Как преобразовать текст в дату в Microsoft Excel

Чтоб верно применять значения даты в Excel, их нужно конвертировать из текста в значения даты. Ах так.

Microsoft Excel обычно достаточно отлично распознает данные ячейки. В почти всех вариантах это будет форматирование ячеек, содержащих текст в виде текста, числа в виде чисел, даты в качестве дат — вы поймете, как это создать. Но это не постоянно работает, в особенности если вы скопировали текст из другого источника.

А именно, даты могут быть тяжело конвертировать в настоящие значения даты, если они не отформатированы верно. Если вы столкнулись с данной неувязкой, существует несколько методов преобразования текста в значения даты в Excel. Вот что необходимо создать.

Внедрение функции VALUE

Если ваша ячейка содержит дату, но Excel считает ее текстовой строчкой, вы сможете (в большинстве случаев) применять ЗНАЧЕНИЕ функция для его преобразования. Это берет текстовое значение и конвертирует его в пятизначную временную метку Unix, которая потом быть может преобразована в обычное значение даты, которое вы зрительно распознаете.

Вы сможете применять VALUE для преобразования хоть какой текстовой строчки в число. Почти всегда Excel может распознать возможное значение даты и, используя VALUE, заместо этого может конвертировать его в значение даты.

Чтоб конвертировать текстовую строчку в значение даты, введите = ЗНАЧЕНИЕ (А2)где клеточка A2 содержит текстовую строчку, которую вы конвертируете. В приведенном ниже примере мы используем формат даты день-месяц-год, но это будет работать и для остальных форматов даты.

Функция VALUE в Excel

Это работает лишь для определенных типов возможных значений даты. Как вы увидите на изображении выше, он не поддерживает даты с десятичными знаками (к примеру, 12.05.1990). Это возвратит #ЗНАЧЕНИЕ ошибка для ячеек, которые он не может преобразовать.

Получив конвертированную метку времени Unix, вы сможете поменять ее, используя форматирование ячеек Excel, выбрав ячейки даты и выбрав Дата вариант из номер раскрывающееся меню в Дом Вкладка.

Установка значений ячеек для дат в Excel

Внедрение функции DATEVALUE

Почти всегда при использовании VALUE и преобразовании результата в тип ячейки даты ворачивается распознаваемое значение даты. Если это не так, то вы сможете применять DATEVALUE функция для преобразования текстовой строчки в значение даты.

Для этого введите = ДАТАЗНАЧ (А2), где A2 содержит значение даты в виде текстовой строчки. Он также быть может применен для преобразования текста впрямую. Для этого наберите = (ДАТАЗНАЧ ( «12/05/1990») и поменяйте значение даты текстовой строчкой по вашему выбору.

Функция DATEVALUE, используемая в Microsoft Excel

Как вы увидите из столбцов B и C на изображении выше, формулы, использующие функцию DATEVALUE, будут возвращать метку времени Unix. Для вас необходимо будет избрать эти ячейки и конвертировать их в формат ячейки даты, выбрав Дата из Основная> Номер выпадающее меню.

Установка значений ячеек для дат в Excel

Как преобразовать значения десятичной даты

Практически во всех вариантах VALUE и DATEVALUE конвертируют текстовые строчки в значения даты. Исключением, как вы лицезрели выше, являются даты, которые употребляют разделители десятичных символов для разделения значений денька, месяца и года.

Вы сможете применять инструмент поиска и подмены Excel для их преобразования, но наиболее обычным методом является внедрение ЗАМЕНА функция. Это изменит все разделители десятичной точки на прямые косые черты, которые потом могут распознавать как VALUE, так и DATEVALUE.

Для этого введите = ПОДСТАВИТЬ (А2,».»,»/»), где A2 содержит значение даты в виде текстовой строчки, «» выбирает десятичный разделитель для поиска и «/» подменяет все примеры десятичной точки косой чертой.

ЗАМЕНЯЮЩАЯ функция в Excel

В приведенном выше примере функция DATEVALUE, применяемая в ячейке B2, не может конвертировать начальную текстовую строчку в A2.

Функция SUBSTITUTE, применяемая в C2, тем не наименее, заменила все разделители десятичной точки на прямые косые черты. Потом доборная функция DATEVALUE, применяемая в D2, может конвертировать новейшую текстовую строчку из C2 в правильную дату.

Преобразование текста в ячейки даты в Excel

Внедрение инструментов выше для преобразования текста в ячейки даты в Excel дозволит для вас верно применять значения даты в вашей электрической таблице Excel. Вы сможете создать шаг вперед, перекрестно ссылаясь на эти данные в таблицах Excel.

Если это кажется сложным, начните с нескольких советов для начинающих Excel, с которыми любой юзер должен совладать.

Интересно почитать:  Выпадающий список удалить в excel

Как конвертировать текст в дату в Гугл Таблицах

Работа с датами в Гугл Таблицах время от времени быть может достаточно противной. Это поэтому, что существует огромное количество методов представления дат.

Неувязка утежеляется, когда вы желаете выполнить операции, связанные с этими датами, к примеру сортировку по дате либо выполнение вычислений, связанных с датами.

В этом уроке я покажу для вас, как конвертировать текст в даты в Гугл Таблицах .

Для чего преобразовывать текст в даты?

Мы нередко находим вычисления, связанные с датами, которые в конечном итоге дают нежданные результаты. Обычно это происходит, когда значение смотрится как дата, но практически интерпретируется Гугл Таблицами как текстовое значение.

Вы также сможете столкнуться с данной неувязкой при импорте данных из наружных источников либо преобразовании файла PDF в Гугл Таблицы.

В таковых ситуациях вернее было бы конвертировать текстовые значения так, чтоб Гугл Таблицы интерпретировали их как даты.

В этом руководстве мы покажем для вас, как выяснить, отображается ли значение как TEXT (ТЕКСТ) либо DATE(ДАТА), и как конвертировать текстовые значения на дату в Гугл Таблицах.

Как выяснить, вправду ли дата является текстовым значением?

Обычной метод осознать, является ли значение в ячейке датой либо нет, — это применять функцию ISDATE.

Если значение является датой, принятой в Гугл Таблицах, функция возвращает ИСТИНА, в неприятном случае она возвращает ЛОЖЬ.

Допустим, у нас есть даты, как показано на последующем скриншоте:

Чтоб осознать, содержит ли ячейка A2 фактическую дату либо просто замаскированные текстовые значения, введите последующую формулу в пустую ячейку:

Так как дата в ячейке A2 нашего примера не принимается в Гугл Таблицах в качестве значения даты (для нашего местоположения), функция возвращает FALSE.

Но та же формула, примененная к ячейке A3, возвратит ИСТИНА, так как это действительная дата.

Есть много остальных методов выяснить, вправду ли дата является ТЕКСТОВЫМ значением:

  • Вы заметите, что содержимое ячейки выровнено по левому краю (если ширина ячейки больше, чем ширина ее содержимого). Значение даты постоянно выравнивается по правому краю.
  • В неких вариантах, когда вы щелкаете по ячейке, вы увидите исходный апостроф даты в строке формул, сигнализирующий о том, что это текстовое значение.

Как конвертировать текст в дату в Гугл Таблицах

Как вы обусловили, что дата вправду интерпретируется Гугл Таблицами как текстовое значение, вы сможете конвертировать ее в дату.

Способ преобразования текущего текста зависит от вашей ситуации. Вот некие ситуации, когда дату можно интерпретировать как текст в Гугл Таблицах:

  • Предшествующий юзер мог работать с листом и сохранять значения даты в виде текста, используя апостроф (‘) перед значением даты либо преобразовывая дату в формат обыденного текста.
  • Ваши даты могут быть введены в формате, отличном от формата даты, принятого в вашей версии Гугл Таблиц. Форматы даты, понятные в Гугл Таблицах, зависят от региона и языковых опций. К примеру, у вас быть может дата в формате дд-мм-гггг, тогда как Гугл Таблицы воспринимает даты лишь в формате мм-дд-гггг в вашем регионе либо языковых настройках.
  • Может быть, вы импортировали PDF-файл в Гугл Таблицы и нашли, что даты указаны в необычной текстовой форме, что-то вроде того, что показано ниже:

Давайте поглядим на все три из перечисленных выше сценариев на 3-х отдельных примерах.

Внедрение функций DATEVALUE и TO_DATE для преобразования текста в дату в Гугл Таблицах

Мы можем применять комбинацию функций DATEVALUE и TO_DATE для преобразования даты, которая вначале находится в формате TEXT, в дату, которая находится в формате DATE Гугл Таблиц.

Функция DATEVALUE воспринимает значение даты в любом допустимом формате и возвращает ту же дату, что и серийный номер.

Примечание . По дефлоту все даты в Гугл Таблицах хранятся в виде целых чисел либо серийных номеров, что упрощает их внедрение в расчетах. Серийные номера начинаются с 1 января 1900 года и растут на 1 любой денек опосля этого. Итак, 1 января 1900 года — это порядковый номер «1», последующий денек — это порядковый номер «2» и так дальше.

Синтаксис функции DATEVALUE последующий:

Тут date_string — это дата в формате ТЕКСТ. Строчки, принимаемые данной функцией, включают всякую дату, которая обычно автоматом преобразуется при вводе без кавычек в ячейку. Дата также обязана быть в формате, понятном Гугл Таблицам в вашем регионе и в языковых настройках.

Интересно почитать:  Excel не показывает листы

Функция TO_DATE конвертирует данный серийный номер в подобающую дату (в формате Гугл Таблицы DATE). Синтаксис функции TO_DATE последующий:

Тут значение — это число, которое необходимо конвертировать в дату. Это быть может числовое значение либо ссылка на ячейку, содержащую числовое значение.

Возьмем пример. Допустим, у вас есть последующая дата:

Направьте внимание на исходный апостроф, значащий, что это ТЕКСТОВОЕ значение. Чтоб конвертировать эту дату в формате TEXT в правильное значение DATE, для вас нужно применять функцию TO_DATE совместно с функцией DATEVALUE, как показано ниже:

Функция DATEVALUE конвертирует текстовую дату в числовое значение, а функция TO_DATE воспримет это число и конвертирует его назад в фактическую дату, как показано на изображении ниже:

Изменение местоположения либо языковых опций электрической таблицы для преобразования текста в дату

Если вы считаете, что неувязка может заключаться в региональных либо языковых настройках ваших таблиц Гугл, есть два варианта.

Вы сможете поменять дату на формат, приемлемый для ваших региональных опций, либо поменять опции местоположения электрической таблицы.

Вы сможете поменять принятый формат даты последующим образом:

  • Перейдите в Файл-> Опции электрической таблицы.
  • Изберите вкладку «Общие».
  • В разделе «Язык и часовой пояс» изберите требуемый параметр.
  • Щелкните Сохранить опции.

Устанавливая языковой эталон и часовой пояс для вашей электрической таблицы, вы меняете валюту, дату и числовые форматы по дефлоту.

Преобразование текста в дату, когда дата указана в 8-значном числовом формате

Если ваша таблица Гугл импортирована из PDF-файла, часто можно отыскать даты, отформатированные в необычной текстовой форме, к примеру, в виде 8-значного числа, как показано ниже:

В таковых вариантах два вышеуказанных способа не работают. Для вас необходимо будет извлечь денек, месяц и год из данной текстовой даты и передать их в функцию DATE (ДАТА), чтоб получить значение ДАТА в допустимом формате: ДАТА (год, месяц, денек)

Вот шаги, чтоб конвертировать данную 8-значную текстовую дату в фактическое значение DATE:

  • Извлеките год. Он состоит из крайних 4 цифр текстовой даты (справа от значения). Для этого мы используем функцию RIGHT последующим образом: RIGHT (A2,4)
  • Извлеките месяц. Он состоит из 3-й и 4-й цифр текстовой даты (которые находятся в середине значения). Для этого мы используем функцию MID последующим образом: MID (A2,3,2). Тут мы извлекаем 2 числа, начиная с 3-й числа.
  • Извлеките денек. Он состоит из первых 2-ух цифр текстовой даты (слева от значения). Для этого мы используем функцию LEFT последующим образом: LEFT (A2,2)
  • В конце концов, соедините их совместно в функцию DATE, чтоб сделать значение ДАТА с извлеченными значениями денька, месяца и года.

Итак, окончательная формула будет таковой:

Это обязано отдать дату в правильном формате, как показано ниже:

Принципиально отметить, что не все текстовые даты импортируются конкретно в этом формате. Порядок денька, месяца и года может варьироваться от варианта к случаю.

Уловка состоит в том, чтоб отлично применять функции RIGHT, LEFT и MID для извлечения правильных чисел, представляющих денек, месяц и год.

Ниже приведены еще несколько вероятных форматов текстовых дат, также соответственная формула, которая может употребляться в любом случае для преобразования их в фактические даты:

Направьте внимание, что в крайней формуле на приведенном выше скриншоте значение года в начальной текстовой дате содержит лишь 2 числа (заместо 4).

Итак, чтоб получить 2020 год, мы соединили 20 со значением года, используя формулу: 20 & RIGHT (A4,2). Если мы этого не создадим, таблицы Гугл возвратят значение 1920 года заместо 2020 года.

Таковым образом, вы сможете преобразовывать даты в любом формате, извлекая значения денька, месяца и года и передавая их через функцию даты.

В этом руководстве мы проявили для вас три варианта, когда вы сможете отыскать даты, выставленные в виде ТЕКСТА в таблицах Гугл.

Мы также проявили для вас, как конвертировать эти значения TEXT в фактические значения DATE . Мы возлагаем надежды, что вы отыскали этот урок полезным.

Интересно почитать:  Как правильно написать ворд и эксель

Как перевести PDF в Excel

PDF является более всераспространенным и комфортным форматом для просмотра документов. Но, при работе таковыми файлами могут возникать определенные трудности, ведь данный формат не дозволяет редактировать информацию.

Преобразование же в иной, наиболее удачный для работы и редактирования формат, представляет собой достаточно непростую задачку. Обычно, при использовании программ, созданных для конвертирования файлов, появляются определенные задачи. Часто, данные опосля данной процедуры могут отображаться неправильно либо даже быть отчасти утеряны.

Но если перед юзером стоит задачка по преобразованию PDF в формат, читаемый Эксель, полезно будет знать, какими методами это можно создать.

Примечание: Желаем сходу направить ваше внимание на то, что Excel не поддерживает PDF, т.е. файлы в этом формате не читаются и не открываются программкой. Не считая того, в программке отсутствуют инструменты преобразования (импорта) формата PDF в поддерживаемые программкой расширения.

Преобразование PDF в XLS через приложения для просмотра PDF

Adobe Acrobat Reader – это более всераспространенная и пользующаяся популярностью посреди юзеров программка для просмотра файлов с расширением PDF. Функционал этого приложения дозволяет не только лишь просматривать содержимое файлов, да и копировать из их данные, которые можно опосля этого вставить в Эксель с целью предстоящего редактирования.

Преобразование PDF в XLS через приложения для просмотра PDF

  1. Для начала открываем подходящий документ в программке:
    • Часто это приложение (если оно установлено на компе) обозначено по дефлоту для открытия и просмотра документов PDF. Если это так, то довольно просто два раза щелкнуть мышью по подходящему файлу. И программка запустится с уже открытым требуемым документом.
    • Если же приложение не обозначено как программка по дефлоту, то можно пойти иным методом. Щелкаем правой клавишей мыши по подходящему файлу. Потом в открывшемся перечне жмем «Открыть при помощи» и избираем из перечня необходимое нам приложение.

Преобразование PDF в XLS через остальные приложения

Самым пользующимся популярностью и комфортным приложением для выполнения поставленной задачки, пожалуй, можно именовать Total PDF Converter.

  1. Сперва скачиваем, устанавливаем и запускаем программку. Слева указываем путь к требуемому файлу и избираем его. Потом в перечне клавиш сверху жмем на «XLS».Преобразование PDF в XLS через другие приложения
  2. Раскроется окно с опциями. Тут в случае необходимости указываем положение, куда должен быть сохранен сконвертированный файл, опосля чего же жмем клавишу «START».Преобразование PDF в XLS через другие приложения
  3. Опосля этого начнется процесс преобразования файла, который не должен занять много времени. По окончании программка выдаст информационное сообщение о окончании процесса конвертации.Преобразование PDF в XLS через другие приложения
  4. В избранной нами папке покажется файл с расширением XLS, который подходящ для предстоящей работы с ним в Excel.Преобразование PDF в XLS через другие приложения

Внедрение онлайн-сервисов для преобразования PDF в XLS

Бесспорное преимущество данного метода заключается в том, что не требуется закачивать и устанавливать доп ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) на собственный комп. Самым комфортным и пользующимся популярностью посреди юзеров обслуживанием считается Smallpdf. Давайте поглядим, как он работает.

  1. Открываем веб-сайт и перебегаем на страничку, позволяющую конвертировать файлы PDF в Excel.Использование онлайн-сервисов для преобразования PDF в XLS
  2. Загружаем на веб-сайт файл с расширением PDF методом его перетаскивания из папки на компе или воспользовавшись клавишей “Изберите файл”. В крайнем варианте раскроется окно, в котором необходимо будет указать путь к требуемому документу на компе. Дальше щелкаем клавишу «Открыть».Использование онлайн-сервисов для преобразования PDF в XLS
  3. Как документ будет загружен на веб-сайт, начнется процесс его конвертации. По факту готовности сервис скажет нам о том, что преобразование файла завершено. Сейчас остается лишь скачать перевоплощенный файл, нажав клавишу “Сохранить файл”.Использование онлайн-сервисов для преобразования PDF в XLS
  4. В показавшемся окне избираем пространство для сохранения и нажимаем “Сохранить”. Опосля закачки вполне готовый к работе файл в формате XLS покажется в избранной папке.Использование онлайн-сервисов для преобразования PDF в XLS

Заключение

Итак, мы разглядели несколько методов преобразования PDF в файлы с расширением XLS, подходящие для открытия и редактирования в Excel. Обращаем ваше внимание на то, что ни один из этих методов не дает 100% гарантии корректного отображения начальных данных, представленных в начальном файле PDF. Обычно, требуется маленькая (а в неких вариантах – значимая) доработка уже в самой программке Эксель. Но, все таки, это намного легче, чем перепечатывать весь документ полностью.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector