Как разделить имя и фамилию в Excel

Вы сможете применять Excel, чтоб разбить информацию на наиболее маленькие части. Поиск нужных данных и манипулирование ими — принципиальная задачка для почти всех юзеров Excel.

Если у вас есть полное имя человека, для вас может пригодиться указать лишь его имя либо фамилию. К примеру, если вы отправляете дружеское автоматическое электрическое письмо своим клиентам, для вас необходимо применять их имена, чтоб не звучать безлично. Если вы просматриваете перечень респондентов, может быть, принципиально просто применять их фамилии либо скрыть их фамилии, чтоб сохранить анонимность.

Excel делает этот процесс обычным, и есть много различных подходов, которые вы сможете применять. Вот учебник, который поможет для вас сделать отдельные столбцы Имя и Фамилия, используя формулы. Мы также разглядим делему отчеств.

Формулы Excel для разделения имен на части

Разделение имен

Это общая формула:

= ВЛЕВО (ячейка, НАЙТИ (”“, ячейка, 1) -1)

Чтоб выполнить его, поменяйте ячейку указателем ячейки, который содержит 1-ое полное имя, которое вы желаете разделить. В этом примере вы желаете избрать B2 и ввести формулу:

= ВЛЕВО (A2, НАЙТИ (”“, A2,1) -1)

Но принципиально отметить, что на неких устройствах в данной нам формуле заместо запятых употребляются точки с запятой. Потому, если приведенная выше формула не работает вам, для вас может потребоваться применять последующую версию:

= LEFT (ячейка; НАЙТИ (”“; ячейка; 1) -1)

В этом примере вы бы употребляли:

= ВЛЕВО (A2; НАЙТИ (”“; A2; 1) -1)

Сейчас вы сможете просто перетащить маркер наполнения вниз до конца столбца Имя.

Функция LEFT дозволяет для вас отделить строчку, начиная с левого конца текста. Часть FIND данной нам формулы находит 1-ый пробел в полном имени, потому вы получаете часть вашего полного имени, которая стоит перед пустым пробелом.

Как следует, дефисные имена остаются вкупе, как и имена, содержащие особые знаки. Но ваш столбец Полное имя не будет содержать отчества либо инициалы.

Запятая либо точка с запятой?

Почему формула не схожа для всех?

Для почти всех юзеров Excel функции Excel употребляют запятые для разделения входных данных. Но на неких устройствах региональные опции различные.

Чтоб выяснить, какой знак употребляется вашим Excel, просто начните вводить в формуле. Когда вы начнете вводить = LEFT (, вы увидите всплывающий текст, который предложит правильное форматирование.

Разделение фамилий

Используйте этот же подход к разделению фамилий. Сейчас вы должны применять ПРАВУЮ формулу, которая делит строчки, начиная с правой стороны.

Формула, которая для вас нужна:

= ВПРАВО (ячейка, LEN (ячейка) — ПОИСК («#», ЗАМЕНА (ячейка »,« # », LEN (ячейка) — LEN (ЗАМЕНА (ячейка,« «,« »)))))

В приведенном выше примере вы должны применять последующую формулу в ячейке C2:

= ПРАВО (A2, LEN (A2) — ПОИСК («#», ЗАМЕНА (A2, ««, «#», LEN (A2) — LEN (ЗАМЕНА (A2, ««, «»)))))

Снова, для вас может потребоваться переключиться с запятой на точку с запятой, а это значит, что для вас может пригодиться применять:

= ВПРАВО (A2; LEN (A2) — ПОИСК («#»; ЗАМЕНА (A2; »«; «#»; LEN (A2) — LEN (ЗАМЕНА (A2; »«; «»)))))

Фамилии и фамилии со особыми знаками остаются без конфигураций.

Почему эта формула наиболее сложна, чем формула для имен? Сложнее отделить отчество и фамилию от фамилии.

Если вы желаете, чтоб отчество и инициалы были указаны с фамилиями, вы сможете применять формулу:

= ВПРАВО (ячейка, LEN (ячейка) — ПОИСК («», ячейка))

= ПРАВО (A2, LEN (A2) — ПОИСК (”“, A2))

= ВПРАВО (A2; LEN (A2) — ПОИСК (”“; A2))

Но что, если вы желаете отделить 2-ые имена? Это не так нередко, но полезно знать.

Разделение отчеств

Формула для отчеств последующая:

= MID (ячейка, SEARCH (»«, ячейка) + 1, SEARCH (»«, ячейка, SEARCH (»«, ячейка) +1) — SEARCH (»«, ячейка) -1)

В приведенном выше примере вы получите:

= MID (A2, ПОИСК (»«, A2) + 1, ПОИСК (»«, A2, ПОИСК (»«, A2) +1) — ПОИСК (»,« A2) -1)

Интересно почитать: Как скопировать в 1с из эксель в

Если ваш Excel употребляет точки с запятой, формула:

= MID (A2; ПОИСК (»«; A2) + 1; ПОИСК (»«; A2; ПОИСК (»«; A2) +1) — ПОИСК (»«; A2) -1)

Опосля ввода формулы перетащите маркер наполнения вниз. Вот столбец среднего имени, добавленный например выше:

Если полное имя не содержит отчества либо инициала, в этом столбце вы получите нулевые значения, которые могут отображаться как # ЗНАЧ !. Чтоб получить пустые ячейки заместо #VALUE !, вы сможете применять функцию IFERROR.

Тогда ваша формула становится:

= IFERROR (MID (ячейка, SEARCH (», ячейка) + 1, SEARCH (» «, ячейка, SEARCH (», ячейка) +1) — SEARCH (», ячейка) -1), 0)

= IFERROR (MID (A2, ПОИСК (»,« A2) + 1, ПОИСК (»,« A2, ПОИСК (»,« A2) +1) — ПОИСК (»,« A2) -1), 0)

= IFERROR (MID (A2; ПОИСК (”;; A2) + 1; ПОИСК (” “; A2; ПОИСК (” “; A2) +1) — ПОИСК (” “; A2) -1); 0)

Один подход к разделению нескольких отчеств

Что произойдет, если кто-то в вашем перечне имеет несколько отчеств? Используя приведенную выше формулу, будет получено лишь их 1-ое отчество.

Чтоб решить эту делему, вы сможете испытать иной подход к разделению отчеств. Если у вас есть сделанные столбцы имени и фамилии, вы сможете просто их обрезать. Все, что осталось, будет считаться отчеством.

= TRIM (MID (cell1, LEN (CELL2) + 1, LEN (cell1) -LEN (CELL2 & CELL3)))

Тут cell1 ссылается на указатель ячейки в столбце Full Name, cell2 ссылается на указатель ячейки в столбце Name, а cell3 ссылается на указатель ячейки в столбце Last Name. В приведенном выше примере мы получаем:

= TRIM (MID (А2, LEN (В2) + 1, LEN (А2) -LEN (В2 и D2)))

= TRIM (MID (А2; LEN (В2) + 1; LEN (А2) -LEN (В2 и D2)))

Если вы воспользуетесь данной нам формулой, для вас не придется волноваться о нулевых значениях.

Резвый обзор

Вот формулы, которые вы сможете применять для разделения полных имен на части:

Имена: = ВЛЕВО (ячейка, НАЙТИ (”, ячейка, 1) -1)

Фамилии: = RIGHT (ячейка, LEN (ячейка) — SEARCH («#», ЗАМЕНА (ячейка »,« # », LEN (ячейка) — LEN (ЗАМЕНА (ячейка», «,« »)))) )

Отчество: = IFERROR (MID (ячейка, SEARCH (», ячейка) + 1, SEARCH (» «, ячейка, SEARCH (», ячейка) +1) — SEARCH (», ячейка) -1), 0 )

Другая формула для отчеств: = TRIM (MID (ячейка1, LEN (ячейка2) + 1, LEN (ячейка1) -LEN (ячейка2 и ячейка3)))

Крайнее слово

Есть много остальных методов решить эту делему в Excel. К примеру, вы сможете применять инструмент Text to Columns. Как и формулы выше, этот инструмент разбивает имена на части методом поиска пробелов.

Внедрение формул относительно просто и не зависит от применяемой версии Excel. Но, к огорчению, вы все равно сможете столкнуться с ошибками.

К примеру, если полное имя человека начинается с его фамилии, оно будет некорректно разбито на части. У формул также будут трудности с фамилиями, которые содержат префиксы либо суффиксы, такие как le Carré либо van Gogh. Если чье-то имя оканчивается на младшего, это будет обозначено как его фамилия.

Но есть конфигурации, которые вы сможете добавить, чтоб решить эти трудности по мере их возникновения. Работа с формулами дает для вас упругость, нужную для решения этих сложностей.

Перед трагедией оставляла потаенные послания: подруги погибшей в ДТП (Дорожно-транспортное происшествие (автоавария, автокатастрофа) — событие, возникшее в процессе движения по дороге транспортного средства и с его участием, при котором погибли или пострадали люди, повреждены транспортные средства, сооружения, грузы, либо причинён иной материальный ущерб) с Ксюшей Собчак заявили, что женщина предчувствовала погибель

Тело 35-летней Екатерины Тарасовой уже привезли в родной Новосибирск. Женщина лишь крайние два года жила в Подмосковье, все ее близкие живут конкретно в Сибири. 13 октября ее похоронят. Она погибла в трагедии, виновником которой стал шофер, отвозивший Ксюшу Собчак в аэропорт.

ДТП (Дорожно-транспортное происшествие (автоавария, автокатастрофа) — событие, возникшее в процессе движения по дороге транспортного средства и с его участием, при котором погибли или пострадали люди, повреждены транспортные средства, сооружения, грузы, либо причинён иной материальный ущерб) случилось 9 октября в девять вечера на трассе в Красноватую Поляну. Екатерина Тарасова вкупе с подругой Оксаной Садовник ворачивалась в гостиницу на такси — белоснежном «Фольксвагене». И навстречу им вылетел темный «Mercedes». Шофер «Фольксвагена», пытаясь уйти от столкновения, рванул на лево. Но не успел – удар пришелся на ту сторону, где посиживала Екатерина Тарасова – на фронтальное пассажирское сиденье.

Интересно почитать: Сравнить 2 списка в excel

Суровое ДТП (Дорожно-транспортное происшествие (автоавария, автокатастрофа) — событие, возникшее в процессе движения по дороге транспортного средства и с его участием, при котором погибли или пострадали люди, повреждены транспортные средства, сооружения, грузы, либо причинён иной материальный ущерб) на новейшей Краснополянской трассе

Женщина вылетела через лобовое стекло и погибла на месте. Водителя «Фольксвагена» тоже выбросило из авто, он лежал рядом с машинкой с переломом ноги. На заднем сиденье посиживала 30-летняя Оксана Садовник, она тоже серьезно пострадала. У девицы раздроблена челюсть, травма головы, перелом голени. Пока не приехала скорая, ее голову держал у себя на руках сочинец Руслан Аракелов – он самый 1-ый кинулся помогать пострадавшим в трагедии. Когда узрел, в котором состоянии женщина, гласил с ней, успокаивал.

— Мы держали ее снутри машинки и говорили с ней, чтоб она не растеряла сознание. Она просто мычала. Голову девицы я лично держал до того времени, пока не приехала скорая — она дышала лишь носом, и страшился, чтоб она не задохнулась. А опосля приехала скорая и увезла всех пострадавших, — поведал kp.ru Руслан Аракелов. Он был пассажиром автобуса, который задел отлетевший в сторону «Фольксваген».

Пока одни помогали пострадавшим, пассажиры темного «Мерседеса» находили другую машинку, чтоб уехать в аэропорт, куда, фактически, они и направлялись. Сзаду на пассажирском сиденье находилась Ксюша Собчак, рядом с ней посиживал ее директор Кирилл. А на фронтальном пассажирском устроилась помощница — телеведущей Лена.

Приблизительно через 5 минут опосля столкновения к месту трагедии подъехала иная темная иномарка и увезла Собчак со свитой с места.

30-летняя Оксана Садовник приехал в Сочи из Подмосковного Звенигорода в йога-тур, который и устраивала ее подруга 35-летняя Екатерина Тарасова – она тренер по йоге и медитации, на курорт привозила собственный авторский курс. На него приехали девицы из различных регионов страны. Практики были назначены на выходные. А уже в воскресенье все должны были разъехаться по домам. Но в субботу случилась эта ужасная трагедия, которая оборвала жизнь тренера по медитации и йоге Екатерины Тарасовой.

В субботу днем (трагедия случится поздно вечерком) Екатерина Тарасова и Оксана Садовник вызвали машинку и поехали из отеля Красноватой Поляны в Сочи. На берегу моря Екатерина проводила практику.

— Нас было мало, кое-где человек 10, мы позанимались йогой, а позже разошлись любой по своим делам, — поведала одна из участниц практики, она попросила не именовать ее имени. – А наша тренер осталась, она записывали различные видео у моря.

Эти ролики, которые записала на берегу моря Екатерина Тарасова, стали пророческими. Кадрами женщина поделилась у себя в сториз в Инстаграм: « Я выбираю жизнь, я желаю быть жив».

Опосля прогулки у моря Екатерина с Оксаной ворачивались в гостиницу Красноватой Поляны. По той трассе, по которой со скоростью 100 км в час гнал Олег Цой – шофер «Месредеса», в каком посиживала Ксюша Собчак…

Опосля погибели Екатерины Тарасовой подруги девицы стали дискуссировать ее крайние посты в Инстаграм.

— Она желала ездить с авторскими турами за границу, но пока выбиралась лишь в Сочи, — молвят одни.

— Но в то же время она как как будто предчувствовала погибель, все эти ее видео в Инстаграм, которые на данный момент кажутся пророческими, — молвят остальные. – Как как будто она переживала за свою жизнь, как будто предчувствовала погибель…

Интересно почитать: Как открыть cvs файл в excel

Видимо, подруги узрели некий смысл в одном из крайних постов Екатерины: "Человеку по сути охото придти к состоянию света, спокойствия, гармонии. И он идет за сиим, даже если не понимает".

У Екатерины Тарасовой осталась малая дочка. Шестилетняя девченка на данный момент с бабушкой в Новосибирске. Опосля похорон матери она будет жить с папой. С ним Екатерина была в разводе, но поддерживала теплые дела.

Крайнее видео погибшей пассажирки в Сочи

А В ЭТО ВРЕМЯ

Крайнее видео погибшей в трагедии с ролью Ксюши Собчак пассажирки в Сочи сделалось пророческим

Записанный ролик Екатерины Тарасовой родные и друзья восприняли как послание (подробнее)

Пришли данные медосвидетельствования: в котором состоянии был шофер машинки с Ксюшей Собчак, попавшей в ДТП (Дорожно-транспортное происшествие (автоавария, автокатастрофа) — событие, возникшее в процессе движения по дороге транспортного средства и с его участием, при котором погибли или пострадали люди, повреждены транспортные средства, сооружения, грузы, либо причинён иной материальный ущерб) в Сочи

Правоохранители разглядывают самые различные версии происшедшего на трассе 9 октября (подробнее)

«Ксюша Собчак пропала через пять минут на темной иномарке»: Свидетель смертельного ДТП (Дорожно-транспортное происшествие (автоавария, автокатастрофа) — событие, возникшее в процессе движения по дороге транспортного средства и с его участием, при котором погибли или пострадали люди, повреждены транспортные средства, сооружения, грузы, либо причинён иной материальный ущерб) в Сочи поведал, как выручал людей и что в это время делала теледива

Руслан Аракелов, который помогал пострадавшим в ДТП (Дорожно-транспортное происшествие (автоавария, автокатастрофа) — событие, возникшее в процессе движения по дороге транспортного средства и с его участием, при котором погибли или пострадали люди, повреждены транспортные средства, сооружения, грузы, либо причинён иной материальный ущерб), считает, что телеведущая ни в чём не повинна, так как была пассажиром (подробнее)

У Ксюши Собчак поврежден мозг (центральный отдел нервной системы животных, обычно расположенный в головном отделе тела и представляющий собой компактное скопление нервных клеток и их отростков) опосля смертельной трагедии

Стал известен настоящий диагноз (медицинское заключение об имеющемся заболевании) телеведущей (подробнее)

Ксюша Собчак получила бессчетные травмы опосля смертельной трагедии в Сочи

Телеведущая находится в шоке и страхе (подробнее)

Что понятно о состоянии двоих пострадавших из машинки, в которую по встречке въехал «Mercedes» с Собчак

27-летний шофер микроавтобуса и его 30-летняя пассажирка были доставлены в тяжелейшем состоянии в горбольницу Сочи (читайте дальше)

КСТАТИ

Хронология смертельной трагедии с ролью Ксюши Собчак в Сочи: через 40 минут опосля столкновения телеведущая была в аэропорту

Чтоб не запоздать на рейс, Ксюша пересела в другую машинку и укатила (подробнее)

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ

Видео трагедии, в которую попала Ксюша Собчак в Сочи, возникло в Сети

По данным МВД (Министерство внутренних дел — орган исполнительной власти, правительственное учреждение, в большинстве стран, как правило, выполняющий административно-распорядительные функции в сфере обеспечения общественной безопасности), кар, в каком двигалась телеведущая, выехал на встречную полосу (подробнее)

У пассажирки, которая пострадала в трагедии с машинкой Ксюши Собчак в Сочи, — перелом позвоночника

В ДТП (Дорожно-транспортное происшествие (автоавария, автокатастрофа) — событие, возникшее в процессе движения по дороге транспортного средства и с его участием, при котором погибли или пострадали люди, повреждены транспортные средства, сооружения, грузы, либо причинён иной материальный ущерб) один человек умер, двое с томными травмами в поликлинике (читайте дальше)