Excel поиск в документе - Учим Эксель

Поиск по тексту документов в папке

Что созодать если необходимо отыскать определённый документ посреди 10-ка либо сотен?

Если понятно имя документа, то выполнить поиск достаточно просто — почти все программки, в том числе обычный проводник Windows могут находить по названии файла.

Чтоб отыскать файл по имени, откройте проводник (файловый менеджер) Windows, перейдите в папку, где вы желаете выполнить поиск и в поле «Поиск» введите название файла либо часть имени, чтоб отыскать все файлы, которые ему соответствуют:

Полнотекстовый поиск по папкам

Но что созодать, если мы желаем отыскать файл по его содержимому? К примеру, нам известна фамилия, которая упоминается в документе.

Если вы ищете посреди текстовых документов, то почти все программки могут для вас посодействовать, к примеру, Total Commander и Double Commander могут находить по содержимому текстовых файлов.

Но если это офисные документы, то всё становится труднее, так как файлы .docx, .doc и остальные офисные форматы представляют собой достаточно сложные контейнеры.

К счастью, самый обыденный проводник Windows умеет созодать полнотекстовый поиск по всем офисным форматам MS Office.

Чтоб находить по содержимому офисных документов, перейдите в папку, где находятся файлы, посреди которых вы желаете выполнить поиск. В поле «Поиск» введите разыскиваемое слово либо фразу. Нажмите на слово «Поиск» под фразой «Средства поиска»:

Нажмите на клавишу «Доп характеристики»:

Нажмите «Содержимое файлов»:

В итоге если файлов много, то поиск будет производиться существенно подольше, чем поиск по именам файлов. Но зато сейчас вы можете отыскать документы по словам, которые содержатся в тексте офисных файлов.

Как находить по файлам в ZIP архивах

Если файлы упакованы в ZIP архивы, то по дефлоту в их не производится поиск даже если включён поиск по содержимому файлов.

Интересно почитать:  Как в ворде вставить таблицу эксель

Чтоб включить поиск по ZIP архивам, введите слово для поиска, нажмите на слово «Поиск» под фразой «Средства поиска», нажмите на клавишу «Доп характеристики» и изберите «Сжатые ZIP-папки»:

Данные функции являются неизменными и сохраняются даже опосля закрытия проводника и перезагрузки компа. Если вы обычно отыскиваете по названии файла (а не по его содержимому) и поиск вам стал очень неспешным, то отключите эти функции в том же самом порядке, как показано их включение.

Как находить по четкому совпадению. Как находить по фразе

По дефлоту будут показаны документы содержащие хоть какое из разыскиваемых слов. При всем этом разделителем меж слов являются пробелы, точки и остальные знаки препинания. По данной для нас причине нереально отыскать точную фразу, состоящую из нескольких слово либо включающую в себя точки и остальные знаки.

Если поместить фразу в кавычки, то это ничего не изменит — как и раньше будут показаны документы, содержащее хотя бы одно слово.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector