Excel защита книги - Учим Эксель

Excel для финансиста

Глава 4. Защита данных в Excel от ненужных конфигураций

Один из недочетов Excel – возможность возникновения ошибок при случайном исправлении данных в ячейках и в особенности в формулах. При совместном редактировании одной книги Excel различными юзерами это случается в особенности нередко. Что неприятно, опосля возникновения таковой ошибки её довольно трудно отыскать, в особенности в огромных книжках с обилием ссылок меж листами. Лучше не допускать возникновения таковых ошибок, для этого предвидено несколько инструментов.

Проверка ввода данных

При вводе данных в ячейки Excel можно ограничивать типы и форматы вводимых данных. Это весьма полезно для устранения ошибок ввода, которые могут в предстоящем влиять на корректность вычислений во всей книжке. Можно поставить условия ввода лишь целых чисел, чисел из некого спектра (не больше и не меньше неких граничных значений), вводить лишь дату либо время, ограничивать ввод текста наибольшим количеством знаков и т.п.

Практическая работа: проверка ввода.

Откройте книжку Учебник — базы, лист «Проверка данных и защита».

Изберите ячейку ввода рядом с «Средний курс бакса». Изберите меню ДанныеПроверка данных. Изберите в меню Условие ввода: Тип данных — «действительные», Значение – «меж», задайте 40 и 60.

4-1

Рис.4-1. Проверка ввода

На вкладке Сообщение для ввода в поле Сообщение выберете «Введите значение от 40 до 60», эта подсказка будет отображаться при выбирании разыскиваемой ячейки. На вкладке Сообщение о ошибке в поле Сообщение введите сообщение, которое будет отображаться при вводе неправильного значения:

4-2

Рис.4-2. Проверка ввода — продолжение

Протестируйте работу этого инструмента, распробовав ввести любые числа вне данного спектра, либо хоть какой текст.

Сделайте задание 2-ой части листа, таблица «Бюджет плановых расходов подразделения».

Изберите ячейки первого столбца (А21:А25), меню ДанныеПроверка данных. Изберите в меню Условие ввода: Тип данных — «длина ввода», Значение – «меньше либо равно», Максимум – 30.

Для второго столбца: Тип данных — «действительное», Значение – «больше либо равно», Минимум– 0.

Для третьего столбца. Тут нам пригодится сделать перечень вариантов выбора, облагается ли статья расходов НДС. Для этого переместитесь на свободное пространство в таблице и введите «Да», «Нет» в случайном спектре ячеек, в строчку либо столбец.

4-3

Рис. 4-3 Задание вариантов выбора значений

Изберите спектр С21:С25. Изберите меню ДанныеПроверка данных В окне Проверка данных: Тип данных – изберите «перечень», в поле �?сточник нажмите справа клавишу выбора спектра и изберите сделанный ранее спектр ячеек со значениями Да – Нет. Сейчас ввести что-либо в этот спектр нереально, можно лишь избрать необходимое значение из перечня.

Защита данных и структуры Excel от конфигурации

Для полной гарантии сохранности структуры книги, формул и форматов ячеек полезно защищать ячейки и книжку от конфигурации.

Защитим от конфигурации нашу таблицу. На листе «Проверка данных и защита»: изберите спектр А21:С25 (таблица для наполнения данных планового бюджета), в контекстном меню избираем Формат ячейки, на вкладке Защита снимите галочку Защищаемая ячейка, ОК. Аналогичным образом обработайте ячейку В7.

Сейчас в меню Рецензирование нажмите Защитить лист, ОК. На данный момент данный лист стопроцентно защищён от конфигурации структуры (добавка/удаление строк и столбцов) и от редактирования содержимого ячеек, не считая тех, которые не защищены. Аналогичным образом можно защитить книжку: меню Рецензирование: Защитить книжку – поставить галочку Защита структуры и окон. Сейчас недозволено удалять и добавлять листы, также поменять их порядок.

4-4

Рис.4-4. Защита листа

Это полезно для защиты от случайного внесения конфигураций в листе. От преднамеренного внесения конфигураций помогает доборная защита паролем листов и всей книги, для этого при защите листа и книги нужно задать пароли. Сейчас книжка стопроцентно защищена от неблагоприятных конфигураций, и быть может применена для сбора данных для планового бюджета по подразделениям.

Если нужно создать файл Excel защищённым от всех конфигураций, то нужный уровень конфиденциальности можно установить так: клавиша OfficeСохранить как…СервисОбщие характеристики – задайте пароли для открытия и/либо конфигурации документа.

Направьте внимание, что если запамятовать хоть какой из этих паролей, то вернуть средствами Office его нереально.

Описанные методы защиты полностью употребляются в практическом примере Сбор планов от подразделений: обеспечение правильности ввода и защита таблицы.

Снять защиту книги Excel

Как отчет будет завершен, мы передадим книжку заинтересованной команде либо персоналу. Нередко нам просто необходимо, чтоб они прочли отчет, не внося никаких конфигураций в имеющийся отчет. Итак, чтоб читатели не могли подделать данные, мы должны разрешить им изменять что-либо в книжке. Есть два метода защиты книги в Excel, и в нашей предшествующей статье «Защита книги в Excel» мы узрели, как защитить книжку этими 2-мя методами. Ниже приведены короткие аннотации по защите и снятию защиты с книги в Excel.

Интересно почитать:  Как в excel сделать прогноз

Снять защиту книги в Excel

Защита книги Excel на уровне файлов

В этом способе мы защищаем всю книжку от открытия и редактирования содержимого книги.

Функция «Защитить книжку» — это интегрированный инструмент в Excel. Это доступно на вкладке ОБЗОР в Excel.

Чтоб защитить книжку, сделайте последующие деяния.

Шаг 1: Во-1-х, нам необходимо открыть книжку Excel, которую необходимо защитить.

Шаг 2: Потом перейдите на вкладку ОБЗОР и нажмите на ЗАЩИТИТЬ РАБОЧУЮ КНИГУ вариант.

Шаг 3: Сейчас мы лицезреем опцию ниже, которая запрашивает пароль для защиты. В приведенном ниже окне «Защитить структуру и Windows» введите пароль по нашему выбору.

Шаг 4: Щелкните ОК. В последующем окне нам необходимо повторно ввести этот же пароль, который мы ввели на прошлом шаге.

Щелкните ОК. Это защитит книжку на уровне файлов.

Защита книги Excel на уровне книги

Мы лицезрели, как защитить книжку на уровне файлов на прошлом шаге. При помощи этого способа мы можем защитить книжку на уровне книги, что не дозволит юзеру открыть ее, когда вас нет рядом с компом.

Используя этот способ, мы запрещаем юзеру заглядывать в книжку. Сделайте последующие деяния, чтоб защитить книжку на уровне книги.

Шаг 1: Перейдите к функции File, которая является первой на ленте.

Как мы нажмем на опцию ФАЙЛ, мы увидим Защитить книжку вариант с правой стороны, как показано на изображении ниже.

Книга защиты Excel 2

Шаг 2: В параметре «Защитить книжку» щелкните раскрывающийся перечень в Excel, чтоб узреть характеристики «Защитить книжку» в перечне, изберите «Зашифровать при помощи пароля».

Книга Excel Protect 2-1

Шаг 3: Сейчас мы увидим окно «Зашифровать документ». В этом случае введите пароль по нашему желанию и нажмите клавишу ОК.

Шаг 4: Сейчас в последующем окне мы увидим окно, в каком нас попросят повторно ввести пароль, который мы ввели на прошлом шаге.

Во-1-х, нам необходимо уяснить пароль, который мы ввели.

Опосля того, как вы повторно ввели пароль, сохраните и закройте книжку, все внесенные нами конфигурации будут использованы к книжке.

В последующий раз, когда нам необходимо будет открыть книжку, она попросит нас ввести пароль.

Снять защиту книги Excel

Опосля того, как книжка защищена паролем, чтоб снять защиту, нам необходимо уяснить четкий пароль, который мы ввели при защите книги. Сделайте последующие деяния, чтоб снять защиту с защищенной книги в Excel.

Шаг 1: Откройте подходящую книжку.

Шаг 2: При открытии он попросит вас ввести пароль.

Шаг 3: Введите пароль, который вы дали при его защите.

Шаг 4: Щелкните ОК. Это откроет книжку.

Шаг 5: Чтоб снять защиту, нажмите ФАЙЛ. Вы увидите опцию «Защитить книжку».

Способ 1-2

Как мы можем созидать чуток ниже функции «Защитить книжку», в ней говорится: «Для открытия данной книги требуется пароль».

Шаг 6: Щелкните раскрывающийся перечень и изберите «Зашифровать паролем ».

Метод 1-3

Шаг 7: Сейчас мы увидим окно ниже.

Мы лицезреем пароль с темными точками, потому, чтоб снять защиту с книги, удалите пароль и нажмите ОК.

Сейчас книжка Excel не защищена, и для ее открытия больше не требуется пароль.

7 Actional методов вернуть и вернуть покоробленный файл Excel на данный момент

Страдание от испорченного файла Excel является худшим и обыденным делом для всякого офицера, как вы. На данной страничке собраны 7 действенных решений, которые посодействуют для вас поправить и вернуть покоробленный файл Excel. Вы сможете создать это в хоть какое время и в любом месте просто.

Поврежденный файл Excel

Покоробленный файл Excel

Excel — хороший ассистент в кабинете, который помогает хранить, классифицировать и манипулировать данными. Любая монета имеет две стороны. Так же и Excel. Когда это упрощает вашу офисную жизнь, это также происходит ошибки. Повреждение файла Excel является одним из их.

Сейчас мы обсудим 7 более действенных методов восстановления и восстановления покоробленного файла Excel.

Интересно почитать:  Планирование производства на предприятии в эксель

Пост будет мало длинноватым, и для вас необходимо больше терпения, чтоб получить конкретно то, что для вас необходимо.

Часть 1.
Когда ваш файл Excel поврежден?

Для решения препядствия вы должны верно указать, почему Excel поврежден сначала, чтоб вы могли избежать этих операций.

Последующие предпосылки могут привести к повреждению файла Excel.

Неожиданное выключение системы

Выключение системы — критичное время для компа.

Если система верно выключена, то ничего отвратительного не происходит.

Тем не наименее, в случае неожиданного отключения системы, все может пойти не так. Любые файлы Excel, открытые в этот момент, могут быть повреждены, потому что они не закрыты системой соответствующим образом.

вирус

Вирусы либо ошибки — общие неприятели компьютерной системы.

Если вы не используете неплохую антивирусную программку, быстрее всего, ваш комп заражен одним из их.

Компьютерные ошибки

Компьютерные ошибки могут просто разрушить файл Excel, требующий восстановления покоробленного файла Excel.

Трудности с устройством хранения данных

Повреждение файлов Excel также быть может вызвано неуввязками с устройством хранения данных. Твердые диски подвержены генерации нехороших секторов. Таковым образом, файлы Excel, хранящиеся в этих покоробленных секторах, имеют высшую возможность инфецирования.

MS Excel Неисправность

Как и хоть какое другое приложение, MS Excel подвержен сбоям. Неверное либо неожиданное закрытие открытых файлов Excel может привести к их повреждению.

Опосля того, как вы узнаете предпосылки, по которым Excel быть может просто испорчен, самое принципиальное, что для вас необходимо создать, — это вернуть покоробленный файл Excel.

Неведомые предпосылки

Время от времени вы сможете найти, что не сделали что-то не так, как упоминалось ранее, но ваш файл Excel был поврежден. На этом шаге некие неведомые предпосылки могут привести к коррупции.

К примеру, нестабильный Excel в новейших версиях, опции защищенного просмотра, опции сохранности компонент и т. Д.

Часть 2.
Как вернуть покоробленный файл Excel?

Решение 1. Восстановите Excel при помощи функции автоматического восстановления

По сути, Excel может вернуть покоробленный файл Excel автоматом. Для чего?

Когда Microsoft Excel обнаруживает покоробленную книжку при открытии, он автоматом запускает режим восстановления файлов и пробует вернуть книжку.

Если режим восстановления файлов не запускается, следуйте инструкциям, чтоб вручную поправить покоробленный файл Excel.

Шаг 1 Щелкните Файл> Открыть> Изберите покоробленную книжку.

Шаг 2 Щелкните стрелку рядом с клавишей «Открыть», а потом нажмите «Открыть и вернуть»> «Вернуть».

Ремонт Excel

Если восстановление не работает, изберите «Извлечь данные», чтоб извлечь значения и формулы из рабочей книги.

Решение 2. Измените опции защищенного просмотра

При обновлении до Microsoft Excel 2010 характеристики защищенного просмотра меняются по дефлоту. Почти всегда это неувязка, из-за которой Excel выдает ошибку.

Это то, что для вас необходимо создать, чтоб опять поменять опции.

Шаг 1 Изберите меню «Файл»> «Характеристики»> «Избрать доверенный центр»> «Опции доверенного центра».

Шаг 2 Изберите «Защищенный просмотр»> «Снять отметку со всеми доступными параметрами» и нажмите «ОК».

Опосля этого закройте Excel и перезапустите его.

Наиболее того, если Файл Excel зашифрован, тогда для вас необходимо ввести пароль.

Хотя это обязано решить вашу делему, если нет, перебегайте к последующему решению.

Решение 3. Поменять опции сохранности компонента

Для восстановления вашего испорченного Excel этот метод оказывается мало сложным.

Давайте поглядим, как вы сможете это создать.

Шаг 1 Тип DCOMCNFG на вкладке поиска в меню «Запуск» на вашем компе.

Шаг 2 В функции «Службы компонент» по ​​умолчанию на левой панели разверните папку «Компы».

Развернуть Компьютер

Шаг 3 Щелкните правой клавишей мыши «Мой комп»> «Изберите» Характеристики «>» Изберите вкладку «Характеристики по дефлоту».

Установите флаг «Включить распределенный COM» на этом компе, установите для параметра «Уровень проверки подлинности по дефлоту» значение «Подключение» и «Уровень олицетворения по дефлоту» для параметра «Идентификация»> нажмите «ОК» и перезапустите Microsoft Excel.

Настройки компьютера

Этот способ также работает, когда ваш Файл Excel не отвечает.

Решение 4. Возвратите Excel в последнюю сохраненную версию Excel

Если происходит повреждение при открытом файле Excel, не сохраняйте файл Excel.

Вы просто сохраните все покоробленные книги совместно с крайними переменами. Заместо этого вернитесь к крайней сохраненной версии.

При всем этом без сохранения поначалу следует удалить покоробленный компонент. Может быть, вы потеряете данные, но нередко вы сможете вернуть их довольно стремительно (это отменная причина нередко сохранять свою работу).

Чтоб возвратиться к крайней сохраненной версии, сделайте последующие деяния:

Интересно почитать:  Заполнение шаблона word данными из excel

Шаг 1 Изберите Открыть в меню Файл. В Excel 2007 нажмите клавишу «Office» и изберите «Открыть».

Шаг 2 Используйте отран управления «Просмотр»> найдите и укажите покоробленный файл Excel> нажмите «Открыть».

Подобные шаги также работают для вернуть предшествующее словоPowerPoint и др.

Решение 5. Отключить автоматический расчет

Сброс опций расчета также может посодействовать убрать ошибку покоробленного файла Excel.

Шаг 1 Откройте новейшую пустую книжку> Инструменты> Характеристики> щелкните вкладку Расчет.

В Excel 2007 нажмите клавишу «Кабинет»> «Характеристики Excel»> «Избрать формулы» на панели слева.

Шаг 2 В разделе «Расчет» (Характеристики расчета в Excel 2007)> щелкните «Вручную»> «ОК».

Потом для вас просто необходимо попробовать открыть покоробленный файл Excel, чтоб проверить его.

Я не собираюсь лгать для тебя.

Если вы все еще не сможете вернуть покоробленный файл Excel при помощи вышеперечисленных способов, тогда дело доходит до вашего результата.

Восстановите покоробленный файл Excel.

Часть 3.
Как вернуть покоробленный файл Excel

Решение 6. Восстановление покоробленных без утраты данных (Самый обычный и резвый)

Если вы не желаете, чтоб какая-либо утрата данных была связана с покоробленным файлом Excel, для вас необходимо вернуть данные, чтоб посодействовать для вас.

  • Восстановите покоробленный файл Excel в 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016 годах на вашем компе.
  • Восстановите удаленный, сбойный, неотвечающий файл Excel без утраты данных.
  • Отыскать назад Word, RTF, TXT, HTML, XML и т. Д.
  • Получите удаленные фото, видео и т. Д. На собственный комп.

ХОРОШО. Сейчас настало время показать шаги.

Шаг 1 Безвозмездно скачайте, установите и запустите это программное обеспечение на вашем компе. В основном интерфейсе нажмите «Документ» и изберите твердый диск, на котором поврежден файл Excel. Нажмите Исследовать.

Сканирование документа

Шаг 2 Опосля окончания сканирования вы увидите папку «Документ». Два раза щелкните по нему, чтоб просмотреть все типы файлов документов.

Шаг 3 Найдите XLS либо XLSX и щелкните по нему, чтоб узреть все отсканированные файлы Excel. Получите испорченный. Нажмите Вернуть, чтоб извлечь покоробленный файл Excel на ваш комп.

Сканирование документа

Примечание: Если вы не сможете отыскать подходящий файл Excel поврежден, вы сможете избрать Deep Scan, чтоб отыскать наиболее подробную информацию.

Естественно, это решение не является бесплатным. Но вы должны признать, что это самый неопасный и резвый метод.

Чтоб безвозмездно вернуть покоробленный файл Excel, вы сможете перейти к последующей части.

Решение 7. Восстановите покоробленные файлы из файла TMP (AutoRecover)

Так как Microsoft имеет функцию автоматического восстановления, которая дозволяет автоматом сохранять файл Excel в качестве временного файла на компе Windows.

Для восстановления покоробленного файла Excel, для вас просто необходимо отыскать размещение временный файл Excel.

Следует подразумевать, что временный файл Excel может вернуть лишь последнюю версию, но не все данные. Для восстановления всех файлов лучше употреблять крайнее решение.

Шаг 1 Следуйте местоположению папки временных файлов на вашем компе и найдите временные файлы Excel с расширением .TMP:

Для юзеров Windows 8 / 8.1 / 10:

C: Users AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles

Для юзеров Windows 7:

C: Users имя AppData Roaming Microsoft Excel

Не считая того, вы щелкните Файл> Справка> Характеристики> Сохранить> Положение файла автосохранения, чтоб отыскать его.

Excel Автосохранение

Шаг 2 Найдите и найдите временные файлы Excel, начинающиеся с $ либо

и заканчивающиеся .TMP;

Шаг 3 Скопируйте эти файлы и сохраните их в другом неопасном месте, изменив расширение с .TMP на .XLS / .XLSX.

Тут мы подходим к крайней части сейчас.

Эта страничка призвана показать для вас 7 наилучших методов вернуть и вернуть покоробленный файл Excel. Вы сможете следовать всем методом без помощи других, чтоб создать это просто.

Если вы считаете это полезным, не стесняйтесь поделиться им.

Если у вас есть какие-либо вопросцы, ваши комменты приветствуются тут.

Что вы думаете о этом посте.

Рейтинг: 4.8 / 5 (на базе голосов 141)

фотография автора

13 апреля 2018 г. 16:30 / Создатель: Аманда Браун в File Recovery

Желаете знать, как сжать файлы PDF? В данной статье рассказывается, как уменьшить размер PDF при помощи наилучшего PDF-компрессора.

Каковой размер слайда PowerPoint? Как поменять размеры слайдов PowerPoint в PowerPoint 2016/2013/2010? Прочтите эту статью и найдите ответ.

Что такое документы и данные на iPhone? Как очистить / удалить документы и данные на iPhone и высвободить пространство на iPhone? Прочтите эту статью и найдите ответ.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector