можно было так же комфортно просматривать на распечатанных листах бумаги. Ведь недочет заголовков таблиц на любом листе значительно усложняют читабельность распечатанных данных.

Печать заголовка таблицы на каждой странице Excel

  1. Изберите «Разметка странички»-«Характеристики странички»:
  2. В показавшемся диалоговом окне перейдите на закладку «Лист».
  3. В разделе «Печать на каждой странице» заполните характеристики спектрами «сквозные строчки – 1:1» (данный параметр дозволяет выполнить печать первой строчки на любом листе) и «сквозные столбцы – A:В» (отображение первых 2-ух столбцов на любом листе) и нажмите ОК:

Опосля конфигурации данных опций можно выполнить печать шапки таблицы на каждой странице. Итог этих характеристик можно узреть при подготовительном просмотре документа либо конкретно опосля его вывода на принтер.

Excel владеет наиболее широкими способностями по опции печати документов, чем Word.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас животрепещущими справочными материалами на вашем языке. Эта страничка переведена автоматом, потому ее текст может содержать некорректности и грамматические ошибки. Для нас принципиально, чтоб эта статья была для вас полезна. Просим вас уделить пару секунд и сказать, посодействовала ли она для вас, при помощи клавиш понизу странички. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на британском языке) .

Если лист занимает наиболее одной печатной странице, можно пометить данных методом прибавления строк и заглавия столбцов, которые будут отображаться на каждой странице печати. Эти подписи также именуются заголовками для печати.

Сделайте последующие деяния для прибавления печатать на каждой странице на лист.

На листе, который вы желаете распечатать, на вкладке Разметка странички нажмите клавишу Печать заголовков в группе Характеристики странички ).

Примечание: Команда "Печатать заглавия" будет недосягаема, если работа производится в режиме редактирования ячейки, на этом же листе выбрана диаграмма или не установлен принтер. Доп сведения о установке принтера см. в статье Поиск и установка драйверов принтера для компа с Windows Vista. Направьте внимание на то, что компания Майкрософт закончила поддержку Windows XP. Сведения о предстоящей поддержке драйвера вы сможете отыскать на сайте производителя.

Интересно почитать:  Удалить сводную таблицу в excel

На вкладке " лист " в разделе Печатать заглавия, сделайте одно- либо оба — из последующих действий:

В поле сквозные строчки введите ссылку на строчки, содержащие метки столбцов.

В поле сквозные столбцы введите ссылку на столбцы, содержащие метки строк.

К примеру, если вы желаете напечатать метки столбцов в высшей части каждой странички, можно ввести $1: $1 в поле сквозные строчки.

Совет: Можно также надавить клавишу Свернуть всплывающего окна клавиши в конце правого поля сквозные строчки и сквозные столбцы и изберите заголовок строчки либо столбцы, которые вы желаете повторить на листе. Настроив наименования строк либо столбцов, нажмите клавишу Свернуть диалоговое окно снова, чтоб возвратиться к диалоговому окну.

Примечание: Если выделено наиболее 1-го листа, поля сквозные строчки и сквозные столбцы будут недосягаемы в диалоговом окне Характеристики странички. Чтоб отменить выделение нескольких листов, щелкните хоть какой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой клавишей мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню изберите команду Разгруппировать листы.

Автоповтор шапки таблицы в Word

Если приходится работать в Word с длинноватыми таблицами, то весьма поможет одна нужная функция, которая облегчит для вас жизнь и сбережет время.

Заглавия таблицы на каждой странице

Статья посвящается сотрудникам, и тем кто не отыскивает сложных путей. Дело в том, что при работе с длинноватыми таблицами в Ворде, обычно люди для повтора заголовка таблицы на следующих страничках, копируют строку которая является шапкой таблицы и вставляют на иной странице. Ничего в этом естественно ужасного нет, но при редактировании таблицы, если добавить либо удалить строки, то заголовок странички слетает. А если таблица у вас длинноватая, страничек 20 а то и 50, то править шапку таблицы на каждой странице дело не признательное, тем наиболее что для этого в Word предусмотрена особая функция которая повторит заголовок таблицы на всех страничках автоматом.

Заголовок таблицы word

1. Ставим курсор на первую строку шапки таблицы, либо выделяем несколько первых строчек которые будут повторяться. Принципиально выделить первую строку, т.к. повторяются 1-ая и следующие строки таблицы.

2. В верхнем меню, на вкладке «Макет» справа надавить клавишу «Повторить строчки заголовков», которая размещена справа. И все дела!

Заголовки таблицы на каждой странице

Примечание: Если нужно повторить вторую строку шапки таблицы с нумерациями колонок, то нужно порвать таблицу на 2-ой странице, и сделать ту же операцию, вставив в заголовок строку с нумерациями колонок.

Любопытно. Как закрепить шапку таблицы Excel читайте тут.

Верхний регистр в Word Shift + F3

Ну и на последок, для того чтобы перевести текст, заголовок таблицы либо заглавие раздела в верхний регистр, создать так чтобы все буковкы были огромные пользуйтесь композицией кнопок Shift + F3. Не надо печатать каждую буковку с шифтом, а правильней будет выделить нужную часть текста и надавить сочетание кнопок Shift + F3, и весь текст станет в верхнем регистре. Для того, чтобы буковкы стали малеханькими, а не большими проделайте тоже самое снова.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector