Табель рабочего времени; Бланк на 2021 год

Табель рабочего времени – Бланк на 2021 год

Закон обязует всех работодателей учесть, сколько часов отработал любой сотрудник. При всем этом употребляется особый документ – табель учета рабочего времени. Тут отображается, сколько времени сотрудник находился на собственном месте, а сколько часов он на нем отсутствовал, и нарушал ли рабочий график.

Благодаря таковой инфы работнику верно начисляется заработная плата. Разумно представить, что конкретно этот документ употребляется работниками бухгалтерии, когда наступает время начислять зарплату. Также могут насчитываться какие-то доп выплаты, к примеру, премии. Не считая этого, на основании этого документа выполняются вычеты, к примеру, штрафы и остальные взыскания.

Хоть какое юридическое лицо имеет возможность без помощи других разрабатывать бланк табеля. Хотя в этом нет необходимости. Ведь есть унифицированные формы, разработанные Госкомстатом. Они не являются неотклонимыми, но все-же числятся рекомендованными. Их комфортно употреблять, потому что тут уже находится вся нужная информация. Обычно для этого употребляются формы Т-12 и облегченная форма Т-13.

(Видео: “Табель учета рабочего времени – Лена Пономарева”)

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Данный табель, считается документом, который нужно оформлять часто. Оформлять новейший документ необходимо каждый месяц. Соответственно, это довольно трудозатратная работа, на выполнение которой назначается особый сотрудник.

Каких-либо особенных требований в этом плане не выдвигается. На самом деле, не принципно, чьей конкретно рукою будет заполняться табель. На предприятиях с огромным штатом служащих нередко имеется табельщик. Этот человек нанимается конкретно для того, чтоб вести данный документ по любому сотруднику. Часто таковая обязанность возлагается на работников отдела кадров. В маленьких компаниях табель может вести и сам управляющий.

Правила ведения

Документ разрешается заполнять не только лишь в письменном, да и в электрическом виде. Да и в этом случае опосля наполнения его необходимо распечатать, чтоб ответственные сотрудники проставили тут свои автографы.

Совсем не непременно, чтоб на всякого работника велся отдельный табель. Документ быть может один на всех служащих. Заполняется он с помощью буквенных либо числовых кодов. Нет различия, какие коды будет использовать та либо другая компания, любая выбирает себе удачный вариант.

При всем этом разрешается регистрировать только те ситуации, когда происходит какое-либо отклонение от обычного графика работы. К примеру, это могут быть сверхурочные, больничные, прогулы и остальные неявки. Но нередко употребляется иной вариант – сплошная регистрация. Т.е. регистрируются все явки и неявки.

Если идет речь о отметках, которые отклоняются от обычного графика, то они должны подтверждаться надлежащими приказами, справками и иными документами. Все данные должны вноситься раз в день по факту.

(Видео: “Заповнення табеля робочого часу”)

Как заполнять табель учета по форме Т-12

С наполнением документа не обязано появиться никаких сложностей. В самом бланке имеются подсказки и все нужные графы, которые необходимо заполнить соответственной информацией:

• заглавие компании, которая выступает в качестве работодателя. При наличии тут обязано быть обозначено и подразделение;
• код ОКПО;
• период, за который делаются отметки;
• табельный номер и дата дизайна.

Ниже находится таблица, в которую вносятся подробные сведения, касающиеся рабочего времени. Поначалу указывается порядковый номер. Также вносятся номер табеля и ФИО работника. Дальше имеются разделы, в каких делаются каждодневные отметки. При этом опосля первых пятнадцати дней подводится результат за половину месяца. Аналогично прописывается результат и 2-ой части месяца. Прописываются выходные и деньки праздничков. Незаполненные ячейки необходимо оставлять пустыми, если какие-то сведения отсутствуют.

Оканчивающая часть обязана содержать подписи ответственных лиц. Обычно это конкретно сотрудник, заполняющий документ. Также заверить документ должен директор компании либо управляющий филиала. Опосля составления документ передается в бухгалтерский отдел. На его основании любому сотруднику начисляется заработная плата.

Эталон табеля рабочего времени по форме Т-12

Скачать бланк и эталон

Как заполнять табель учета рабочего времени по форме Т-13

Недозволено сказать, что эта форма имеет значительные отличия от бланка Т-12. Сущность дизайна Т-13 остается прежней – учесть рабочее и нерабочее время служащих. Соответственно, и заполняется этот документ по аналогичной схеме.

Таковым же образом заполняется шапка табеля. При кропотливом рассмотрении можно только увидеть незначимые различия в таблице. Благодаря сходству, почти все считают, что эти бланки могут подменять друг дружку. Но данное мировоззрение является не совершенно верным.

Так, основное отличие меж этими 2-мя бланками состоит в процессе наполнения. Форма Т-12 употребляется при заполнении ответственным лицом. При этом это можно созодать, как в рукописном варианте, так и в электрическом формате. Что касается формы Т-13, то она считается наиболее облегченной. Употребляется она в этом случае, когда учет является автоматическим. Обычно это происходит в этом случае, когда организация употребляет особые системы контроля.

Эталон

Скачать бланк и эталон табеля рабочего времени

Цифровые и буквенные коды в табеле учета рабочего времени

Большая часть табеля, где указывается учет рабочего времени, заполняется особыми кодами. Необходимость использования таковой шифровки разъясняется тем, что коды разрешают стремительно, кратко и понятно указать нужные сведения. Кто-то может посчитать, что уяснить эти коды довольно трудно. Но это не так.

Лицам, которые занимаются составлением табелей, раз в день приходится с ними работать. Ответственные сотрудники уже издавна заучили все имеющиеся коды. Всего их насчитывается 36, но законодательством не запрещено применение доп шифровок. Таковым образом, если в этом возникает необходимость, в организации могут сделать и утвердить доп коды, которые будут вписываться в табель.

Довольно нередко появляются затруднения с выбором вида кодов. Почти все не знают, что лучше избрать, буковкы либо числа. По этому поводу в законодательстве нет точных советов. Соответственно, можно выбирать хоть какой вариант, который является наиболее комфортным. Но при всем этом необходимо держать в голове, если избран, к примеру, буквенный вариант шифровки, то в табеле необходимо употреблять конкретно его. В одном документе не допускается сочетание цифр и букв.

Для ознакомления со обычным шифрованием можно изучить таблицу ниже:

Дата и подписи ответственных лиц

Автографы проставляются в конце месяца, когда табель вполне заполнен. Подписывает документ конкретно тот сотрудник, который занимался его составлением. Не считая этого, автограф должен поставить директор компании либо иной управляющий.

Если сотрудник трудится в подразделении, в документе должен стоять автограф его управляющего. Все автографы непременно обязаны иметь расшифровки. Также тут указывается должность ответственного лица.

Что касается даты дизайна табеля, обычно она проставляется в последнюю очередь. Хотя принципной различия тут нет. Обычно, указывается дата внесения крайних сведений в табель. Дата указывается в высшей части документа. Также тут необходимо прописать период, за который оформляется табель.

Сроки хранения

Опосля дизайна документ направляется в бухгалтерский отдел. На его основании выполняются расчеты, и начисляется заработная плата. Да и опосля выдачи заработной платы табель должен оставаться на предприятии определенный период. Обычно он хранится в архиве. Срок хранения определяется критериями работы. К примеру, при обычных критериях труда хранить табель нужно не наименее 5 лет.

Если условия труда признаются томными, работники могут рассчитывать на определенные льготы. К примеру, можно ранее выйти на пенсию, получать завышенную пенсию и какие-то доп выплаты. В таковых ситуациях принципиально сохранять табель долгое время. Хранить его необходимо 50 и 75 лет, зависимо от даты окончания делопроизводства.

Необходимо отметить, этими же правилами необходимо воспользоваться и при тех обстоятельствах, когда ведется электрический табель. Естественно, поначалу правилами компании нужно закрепить порядок ведения электрических документов.

Табель учета рабочего времени 2021 скачать незапятнанный бланк

Насчитывая заработной платы работнику хоть какой организации, бухгалтерия непременно учитывает количество отработанных часов. Данная информация находится в табеле учета рабочего времени. Этот документ и является основанием для выдачи зарплаты. Учетный табель должны вести полностью все компании. При всем этом не имеет значения, ни форма принадлежности, ни количество штатных служащих.

Файлы для скачки:

Для что требуется вести табель учета рабочего времени

Ведение данного документа предвидено законом. При отсутствии табеля основной бухгалтер, директор либо иной управляющий компании будет привлечен к административной ответственности. Органы по охране труда, проверяющие компанию, непременно выпишут штраф.

В больших корпорациях, где насчитывается огромное количество служащих, проверка данных табелей − одно из главных направлений проверяющих органов. На самом деле, отсутствие данного документа гласит о том, что управление компании может начислять заработную плату без каких-то оснований. Соответственно, эта сумма не вносится в расходы организации. Естественно, следствием этого стают довольно суровые штрафные санкции.

Не считая того, что табель является первичным документом, он дозволяет надзирать, как верно соблюдается режим работы, установленный законодательством. Также документ дозволяет проверяющим органам убедиться, что компания производит расчет с сотрудниками в согласовании с отработанными часами.

Используя данные табеля, бухгалтерия не только лишь начисляет выплаты заработной платы, премий, отпускных и больничных. Тут также вычитаются штрафы, к примеру, за постоянные запоздания и прогулы. Благодаря заполненному табелю кадровые работники составляют приказ о выговоре либо поощрении служащих. Управляющий, делая упор на данные табеля, воспринимает решение о увольнении нерадивых работников.

Как заполнить табель учета рабочего времени?

Табель представляет собой поименный перечень всех сотрудников компании. В протяжении учетного периода тут ставятся отметки о том, как сотрудник употреблял время, отведенное на работу. В перечне нужно присутствие всех работников, даже тех, которые были приняты на временную работу. В маленьких компаниях ведением табеля занимается бухгалтерия. В больших корпорациях, которые насчитывают огромное количество подразделений, цехов и отделов, существует особая должность − табельщик. Это ответственное лицо заполняет документ в согласовании с требованиями:

• табель можно заполнять, как на компе, так и вручную;
• подготавливается табель только тем работником, который за него отвечает;
• раскрывается табель каждый месяц, первого числа. Дважды за месяц он подается в бухгалтерию: при выдаче аванса посреди месяца, и при начислении заработной платы за весь месяц;
• все фамилии, внесенные в табель, имеют табельный номер. Потом он применяется во всех документах, которые употребляются для учета трудового времени и его оплаты;
• вычеркивать уволенных служащих и вчеркивать новейших можно только в этом случае, если составлены распоряжения управляющих;
• графы, находящиеся напротив фамилий, предусмотрены для указания отработанных часов;
• управляющий компании должен подписать документ перед выдачей зарплат.

Читайте также: Бланк трудового контракта 2021 года

Что заносят в табель учета рабочего времени

Сотрудник, заполняющий табель, должен смотреть за корректностью введенной инфы. За внесение недостоверных данных ему угрожает административная ответственность. Конкретно потому, когда кто-то из служащих не вышел на работу, но просит поставить отметку, ответственному работнику стоит задуматься, необходимы ли ему эти проблемы.

В табель раз в день обязана вноситься вся информация о том, как сотрудник издержал рабочие часы:

• рабочее время;
• запоздания и прогулы;
• разные форс-мажорные ситуации, связанные с нецелесообразным внедрением трудового времени;
• отпуск;
• стачки;
• простои;
• временная утрата трудоспособности;
• сокращение трудового денька;
• выходные и ночные часы;
• сверхурочное и торжественное время;
• доп свойства.

Срок хранения табеля учета рабочего времени

При получении заполненного табеля бухгалтерия производит начисление и выдачу зарплат. Потом бухгалтер должен обеспечить правильное хранение документа. Обычно, он может храниться в бухгалтерии. Если тут нет места, употребляется архив.

В 2000 году закон обязывал организации хранить документ в протяжении 1-го года. В 2010 году эти требования были изменены. Сейчас в течение 5 лет табель должен храниться на предприятии. В течение этого периода бухгалтерия и ответственные сотрудники должны быть готовы представить этот документ проверяющим органам.

Также необходимо держать в голове, если в табеле находится информация о сотрудниках, которые трудились на вредной работе, либо их условия труда признаны небезопасными и томными, срок хранения возрастает до 75 лет. Это разъясняется тем, что работник получит право на льготную пенсию.

Скачать бланк трудового контракта 2021 года

Заявление на отпуск за собственный счет

Скачать эталон и бланк акта выполненных работ

Отметки в табеле

Для дизайна табеля заполняется форма Т-12. Для большего удобства тут принято употреблять обозначения в виде цифр и букв. Любой код показывает определенное событие. Например, цифра «01» либо буковка «Я» подменяют слово «Явка». Эти обозначения свидетельствуют о том, что человек вправду был на работе. Существует огромное количество условных обозначений для табеля. Невзирая на то, что эти коды довольно ординарны, некие из их вызывают определенные вопросцы:

1. Когда нужен код НН (неявка по невыясненным причинам)? Код проставляется все деньки, которые работник отсутствует. Если кто-то из коллектива утверждает, что этот сотрудник прогуливает (код ПР), ответственное лицо не обязано торопиться его ставить. Лучше дождаться возникновения сотрудника. Может быть, его отсутствие имеет почтительные предпосылки, что будет доказано документально. В этом случае пригодятся конфигурации в табеле, что не приветствуется в документах такового рода.
2. Какой код ставится в выходные, если человек в командировке? Закон дозволяет употреблять тут оба кода: код К (командировка) и код В (выходной денек). Обычно, компания выбирает более пригодный себе вариант.
3. Отмечаются ли выходные деньки, если работник на больничном? В данной ситуации необходимо употреблять код Б (временная нетрудоспособность). Код ставится за весь больничный, включая выходные.
4. Человек в отпуске (ОТ), как отмечать его выходные деньки? Выходные деньки отмечаются кодом В, ведь они не учитываются при подсчете отпускных дней.
5. Необходимо ставить обозначения цифрами либо знаками? Со стороны закона не существует точных требований к обозначениям. Тут любая компания, зависимо от удобства и сложившейся практики, выбирает себе наиболее пригодный метод.

Эталон учета рабочего времени РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)

Скачать бланк учета рабочего времени

Файлы для скачки:

(Видео: “Делаем табель учета рабочего времени в Excel”)

Табель учета рабочего времени — форма Т-12, Т-13

Любая компания и бизнесмен, выступающий работодателем, при использовании труда наемных работников должны учесть их рабочее время. Законодательство предугадывает для этих целей применение специального бланка, который именуется табель рабочего времени. Обязанность по его наполнению возлагается на ответственных должностных лиц.

Для что нужен табель учета рабочего времени

ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина) устанавливает, что любой работодатель независимо от форм принадлежности должен вести учет отработанного времени его работников. За отсутствие табелирования предвидено административное наказание как для самой организации, так и для ее ответственных служащих.

Табель — это бланк, который содержит информацию о рабочих деньках по любому сотруднику, также не выходы на работу по почтительной либо непочтительной причинам. Он может вестись 2-мя методами:

1. Все данные о присутствии либо отсутствии служащих ведутся раз в день.
2. Данные в табель вносятся в случае отличия, т.е. при отсутствии, неявки, запоздания и т.д.

На базе сведений этого документа делается начисление заработной платы всему персоналу компании. Он дозволяет надзирать соблюдение трудовой дисциплины, также норму длительности рабочей недельки, продолжительность сверхурочной работы , выполнение обязательств в выходные деньки.

Законодательством установлена при пятидневной работе — 40-часовая длительность недельки, при шестидневке — 36-часовая. При суммированном учете норма может нарушаться, основное требование при всем этом, чтоб она соответствовала определенному размеру за отчетный период, к примеру, квартал.

Порядок внедрения табеля

Табелирование возлагается на определенного работника, которого контролирует управляющий его структурного подразделения. Записи в табеле делаются любой денек.

Согласно нормам закона хозяйствующий субъект вправе употреблять бланк по форме Т-12 либо форме Т-13, утвержденные Росстатом. 1-ый вариант употребляется как для учета периода работы, так и для начисления оплаты труда. 2-ой документ может применяться, если отражение рабочего времени происходит автоматом.

Также компания может разрабатывать свой документ с учетом имеющихся потребностей. При всем этом он должен содержать ряд неотклонимый реквизитов. Программки по кадровому учету содержат унифицированные бланки.

Наполнение табеля можно вести вручную либо с внедрением компа. В крайнем случае все сведения вносятся в программку, а сам бланк распечатывается в конце месяца.

При всем этом употребляются особые обозначения в табеле. Они бывают буквенные и цифровые. К примеру, работа сотрудника в границах нормы отражается буковкой Я либо кодом 01. В документе проставляется поначалу код, а позже длительность работы. Просто так шифры употреблять недозволено, они должны заполняться на базе подтверждающих документов либо другим образом.

В табеле отражается всегда, в том числе служебные поездки, отпуска, больничные и т. д. Можно проставлять код вида оплаты труда в табеле, который представляет собой четырехзначный цифровой шифр. К примеру, для заработной платы употребляется код 2000, для гражданско-правовых договоров — 2010, для отпуска и компенсации — 2012, для больничных листов — 2300 и т. д.

Закрытие табеля происходит в крайнее число месяца либо на последующий денек. Ответственное лицо передает его на проверку и подпись начальнику отдела, а позже направляет его в отдел кадров. Кадровая служба сверяет сведения из предоставленного табеля с документами по личному составу. Опосля этого табель учета рабочего времени направляется в бухгалтерию для произведения начисления заработной платы.

Отработанный документ подшивается в особые папки, и по окончании года его отдают в архив, где он может храниться до 5 лет. Если в компании в согласовании со специальной оценкой есть вредные и небезопасные условия труда, таковой бланк необходимо сохранять до 75 лет.

Табель учета рабочего времени эталон наполнения

Начинать наполнение необходимо с шапки документа. Тут указываются полное заглавие компании и ее код по справочнику ОКПО, на последующей строке — для какого структурного подразделения составляется этот табель.

Потом записываются порядковый номер документа, дата составления, также какой период он обхватывает (обычно это календарный месяц).

Опосля этого заполняется основная часть документа.

Графа 1 — номер по порядку строчки в данном табеле

Графы 2 и 3 — Полные Ф.И.О. работника, его должность, присвоенный табельный номер.

Графа 4 служит для каждодневной отметки о явке либо неявке работника. Для всякого денька выделено две клеточки одна под иной — в верхней указывается кодовое обозначение, обычно в виде буковкы либо числа, в нижнюю вносится количество выработанных часов, либо же она быть может оставлена пустой.

Главные коды для наполнения посещаемости:

• Я – если сотрудник вполне отработал рабочий денек.
• К – если сотрудник находится в служебной командировке.
• В — данным кодом отмечаются выходные и торжественные деньки.
• ОТ – при нахождении работника в главном каждогоднем оплачиваемом отпуске.
• Б – При заболевания сотрудника (больничный) либо временной нетрудоспособности.
• ДО – если сотрудник брал отпуск без сохранения заработной платы (за собственный счет).
• Р – отпуск предоставляемый сотруднице по случаю беременности и родам.
• ОЖ – отпуск по уходу за ребенком не достигшим возраста 3-х лет.
• НН – в случае неявки работника на рабочее пространство по невыясненным причинам. Можно или бросить пустое пространство либо указать данный код до выяснения предпосылки отсутствия, если они почтительные, то нужно будет проставить соответственный причине код.

В графе 5 проставляются сколько дней и часов, выработано за каждую половину месяца — деньки сверху, часы снизу.

В графе 6 указываются такие же данные, но за целый месяц.

Графы 7-9 употребляются для указания сведений, созданных для расчета заработной платы. Если для всех работников, которые внесены в табель, употребляются однообразные код оплаты труда и корреспондирующий счет, то в шапке данной таблицы необходимо заполнить надлежащие одноименные графы. При всем этом графы 7-8 конкретно в строке сотрудника остаются пустыми, а необходимо указать данные лишь в графе 9.

Если же в течение месяца коды и счета у служащих различаются, то в графе 7 указывается цифровой код, соответственный необходимому виду оплаты труда. Вослед за ним в графу 8 необходимо внести номер счета согласно Плану счетов, который соответствует данному виду оплаты. В графе 9 указывается количество дней либо часов, которые были отработаны по записанному виду оплаты.

Главные коды по оплате (расчёту за купленный товар или полученную услугу) труда:

• 2000 – при выплате зарплаты по обычным трудовым договорам и командировочных.
• 2010 – в случае оплаты труда по договорам гражданско-правового нрава.
• 2012 – если сотруднику выплачиваются отпускные.
• 2300 – при выплате больничных и пособий по временной нетрудоспособности.

В графы 10-13 вносится информация о отсутствии сотрудника на рабочем месте — тут необходимо указать соответственный причине код, также сколько дней либо часов к нему относится.

В нижней части табеля слева ставится фамилия, должность и личная подпись лица, которое его заполняло. Напротив него справа документ подписывают управляющий подразделения, по которому составлен табель и работник отдела кадров с указанием их данных. Тут указывается дата подписания каждым из ответственных лиц.

Аспекты

К основному табелю может заводиться доп лист, который необходимо заполнить на работника при его увольнении. В конце месяца он прикладывается к общему табелю, в каком делается запись на выбывшего работника «Уволен».

Неявка сотрудника на работу

Если сотрудник не возник на работе по неведомой причине, то в табеле в графе 4 необходимо проставлять код «НН» либо «30» — «Неявки по невыясненным причинам». Опосля того как работник подтверждает причину отсутствия — больничный лист, прогул и т. д., в табель вносятся исправления и код «НН» изменяется на соответственный причине неявки.

Болезнь во время отпуска

Если работник, захворал находясь в каждогоднем отпуск и по возвращению из него принес больничный, в таком случае обозначенные деньки заболевания в табеле отмечаются кодом (Б) заместо проставленных дней отпуска (ОТ). При всем этом отпуск будет продлен на время заболевания сотрудника.

Праздничек во течении отпуска

Если в согласовании с производственным календарем на период отпуска выпадают торжественные деньки, к примеру майские праздничек, то эти деньки не входят в отпуск – заместо их следует внести код (В). Другие деньки также отмечаются подходящим кодом (ОТ). Так, к примеру, отпуск может попасть на денек Рф, если он берется с 11 по 18 июня. В таком случае 13 июня отмечается кодом (В).

Как составить табель учета рабочего времени форма Т-12, т-13

Хозяйствующему субъекту недостаточно 1-го трудового договора, чтоб создавать выплаты своим сотрудникам вознаграждения за их труд. В бух. учете существует первичный документ – табель учета рабочего времени. Его ведение подразумевает постоянную фиксацию времени работы либо отсутствия всякого сотрудника ответственным работником на предприятии.

Для что нужен табель учета рабочего времени

Нормы законодательства устанавливают обязанность всякого субъекта, являющегося работодателем, отмечать время работы, при этом это может быть производить 2-мя методами — суммировано и конкретная фиксация в любой денек прихода и ухода.

Данная обязанность поручается определенным работникам, к примеру, руководителям структурных подразделений.

Либо же может применяться особая система автоматической фиксации при помощи карточек присутствия работников.

В крайнем случае нужно обозначить все равно должностное лицо, которое будет обрабатывать данные и проставлять коды вид отсутствия работников.

Не выходы на работу разделяются на два вида:

• По почтительной причине, с согласия работодателя.
• Прогулы.

На основании данных, оформленных в виде табеля, на всем предприятии осуществляется начисление заработной платы работникам. Этот документ необходимо вести даже при сдельной системе, чтоб учесть выходы и отсутствия работников.

В функции табеля заходит кроме контроля трудовой дисциплины, проверка соблюдения норм по длительности рабочего денька, недельки, месяца и т. д., также фиксация времени выполнения сотрудником работы сверхурочно, в деньки отдыха и праздничка.

Также трудовыми договорами и нормативными актами конторы может быть внедрение суммированного учета времени работы либо установление ненормированного денька. В этом случае допускается несоответствии нормативам по длительности в месяц, но, за наиболее укрупненный период нарушать нормы не рекомендуется.

Табель является принципиальным подтверждающим документом при проверках различного рода.

Большая часть отчетов по кадровому учету и оплате (расчёту за купленный товар или полученную услугу) труда в статистику формируются на данных табеля учета времени работы.

Порядок внедрения табеля

Росстат разработал и утвердил два вида обычных бланков табеля – форма т-12 и форма т-13. Компания может употреблять их либо же на их базе в согласовании с своими нуждами создать свои бланки.

Каждое предприятие имеет возможность избрать для наполнения одну из их и зафиксировать это в учетной политике. Табель форма т-12 употребляется сразу для учета времени и определения заработной платы за этот период времени.

Бланк Т-13 наиболее всераспространен посреди компаний, потому что он дозволяет автоматом заполнять документ и отражает лишь учет времени. Для начисления оплаты труда употребляются расчетные либо расчетно-платежные ведомости.

Отметки о явке либо неявке ответственный делает любой денек. При всем этом употребляется буквенное либо цифровое шифрование, также может быть проставление продолжительности нахождения работника на месте работы.

Для этих целей можно употреблять программки на компе либо распечатывать шаблон и заполнять его вручную. В первом случае табель распечатывается опосля его полного наполнения в конце месяца.

По окончании периода закрытый табель проверяется управляющим подразделения, опосля что он его визирует. Дальше документ передается в отдел кадров, который его сверяет со своими данными. Опосля проверки в кадровой службе табель отчаливает в бухгалтерию для обсчета заработной платы.

Дальше опосля отработки табеля сшивают в особый регистр, а по закрытии года – им присваивается номер по номенклатуре дел, и эти папки передаются в архив для предстоящего хранения.

Табель учета рабочего времени эталон наполнения

Начинать заносить данные в документ нужно с его шапки. В ней указывается полное заглавие конторы и ее код по справочнику ОКПО. Потом указывается для какого структурного подразделения составлен данный табель.

Последующим шагом записывается порядковый номер бланка, его дата составления и период, учет которого произведен в нем.
Главный документ построен в виде большенный таблицы.

В графу 1 вносится порядковый номер строчки в документе.

Графы 2 и 3 должны содержать личные данные сотрудника, заглавие его должности и номер по табелю.

Графа 4 нужна для отметки явки работника и количества часов. На любой денек отведено две клеточки, сверху и снизу. В верхней записывается особый код, а в нижней — соответственное ему количество часов. Для неких кодов она может оставаться пустой. При всем этом месяц также разбит на два промежутка по 15 дней.

В графе 5 за каждую часть месяца проставляется количество дней работы — в высшей части, и часов — в нижней.

В графе 6 записываются те же данные и в таковой же последовательности, но за целый месяц.

В графах 7-9 записываются сведения, которые потом используются в расчете заработной платы. Если для всех работников табеля применяется единый код оплаты и единый корреспондирующий счет, то их можно записать в шапке таблицы. При всем этом в самом табеле графы 7 и 8 тогда остаются пустыми, а данные заносятся лишь в графу 9.

Если же оплата (выдача денег по какому-нибудь обязательству) и счета для работников различаются, то по любому из их в графу 7 необходимо записать код оплаты, а в графу 8 — соответственный ему код счета бухучета. В графе 9 записывается сумма дней либо часов, которые соответствуют этому коду оплаты.

В графах 10-13 обобщаются данные по не выходам на работу в месяц. Тут указываются коды неявок, также соответственное ему количество часов за весь месяц.

Опосля дизайна табель подписывает ответственное лицо, указывая свои личные данные и подпись. Потом его визируют управляющий отдела, по которому изготовлен документ и кадровый спец.

Главные коды нужные для наполнения табеля

При заполнении документа необходимо использовать особые обозначения в табеле. Обычно, на каждую явку либо неявку работника установлен цифровой и буквенный код. Употребляться может хоть какой из их, по желанию кадрового сотрудника. Просто так проставлять данные в табеле недозволено — на любой шифр должен существовать подтверждающий это документ.

Коды явки служащих

Более нередко используемые коды:

• Я либо 01 — выход на работу в рабочее время;
• Н либо 02 — выход на работу в ночное время;
• РП либо 03 — выход на работу по выходным либо торжественным денькам;
• К либо 06 — командировка;
• ОТ либо 09 — нахождение в оплачиваемом отпуске;
• Р либо 14 — отпуск по беременности и родам;
• ДО либо 16 — отпуск без выплаты заработной платы;
• Б либо 19 — больничный;
• ПР либо 24 — прогул;
• НН либо 30 — неявка до выяснения обстоятельств;

Код вида оплаты труда в табеле

Главные коды, которыми отражают виды оплаты:

• 2000 — заработная плата;
• 2012 — отпускные;
• 2030 – больничные выплаты.

Аспекты

В вариантах, когда сотрудник не пришел на работу, и причина этого пока неведома, в табеле на него проставляется код «НН» либо «30» – «Неявки по невыясненным причинам». Он там остается до того времени, пока не возникает документ, устанавливающий причину невыхода — больничный лист, пояснительная, акт о прогуле и т. д. Опосля этого данный код изменяется на верный.