Поиск значения в спектре таблицы Excel по столбцам и строчкам

Допустим ваш отчет содержит таблицу с огромным количеством данных на огромное количество столбцов. Проводить зрительный анализ таковых таблиц очень трудно. А одним из заданий по работе с отчетом является – анализ данных относительно заголовков строк и столбцов касающихся определенного месяца. На 1-ый взор это очень обычное задание, но его недозволено решить, используя одну обычную функцию. Да, естественно можно пользоваться инвентарем: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Отыскать» CTRL+F, чтоб вызвать окно поиска значений на листе Excel. Либо же сделать для таблицы правило условного форматирования. Но тогда недозволено будет выполнить последующих вычислений с приобретенными плодами. Потому нужно сделать и верно применить подобающую формулу.

Поиск значения в массиве Excel

Схема решения задания смотрится приблизительно таковым образом:

  • в ячейку B1 мы будем вводить интересующие нас данные;
  • в ячейке B2 будет отображается заголовок столбца, который содержит значение ячейки B1
  • в ячейке B3 будет отображается заглавие строчки, которая содержит значение ячейки B1.

Практически нужно выполнить поиск координат в Excel. Для чего же это необходимо? Довольно нередко нам необходимо получить координаты таблицы по значению. Незначительно припоминает оборотный анализ матрицы. Определенный пример в 2-ух словах смотрится приблизительно так. Поставленная цель в цифрах является начальным значением, необходимо найти кто и когда более приближен к данной для нас цели. Для примера используем ординарную матрицу данных с отчетом по количеству проданных продуктов за три квартала, как показано ниже на рисунке. Принципиально, чтоб все числовые характеристики совпадали. Если нет желания вручную создавать и заполнять таблицу Excel с незапятнанного листа, то в конце статьи можно скачать уже с готовым примером.

Массив данных.

Поочередно разглядим варианты решения разной трудности, а в конце статьи – финишный итог.

Поиск значения в столбце Excel

Поначалу научимся получать заглавия столбцов таблицы по значению. Для этого сделайте последующие деяния:

  1. В ячейку B1 введите значение взятое из таблицы 5277 и выделите ее фон голубым цветом для читабельности поля ввода (дальше будем вводить в ячейку B1 остальные числа, чтоб экспериментировать с новенькими значениями).
  2. В ячейку C2 вводим формулу для получения заголовка столбца таблицы который содержит это значение:
  3. Опосля ввода формулы для доказательства жмем комбинацию жарких кнопок CTRL+SHIFT+Enter, потому что формула обязана быть выполнена в массиве. Если все изготовлено верно в строке формул по бокам покажутся фигурные скобки < >.

В ячейку C2 формула возвратила буковку D — соответствующий заголовок столбца листа. Как видно все сходиться, значение 5277 содержится в ячейке столбца D. Советуем поглядеть на формулу для получения целого адреса текущей ячейки.

Поиск значения в строке Excel

Сейчас получим номер строчки для этого же значения (5277). Для этого в ячейку C3 введите последующую формулу:

Опосля ввода формулы для доказательства опять жмем комбинацию кнопок CTRL+SHIFT+Enter и получаем итог:

Получить номер строки.

Формула возвратила номер 9 – отыскала заголовок строчки листа по соответственному значению таблицы. В итоге мы имеем полный адресок значения D9.

Как получить заголовок столбца и заглавие строчки таблицы

Сейчас научимся получать по значению координаты не целого листа, а текущей таблицы. Одним словом, нам необходимо отыскать по значению 5277 заместо D9 получить заглавия:

  • для столбца таблицы – Март;
  • для строчки – Товар4.

Чтоб решить данную задачку будем применять формулу с уже приобретенными значениями в ячейках C2 и C3. Для этого делаем так:

  1. Для заголовка столбца. В ячейку D2 введите формулу: Сейчас опосля ввода формулы для доказательства нажимаем как по традиции просто Enter: Для заголовка столбца.
  2. Для строчки вводим похожую, но все таки мало другую формулу:

В итоге получены внутренние координаты таблицы по значению – Март; Продукт 4:

Внутренние координаты таблицы.

На 1-ый взор все работает отлично, но что, если таблица будет содержат 2 схожих значения? Тогда могут появиться задачи с ошибками! Советуем также поглядеть другое решение для поиска столбцов и строк по значению.

Поиск схожих значений в спектре Excel

Чтоб проконтролировать наличие дубликатов посреди значений таблицы сделаем формулу, которая сумеет информировать нас о наличии дубликатов и подсчитывать их количество. Для этого в ячейку E2 вводим формулу:

Наиболее того для спектра табличной части сделаем правило условного форматирования:

  1. Выделите спектр B6:J12 и изберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно». Правила выделения ячеек.
  2. В левом поле введите значение $B$1, а из правого выпадающего перечня изберите опцию «Красная заливка и красный цвет» и нажмите ОК. Условное форматирование.
  3. В ячейку B1 введите значение 3478 и полюбуйтесь на итог.

Как видно при наличии дубликатов формула для заголовков берет заголовок с первого дубликата по горизонтали (с лева на право). А формула для получения наименования (номера) строчки берет номер с первого дубликата по вертикали (сверху вниз). Для исправления данного решения есть 2 пути:

  1. Получить координаты первого дубликата по горизонтали (с лева на право). Для этого лишь в ячейке С3 следует поменять формулу на: В итоге получаем правильные координаты как для листа, так и для таблицы: Первый по горизонтали.
  2. Получить координаты первого дубликата по вертикали (сверху вниз). Для этого лишь в ячейке С2 следует поменять формулу на:
Интересно почитать:  В excel добавить вкладку

В данном случаи изменяем формулы или одну или другую, но не две сходу. Стоит напомнить о том, что в ячейке С3 обязана оставаться древняя формула:

Первое по вертикали.

Тут верно показываются координаты первого дубликата по вертикали (с верха в низ) – I7 для листа и Август; Товар2 для таблицы. Оставим таковой вариант для последующего оканчивающего примера.

Поиск наиблежайшего значения в спектре Excel

Данная таблица все еще не совершенна. Ведь при анализе необходимо буквально знать все ее значения. Если введенное число в ячейку B1 формула не находит в таблице, тогда ворачивается ошибка – #ЗНАЧ! Совершенно было-бы чтоб формула при отсутствии в таблице начального числа сама подбирала наиблежайшее значение, которое содержит таблица. Чтоб сделать такую программку для анализа таблиц в ячейку F1 введите новейшую формулу:

Опосля чего же следует во всех других формулах поменять ссылку заместо B1 обязано быть F1! Так же необходимо поменять ссылку в условном форматировании. Изберите: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами»-«Поменять правило». И тут в параметрах укажите F1 заместо B1 . Чтоб проверить работу программки, введите в ячейку B1 число которого нет в таблице, к примеру: 8000. Это приведет к оканчивающему результату:

Поиск ближайшего значения Excel.

Сейчас можно вводить хоть какое начальное значение, а программка сама подберет наиблежайшее число, которое содержит таблица. Опосля чего же выводит заголовок столбца и заглавие строчки для текущего значения. К примеру, если ввести число 5000 получаем новейший итог:

Пример.

Наша программка в Excel отыскала более близкое значение 4965 для начального – 5000. Таковая программка может понадобится для автоматического решения различных аналитических задач при бизнес-планировании, постановки целей, поиска оптимального решения и т.п. А приобретенные строчки и столбцы разрешают далее расширять вычислительные способности такового рода отчетов при помощи новейших формул Excel.

JavaScript | Поиск в массиве

До этого всего необходимо ответить себе на вопросец, какой итог необходимо считать удачным поиском. Давайте объясню, что я имею ввиду:

Поиск в массиве может:

  1. Находить значение элемента
  2. Находить значения элементов
  3. Находить индекс элемента
  4. Находить индексы элементов

В чём здесь разница?

№ 0 — Находить элемент массива

В массиве могут быть не только лишь примитивы, да и сложные объекты с различным уровнем вложенности.

Представим, что мы желаем отыскать в этом массиве объектов таковой ПЕРВЫЙ элемент, который содержит строчку ‘Дима’. Причём мы желаем чтоб нам возвратился весь объект полностью. Как это создать?

Нас в принципе интересует ЛЮБОЙ ОДИН объект из данного массива, а не все вероятные.

Для этого необходимо применять способ find()

№ 1 — Находить значение элемента

Когда мы «отыскиваем значение элемента», то на самом деле мы просто проверяем, существует ли в нашем массиве такое значение. Нам эту проверку необходимо создать всего один раз, до первого нахождения значения в элементе массива.

Другими словами когда метод бежит по массиву и находит 1-ое встречное необходимое нам значение, то метод просто возвращает нам ИСТИНУ (true). Мы как-бы удостоверились, что такое значение УЖЕ СУЩЕСТВУЕТ и можно созодать другую часть задач.

Для такового варианта идеальнее всего подступает способ includes() для экземпляров класса Array .

Пример работы метода includes в массиве - JavaScript

Пример работы способа includes в массиве — JavaScript

Пример из жизни

Вы строите одноэтажные дома. У вас есть база данных людей, которые заказывали у вас услугу строительства дома. К для вас пришёл человек с жалобой на оказанную услугу спустя 15 лет. Вы понимаете его ФИО. Вы пробегаете по массиву и сопоставляете ФИО. Для вас необходимо проверить в массиве человека.

Если этот человек вправду заказывал услугу у вас, то для вас вернётся TRUE (правда). Опосля этого вы сможете предложить ему экспертизу.

Если этот человек НЕ заказывал услугу у вас, то для вас вернётся FALSE (ересь). Опосля этого вы сможете предложить ему выискать документы, в которых указана иная строительная компания, а не ваша.

№ 2 — Находить значения частей

Это тот вариант в котором мы уже знаем, какое значение желаем отыскать в массиве, но нас больше всего интересует вопросец сколько таковых значений находится в массиве? Мы желаем сосчитать количество повторений.

В этом нам поможет способ filter() , который возвращает новейший массив частей с отобранными значениями по условию. Когда мы получаем новейший массив, то у него постоянно можем выяснить длину. Длина будет, как раз, тем количеством повторений.

Пример работы метода filter в массиве - JavaScript

Пример работы способа filter в массиве — JavaScript

Пример из жизни

У нас есть интернет-магазин. Мы продаём строительный крепёж (шурупы, болты, гвозди, гайки и т.п..). Есть перечень заказов.

Интересно почитать:  Динамический диапазон excel

Мы желаем осознать сколько раз продавался продукт. Другими словами нам необходимо знать, как нередко люди получают данный продукт. Сравнение схожих выборок поможет нам лучше сформировывать ассортимент магазина. Грубо говоря мы будем осознавать популярность того либо другого крепежа.

Если мы увидим, что в месяц продукт был куплен 2 раза, а его на складе 500 кг, тогда нам необходимо уменьшить закупаемое количество до 10 кг, чтоб не занимать пространство на складе, а высвободить его для наиболее пользующейся популярностью группы продуктов.

Если мы увидим, что в месяц продукт был куплен 122 раза, а его на складе 0 кг, тогда нам необходимо прирастить закупаемое количество до 750 кг. Этот продукт популярен.

№ 3 — Находить индекс элемента

Это тот вариант, когда мы желаем подтвердить существование значения в массиве и получить индекс элемента, который первым повстречается на пути. Познание индекса поможет нам посмотреть на значение.

С данной для нас работой отлично совладевает способ findIndex() .

Пример работы метода findIndex в массиве - JavaScript

Пример работы способа findIndex в массиве — JavaScript

Пример из жизни

Мы в библиотеке. Нам нужна неважно какая книжка о муравьях. Мы делаем запрос в базу и получаем объект книжки. Как это смотрится с технической стороны?

У нас есть несколько объектов книжек (имитация базы данных):

Массив книг с животными - JavaScript

Массив книжек с звериными — JavaScript

В этом случае мы посылаем лишь часть инфы в надежде получить всё остальное. Частью инфы является запрос наименования книжки — «Муравьи».

В ответ нам приходит номер индекса первого пригодного элемента массива.

findIndex вернут индекс 2 - JavaScript

findIndex возвратят индекс 2 — JavaScript

Но по факту само заглавие книжки либо его индекс в базе данных нас не достаточно интересует. Нам же нужен текст. Мы желаем получить информацию.

Сейчас, зная индекс, мы можем получить весь объект из массива.

alt=»3-ий элемент массива — JavaScript» width=»1024″ height=»86″ />3-ий элемент массива — JavaScript

Сейчас, владея объектом, мы можем получить текст данной книжки.

Текст найденной книги - JavaScript

Текст отысканной книжки — JavaScript

Вы, наверняка, направили внимание, что мы получили лишь одну книжку о муравьях, хотя в нашей импровизированной базе была ещё одна книжка с муравьиной темой другого создателя.

Для чего мы так сделали? Почему одна а не все? Представьте, что у вас в базе данных лежат не книжки, а разметка всех HTML-страниц веб-сайтов в вебе. Вы желаете найти какую-то информацию, которая может встречаться на страничках в сети. Быстрее всего под ваш запрос будет найдено большущее количество документов. Если вы возжелаете получить их все разом, то этот процесс может навечно затянуться и вы не увидите совершенно ничего (просто устанете ожидать).

Чтоб не нагружать базу данных излишними вычислениями и чтоб не ожидать длительно результата, как раз и нужен «разовый» способ findIndex(). Может быть 1-ый вариант ответа вас вполне удовлетворит, тогда какой смысл «шерстить» всю базу данных.

Но в ряде всевозможных случаев одним результатом не обойтись, читайте дальше.

№ 4 — Находить индексы частей

Этот вариант поиска подразумевает возврат индексов частей массива, которые соответствуют данному условию отбора. Другими словами мы желаем буквально знать под каким индексом находится любой элемент, пригодный под условие. Для решения данной для нас задачки нам необходимо применять способ entries() для объектов-прототипов Array.

Способ entries() пробегает по массиву и возвращает итератор массива, в котором при обходе будут «вытащены» индексы. (По дефлоту мы не лицезреем индексов массивов). Для «вытаскивания» индексов из итератора нам необходимо передать его в способ from() конструктора Array . Или применять оператор спред «…»

К примеру, мы желаем получить индексы частей со значениями 5. Как это создать?

Пример работы метода entries и map в массиве - JavaScript

Пример работы способа entries и map в массиве — JavaScript

В обоих вариантах мы получим индексы частей

Иной пример. Есть счета, люди и их средства на счетах в различных банках. Необходимо выяснить какие суммы хранит Петя в банках? До запроса мы не знаем какие суммы хранит Петя, мы только знаем что он Петя и всё.

Выполним сбор инфы о счетах Пети:

alt=»Индексы счетов Пети — JavaScript» width=»1024″ height=»96″ />Индексы счетов Пети — JavaScript

В базе данных счетов под индексами 0, 3 и 4 будут лежать суммы. Их можно будет достать по отдельности, к примеру:

На данный момент мы знаем какие суммы хранит Петя и на каких счетах. Если Петя «накосячит» по жизни, то сейчас его в хоть какой момент можно просто поставить на пространство. К примеру можно обнулить его счета.

У Пети больше нет денег - JavaScript

У Пети больше нет средств — JavaScript

У Пети больше нет средств — Петю «Обнулили». Это был показательный пример того, для чего необходимо собирать индексы частей массива по данным условиям. Если знаешь индекс массиве, то можешь поменять значение под ним.

Интересно почитать:  Excel 2013 точность как на экране

Пример из жизни

Мы производим авто. В цехах работают роботы-сборщики. Люди лишь глядят в мониторы — смотрят за общим действием. Дилеры стали возвращать нам нашу продукцию по рекламации. Конечные покупатели стали слышать стук в движке опосля 2000 км пробега. Мы собрали данные о 25000 каров от дилеров и принимаем решение отозвать авто, для устранения неисправности.

Мы не можем с ходу выявить причину повреждений, но мы уже знаем тип станка, который допускает производственный недостаток. Неувязка лишь в одном. Таковых станков у нас 6 штук.

Мы делаем подборки в массиве по станкам и осознаем, что 21000 каров работали с деталью станка № 4, 3000 авто с № 3 и 1000 авто с № 5. Мы практически на 100% убеждены, что делему необходимо находить у станка № 4.

Мы собираем инженеров и конструкторов и идём в производственный цех. Мы смотрим на потолок, а оттуда капает вода прямо на станок № 4. Некие брызги затрагивают станок № 5. А под станком № 3 образовалась большущая лужа. Мы выявляем неисправность и благодарим JavaScript программера, который написал метод поиска дефектного станка.

Исправлено: не удалось отыскать значение массива Microsoft Excel

Формулы таблиц в Excel — очень мощнейший инструмент и один из самых сложных в освоении. Одна формула таблицы Excel может делать несколько вычислений и подменять тыщи общих формул. Тем не наименее 90% юзеров Excel никогда не употребляли табличные функции в собственных таблицах просто поэтому, что страшатся их учить.

На самом деле, таблица в Excel представляет собой набор частей. Элементы могут быть текстом либо числами и могут быть в одной строке либо столбце либо в нескольких строчках и столбцах. Формула таблицы — это формула, которая может делать несколько вычислений для 1-го либо нескольких частей таблицы. Вы сможете разглядывать таблицу как строчку либо столбец значений либо комбинацию строк и столбцов значений. Табличные формулы могут возвращать или несколько результатов, или один итог.

Внедрение других формул таблицы

Если же линия индикатора формула была введена неправильнофункция подстановки работает некорректно. Потому на этом шаге мы будем применять другую формулу для пуска функции. Для этого:

  1. Откройте Excel и запустите электрическую таблицу, к которой вы желаете применить формулу.
  2. Нажмите на ячейку, к которой вы желаете применить формулу.
  3. Нажмите на панель формул.
  4. Введите последующую формулу и нажмите Enter.

= ArrayFormula (replace (replace (substitute (E2: E5 & »«, «y», «Y»), «да», «Y»), «Да», «Y»))

В этом случае «О» заменяется на «Да».

Обновление за октябрь 2021 г .:

Сейчас вы сможете предупредить задачи с ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) при помощи этого инструмента, к примеру, защитить вас от утраты файлов и вредных программ. Не считая того, это хороший метод улучшить ваш комп для заслуги наибольшей производительности. Программка с легкостью исправляет обычные ошибки, которые могут появиться в системах Windows — нет необходимости часами находить и устранять проблемы, если у вас под рукою есть безупречное решение:

  • Шаг 1: Скачать PC Repair & Optimizer Tool (Windows 10, 8, 7, XP, Vista — Microsoft Gold Certified).
  • Шаг 2: Нажмите «Начать сканирование”, Чтоб отыскать задачи реестра Windows, которые могут вызывать задачи с ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем).
  • Шаг 3: Нажмите «Починить все», Чтоб поправить все задачи.

скачать

Вы сможете настроить формулу в согласовании с вашими потребностями, заменив «Y» буковкой либо словом, которое вы желаете поменять, и «да» буковкой либо словом, которое вы желаете поменять. Вы также сможете подходящим образом поменять адресок ячеек.

Внедрение формулы RegExMatch

Если описанный чуть повыше способ не сработал вам, может быть, что при подходе к дилемме с иной точки зрения ее можно решить. Потому на этом шаге мы реализуем другую формулу, которая употребляет иной набор установок для выполнения работы. Чтоб применить это:

  1. Откройте Excel и запустите электрическую таблицу, к которой вы желаете применить формулу.
  2. Нажмите на ячейку, к которой вы желаете применить формулу.
  3. Изберите панель формул.
  4. Введите формулу ниже и нажмите Enter.

= if (REGEXMATCH (E2, ”^ Да | да | Y | y”) = true, ”Да”)

Он также поменял «О» на «Да».

Значения «Y» и «Да» могут быть приспособлены к вашим потребностям.

ed_moyes

CCNA, веб-разработчик, ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) для устранения проблем

Я компьютерный энтузиаст и практикующий ИТ-специалист. У меня за плечами долголетний опыт работы в области компьютерного программирования, устранения дефектов и ремонта оборудования. Я специализируюсь на веб-разработке и дизайне баз данных. У меня также есть сертификат CCNA для проектирования сетей и устранения проблем.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector