Способности Excel, без которых не обойтись спецу по контекстной рекламе
Любой опытнейший директолог понимает, что создание новейшей маркетинговой кампании начинается с XLS-шаблонов. В Yandex.Директ и Гугл AdWords можно выгрузить готовые шаблоны для сотворения объявлений при помощи Excel. Они существенно упрощают работу спеца.
Достаточно нередко возникает потребность в корректировке и дополнении маркетинговых объявлений. Заносить массовые конфигурации можно при помощи специализированных программ, таковых как Директ Коммандер либо AdWords Editor. Но зная особые функции Excel, внесение правок в объявления займет еще меньше времени.
В Excel доступно огромное количество фильтров и сортировок. Эти способности создавать наиболее структурированные отчеты комфортны для восприятия инфы.
А сейчас давайте разглядим, как электрические таблицы существенно упрощают жизнь рекламщикам на примере жарких клавиш, функций и формул, фильтров и иных фишек.
Жаркие клавиши и команды в Microsoft Excel
Не будем разглядывать базисные команды, такие как Ctrl+C, Ctrl+V, Delete и Ctrl+Z. Думаю, с ними знаком любой.
Жаркие клавиши
Описание и предназначение
Это только маленькой перечень композиций, которые нередко употребляются в работе. Весь перечень жарких клавиш можно отыскать в Справке Excel.
Функции Excel
Программка Excel весьма всепригодна и полностью подменяет калькулятор. Весь список функций можно поглядеть в мастере функций. Мы разглядим лишь те, которые необходимы для работы с маркетинговыми кампаниями.
Самая 1-ая функция, которую вы могли уже созидать в шаблонах маркетинговых кампаний,– подсчет количества знаков в ячейке: =ДЛСТР(A6).
Ее можно употреблять не только лишь для учета ограничений количества знаков в заголовках и текстах объявлений, да и чтоб найти, не превысили ли вы предел по количеству знаков, допустим, в стремительных ссылках.
Последующая, не наименее нужная функция склеивания текстовых строк: =СЦЕПИТЬ(A7;B7). Облегченная ее формула через амперсанд: =A4&B4. Если меж склеиваемыми значениями нужен пробел, ставим его в кавычках: =A5&» «&B5.
Функция упрощает работу при подборе главных слов способом мозгового штурма, когда необходимо сцепить слова из различных ячеек.
Преобразование букв из строчных в строчные и напротив. За это отвечают последующие функции:
=СТРОЧН(A9) – конвертирует все буковкы в строчные;
=ПРОПИСН(A11) – конвертирует все буковкы в строчные;
=ПРОПНАЧ(A10) – конвертирует первую буковку всякого слова в большую, другие в строчные.
Для чего же необходимы данные функции? Одна из их понадобится при разработке маркетинговых объявлений по схеме «1 фраза = 1 объявление». Копируем запросы в столбец с заголовками и применяем к новеньким заголовкам функцию ПРОПНАЧ.
Но если вы направили внимание, функция конвертирует в строчные знаки 1-ые буковкы всякого слова в ячейке. Таковая схема применима лишь для сотворения объявлений под систему Гугл Adwords. Для объявлений для Yandex.Директ воспользуемся усложненной формулой:
=ЗАМЕНИТЬ(B4;1;1;СИМВОЛ(КОДСИМВ(ПРОПНАЧ(B4))))
Это формула конвертирует в строчную буковку лишь 1-ый знак ячейки. В формуле мы употребляли вспомогательные функции КОДСИМВ, которая возвращает числовой код первого знака в текстовой строке, и функцию СИМВОЛ, которая переводит назад код знака в знак.
К слову, в OpenOffice есть интегрированный функционал написания с строчный буковкы лишь первого слова ячейки. Для этого нужно перейти в меню «Формат» → «Регистр» и избрать формат «Как в предложениях».
При работе с маркетинговыми кампаниями и анализе статистики может появиться необходимость в логических функциях. Разглядим пример с самой всераспространенной логической функцией ЕСЛИ:
=ЕСЛИ(C6>33;»Превышен предел»;»Все ок»).
В примере функция применяется для проверки длины заголовка. Если значение в ячейке больше 33, выводится сообщение «Превышен предел», если меньше – «Все ок».
Напоминаем, для выхода из режима редактирования формул нужно надавить Esc.
Остальные способности Excel
Кроме формул, есть и остальные способы оптимизации маркетинговых кампаний в Excel.
Подмена формул в ячейках на текст
Опосля внедрения функций в ячейках остаются формулы, которые привязаны к остальным ячейкам. Чтобы бросить лишь итог внедрения формул, необходимо пользоваться специальной вставкой значений. Для этого копируем модифицированные ячейки, кликаем правой клавишей мыши и в меню избираем «Вставить» → «Особая вставка» → «Значения». Ячейки с формулами можно удалить.
Зачистка спецсимволов и минус-слов в заголовках объявлений
При копировании главных слов в заглавия остается много «мусора». Убрать все излишние знаки и слова можно при помощи функции поиска и подмены. Чтоб удалить минус-слова, воспользуемся композицией клавиш Ctrl+F, в модальном окне на вкладке «Поменять» в поле «Отыскать» вводим символ — и опосля него ставим *. Поле «Поменять» оставляем пустым.
По такому же принципу удаляем кавычки и остальные операторы. В итоге мы получаем «незапятнанный» перечень главных фраз без операторов, кавычек и минус-фраз.
К слову, при помощи функции Поиска и подмены можно не только лишь поменять либо удалять значения, да и выделять цветом ячейки с определенным содержимым. Для этого зайдите в расширенные характеристики функции подмены и настройте формат. В новеньком окошке изберите заливку цветом. Так можно подсвечивать объявления с подходящими главными словами.
При сборе огромного количества главных слов можно упустить дубли. Обычно, удаление дубликатов и пересечений главных слов делается через спец программки, но для удобства воспользуйтесь и интегрированным функционалом Excel. Выделяем область данных, заходим в Меню «Данные» → «Удалить дубликаты».
Сортировка и фильтры
Сортировка и фильтры разрешают работать с уже готовыми маркетинговыми кампаниями либо с их статистикой. Фильтры помогают скрывать либо сортировать часть содержимого в области данных.
Чтоб включить режим работы с фильтрами, необходимо зайти в пункт меню «Данные» и надавить на значок «Фильтры».
При помощи текстовых фильтров можно сортировать текстовые значения в ячейках. Допустим, мы желаем поглядеть статистику лишь по тем запросам, которые содержат слово «веб-сайт», но не содержат «раскрутка».
Кликаем на всплывающее меню рядом с заглавием столбца, избираем пункт «Текстовые фильтры» → «Настраиваемый фильтр».
Дальше указываем условия:
Фильтр выведет на экран лишь те строчки, которые соответствуют нашему условию.
Применение числовых фильтров снова же можно отыскать в обработке статистики маркетинговых кампаний. Допустим, нам нужно отсортировать фразы с CTR<5 и Количеством показов больше 50. Настраиваем фильтр по тому же принципу. На выходе получаем перечень объявлений, с которыми необходимо поработать.
Снятие фильтров
Чтоб отключить все фильтры, нужно повторно кликнуть на клавишу «Фильтры» в меню. Если желаете снять фильтры лишь с определенного столбца, нажмите на значок фильтра около наименования столбца и изберите в меню пункт «Снять фильтр».
Условное форматирование
При помощи функции условного форматирования можно выделять цветом ячейки, содержимое которых соответствует данным условиям. Ниже показан пример, как выделяются цветом ячейки с превышением лимита длины заголовков.
Итог внедрения условного форматирования:
Заключение
Мы разобрали самые главные способности электрических таблиц для работы с маркетинговыми кампаниями. Приведенные советы посодействуют значительно уменьшить время разработки объявлений и сотворения отчетов.
Не убеждены в качестве собственных маркетинговых кампаний? Отправьте заявку на экспресс-аудит рекламы в Yandex.Директ либо Гугл AdWords. Наши сертифицированные спецы сделают это вам полностью безвозмездно!
© 1PS.RU, при полном либо частичном копировании материала ссылка на первоисточник неотклонима.
Управляющий отдела Маркетинга сервиса 1PS.RU
Приглянулась статья?
Спасибо, мы старались!
К слову, вы подписаны на нашу рассылку? Если нет, то самое время познакомиться с Катей.
Сожалеем, что не оправдали ваши ожидания ((
Может быть, для вас понравятся остальные статьи блога.
Резвые клавиши: перечень сочетаний на клавиатуре от А до Я
Перечень сочетаний клавиш, которые стремительно вызывают нужные функции
В почти всех вариантах при работе на компе хорошо знать и держать в голове композиции так именуемых «стремительных клавиш», которые во время рутинной и большой работы на ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) делают жизнь пользователя очень проще.
Наверное все знают несчастное Ctrl + C и Ctrl + V; вообщем, некие юзеры даже в курсе, для чего же нужна кнопка «Tab» над левым «шифтом». Но на поверку оказывается, что таковых композиций 10-ки и даже сотки, если принимать во внимание внутренние шорткаты для программ типа PhotoShop либо Zoom .
При помощи нескольких нажатий клавиш вы сможете делать сотки компьютерных задач, от обычных до вправду сложных, при всем этом даже не отрывая рук от клавиатуры. Итак, немедленно приступим к исследованию композиций клавиш.
Что такое «резвые клавиши»?
Сочетания клавиш («резвые клавиши», шорткаты) — это композиции клавиш, которые вы сможете жать во время работы на компе для выполнения определенных действий. К примеру, открытие и закрытие файлов, копирование и вставка текста и почти все другое, что в неприятном случае вы делали бы медлительно с помощью мыши.
Некие сочетания клавиш специфичны для той операционной системы, которую вы используете, — к примеру, такие сочетания клавиш для Mac и Windows будут различными, а некие являются программными, к примеру эти сочетания клавиш для программки работы с электрическими таблицами Excel.
Так как для вас никогда не придется поменять положение рук либо отводить взор от выполняемой работы, эти приемы с клавиатурой могут сберечь драгоценные секунды — и, поверьте нам, в итоге эти секунды неизбежно сложатся в недельки и даже месяцы сэкономленного времени.
Наиболее того, расширение способностей использования клавиатуры также может посодействовать предупредить травмы, вроде туннельного синдрома запястья и остальные, которые могут появиться при интенсивном использовании мыши. Плюс, повторимся, резвее работа — меньше стресса и здоровее спина.
Как отыскать сочетания клавиш?
Почти все сочетания клавиш работают как на ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) под управлением Windows, так и на Mac ОС. Основное отличие, на самом деле, состоит в том, что на ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) для активации сочетания клавиш вы нажимаете Ctrl, а на Mac кнопку Command (отыскиваете знак ⌘).
И тем не наименее клавиатурные сочетания часто всепригодны, а это значит, что, исследовав их для одной программки, вы, быстрее всего, можете употреблять их в остальных, также и на иной ОС.
К примеру, сочетание Ctrl / ⌘ + C практически постоянно значит «копировать» и так дальше…
Более всераспространенные сочетания клавиш для Mac
Уверяем вас, что если вы запомните последующие 10 главных композиций клавиш, вы можете употреблять их фактически в хоть какой компьютерной программке — от электрической почты и интернет-браузеров до различного программного обеспечения, которое вы используете в работе, творчестве и для поддержания продуктивности.
| КОМАНДА | ДЕЙСТВИЕ |
| Ctrl/⌘ + C | Изберите/выделите текст, который вы желаете скопировать, а потом нажмите эту комбинацию клавиш |
| Ctrl/⌘ + F | Открывает окно поиска для поиска определенного слова, фразы либо рисунка на страничке |
| Ctrl/⌘ + N | Сделать либо запустить новейший документ, файл либо окно, зависимо от программки |
| Ctrl/⌘ + S | Используйте это чаще, чтоб не утратить то, над чем вы работаете, в случае сбоя либо выключения компа |
| Ctrl/⌘ + P | Открывает диалоговое окно для печати всего, что открыто на вашем экране |
| Ctrl/⌘ + Q | Закрывает приложение, в каком вы работаете (в неких программках на Windows заместо этого может потребоваться надавить Ctrl + W либо Alt +F4) |
| Ctrl/⌘ + V | Опосля того как вы вырезали текст из 1-го документа либо окна, нажмите эту комбинацию клавиш, чтоб вставить его в новейший |
| Ctrl/⌘ + Y | Если вы нажали Ctrl/⌘ +Z, чтоб отменить что-то (см. ниже), и передумали, нажмите эту комбинацию клавиш, чтоб стремительно отменить действие |
| Ctrl/⌘ + Z | Просто случаем удалили целый абзац? Нажмите эту комбинацию, до этого чем созодать что-либо еще, и ваше действие будет отменено |
| Ctrl/⌘ + X |
Изберите/выделите текст, который вы желаете вырезать, а потом нажмите эту комбинацию клавиш |
Сочетания клавиш Windows
Сочетания клавиш Windows , «жаркие клавиши», соответственно, работают на любом ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) под управлением Windows. Некие из установок в перечне сочетаний клавиш Windows, в том числе, употребляют эту непонятную для почти всех клавишу с логотипом Windows.
CTRL + X
CTRL + I
И еще пару нужных сочетаний клавиш для Windows:
Чтоб организовать два окна, которые вы желаете поглядеть плечо о плечо, откройте одно окно и нажмите эту жаркую кнопку, чтоб «привязать» 2-ое окно к левой стороне экрана. Потом откройте другое окно и нажмите кнопку.
Аналогичное сочетание — Windows + стрелка на право, чтоб привязать 2-ое окно на право. Это сочетание работает на Windows 7 и выше
Сочетания клавиш Mac
Если вы желаете употреблять команды клавиатуры для обычных действий либо желаете «поиграть» с таковыми функциями, как перевод Mac в режим сна, блокировка экрана либо запрос определения слова, для вас лучше акклиматизироваться с клавишей Command (это та, что с эмблемой, который смотрится как четырехлистный трилистник либо «клеверная» развязка на МКАД).
Большая часть сочетаний клавиш Mac, от самых обычных до самых сложных, полагаются на эту клавишу в сочетании с внедрением остальных клавиш.
Если вы просто желаете изучить главные команды редактирования текста на Mac, изучите последующие 10 главных композиций клавиш:
| КОМАНДА | ДЕЙСТВИЕ |
| ⌘ + А | Избрать все |
| ⌘ + B | Создать выделенный текст жирным |
| ⌘ + I | Создать выделенный текст курсивом |
| ⌘ + U | Выделить выделенный текст |
| ⌘ + O | Открыть файл |
| ⌘ + G | Найдите последующий экземпляр |
| fn + клавиши со стрелками ввысь/вниз | Прокрутка ввысь либо вниз одной странички |
Кнопка Alt (на ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем)) время от времени употребляется в командах клавиатуры для выполнения последующих функций, к примеру:
- Alt + D
Изберите URL-адрес в адресной строке вашего браузера - Alt + F
Откройте меню «Файл» программки - Alt + F4
Закройте открытую программку - Alt + H
Откройте меню помощи - Alt + U
Поменять текст на верхний регистр
Кнопка Alt имеет огромное количество остальных специфичных для программки функций, таковых как нажатие Alt + G для доступа к вкладке «Дизайн» в PowerPoint либо Alt + A для открытия вкладки «Данные» в Excel. Вы также сможете создавать особые знаки, используя кнопку Alt
Кнопку Shift также можно употреблять в сочетании с иными клавишами для управления окнами и файлами:
- Shift + insert
Копировать - Shift + delete
Удалить все файлы навечно - Кнопка Windows + Shift + S
Сделайте скриншот - Windows + Shift + стрелка ввысь
Разворачивает активное окно до высшей части экрана - Windows + Shift + стрелка вниз
Сворачивает активное окно до значка на панели задач - Windows + Shift + стрелка на право/на лево
Перемещает окно слева вправо/справа на левый монитор
Не считая того, «shift» время от времени можно употреблять в сочетании с жаркими кнопками F1 — F12, хотя конкретное внедрение зависит от каждой программки персонально. К примеру, в Microsoft Word сочетание Shift + F2 копирует текст, но в Excel эта композиция клавиш дозволяет добавлять либо редактировать комментарий к ячейке.
Особые знаки
С каждым было — набираете вы рецепт, и вдруг для вас нужно вставить специфичный знак «градусы Цельсия» для обозначения температуры готовки этого блюда либо ввести германское слово с умляут.
Если попадали в такую ситуацию, тогда держите этот перечень знаков сочетаний клавиш под рукою, чтоб сберечь драгоценное время, которое вы обязательно потеряете, если будете находить знаки онлайн (полную и исчерпающую табличку можно поглядеть тут).
Ярлычки Microsoft Office
Большая часть из нас ведет взаимодействие с одной либо несколькими программками из пакета Microsoft Office. Excel, Word и так дальше. С более ходовыми и пользующимися популярностью сочетаниями клавиш вы сможете ознакомиться тут (для Word) и тут (Excel).
Сочетания клавиш для работы в браузере
Время от времени, просматривая интернет-страницы, вы сможете случаем закрыть важную вкладку либо вы попадаете на страничку, которую возжелаете стремительно добавить в закладки, до этого чем продолжить серфинг в Вебе. Либо вы желаете прирастить изображение.
Эти команды дозволят решить все эти и почти все остальные всераспространенные сценарии, не прибегая к мышке.
КАК: Как сделать диаграмму в Excel при помощи клавиш резвого доступа — 2021
Если для вас нужна диаграмма в спешке либо вы просто желаете проверить определенные тенденции в собственных данных, вы сможете сделать диаграмму в Excel с одним нажатием клавиши. Одной из наименее узнаваемых функций диаграммы в Excel будет то, что программка имеет диаграмму по дефлоту, которую можно активировать при помощи сочетаний клавиш. Если вы отыщите функцию полезной, вы сможете настроить разные шаблоны, чтоб лучше соответствовать вашим потребностям в дальнейшем.
Добавление резвой диаграммы в рабочий лист либо книжку
Стремительная диаграмма-ярлык дозволяет юзерам стремительно добавлять обычно применяемую диаграмму на собственный текущий рабочий лист либо на отдельный рабочий лист в текущей книжке. Начнем с прибавления новейшей диаграммы в нашу существующую книжку, но в новеньком листе со последующими шагами:
- Изберите данные вы желаете употреблять в диаграмме.
- нажмитеF11 на клавиатуре.
Сейчас диаграмма будет сотворена и добавлена в отдельный рабочий лист в текущей книжке. Если заводские опции по дефлоту не были изменены, диаграмма, сделанная нажатием F11, представляет собой диаграмму столбцов.
Юзерам Mac может потребоваться сноска на клавиатуре при нажатии всех многофункциональных клавиш, таковых как F1, Не считая того, некие функции, такие как F11 может не работать, если лишь жаркие клавиши макросов, такие как раскрытие, поначалу отключены.
Кроме прибавления копии диаграммы на отдельный рабочий лист, тот же график быть может добавлен на текущий рабочий лист — рабочий лист, на котором размещены данные диаграммы, с внедрением разных сочетаний клавиш.
- Изберите данные вы желаете употреблять в диаграмме.
- Нажмите и удерживайте Alt на клавиатуре — если вы находитесь на Mac, поменяйте кнопку Alt на вариант ключ.
- Нажмите и отпустите F1 на клавиатуре.
Сейчас новейший график создается и добавляется к вашему текущему листу совместно с вашими данными.
Изменение типа диаграммы
Если при нажатии F11 либо Alt + F1 возникает диаграмма, которая для вас не по нраву, вы сможете поменять диаграмму при помощи интегрированных шаблонов. Самый обычный метод поменять тип диаграммы по дефлоту в Excel — через ленточный бар в высшей части окна.
- Изберите диаграмму щелкнув по нему.
- В ленточном баре изберите Дизайн диаграмм Вкладка.
- Изберите Поменять тип диаграммы вариант.
- Изберите тип диаграммы вы желали бы употреблять.
- В конце концов, изберите стиль диаграммы.
Создание и сохранение шаблонов диаграмм
Если вы желаете просто перейти к предопределенному стилю диаграммы, вы сможете сохранить определенную конфигурацию для резвого доступа в дальнейшем. Если вы еще не сделали шаблон, который можно употреблять, самый обычный метод создать это — поначалу сделать диаграмму, которая включает все нужные характеристики форматирования, включая цвет фона, опции масштаба и тип шрифта.
Потом сделайте последующие деяния, чтоб сохранить новейший шаблон диаграммы:
- Щелкните правой клавишей мыши на графике.
- Изберите Сохранить как шаблон из контекстного меню, чтоб открыть Сохранить Диалоговое окно шаблона диаграммы.
- Назовите шаблон.
- Нажмите Сохранитьклавиша для сохранения шаблона и закрытия диалогового окна.
Файл шаблона диаграммы сохраняется как .crtx-файл в последующем месте:
C: Documents and Settings AppData Roaming Microsoft Templates Charts
Удаление шаблона диаграммы
Если вы больше не любите шаблон диаграммы, который вы сделали, вы сможете просто удалить его, чтоб удалить его из перечня характеристик шаблона в Excel; эта задачка быть может выполнена при помощи последующих шагов:
- в строчка меню в высшей части экрана изберите Вставить вариант.
- Потом изберите Диаграмма подменю.
- Потом изберите Шаблоны диаграмм вариант.
- Удалите все ненадобные диаграммы из окна, которое возникает щелкнув правой клавишей мыши на нем и Удалить / Trash вариант.
Добавить текущую дату / время в Excel при помощи клавиш резвого доступа
Узнайте, как добавлять и форматировать текущую дату и время в Excel при помощи сочетаний клавиш — никаких перерасчетов не требуется! Обновлен для включения Excel 2019.
Управление Safari Windows при помощи клавиш резвого доступа
Safari поддерживает просмотр с несколькими окнами и вкладками. Если вы не понимаете, как пользоваться данной функцией, эти сочетания клавиш могут посодействовать.
Используйте команду «Заполнить» Excel при помощи клавиш резвого доступа
Узнайте, как копировать данные в несколько ячеек Excel при помощи клавиатуры, команды Fill Down и функции автозаполнения. Обновлен для включения Excel 2019.
