Совместная работа с документами: SharePoint 2016, Office Online и все-все-все. Часть 1
SharePoint – стильно, так обязана начинаться эта статья. Но будем честны, у неких коллег выступает прохладный пот при упоминании этого сервиса, а всякий раз, когда говоришь о документообороте и красотах его опции — кое-где рыдает котик. 1-ые версии продукта породили огромное количество врагов. Но с годами из неловкого монстра SharePoint понемногу преобразуется в милого, лохматого, хотя и прожорливого офисного любимца. Если в вашей инфраструктуре уже развернуты AD, Exchange, Skype for Business, и стоит вопросец хранения и доступа к документам, то заводите SharePoint 2016.
С этого вступления я желаю начать цикл «разоблачения» SP, пройтись по настройкам и добросовестном сопоставлении с другими сервисами.
Microsoft любой год докладывает о добавлении функций совместной работы в свои продукты Office и SharePoint, а заглавия статей-обзоров обещают нам «киллера» Гугл Docs. Что все-таки мы имеем на этот момент, кому это полезно, и как это работает – о этом и будут последующие строки в данной статье.
- Для совместной работы документы должны размещаться в облаке ( OneDrive, SharePoint Online), или на on-premise сервере SharePoint.
- Просмотр и редактирование c PC осуществляется 2-мя методами:
- Через web браузер с помощью Office Online apps (ранее Office Web Apps)
- И через приложения пакета Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
- Отдельным пт вынесу просмотр-редактирование с мобильных устройств.
Совместная работа в Office Online:
Alarm: Далее будет много сравнений схожих действий для тех, кому важны детали.
Тем, кому принципиальна сущность кратко – прошу пожаловать в Вывод.
Word Online
В этом режиме правка документа может выполняться несколькими юзерами сразу, при всем этом конфигурации и имя юзера вносящего правки показываются мгновенно у других соавторов. Юзеры могут править сразу один и этот же участок текста, блокировки по абзацам – нет.
Excel Online
В Excel Online конфигурации в ячейке отобразятся у остальных соавторов лишь при переходе первого на последующую ячейку. При всем этом ячейки не блокируются и заносить конфигурации могут сходу несколько юзеров.
PowerPoint Online
PowerPoint Online дозволяет работать сразу над одним слайдом, но лучше работать над различными элементами, по другому юзеры не лицезреют real time конфигураций друг дружку.
Совместная работа в настольной версии Office:
Опыт совместной работы с документами через Office Online оставляет приятные воспоминания, когда идет речь о правках текста без необходимости значимых конфигураций форматирования. Если для вас захочется вставить диаграммы, smart art, оглавление, макросы, форматировать таблицы, употреблять формулы и т.д. здесь придётся употреблять настольную версию программ. О разнице функционала настольной версии и online можно писать отдельную статью. Тут же разглядим отличия, связанные с совместной работой.
MS Word
При редактировании в настольной версии программки блокируется абзац, над которым работает иной юзер.
Вносимые конфигурации станут видны иным соавторам лишь опосля их сохранения создателем и обновления документа остальными юзерами.
Сохранение-обновление объединено в кнопочке Save (Ctrl+S)
Наличие обновлений индицируется иконкой напротив имени создателя.
MS Excel
В случае с Excel способности одновременной работы над документом нет. Нам дают или всем перейти в онлайн версию –
или встать в очередь —
MS PowerPoint
Напротив, в PowerPoint ни блокировки, ни обозначения элемента, над которым работает иной юзер, нет. Так что, о том, что кто-то ещё работает над той же презентацией, вы сможете осознать разве что через панель Share.
Наличие обновлений сигнализируется малоприметным статусом Updates Available. Статус возникает лишь опосля сохранения конфигураций создателем, сами конфигурации возникают опосля обновления документа с помощью Save (Ctrl+S).
Совместная работа в мобильных устройствах:
Microsoft Word App + Microsoft PowerPoint App
Абзац либо элемент, над которым работает юзер, не блокируется и не подсвечивается для остальных соавторов, вероятна одновременная работа. Правки показываются без доп действий с маленький задержкой. То, что кто-то иной работает над сиим же элементом можно созидать в меню “Share”.
В случае с IPhone при конфигурациях выдается сообщение о обновлениях с предложением Применить/Отменить.
Любопытно было бы ещё протестировать на Windows Phone с Windows 10, но в компании таковых не нашлось.
Microsoft Excel App
Совместная работа real time в Excel App не поддерживается.
Microsoft не первооткрыватель в нише co-working, но его Office Online Server может оказаться хорошим подспорьем для корпоративного клиента, не желающего уходить в скопление. В перечень вещей на которые можно глядеть вечно, могу добавить передвигающиеся флажки с именами коллег и равномерно заполняющийся документ. К огорчению, за всеполноценным функционалом редактора как и раньше придётся обращаться к настольным версиям программ, в каких ещё осталась и нужна клавиша сохранения.
Дальше мы разглядим, как выполнить процесс разворачивания on-premise компонент совместного доступа в корпоративной инфраструктуре. Ферма SharePoint 2016, Office Online Server, публикация. Задавайте свои вопросцы и оставляйте комменты тут.
