Базисные функции таблиц Гугл в помощь SEO-специалисту

Оптимизация поисковых машин

Большая часть оптимизаторов пользуются таблицами Гугл, обрабатывая большущее количество данных. Для почти всех работа кажется рутинной, но её можно заавтоматизировать. Команда Webline Promotion подготовила перечень функций и инструментов, которые посодействуют убыстрить работу SEO-специалиста.

Проверка правописания

Обычная функция, которой почти все третируют. Перед тем как отдавать клиенту документ с семантикой либо метаданными, необходимо проверить всю таблицу на наличие ошибок. Для этого следует избрать в верхнем меню Инструменты → Проверка правописания → Проверка правописания.

Условное форматирование

Функция дозволяет форматировать содержимое ячеек по данному условию. Полезна при работе с большенными размерами. При вводе определенных данных в столбцы, строчки либо ячейки цвета фона/текста будут изменяться.

Для установки правил функции поначалу нужно выделить спектр ячеек, для которых будет использовано условное форматирование. Потом кликнуть правой клавишей мыши и в контекстном меню избрать “Условное форматирование”.

В правой части экрана покажется колонка для прибавления правил.

Опосля чего же можно избрать правило форматирования и цвет. Это быть может как однотонный цвет, так и градиент. Опосля клика на клавишу “Готово” сработает условное форматирование ячеек.

Пример использования

Задачка: выделить зеленоватым цветом ячейки, значения которых находятся в границах от 24 до 48.

Выделяем спектр, избираем условное форматирование:

В выпадающем меню выбора правил – “Меж”:

Задаем значения и избираем цвет:

Кликаем по кнопочке “Готово” и получаем итог:

Сортировка по цвету

Не так издавна в Гугл Таблицах возникла функция сортировки по цвету. Для этого нужно выделить весь спектр, который необходимо отсортировать, и в верхнем меню избрать “Данные”, а потом в выпадающем – “Сделать фильтр”.

Опосля чего же кликнуть правой клавишей мыши на значок фильтра в столбце, по которому будет происходить сортировка, и избрать сортировку по цвету (заливки либо текста).

Пример использования

Разберем сортировку по цвету на примере выше.

Задачка: отсортировать значения столбца А (Ключи) по цвету заливки столбца В (Частота). Поначалу зеленоватые, потом без заливки.

Выделяем область всех данных для сортировки и в верхнем меню избираем “Сделать фильтр”:

Кликаем на значок фильтра колонки В (так как конкретно в ней находятся “цветные” ячейки) → Фильтровать по цвету → Цвет заливки → <Цвет ячеек>.

Опосля нажатия на клавишу “ОК” лицезреем последующий итог:

Аналогично можно употреблять и фильтрацию по цвету:

Парсинг метаданных с веб-сайта

Выяснить текущие метаданные веб-сайта можно при помощи функции IMPORTXML, которая импортирует данные из таблицы либо перечня на интернет-странице. По мере необходимости импортировать заголовок H1 употребляется функция JOIN.

Интересно почитать: Excel как разделить на два окна

Синтаксис: IMPORTXML(ссылка; запрос_xpath)

Синтаксис: JOIN(разделитель; значение_или_массив_1; [значение_или_массив_2; …])

Импорт Title

Для импорта Title введите в ячейку, куда нужно внести данные, последующее:

=importxml(B2;»//title»),

где B2 – ячейка со ссылкой на страничку, Title которой нужно импортировать.

Импорт Description

Для импорта Description введите в ячейку, куда нужно внести данные, последующее:

=importxml(B2;»//meta[@name=’description’]/@content»),

где B2 – ячейка со ссылкой на страничку, Description которой нужно импортировать.

Импорт H1

Для импорта H1 введите в ячейку, куда нужно внести данные, последующее:

где B2 – ячейка со ссылкой на страничку, H1 которой нужно импортировать.

Сцепить

Данная формула применяется для объединения чисел, текстовых строк и ссылок на столбцы из разных ячеек в одну.

Синтаксис: =СЦЕПИТЬ(А1;A2)

Аргументы:

Для разделения значений применяется точка с запятой.
Значения в виде текста нужно употреблять с кавычками. Ссылки на строчки и числа заключать в кавычки не надо.

Данную функцию комфортно употреблять, к примеру, при формировании шаблонных метаданных:

Остальные полезные функции

Гугл Translate. Служит для перевода текста/фраз прямо в Гугл Sheets при помощи Гугл Переводчика.
Regexextract. Комфортная функция для извлечения фрагмента текста по шаблону.
Синтаксис: =REGEXEXTRACT(текст;регулярное_выражение)
Удаление дублей. С недавнешнего времени доступна возможность удаления дублей в Гугл Sheets (функционал, естественно, отстает от Excel, но хоть что-то).
Чтоб удалить дубли в Гугл Sheets, нужно перейти сюда: Данные → Удалить дубликаты:

Эти обыкновенные функции и инструменты Таблиц посодействуют высвободить спеца для остальных, наиболее принципиальных задач. А какими способностями Гугл Sheets пользуетесь вы для оптимизации работы? Пишите в комментах.

Фильтр по цвету в excel

КАК СОРТИРОВАТЬ ИЛИ ФИЛЬТРОВАТЬ ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) ЦВЕТУ В GOOGLE ТАБЛИЦАХ — ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ GOOGLE / СОВЕТЫ — 2021

2021

В 2020 году Гугл добавил одну из самых нужных функций в Гугл Таблицы; возможность сортировки либо фильтрации по цвету.

Это то, что юзеры могли созодать в Microsoft Excel в течение некого времени. Наличие его в Гугл Таблицах значит, что перенос листов Excel в электрические таблицы становится еще проще.

Если для вас любопытно, почему для вас может пригодиться сортировка либо фильтрация по цвету, разглядите сценарий, в котором вы настроили форматирование на базе критерий. Сортировка таковым образом дозволяет для вас созодать такие вещи, как сортировка сигналов волнения либо ранжирование по группы либо приоритету, а не на базе отдельных чисел.

Сортировать по цвету в Гугл Таблицах

Давайте поглядим на таблицу со перечнем оценок учащихся из различных диапазонов. В данной таблице мы настроили форматирование на базе критерий, чтоб назначить соответственный цветовой код для всякого спектра оценок.

Интересно почитать: Как сделать в excel график работы сотрудников

На листе, отформатированном таковым образом, если вы отсортируете по столбцу B, вы увидите оценки, отсортированные от A до B, но вы не можете верно узреть, какие блоки оценок составляют каждую буквенную группу оценок.

Наилучший метод создать это — сортировка по цвету.

1. Изберите Данные в меню изберите Фильтровать просмотры, потом изберите Сделать новое представление фильтра.

2. Чтоб отсортировать перечень со всеми оценками «A» вверху, вы сможете отсортировать его по зеленоватому цвету. Щелкните значок фильтра вверху столбца, изберите Сортировать по цвету, Избрать Цвет заливки, а потом изберите цвет, по которому необходимо выполнить сортировку. В этом случае изберите зеленый.

3. Избранные вами цвета будут сгруппированы и отсортированы вверху перечня.

Вы могли увидеть, что не сможете сортировать по всем цветам, и это имеет смысл, поэтому что цвета не имеют порядка сортировки.

Но, если вы отсортируете столбец по номерам, цвета также будут организованы в согласовании с их числовыми спектрами. Основная задачка сортировки по цвету в Гугл Таблицах — стремительно идентифицировать одну группу частей в большенном перечне в согласовании с форматированием ячеек (которое обычно основано на условном форматировании).

Фильтр по цвету в Гугл Таблицах

Иной подход к группировке частей по цвету — внедрение функции фильтрации. Гугл Таблицы сейчас разрешают фильтровать все другие цвета, не считая интересующего вас.

В огромных перечнях это весьма полезно для группировки всех интересующих вас частей, устраняя при всем этом кавардак из всех других данных.

Для этого изберите значок фильтра вверху столбца, изберите Фильтр по цвету, Избрать Цвет заливки, а потом изберите цвет, по которому желаете выполнить фильтрацию. В этом случае зеленый.

Опосля фильтрации по одному цвету вы увидите все строчки, в которых отфильтрованный столбец имеет избранный вами цвет. Все другие строчки с иными цветами будут отфильтрованы из представления.

Это нужный метод сосредоточиться на группах данных, удалив все другое, что может помешать вашему анализу.

Сортировка либо фильтрация по цвету в Гугл Таблицах — наименее детализированный подход, чем сортировка лишь по числам, но время от времени визуализация данных в категориях либо группах, схожих данной, наиболее ценится.

Сортировать по цвету текста в Гугл Таблицах

Таковым же образом вы сможете сортировать либо фильтровать цвета ячеек в Гугл Таблицах, вы сможете созодать то же самое в зависимости от цвета текста. Это полезно по всем обозначенным выше причинам, но вы сделали условное форматирование для цвета текста, а не для цвета ячеек.

Интересно почитать: Как скопировать таблицу из эксель в эксель без изменений

Чтоб отсортировать по цвету текста:

2. Чтоб отсортировать перечень со всеми оценками «A» вверху, вы сможете отсортировать его по зеленоватому тексту. Щелкните значок фильтра вверху столбца, изберите Сортировать по цвету, Избрать Цвет текста, а потом изберите цвет, по которому необходимо выполнить сортировку. В этом случае зеленый.

3. Избранные вами цвета будут сгруппированы и отсортированы вверху перечня.

Как и при сортировке заливки, избранный вами цвет текста сгруппирует все элементы с сиим цветом текста вверху перечня. Все элементы в данной группе остаются несортированными.

Снова же, это неплохой метод сосредоточиться на определенных группах либо категориях данных. Но если вы вправду желаете отсортировать в числовом порядке, для вас необходимо будет отсортировать по содержимому ячеек (числам), как обычно.

Фильтр по цвету текста в Гугл Таблицах

Вы также сможете отфильтровать записи остальных цветов, оставив лишь группу подходящего для вас цвета. Снова же, это полезно для весьма длинноватых списков, где вы желаете отфильтровать все остальные значения, не входящие в спектр либо категорию, которые вы ищете.

Чтоб отфильтровать по цвету текста:

2. Чтоб отфильтровать перечень так, чтоб вверху показывались лишь оценки «A», вы сможете отфильтровать его по зеленоватому тексту. Щелкните значок фильтра вверху столбца, изберите Фильтр по цвету, Избрать Цвет текста, а потом изберите цвет, по которому необходимо выполнить сортировку. В этом случае выбирайте зеленый цвет.

3. Избранные вами цвета будут сгруппированы и перечислены вверху без отображения каких-то остальных цветов текста.

Это в особенности полезно для весьма длинноватых списков, где для вас необходимо отфильтровать «шум» (все другие данные), чтоб вы могли сосредоточиться лишь на тех данных, которые для вас необходимы.

Сортировать либо фильтровать по цвету в Гугл Таблицах

Внедрение функции сортировки либо фильтрации в Гугл Таблицах по цвету дозволяет группировать и классифицировать данные. Это не похоже на обыденную сортировку либо фильтрацию, поэтому что они упорядочивают данные не по каждой строке, а по блокам строк. Это хороший метод категоризировать и классифицировать информацию по блокам.

Он имеет свои внедрения, если вы используете его подабающим образом, когда у вас есть условно отформатированные данные.