Функция проверки данных Excel: как ее применять

Какой бы тип работы мы ни делали в таковой программке, как Excel, почти всегда наиболее чем может быть, что это имеет некое значение. Независимо от того, работаете ли вы дома либо на наиболее высочайшем уровне бизнеса, с этими таблицами, основанными на числовых данных, следует обращаться с осторожностью. Для этого, к примеру, мы можем применять функция проверки данных что программка представляет нам.

1-ое, что следует подразумевать в данной нам связи, это то, что тут мы говорим о массивном приложении, которое употребляется во всех видах сред. Таковым образом, он может принести гигантскую пользу нам обоим для внутренний бухгалтерский учет и для глобальных счетов большой компании. Все будет зависеть от того, как мы желаем вдуматься в программку как таковую.

Вы уже понимаете, что Excel является частью Microsoftпопулярный офисный пакет, Кабинеты , означает, это не бесплатное программное обеспечение. Но со всем и совместно его мощность и функциональность не вызывают колебаний. Практически, то, что может предложить нам Excel, почти во всем зависит от того, как мы желаем вдуматься во все его функции, а их весьма много. Но, естественно же, для всего этого 1-ое, что мы должны создать, это ввести данные как таковые, с которыми мы будем тут работать. Для данной нам задачки, которая не постоянно бывает приятной, программка предоставляет нам интерфейс на базе ячеек, который упрощает задачку.

Что такое функция проверки данных Excel

Когда мы вводим данные в виде чисел в программку, мы размещаем их таковым образом, чтоб потом мы могли с ними работать. Для этого, как мы не один раз отмечали, тыщи ячеек, которые сама программка дает нам в собственных интерфейс поможет нам . Потом, в свою очередь, мы также используем предлагаемые тут элементы.

Интересно почитать:  Перенос в эксель

Интерфаз де Эксель

Посреди их мы можем добавить доп элементы, такие как формулы , изображений, переменные , графики, тексты и т. д. Но, до этого всего, рекомендуется иметь некий контроль. Также рекомендуется делать этот контроль данных по мере роста таблицы. Если все бросить в итоге, проект может перевоплотиться в хаос.

Как следует, когда в проекте расположено несколько переменных данных, временные и пространственные сетки этих переменных должны быть схожими, к примеру. Для всего этого юзер должен надзирать данные, которые остальные люди вводят в собственный личный проект. И дело в том, что в электрической таблице, в особенности на бизнес-уровне, в почти всех вариантах есть несколько люди кто участвует. Вот когда для вас необходимо погрузиться в функцию проверки данных.

Это дозволяет нам каким-то образом надзирать конфигурации, которые остальные заносят в наш лист либо проект. Как могло быть по другому, Сам Microsoft Excel упрощает эту работу, так как делает ее намного проще для нас.

Как применять проверку данных для ячеек

Чтоб отдать нам наиболее конкретное представление о том, о чем мы говорим, скажем, что функция проверки данных в Excel по сути дозволяет юзеру надзирать, что можно ввести в ячейку. В то же время эта функция отвечает за предоставление заблаговременно определенного перечня допустимых записей, чтоб исключить вероятные ошибки либо ошибки остальных лиц, которые также вводят данные. Все это применяется по правилам, которые мы сами должны найти, до этого чем остальные воспримут роль в проект . В то же время можно сказать, что при настройке данной нам функции проверки данных мы должны выполнить несколько шагов. О этом мы и побеседуем далее.

Введите детали проверки данных

Тут следует упомянуть, что одним из более всераспространенных методов использования функции проверки данных является создание выпадающий список . Потому 1-ое, что мы должны создать тут, — это ввести детали проверки данных. При всем том, что мы для вас говорим, 1-ое, что мы создадим, это откроем программку как таковую и запустим электрическую таблицу, над которой мы будем работать.

Интересно почитать:  Как в excel удалить диаграмму

Потом при помощи мыши нам необходимо будет избрать ячейки, которые вы желаете ограничить, другими словами те, в которые остальные собираются вводить свои собственные данные. Конкретно тогда мы должны щелкнуть раздел данных, расположенный в меню в высшей части интерфейса.

данные меню

Попав сюда, мы должны отыскать раздел под заглавием Инструменты для работы с данными , где находится интересующий нас в этом случае прямой доступ. Это клавиша под заглавием «Проверка данных», на которую мы жмем.

Botón validación datos

В тот момент валидация данных раскроется окно, в каком мы находим несколько частей управления. К примеру, в разделе «Разрешить» мы можем убедиться, что добавляются лишь числа либо определенная длина текста. В этом случае мы собираемся избрать параметр «Время», чтоб остальные юзеры вводили часы, которые они установили для работы, и когда они окончили. Итак, тут нам просто необходимо указать время начала и время окончания.

hora Excel

Настройте входное сообщение и оповещение

Опосля того, как мы указали тип данных, которые можно будет ввести в избранные ячейки, мы перебегаем на вкладку «Входное сообщение». Тут, как вы осознаете, у нас есть возможность настроить входное сообщение, которое мы желаем показывать, когда вводится что-то хорошее от обозначенного.

Мы можем указать как заголовок предупреждающего сообщения, так и его тело. Опосля того, как мы настроили этот раздел, мы перебегаем к Сообщение о ошибке вкладка, где мы исполняем те же деяния, что и ранее. У нас также есть возможность сохранить тут значения по дефлоту.

mensaje entrada

Чтоб окончить все это, нажмите клавишу «Принять». Отныне, когда выбрана одна из помеченных ранее ячеек, юзеры будут созидать сообщение с напоминанием о входе, в каком они могут ввести время прибытия и отправления в нашем случае. Но если введенное время выходит за границы допустимого спектра, будет отображаться обозначенное сообщение о ошибке.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector