Как в excel убрать пробел между цифрами

Иногда, работая в Excel в неких ячейках могут появляться излишние пробелы, которые сдвигают данные и портят весь наружный вид рабочих таблиц. У этих проблемных пропусков есть несколько обстоятельств, которые время от времени появляются сами либо по вине юзера. Но независимо от предпосылки необходимо знать, как убрать пробелы в цифрах в Excel и уметь использовать способы на практике.

Пробелы в числах

Пробелы в числах могут появиться в хоть какой момент, а если увлеченно работать, то можно даже не увидеть их возникновение. Посреди главных обстоятельств необходимо отметить такие:

  • во время того, как в ячейку вставляется информация из наружных источников, могут попасть и текстовые фрагменты из такого же источника;
  • в числовой ячейке уже имеется форматирование, которое предугадывает зрительное разделение на разряды, это предвидено для комфортного чтения огромных чисел;
  • возникновение неразрывных пробелов.

Обыденный «Пробел» можно удалить довольно просто, но вышеперечисленные предпосылки просто так не устраняются. Для их необходимо применять особые формулы, скрипты и воспользоваться инструментами форматирования.

Отыскать и поменять

«Отыскать и поменять» — это самый обычной из всех вероятных способов убрать пробелы в ячейке Excel. Чтоб все вышло, необходимо соблюдать последующий порядок действий:

  1. Выделить ячейку, столбец, строку либо некое их количество (где следует убрать «пробелы»).
  2. Опосля этого необходимо зажать последовательность кнопок на клавиатуре Ctrl+H. Данное сочетание кнопок вызовет особое окно инструмента, которое именуется «Отыскать и поменять» либо «Find & Replace» (в английской версии).
  3. В графу «Отыскать» следует ввести двойной пробел, а в нижнюю «Поменять на» лишь один. Также в строке «Отыскать» можно установить один пробел, а «Поменять на» бросить пустым, если требуется избавиться от промежутков совершенно.
  4. Опосля этого остается надавить «Поменять все».

На дисплее высветится новое окно, которое скажет о совершенных подменах и их количестве. Для надежности можно сделать крайний шаг снова, чтоб убедиться в том, что все пропуски в файле устранены.

Функция СЖПРОБЕЛЫ

Для удаления пробелов в ячейках Excel нередко употребляют специальную функцию, которая именуется СЖПРОБЕЛЫ либо TRIM (в английской версии). Она несколько труднее в выполнении, чем предшествующий способ, но еще действеннее и способна совладать с наиболее сложным типом неразрывных отступов. Чтоб все вышло, необходимо придерживаться аннотации:

  1. Следует избрать подходящий столбец либо строку, в которой требуется произвести манипуляцию по удалению ненадобных промежутков и рядом (напротив, если столбец и ниже, если строчка) сделать очередной столбец, строку.
  2. Сейчас в ячейке лишь что сделанной строки либо столбца следует ввести функцию, которая смотрится так: = СЖПРОБЕЛЫ (номер примыкающей ячейке, где есть излишние пропуски). В английской версии заместо СЖПРОБЕЛЫ вставляется TRIM.
  3. Далее необходимо продублировать эту функцию, просто растянув ее на все другие ячейки.
  4. Последующим шагом будет, подмена первого столбца (либо строки) на тот, где введены формулы. Чтоб это вышло, необходимо выделить все ячейки с формулами, скопировать их (Ctrl+C), а опосля надавить левой клавишей мыши на первую ячейку первого столбца (либо строки).
  5. Далее следует надавить сочетание кнопок Shift+F10 и V.
Интересно почитать:  Как в эксель сложить время

И таковым образом произойдет удаление ненадобных пробелов между числами либо знаками. 2-ой столбик (либо строку) можно удалить.

Формула ПОДСТАВИТЬ

Не считая первых 2-ух методов еще есть один способ, в котором употребляется особая формула «ПОДСТАВИТЬ», если употребляется английская версия, то «SUBSTITUTE».

Чтоб формула заработала необходимо в примыкающем столбике либо строке от того, где находятся числа с пробелами, ввести последующую формулу: =ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»). На пространство A1 вписывается подходящий адресок. Опосля этого, по мере необходимости, формула копируется на все другие ячейки и заменяется таковым же методом, как в прошлом способе. Таковым образом можно удалить пробелы во всем столбце.

Форматирование ячеек

Иногда предпосылкой ненадобных пробелов является форматирование. Оно быть может уже установлено с отступами либо переместится совместно с данными из наружного источника. Чтоб все поправить необходимо надавить правой клавишей мыши на верх столбца и избрать там вкладку «Формат ячеек». Покажется перечень опций, необходимо избрать закладку «Число», где уже и настроить наличие разрядных промежутков.

Если же необходимо убрать разделительные пропуски в числах, то заходим в опции формата ячейки и избираем «Числовой». При всем этом, снимаем галочку «Разделитель групп разрядов».

Удаление пробелов лишь слева либо справа

Если необходимо произвести удаление пробелов лишь слева либо справа (по другому именуются исходные и конечные), необходимо выполнить последующие деяния:

В процессе набора текста по случайности можно поставить два пробела заместо 1-го либо же установить его не в том месте. К огорчению, при работе это трудно увидеть, чтоб сходу поправить. Но к счастью, по итогу можно пользоваться некими хитростями, которые дозволят стремительно поправить сложившуюся ситуацию. В статье будет поведано, как убрать пробелы между числами в Excel, но сходу стоит сказать, что работает это и с текстом.

Метод 1: инструмент «Поменять»

Если во время работы вы случаем в почти всех ячейках ставили двойной пробел, то, используя инструмент «Поменять», вы за мгновение сможете убрать излишние пустоты. Вот что нужно созодать для этого:

  1. Откройте подходящую таблицу в программке.
  2. Перейдите во вкладку «Основная».
  3. На ленте инструментов найдете и кликните левой клавишей мыши по пт «Отыскать и выделить».
  4. В показавшемся меню изберите опцию «Поменять».
  5. В показавшемся окне введите в графу «Отыскать» два пробела, просто два раза нажав по соответственной клавише на клавиатуре.
  6. В графу «Поменять на» вчеркните один пробел.
  7. Нажмите клавишу «Поменять все».

Опосля этого покажется отчет, сколько конкретно двойных пробелов было исправлено. Нажмите клавишу "ОК", чтоб принять его. Опосля этого вы сможете следить, что все двойные пробелы были исправлены и ваш документ приведен в обычный вид. Это 1-ый метод, как удалить пробелы в числах в Excel, перебегаем к последующему.

Метод 2: удаление пробелов между разделителями

Если вы устанавливали не двойной, а одинарный пробел в числовых выражениях, то предшествующий способ для вас не поможет. Но в него можно внести некие коррективы, которые посодействуют поправить сложившуюся ситуацию. Чтоб убрать пробелы в числах в Excel, сделайте последующие деяния:

  1. Выделите часть таблицы с числовыми данными, в которых находятся излишние пробелы.
  2. На ленте инструментов снова же кликните по кнопочке «Отыскать и выделить» и изберите опцию «Поменять». К слову, это действие можно произвести методом использования жарких кнопок Ctrl+H.
  3. Покажется уже знакомое окно, где необходимо ввести две переменные.
  4. В поле «Отыскать» введите одинарный пробел.
  5. Поле «Поменять на» не трогайте, в нем ничего не обязано находиться.
  6. Нажмите клавишу «Поменять все».
Интересно почитать:  Удалить сводную таблицу в excel

Как и в прошедший раз, для вас будет показан отчет, который можно закрыть, нажав клавишу "ОК". Все пробелы между числами будут удалены. Это хороший метод, как можно убрать пробелы в числах в Excel, но он эффективен только тогда, когда эти пробелы были поставлены вручную. Если они установлены автоматом, то нужно применять совершенно другую аннотацию. Конкретно о ней и речь пойдет далее.

Метод 3: удаление методом форматирования

Если вы набираете огромные числа в ячейках таблицы и видите, что опосля нажатия Enter между разделителями возникает пробел, то означает, у вас стоит соответственная функция форматирования. На данный момент будет поведано, как убрать пробелы в числах в Excel, отключив ее.

  1. Откройте таблицу в программке.
  2. Выделите ячейки, в которых стоит пробел между числами.
  3. Нажмите правой клавишей мыши по выделению.
  4. Изберите в показавшемся контекстном меню опцию «Формат ячеек».
  5. В показавшемся окне перейдите на вкладку «Число».
  6. Откройте раздел «Числовой», находящийся на боковой панели.
  7. В правой части окна снимите отметку напротив строчки «Разделитель групп разрядов».
  8. Нажмите "ОК".

Опосля этого окно будет закрыто, а вы сможете следить, что все излишние пробелы были удалены из документа. Видите ли, это достаточно обычной метод, как можно убрать пробелы в числах в Excel, но стоит учесть, что он работает только в вариантах форматирования текста.

Удаление пробелов в Excel решается обыкновенной подменой знака пробела.

Копируем пробел, на рисунке ниже, показано как.

Жмем сочетание кнопок Ctrl+F, выскакивает окошко Отыскать и поменять.

В поле Отыскать вставляем пробел, поле Поменять оставляем без конфигураций. Жмем Поменять всё.

Вылетает информационное окошко, которое указывает сколько изготовлено замен в листе (В нашем случае 14 замен). Закрываем окошко.

Итог показан на рисунке ниже.

Таковым же методом можно подменять знаки, буковкы, слова и т.д. в тексте либо предложении.

Три метода, как убрать пробелы в числах в Excel

В процессе набора текста по случайности можно поставить два пробела заместо 1-го либо же установить его не в том месте. К огорчению, при работе это трудно увидеть, чтоб сходу поправить. Но к счастью, по итогу можно пользоваться некими хитростями, которые дозволят стремительно поправить сложившуюся ситуацию. В статье будет поведано, как убрать пробелы между числами в Excel, но сходу стоит сказать, что работает это и с текстом.

Метод 1: инструмент «Поменять»

Если во время работы вы случаем в почти всех ячейках ставили двойной пробел, то, используя инструмент «Поменять», вы за мгновение сможете убрать излишние пустоты. Вот что нужно созодать для этого:

  1. Откройте подходящую таблицу в программке.
  2. Перейдите во вкладку «Основная».
  3. На ленте инструментов найдете и кликните левой клавишей мыши по пт «Отыскать и выделить».
  4. В показавшемся меню изберите опцию «Поменять».
  5. В показавшемся окне введите в графу «Отыскать» два пробела, просто два раза нажав по соответственной клавише на клавиатуре.
  6. В графу «Поменять на» вчеркните один пробел.
  7. Нажмите клавишу «Поменять все».
Интересно почитать:  Как в эксель сделать по алфавиту список

excel убрать пробелы между числами

Опосля этого покажется отчет, сколько конкретно двойных пробелов было исправлено. Нажмите клавишу «ОК», чтоб принять его. Опосля этого вы сможете следить, что все двойные пробелы были исправлены и ваш документ приведен в обычный вид. Это 1-ый метод, как удалить пробелы в числах в Excel, перебегаем к последующему.

Метод 2: удаление пробелов между разделителями

Если вы устанавливали не двойной, а одинарный пробел в числовых выражениях, то предшествующий способ для вас не поможет. Но в него можно внести некие коррективы, которые посодействуют поправить сложившуюся ситуацию. Чтоб убрать пробелы в числах в Excel, сделайте последующие деяния:

  1. Выделите часть таблицы с числовыми данными, в которых находятся излишние пробелы.
  2. На ленте инструментов снова же кликните по кнопочке «Отыскать и выделить» и изберите опцию «Поменять». К слову, это действие можно произвести методом использования жарких кнопок Ctrl+H.
  3. Покажется уже знакомое окно, где необходимо ввести две переменные.
  4. В поле «Отыскать» введите одинарный пробел.
  5. Поле «Поменять на» не трогайте, в нем ничего не обязано находиться.
  6. Нажмите клавишу «Поменять все».

как убрать пробел между числами в excel

Как и в прошедший раз, для вас будет показан отчет, который можно закрыть, нажав клавишу «ОК». Все пробелы между числами будут удалены. Это хороший метод, как можно убрать пробелы в числах в Excel, но он эффективен только тогда, когда эти пробелы были поставлены вручную. Если они установлены автоматом, то нужно применять совершенно другую аннотацию. Конкретно о ней и речь пойдет далее.

Метод 3: удаление методом форматирования

Если вы набираете огромные числа в ячейках таблицы и видите, что опосля нажатия Enter между разделителями возникает пробел, то означает, у вас стоит соответственная функция форматирования. На данный момент будет поведано, как убрать пробелы в числах в Excel, отключив ее.

  1. Откройте таблицу в программке.
  2. Выделите ячейки, в которых стоит пробел между числами.
  3. Нажмите правой клавишей мыши по выделению.
  4. Изберите в показавшемся контекстном меню опцию «Формат ячеек».
  5. В показавшемся окне перейдите на вкладку «Число».
  6. Откройте раздел «Числовой», находящийся на боковой панели.
  7. В правой части окна снимите отметку напротив строчки «Разделитель групп разрядов».
  8. Нажмите «ОК».

как удалить пробелы в числах в excel

Опосля этого окно будет закрыто, а вы сможете следить, что все излишние пробелы были удалены из документа. Видите ли, это достаточно обычной метод, как можно убрать пробелы в числах в Excel, но стоит учесть, что он работает только в вариантах форматирования текста.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector