Автозаполнение и остальные полезные плюшки в Эксель

Друзья, предлагаю усилить наши умения вводить данные разных типов на лист Excel. Программка дает много доп способностей, которые посодействуют для вас стремительно и просто заполнить рабочий лист информацией. Отнеситесь к этому уроку весьма пристально, собранные тут советы в состоянии сделать вас чуточку специалистом. Почти все юзеры не знают о схожих способностях и растрачивают на обыкновенные расчёты в разы больше времени, чем могли бы.

Методы перемещения курсора

Когда вы занесли данные в ячейку и нажали клавишу Enter – курсор по дефлоту {перемещается} на одну строку вниз. Это комфортно, если мы заполняем большенный перечень данных. А что, если необходимо перемещать курсор в другую сторону? Используйте такие клавиши:

• Shift+Enter – перемещение ввысь
• Tab – перемещение на право
• Shift+Tab – перемещение на лево
• Клавиши со стрелками – перемещение по направлению стрелки
• PgUp и PgDn – перемещение на один экран ввысь либо вниз

Если необходимо передвигаться в границах определенного спектра ячеек – выделите его и пользуйтесь теми же кнопками, курсор будет передвигаться по обозначенной выше линии движения, но при достижении конца спектра – вернётся в его начало. К примеру, мы выделили какую-то группу ячеек и перемещаемся при помощи клавиши Ввод . При любом нажатии курсор будет передвигаться вниз, а при достижении крайней строчки столбца – поднимется в первую строчку последующего выделенного столбца. Когда курсор будет в крайней ячейке спектра, нажатие Enter вернёт его в начало выделенного массива.

Чтоб поменять метод движения курсора при нажатии Ввод , перейдите: Файл – Характеристики – Добавочно – Характеристики правки – Переход к иной ячейке при нажатии клавиши ВВОД . Чтоб курсор оставался на месте – просто снимите галочку с этого пт. Если необходимо поменять направление – изберите его в выпадающем перечне.

Выбор направления движения курсора

Вставляем данные в группу ячеек Excel

Если для вас необходимо ввести одно и то же содержимое в несколько ячеек – выделите эти ячейки и начните ввод данных. Опосля окончания – нажмите Ctrl+Enter , информация (либо формулы) будет введена во все избранные ячейки.

Автоматическая установка десятичных символов в Эксель

Если вы вводите огромное количество чисел с схожим количеством символов опосля запятой – непременно воспользуйтесь данной опцией. К примеру, вы вводите цены на продукцию в прайсе и постоянно используете два знака опосля запятой. Перейдите: Файл – Характеристики – Добавочно и установите галочку на функции Автоматическая вставка десятичной запятой ». В поле Число символов опосля запятой изберите двойку.

Сейчас можно вводить числа без запятой, программка сделает это сама. К примеру, введите 12552 . Программка запишет это число как 125,52 , другими словами два крайних знака будут считаться десятичными.

Рекомендую отключать эту опцию опосля использования, ведь можно случаем ввести некорректные данные в дальнейшем.

Автоматическая вставка десятичной запятой

Автозаполнение

Эта функция дозволяет заполнить огромные массивы данными без ручного ввода. К примеру, необходимо записать в строчках все месяцы 2016 года. Напишем в первой ячейке 01.01.2016 . Установим табличный курсор в эту ячейку и потянем за небольшой квадратик в правом нижнем углу клеточки (маркер автозаполнения). Тянем до 12 строки и отпускаем.

Опосля этого, на дисплее покажется квадратный маркер Характеристики автозаполнения . Нажмём на него и в открывшемся контекстном меню выберем По месяцам . В итоге, получаем перечень месяцев 2016 года.

Автозаполнение дат в Excel

Если же необходимо, к примеру, записать массив чисел с шагом (+2) – заполните 1-ые две ячейки массива. 1-ая будет равна 1 , 2-ая – 3 . Выделяем обе ячейки и тянем за маркер автозаполнения. Эксель сам вычислит шаг наполнения и сформирует массив. Нажав Характеристики автозаполнения , можно настроить доп характеристики операции.

Автозаполнение чисел в Эксель

Аватозавершение

Когда вы делаете списки на листе MS Excel, программка может давать варианты значений из числа уже записанных вариантов. К примеру, вы записываете на листе реализации торговой точки (см. рис.). Мы уже ввели реализации: шоколад, банан, хлеб, лимон, баранки. Последующей транзакцией опять продан банан. Чтоб записать эту продажу в последующей строке – довольно ввести Бан , а программка сама предложит его окончание из числа уже введенных строк. Чтоб согласиться с предложенным словом – нажимайте Ввод ». Если необходимо записать что-то другое – просто продолжайте набор текста.

Автозавершение ввода данных

Функция автозавершения работает с непрерывными перечнями. Если кое-где в массиве есть незаполненная ячейка – она делит перечень на две группы. Варианты наполнения будут предложены из той группы, в какой находится активная ячейка.

Текст для наполнения можно совершенно не писать, если значение уже записано ранее. Нажмите на пустой ячейке правой клавишей мыши и в контекстном меню кликните Избрать из раскрывающегося перечня… . Эксель выведет все неповторимые значения из текущего перечня, для вас остается лишь избрать необходимое, оно будет вставлено в ячейку.

Раскрывающийся перечень данных

Перенос строчки в границах ячейки

Для улучшения отображения длинноватого текста в ячейке можно делать перенос строчки. Для этого необходимо выделить нужные ячейки и активировать на ленте переключатель: Основная – Сглаживание – Перенести текст . Опосля включения функции, все слова, которые не влезут в строчку, будут переноситься на новейшую в границах одной ячейки. Чтоб вставить принудительный перенос строчки – установите курсор в том месте, где обязана окончиться строчка и нажмите Alt+Enter (в британской раскладке). Всё содержимое опосля места вставки переноса будет опущено на одну строчку вниз. Чтоб удалить перенос – поставьте курсор перед эмблемой переноса нажмите Del .

Знак переноса строчки – это один из непечатаемых знаков, которые находятся на листе, но не показываются.

Перенос текста по словам

Автозамена в Excel

Если вы нередко используете специальные, длинноватые слова либо словосочетания, эта функция – ваш основной ассистент. К примеру, ваша компания именуется «ООО с ИИ «Компания Передовые Технологии Грядущего». Это весьма длиннющий текст, который трудно писать раз за разом. Давайте придумаем наиболее маленькую запись, к примеру, кптб . Настроим Эксель так, чтоб данная композиция знаков постоянно заменялась на полное заглавие организации.

Перейдите: Файл – Характеристики – Правописание – Характеристики автозамены . Раскроется диалоговое окно опции автозамены. В поле Подменять: введём кптб , а в поле на: — полное заглавие организации. Жмём Добавить – Ок — Ок ». Сейчас для вас довольно ввести в тексте 4 знака – кптб , а программка сама поменяет их на длиннющий текст «ООО с ИИ «Компания Передовые Технологии Грядущего».

Настройка автозамены в Excel

Будьте аккуратны, не используйте автозамену имеющихся слов либо композиций букв, которые могут быть частью слова. Это может привести к автозамене в той части текста, где это созодать не надо.

Форма ввода данных

Если на листе Эксель вы ведете базу данных – можно применять форму для прибавления в нее новейших данных. Для начала, необходимо добавить клавишу «Форма» на панель резвого доступа. Для этого в диалоговом окне вставки команды изберите Команды на ленте – Форма .

Установите курсор в всякую ячейку таблицы и сделайте добавленную команду Форма . Раскроется диалоговое окно управления записями с списком всех столбцов таблицы. Пролистайте ленту этого окна вниз до возникновения пустых полей, заполните туда новейшие данные и нажмите Добавить . Введенные данные будут добавлены в конец таблицы, а формулы – просчитаны.

Форма для ввода данных Excel

Ввод текущей даты и времени

Нередко необходимо вставить на лист текущие дату либо время. В Microsoft Excel для этого есть композиции кнопок:

• Ctrl+Shift+4 – вставить дату. В английской версии используйте Ctrl+;
• Ctrl+Shift+6 – вставить время. В английской версии – Ctrl+:

Дату и время программка берёт из системных данных Вашего компа.

Пользуйтесь этими призами от разрабов Microsoft, они посодействуют существенно убыстрить вашу работу. В последующем посте мы разглядим форматы представления данных на листе и на этом закончим блок «Наполнение листа данными», перейдём к управлению рабочими листами.

Как сделать форму ввода данных в Excel — Как — 2021

Если у вас есть листы в Excel, в которые необходимо вводить много данных, вы понимаете, как это мучительно. Но если вы понимаете, как сделать форму ввода данных в Excel, это сделает вас еще наиболее продуктивным.

Когда большая часть людей задумываются о формах в Excel, они задумываются о разработке формы VBA с нуля. Но в реальности Excel предоставляет готовую форму, которую вы сможете применять для резвого ввода данных в считанные секунды, а не минутки. Из всех советов Excel, которые вы сможете выяснить, этот сбережет для вас больше всего времени.

Следуйте этому управлению, чтоб применять эту функцию и повысить производительность электрических таблиц.

Подготовка к созданию формы ввода данных в Excel

До этого чем вы можете сделать форму ввода данных, для вас пригодится электрическая таблица, в которую вы вводите данные (разумеется), и для вас необходимо добавить функцию формы ввода данных в Excel на панель резвого доступа. Давайте возьмем электрическую таблицу в качестве примера в Excel, как показано ниже.

Это пример того, как электрическая таблица может смотреться в компании, где сотрудники вручную собирают данные датчиков с оборудования. Ввод этих данных вручную:

• Мучительно и отбирает много времениПроникайте в людскую ошибку. Возможность случайного конфигурации прошлых записей.

Вы сможете сделать лучше этот процесс, создав форму ввода данных. Но поначалу для вас необходимо создать так, чтоб форма ввода данных отображалась на панели резвого доступа.

Добавление формы ввода данных на панели резвого доступа

Вы не увидите форму ввода данных на обычной панели инструментов Excel. Это по сути сокрытая функция, которую для вас необходимо включить. Для этого щелкните правой клавишей мыши в любом месте панели резвого доступа и изберите « Настроить панель резвого доступа» .

В окне характеристик Excel нажмите « Избрать команды» на панели инструментов и изберите « Все команды» .

Прокрутите перечень установок вниз и изберите « Форма» . Потом нажмите клавишу « Добавить >> », чтоб добавить «Форма» на панель резвого доступа.

Нажмите OK, и вы увидите форму ввода данных на панели резвого доступа. И сейчас вы готовы начать применять форму ввода данных Excel в электрической таблице Excel.

Сделать форму ввода данных в Excel

До этого чем вы можете применять форму ввода данных в Excel, для вас нужно конвертировать электрическую таблицу в таблицу.

Вы сможете создать это, нажав Cntrl + T. Вы увидите, что данные в вашей электрической таблице преобразованы в формат таблицы по дефлоту.

Сейчас, когда вы преобразовали собственный лист в таблицу, изберите значок «Форма» на панели резвого доступа, чтоб открыть форму ввода данных.

Если вы когда-либо употребляли форму ввода данных в Access, вы заметите много общего. Форма дает весьма управляемый способ ввода данных в вашу электрическую таблицу. Там нет необходимости жать на другую строчку, когда вы готовы ввести данные там. Клавиши на форме разрешают для вас сфокусироваться на текущей строке и передвигаться по листу при помощи клавиш навигации формы.

Как работают клавиши формы ввода данных:

• Новейший : добавляет новейшую пустую строчку в существующую таблицу. Удалить : удаляет текущую строчку, которую вы редактируете. Вернуть : восстанавливает (сбрасывает) поле данных, которые вы редактируете, к его начальным значениям. Find Prev : перемещает редактируемую запись в предшествующую строчку. Отыскать последующее : перемещение редактируемой записи в последующую строчку. Аспекты : дозволяет находить определенные записи в таблице. Закрыть : закрывает форму ввода данных.

Внедрение формы ввода данных весьма интуитивно понятно. Как вы начнете применять его для управления своими электрическими таблицами, вы изумитесь, как вы обходились без него.

Дальше мы разглядим, как вы используете каждую функцию формы для управления данными вашей электрической таблицы.

Добавление и удаление записей

Клавиши « Сделать» и « Удалить» в форме ввода данных будут работать буквально так, как вы ждете.

Клавиша New добавит новейшую запись в конец таблицы. В форме ввода данных вы увидите пустые поля, в которые вы сможете ввести данные, введя записи и нажав кнопку табуляции, чтоб перейти к последующему полю.

Когда вы укажете все поля, просто опять нажмите клавишу « Сделать», и вы увидите новейшую строчку, добавленную к вашей таблице. Форма очищается, так что вы сможете продолжить ввод данных для иной новейшей строчки, если желаете.

Преимущество этого заключается в последующем:

• Вы сможете стремительно пролистывать записи, просто нажимая кнопку табуляции. Возможность случайного конфигурации остальных записей намного меньше. Для вас никогда не придется применять мышь, так как вы стремительно вводите записи.

Удалить записи из таблицы так же просто. Просто нажмите мышью на одну из записей, которые вы желаете удалить.

Просто используйте клавиши « Отыскать предшествующий» либо « Отыскать последующий», чтоб перейти к записи, которую вы желаете удалить. Эти клавиши подобны кнопочкам ввысь / вниз в инструментах разраба Excel. Нажмите клавишу Удалить, чтоб удалить эту запись.

Вы увидите всплывающее предупреждение о том, что запись будет удалена навечно. Изберите ОК для доказательства.

Примечание . Это предупреждение не соответствует реальности. Если вы обнаружите, что для вас необходимо вернуть запись, вы сможете закрыть форму ввода данных и просто надавить Cntrl + Z, чтоб отменить крайнее изменение. Это возвратит удаленную строчку назад в таблицу.

Поиск записей

Если вы работаете с весьма огромным набором данных, предшествующая и последующая клавиши не будут иметь особенного смысла. Заместо того, чтоб работать с тыщами записей таковым образом, вы сможете надавить клавишу Аспекты, чтоб просматривать лишь те записи, которые для вас необходимы.

В этом примере, если вы желаете просматривать лишь записи от 1/3/2019, поначалу нажмите клавишу « Аспекты» . Это изменит форму ввода данных в отфильтрованную форму. Введите «1/3/2019» в поле «Дата чтения».

Сейчас, когда вы выбираете « Отыскать предшествующий» либо « Отыскать последующий», форма будет просматривать лишь те записи, которые соответствуют аспектам, обозначенным в поле «Дата чтения». В этом случае это лишь те записи, в каких Дата чтения составляет 1/3/2019.

Вы также сможете применять логические операторы, такие как > либо <, чтоб обрезать спектры данных. К примеру, если вы желаете просмотреть все записи старше 04.01.2009, вы должны ввести «<1/4/2019» в поле «Дата чтения». Вы также сможете применять * в качестве подстановочного знака. К примеру, если вы желаете просмотреть все записи датчика 1, заканчивающиеся на «54», вы должны ввести «* 54» в поле «Датчик 1».

Внедрение форм ввода данных Excel

Видите ли, включение формы ввода данных в Excel существенно упрощает и упрощает выполнение задач ввода данных.

Вы сможете уменьшить количество ошибок, допущенных при вводе данных в электрические таблицы, также создать ввод данных намного наиболее приятным, так как вы нажимаете меньше и держите руки на клавиатуре.

Как сделать форму на Mac

Ваш комп Mac дает для вас ряд инструментов для разработки форм и сохранения их в формате, который просто узнаваем даже для людей, у каких нет компов Mac. Если ты хочешь.

Как сделать форму ввода в MS Access

Ключ к получению четких отчетов в Access — поначалу убедиться, что данные введены верно. Люди, которые не знакомы с интерфейсом Access, могут ощущать себя забитыми, .

Панель ввода планшета Windows 7: ввод текста и определение рукописного ввода

Панель ввода планшета конвертирует фактически хоть какой почерк в печатный текст, который могут применять ваши приложения. В этом уроке мы научимся стремительно и буквально вводить текст.

Как сделать форму для ввода данных в Excel (пошаговое управление)

Ниже приведено подробное письменное управление по форме ввода данных Excel на тот вариант, если вы предпочитаете читать, а не глядеть видео.

Когда дело доходит до ввода данных, в Excel есть много нужных функций.

И одна из таковых особенностей — Форма ввода данных.

В этом руководстве я покажу для вас, что такое формы ввода данных и как их создавать и применять в Excel.

Для чего необходимо знать формы для ввода данных?

Но если ввод данных является частью вашей ежедневной работы, я рекомендую для вас проверить эту функцию и поглядеть, как она может посодействовать для вас сберечь время (и повысить эффективность).

Когда дело доходит до ввода данных в Excel, я сталкивался (и лицезрел, как люди сталкиваются) с 2-мя всераспространенными неуввязками:

1. На это уходит много времени. Для вас необходимо ввести данные в одну ячейку, потом перейти к последующей ячейке и ввести данные для нее. Время от времени для вас необходимо прокрутить ввысь и поглядеть, какой это столбец и какие данные необходимо ввести. Либо прокрутите на право, а потом вернитесь к началу, если столбцов много.
2. Это подвержено ошибкам. Если у вас есть большой набор данных, для которого требуется 40 записей, есть возможность, что вы в итоге введете что-то, что не предназначалось для данной ячейки.

Форма ввода данных может посодействовать, сделав процесс резвее и наименее подверженным ошибкам.

До этого чем я покажу для вас, как сделать форму ввода данных в Excel, разрешите мне стремительно показать для вас, что она делает.

Ниже приведен набор данных, который обычно поддерживается командой найма в организации.

Всякий раз, когда юзеру необходимо добавить новейшую запись, ему / ей необходимо будет избрать ячейку в последующей пустой строке, а потом перейти от ячейки к ячейке, чтоб создать запись для всякого столбца.

Хотя это красивый метод создать это, наиболее действенным будет внедрение формы ввода данных в Excel.

Ниже представлена ​​форма для ввода данных, которую вы сможете применять для внесения записей в этот набор данных.

Выделенные поля предусмотрены для ввода данных. Опосля этого нажмите кнопку Enter, чтоб создать данные частью таблицы и перейти к последующей записи.

Ниже представлена ​​демонстрация того, как это работает:

Видите ли, это проще, чем обыденный ввод данных, потому что все в одном диалоговом окне.

Форма ввода данных в Excel

Внедрение формы ввода данных в Excel просит маленькой подготовительной работы.

Вы могли бы увидеть, что нет способности применять форму ввода данных в Excel (ни на одной вкладке на ленте).

Чтоб применять его, для вас необходимо поначалу добавить его на панель резвого доступа (либо на ленту).

Добавление функции формы ввода данных на панель резвого доступа

Ниже приведены шаги по добавлению функции формы ввода данных на панель резвого доступа:

1. Щелкните правой клавишей мыши хоть какой из имеющихся значков на панели резвого доступа.
2. Щелкните «Настроить панель резвого доступа».
3. В открывшемся диалоговом окне «Характеристики Excel» изберите в раскрывающемся перечне вариант «Все команды».
4. Прокрутите перечень установок и изберите «Форма».
5. Нажмите клавишу «Добавить».
6. Щелкните ОК.

Вышеупомянутые шаги добавят значок формы на панель резвого доступа (как показано ниже).

Опосля того, как вы добавили его в QAT, вы сможете щелкнуть всякую ячейку в вашем наборе данных (в которую вы желаете внести запись) и щелкнуть значок формы.

Примечание. Чтоб форма для ввода данных работала, ваши данные должны быть в таблице Excel. Если это еще не изготовлено, для вас придется конвертировать его в таблицу Excel (сочетание кнопок — Control + T).

Части формы ввода данных

Форма ввода данных в Excel имеет много различных клавиш (как вы сможете созидать ниже).

Вот короткое описание каждой клавиши:

• Новейший: Это очистит все имеющиеся данные в форме и дозволит для вас сделать новейшую запись.
• Удалить: Это дозволит для вас удалить существующую запись. К примеру, если я нажму кнопку «Удалить» в приведенном выше примере, он удалит запись для Майка Бейнса.
• Вернуть: Если вы редактируете существующую запись, вы сможете вернуть прошлые данные в форме (если вы не надавливали «Сделать» либо «Ввод»).
• Отыскать предшествующий: Отыщет предшествующую запись.
• Отыскать последующий: Это отыщет последующую запись.
• Аспекты: Это дозволяет для вас отыскивать определенные записи. К примеру, если я ищу все записи, в каких кандидат был нанят, мне необходимо надавить клавишу «Аспекты», ввести «Наемный» в поле «Статус» и потом применять клавиши поиска. Пример этого будет рассмотрен позднее в этом руководстве.
• Закрывать: Это закроет форму.
• Полоса прокрутки: Вы сможете применять полосу прокрутки для просмотра записей.

Сейчас давайте разглядим все, что вы сможете созодать при помощи формы ввода данных в Excel.

Направьте внимание, что для вас необходимо конвертировать ваши данные в таблицу Excel и избрать всякую ячейку в таблице, чтоб иметь возможность открыть диалоговое окно формы ввода данных.

Если вы не избрали ячейку в таблице Excel, отобразится запрос, как показано ниже:

Создание новейшей записи

Ниже приведены шаги по созданию новейшей записи при помощи формы ввода данных в Excel:

1. Изберите всякую ячейку в таблице Excel.
2. Щелкните значок формы на панели резвого доступа.
3. Введите данные в поля формы.
4. Нажмите кнопку Enter (либо нажмите клавишу New), чтоб ввести запись в таблицу и получить пустую форму для последующей записи.

Навигация по имеющимся записям

Одним из преимуществ использования формы ввода данных будет то, что вы сможете просто передвигаться по записям и редактировать их, даже не покидая диалогового окна.

Это быть может в особенности полезно, если у вас есть набор данных с огромным количеством столбцов. Это может сберечь для вас много времени на прокрутку и перемещение вперед и вспять.

Ниже приведены шаги для навигации и редактирования записей при помощи формы для ввода данных:

1. Изберите всякую ячейку в таблице Excel.
2. Щелкните значок формы на панели резвого доступа.
3. Чтоб перейти к последующей записи, нажмите клавишу «Отыскать дальше», а для перехода к предшествующей записи нажмите клавишу «Отыскать предшествующую».
4. Чтоб отредактировать запись, просто занесите конфигурации и нажмите Enter. Если вы желаете возвратиться к начальной записи (если вы не надавливали кнопку ввода), нажмите клавишу «Вернуть».

Вы также сможете применять полосу прокрутки для поочередной навигации по записям.

Приведенный выше снимок указывает базисную навигацию, в какой вы просматриваете все записи одну за иной.

Но вы также сможете стремительно передвигаться по всем записям на базе критериев.

К примеру, если вы желаете просмотреть все записи со статусом «Производится», вы сможете создать это, выполнив последующие деяния:

• Выделите всякую ячейку в таблице Excel.
• Щелкните значок формы на панели резвого доступа.
• В диалоговом окне «Форма ввода данных» нажмите клавишу «Аспекты».
• В поле «Статус» введите «В процессе». Направьте внимание, что это значение не чувствительно к регистру. Так что даже если вы войдете в IN-PROGRESS, он все равно будет работать.
• Используйте клавиши «Отыскать предшествующий» / «Отыскать последующий», чтоб передвигаться по записям со статусом «Производится».

Аспекты — весьма нужная функция, когда у вас есть большой набор данных, и вы желаете стремительно просмотреть те записи, которые соответствуют данному набору критериев.

Направьте внимание, что вы сможете применять несколько полей критериев для навигации по данным.

К примеру, если вы желаете просмотреть все записи «Производится» опосля 07-08-2018, вы сможете применять «> 07-08-2018» в аспектах для поля «Дата» и «Производится» как значение в поле статуса. Сейчас, когда вы перемещаетесь при помощи клавиш Отыскать предшествующий / Отыскать последующий, будут отображаться лишь записи опосля 07-08-2018, когда статус находится в стадии выполнения.

Вы также сможете применять подстановочные знаки в аспектах.

К примеру, если вы вводили данные непоследовательно и употребляли варианты слова (к примеру, в процессе, в процессе, в процессе и в процессе), то для получения этих записей нужно применять подстановочные знаки.

Ниже приведены шаги для этого:

1. Выделите всякую ячейку в таблице Excel.
2. Щелкните значок формы на панели резвого доступа.
3. Щелкните клавишу Аспекты.
4. В поле "Статус" введите *прогресс
5. Используйте клавиши «Отыскать предшествующий» / «Отыскать последующий», чтоб передвигаться по записям со статусом «Производится».

Это работает как звездочка (*) — это подстановочный символ, который может представлять хоть какое количество знаков в Excel. Таковым образом, если статус содержит «прогресс», он будет отмечен клавишами «Отыскать предшествующий / Отыскать последующий», независимо от того, что было перед ним).

Удаление записи

Вы сможете удалять записи из самой формы ввода данных.

Это быть может полезно, если вы желаете отыскать определенный тип записей и удалить их.

Ниже приведены шаги по удалению записи при помощи формы ввода данных:

1. Выделите всякую ячейку в таблице Excel.
2. Щелкните значок формы на панели резвого доступа.
3. Перейдите к записи, которую желаете удалить
4. Щелкните клавишу Удалить.

Хотя для вас может показаться, что все это смотрится как большенный размер работы, чтоб просто вводить записи и передвигаться по ним, это сберегает много времени, если вы работаете с огромным количеством данных и для вас приходится вводить данные достаточно нередко.

Ограничение ввода данных на основании правил

Вы сможете применять проверку данных в ячейках, чтоб убедиться, что введенные данные соответствуют нескольким правилам.

К примеру, если вы желаете убедиться, что столбец даты воспринимает дату лишь во время ввода данных, вы сможете сделать правило проверки данных, разрешающее лишь даты.

Если юзер вводит данные, не являющиеся датой, это не будет разрешено, и юзеру будет показана ошибка.

Ах так сделать эти правила при вводе данных:

1. Выделите ячейки (либо даже весь столбец), в каких вы желаете сделать правило проверки данных. В этом примере я избрал столбец A.
2. Щелкните вкладку Данные.
3. Щелкните параметр «Проверка данных».
4. В диалоговом окне «Проверка данных» на вкладке «Опции» изберите «Дата» в раскрывающемся перечне «Разрешить».
5. Укажите дату начала и дату окончания. Записи в границах этого спектра дат будут действительны, а другие будут отклонены.
6. Щелкните ОК.

Сейчас, если вы используете форму ввода данных для ввода данных в столбец «Дата», и если это не дата, это будет запрещено.

Вы увидите сообщение, как показано ниже:

Буквально так же вы сможете применять проверку данных с формами ввода данных, чтоб убедиться, что юзеры не вводят некорректные данные. Некие примеры, где вы сможете применять это, — числа, длина текста, даты и т. Д.

Вот несколько принципиальных вещей, которые необходимо знать о форме ввода данных Excel: