Файлы XLS – как применять либо поменять формат

Файл с расширением XLS является «детищем» Microsoft Excel 97-2003. Наиболее поздние версии Excel по дефлоту сохраняют файлы электрических таблиц в формате XLSX.

Файлы XLS хранят данные в строчках и столбцах таблицы с поддержкой форматированного текста, изображений, диаграмм и многого другого. Файлы Microsoft Excel, являющиеся файлами с поддержкой макросов, употребляют расширение файла XLSM.

Как открыть файл XLS

Файлы XLS могут быть открыты в хоть какой версии Microsoft Excel. Вы сможете открывать файлы XLS без Microsoft Excel, используя бесплатную программку Microsoft Excel Viewer, которая поддерживает открытие и печать файлов XLS, также копирование данных из их.

Пример отображения файлов формата xls в проводнике системы Windows 10

Несколько бесплатных альтернатив Excel также можно применять для открытия и редактирования файлов XLS: Kingsoft Spreadsheets и OpenOffice Calc.

Открывать и редактировать файлы XLS весьма просто в веб-браузере Chrome с бесплатным расширением под заглавием «Редактирование файлов Office». Вы сможете открывать и редактировать файлы XLS, отысканные в вебе, без необходимости загружать их на собственный комп, также просматривать и манипулировать ими со собственного компа, перетаскивая их в браузер Chrome.

Сохранение файлов XLS таковым методом с внедрением расширения Chrome приведёт к преобразования их формата на XLSX.

Если вы не используете Chrome, вы все равно сможете открывать и редактировать файлы XLS только онлайн при помощи бесплатного инструмента Zoho Sheet. Для вас даже не нужна учетная запись юзера для работы с файлами XLS в Zoho – вы сможете загрузить файл на сайт и сходу же начать заносить конфигурации. Он поддерживает сохранение назад в онлайн-аккаунт либо на комп в нескольких форматах, в том числе назад в XLS.

DocsPal – это ещё одна бесплатная возможность просмотра XLS, которая является чисто программкой для просмотра, а не редактором. Так как он работает в режиме онлайн без установки, он работает во всех браузерах и операционных системах.

Ваш файл XLS как и раньше не может нормально открыться? Удостоверьтесь, что вы верно читаете расширение файла и не путайте файл XSL либо XSLT с файлом XLS.

Как преобразовать файл XLS

Если вы уже используете одну из программ для работы с электрическими таблицами, о которых я уже упоминал, преобразовать проще всего, открыв файл XLS в данной для нас программке, а потом сохранив его в другом формате. На нынешний денек это самый резвый метод преобразования файлов XLS в остальные форматы, такие как CSV, PDF, XPS, XML, TXT, XLSX, PRN и остальные подобные форматы.

Если у вас нет установленного редактора XLS либо вы не желаете его устанавливать, используйте бесплатный конвертер документов. Zamzar – один из примеров бесплатного онлайн-конвертера файлов XLS, который преобразует XLS в MDB, ODS и остальные, включая форматы изображений, такие как JPG и PNG.

Если в вашем файле XLS есть данные, которые для вас необходимы, в открытом структурированном формате, онлайн-инструмент Mr. Data Converter является хорошим вариантом, позволяющим преобразовать XLS либо CSV впрямую в XML, JSON либо ряд остальных схожих форматов.

Как взломать пароль XLS либо разблокировать XLS

Файлы XLS могут быть защищены паролем при помощи таковой программки, как Excel. Вы также сможете применять ту же программку для удаления пароля. Но, что созодать, если вы запамятовали пароль к собственному файлу XLS?

Интересно почитать:  Excel найти дату в тексте

Бесплатный инструмент, который вы сможете испытать отыскать пароль XLS-файла, – это мастер восстановления паролей Word и Excel.

Как в Эксель расширение файла избрать: полезные советы

Привет, друзья. Сейчас желаю побеседовать о форматах файлов Excel. Когда вы сохраняете рабочую книжку, программка дает для вас избрать формат, в каком будет храниться файл. Как избрать пригодный, а какой выбирать не надо? Чтоб создать верный выбор – читайте этот пост.

Принципиально знать, что файл Excel 2007 и наиболее поздних версий абсолютно различается от ранешних версий программки. К примеру, документ Microsoft Excel 2003 имел расширение xls, но, начиная с пакета Microsoft Office 2007, создатели обновили программку, дали ей новейший интерфейс и расширение xlsx. Файлы старенького эталона в материалах этого блога я не буду затрагивать, а вот освеженный – разглядим тщательно.

Конвертер xlsx в xls

Файлы новейшего эталона старенькые версии Excel открыть не могут. Если вы используете MS Excel в редакции наиболее ранешней, чем Office 2007, создатели дают для вас пакет сопоставимости, который дозволит открывать книжки с расширением xlsx и сохранять подобные документы. К огорчению, это не расширяет функционал программки, и для вас не будут доступны освеженные инструменты. Тем не наименее, мы получаем возможность открыть хоть какой документ, независимо от версии Майкрософт Кабинет.

Избираем формат файла Excel

Как я уже гласил ранее, при сохранении рабочей книжки, вы сможете избрать формат файла, и на данный момент я обрисую самые пользующиеся популярностью из их (на примере Microsoft Excel 2013):

  • Книжка Excel – сохраняет документ с расширением xlsx без поддержки макросов. Если в рабочей книжке есть макросы – они удаляются. Самый обыденный документ Excel
  • Книжка Excel с поддержкой макросов – сохраняет в формате xlsm, макросы разрешены
  • Двоичная книжка Excel – выбирайте этот пункт, если у вас большой файл, который вы будете применять лишь в Эксель. Такие книжки резвее загружаются, занимают меньше места на жёстком диске, но могут быть препядствия в совместной работе с иными приложениями
  • Книжка Excel 97-2003 – документ старенького формата с расширением xls. Применяйте, если файл будет употребляться в Excel старше, чем 2007
  • XML-данные – сохраняется в формате XML, если таковая информация есть на рабочих листах
  • PDF – сохраняет вашу табличку в формате PDF, что комфортно, к примеру, для электрической рассылки

Остальные типы файлов используются пореже, сможете спрашивать о их в комментах, отвечу на ваши вопросцы.

Желаю добавить, что файлы xlsx занимают на жёстком диске на порядок меньше места, чем xls. Если вы используете MS Office 2007 либо новее, можно сохранить документы xls в новеньком формате, чтоб сберечь дисковое место.

Проверка сопоставимости файлов Эксель

Когда вы используете Microsoft Excel новейшего эталона (начиная с Office 2007), а сохраняете файл в устаревшем формате xls, некие элементы расчетов либо дизайна могут быть потеряны, т.к. их не поддерживают прошлые версии программки. Потому, перед каждым схожим сохранением пользуйтесь проверкой сопоставимости

Проверка совместимости файлов Excel

Проверка сопоставимости файлов Эксель

Для этого, сделайте Файл – Сведения – Проверка книжки – Проверка сопоставимости . Программка покажет окно со перечнем функций, которые не поддерживается, в комменты будет обозначено, как себя поведёт программка, если не принять мер по обеспечению сопоставимости.

Интересно почитать:  Как сделать ссылку на ссылку эксель

Если программка отыскала ошибки сопоставимости – для вас необходимо на их отреагировать. Вы сможете поменять неподдерживаемые формулы и функции, или удалить их. Если бросить всё, как есть – это может поменять результаты расчетов и привести к серьёзным ошибкам.

Ошибки совместимости файлов Excel

Окно проверки сопоставимости

Верный выбор типа файла при сохранении дозволит для вас избежать заморочек сопоставимости и утраты данных.Я рекомендую не применять Excel старенького эталона и, тем наиболее, не сохранять свои проекты в их форматах. Пожалуй, порекомендую созодать проверку сопоставимости для всех документов, ведь с каждой новейшей редакцией программки, добавляются новейшие функции. К примеру, если вы пользуетесь срезами в Excel 2013, то Эксель 2007 и 2010 этот инструмент не поддерживают, у вас будут препядствия. Основное — инструмент проверки даёт все способности оценить вероятные трудности с открытием в остальных версиях программки.

На этом я закончу разглядывать типы файлов Эксель. Если у вас остались вопросцы по теме поста – пишите в комментах, постараюсь ответить стремительно.

Спасибо за чтение данной для нас статьи. Последующий пост будет о защищенном режиме просмотра. Непременно прочтите, от этого зависит неопасное внедрение вашей инфы!

Открытие файлов формата XLS

Формат файлов XLS

Файлы формата XLS являются электрическими таблицами. Вровень с XLSX и ODS, обозначенный формат заходит в число более фаворитных представителей группы табличных документов. Давайте выясним, каким конкретно программным обеспечением необходимо владеть, чтоб работать с таблицами формата XLS.

Варианты открытия

XLS является одним из самых первых форматов электрических таблиц. Он был разработан компанией Microsoft, являясь базисным форматом программки Эксель до версии 2003 года включительно. Опосля этого в качестве головного его поменял наиболее современный и малогабаритный XLSX. Тем не наименее, XLS теряет популярность относительно медлительно, потому что импорт файлов с обозначенным расширением используют достаточно огромное количество посторониих программ, которые по различным причинам не перебежали на современный аналог. На нынешний денек в интерфейсе Эксель обозначенное расширение называется «Книжка Excel 97 -2003». А сейчас давайте узнаем, при помощи какого ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) можно запустить документы этого типа.

Метод 1: Excel

Естественно, что документы данного формата можно открыть при помощи приложения Microsoft Excel, для которого вначале выставленные таблицы и были сделаны. При всем этом, в отличие от XLSX, объекты с расширением XLS без доп патчей открывают даже старенькые программки Excel. До этого всего, разглядим, как это совершить для Excel 2010 и наиболее поздних версий.

    Производим пуск программки и передвигаемся ко вкладке «Файл».

Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel

Переход в окно открытия файла в Microsoft Excel

Окно открытия файла в Microsoft Excel

Файл в формате XLS открыт в режиме совместимости в Microsoft Excel

Не считая того, если у вас на компе установлен пакет Microsoft Office и вы не вводили конфигурации в перечень программ по дефлоту для открытия типов файлов, то запустить книжку XLS в Excel можно просто произведя двойной щелчок по наименованию соответственного документа в Проводнике Windows либо в другом файловом менеджере.

Открытие файла XLS в Microsoft Excel через проводник Windows

Метод 2: пакет LibreOffice

Открыть книжку XLS можно также с помощью приложения Calc, являющегося частью вольного офисного пакета LibreOffice. Calc – это табличный микропроцессор, представляющий из себя бесплатное соответствие Эксель. Он стопроцентно поддерживает работу с документами XLS, включая просмотр, редактирование и сохранение, хоть данный формат и не является базисным для обозначенной программки.

Интересно почитать:  Почему в excel не работает сортировка

    Исполняем пуск пакета программ LibreOffice. Запускается стартовое окно LibreOffice с выбором приложений. Но конкретно активировать сходу Calc для открытия документа XLS не непременно. Можно, находясь в стартовом окне, произвести комбинированное нажатие клавиш Ctrl+O.

2-ой вариант – это в том же стартовом окне кликнуть по наименованию «Открыть файл», размещенное самым первым в вертикальном меню.

Переход к открытию файла в стартовом окне LibreOffice

Переход к открытию файла через горизонтальное меню в стартовом окне LibreOffice

Окно открытия файла в LibreOffice

Файл в формате XLS открыт в LibreOffice Calc

Можно произвести открытие книжки XLS конкретно находясь уже в приложении Кальк.

    Опосля того, как Кальк запущен, кликаем по наименованию «Файл» в вертикальном меню. Из раскрывшегося списка останавливаем выбор на варианте «Открыть…».

Переход в окно отерытия файла в LibreOffice Calc

Окно открытия файла в LibreOffice Calc

Метод 3: пакет Apache OpenOffice

Последующим вариантом открыть книжку XLS является приложение, которое тоже именуется Calc, но заходит в офисный пакет Apache OpenOffice. Данная программка также является бесплатной и вольной. Она тоже поддерживает все манипуляции с документами XLS (просмотр, редактирование, сохранение).

    Механизм открытия файла здесь весьма похож на предшествующий метод. Вослед за пуском стартового окна Apache OpenOffice щелкаем по кнопочке «Открыть…».

Переход к открытию файла в стартовом окне Apache OpenOffice

Можно пользоваться верхним меню, выбрав в нем позицию «Файл», а потом в открывшемся списке перейдя по наименованию «Открыть».

Переход к открытию файла через горизонтальное меню в стартовом окне Apache OpenOffice

Окно открытия файла в Apache OpenOffice

Файл в формате XLS открыт в Apache OpenOffice Calc

Как и при использовании LibreOffice, открыть книжку можно конкретно из приложения Кальк.

    При открытом окне Кальк исполняем комбинированное нажатие клавиш Ctrl+O.

Переход переход в окно открытия файла в Apache OpenOffice calc

Окно открытия файла в Apache OpenOffice Calc

Метод 4: просмотрщик файлов

Запустить документ XLS можно одной из огромного количества программ, специально созданных для просмотра документов различных форматов с поддержкой обозначенного выше расширения. Одной из наилучших программ подобного плана является File Viewer. Её преимущество заключается в том, что в отличие от аналогичного ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств), File Viewer умеет не только лишь просматривать документы XLS, но также изменять и сохранять их. Правда данными способностями лучше не злоупотреблять и воспользоваться в обозначенных целях всеполноценными табличными микропроцессорами, о которых шел разговор выше. Основной недочет File Viewer заключается в том, что бесплатный период эксплуатации ограничивается всего 10 деньками, а позже необходимо будет брать лицензию.

    Запускаем File Viewer и продвигаемся при помощи Проводника Windows либо хоть какого другого файлового менеджера в тот каталог, где расположен файл с расширением XLS. Отмечаем данный объект и, зажав левую клавишу мышки, просто перетягиваем его в окно File Viewer.

Перетягивание файла XLS из окна проводника Windows в окно программы File Viewer Plus

Файл XLS открыт в программе File Viewer Plus

Есть возможность запустить файл и через окно открытия.

    Запустив File Viewer, нажимаем сочетание клавиш Ctrl+O.

Переход в окно открытия файла в программе File Viewer Plus

Окно открытия файла в программе File Viewer Plus

Как лицезреем, открыть документы с расширением XLS и делать в их конфигурации можно при помощи целого ряда табличных микропроцессоров, которые входят в состав разных офисных пакетов. Не считая того, просмотреть содержимое книжки можно при помощи особых приложений-просмотрщиков.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении препядствия.

Кроме данной для нас статьи, на веб-сайте еще 12327 инструкций.
Добавьте веб-сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы буквально еще пригодимся для вас.

Отблагодарите создателя, поделитесь статьей в соц сетях.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень стремительно.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector