10 шаблонов Excel, которые будут полезны в ежедневной жизни

Радостно, что компания Microsoft всеми силами идёт нам навстречу, предоставляя полностью бесплатный доступ к собственной офисной продукции для мобильных устройств. Потому вы сможете полностью комфортно употреблять мощнейший инструментарий Excel на своём рослом iPhone, на iPad и на Android-гаджетах с большой диагональю.

Не запамятовывайте и о том, что предлагаемые шаблоны могут быть доработаны с учётом ваших пожеланий, также распечатаны, если экрану вы предпочитаете бумагу. Но до этого чем браться за коррективы, почитайте о действенных приёмах, секретах и распространённых ошибках работы в Excel. С таковым багажом познаний для вас не страшен этот могучий монстр!

1. Перечень задач

Даже самая светлая голова при ясном уме и твёрдой памяти в один прекрасный момент даст сбой, и вы что-то забудете. Отлично, если это будет покупка корма для рыбок, поздравление тёщи с Днём мамы либо поливка фиалки вашей 2-ой половинки. Они побулькают, пошипят и поквакают, а ваша совесть остается незапятанной. Но вдруг вы не оплатите предмет первой необходимости — веб? Для вас будет постыдно глядеть на себя в зеркало. И в тот злосчастный денек вы сломаетесь и пообещаете составлять списки дел. А пока вы будете страдать выбором посреди электрических планировщиков, попытайтесь начать с обычного списка задач.

Назначайте задания, устанавливайте им ценность, задавайте дедлайн, выбирайте ответственное лицо, смотрите за прогрессом выполнения и оставляйте заметки, не выходя из Excel. Шаблон уже настроен на резвую сортировку по дате, значимости, статусу и остальным характеристикам.

2. Бюджет путешествия

На теоретическом уровне даже самое мистическое (и при всем этом настоящее) путешествие может обойтись совершенно без денежных вложений с вашей стороны. Для этого нужно заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, отыскать бесплатные места для посещения и незначительно поработать за пищу и койко-место. Такие успехи сопутствуют только прожжённым путникам с значительной толикой везения. Хотя что таить, даже им приходится находить пару монет на звонок, чтоб отчитаться маме о своём здравии. Потому хоть какое перемещение за границы места проживания сопровождается подготовительным планированием и составлением сметы. И чтобы для вас не пришлось пачкать листки бумаги и без конца крутить-вертеть числа, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.

Кроме самого расчёта, шаблон умеет показывать предполагаемые растраты в виде радиальный диаграммы. Разбиение денег на группы в процентном отношении даст осознать, какая статья расходов более прожорлива.

3. Инвентарный перечень

Что соединяет воединыжды пожар, потоп, кражу и приезд родни погостить «на неделю»? Верно, высочайшая возможность утраты целостности вашего имущества.

В Telegram-канале «Лайфхакер» лишь наилучшие тексты о разработках, отношениях, спорте, кино и многом другом. Подписывайтесь!

В нашем Pinterest лишь наилучшие тексты о отношениях, спорте, кино, здоровье и многом другом. Подписывайтесь!

Уж такая людская натура, что жаба душит не за сам факт утери бабушкиных носков, а за то, что вы совершенно не сможете припомнить весь собственный скопленный скарб. При таковых неблагоприятных раскладах вас выручит опись домашней утвари. А в дополнение к ней не излишним будет и сфотографировать свои хоромы со всем содержимым.

Отставив шуточки, можно порекомендовать шаблон тем людям, которые сдают жильё. Принимая постояльцев на длинный срок заселения, не забудьте ознакомить их под роспись с актом проведённой инвентаризации. Он сослужит для вас добрую службу при выселении арендаторов.

4. Перечень контактов

Вроде бы ни старался технический прогресс, но он не в силах одолеть «динозавров», не желающих знать о существовании комфортных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книги и просто обрывки бумаги — их всё. Обычно в таковых вариантах молвят, что горбатого могила исправит (привет, супруга!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.

Электрический лист ваших знакомств неплох как минимум по двум причинам: им просто делиться и просто сортировать силами Excel. Потому не излишним будет заиметь его запасный вариант даже тем, кто всецело доверяет Гугл Contacts.

5. Диаграмма Ганта

Хорошая российская традиция стукнуть по рукам, прогулять аванс, расслабиться и выполнить работу в ночь (то есть темное время суток) перед днём отчётности — достаточно рискованная бизнес-техника, значительно влияющая на свойство. Лишь планирование, разбиение задач на этапы и твёрдое следование графику способно спасти вашу репутацию.

Диаграмма Ганта — это пользующийся популярностью тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который употребляется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту.

Очевидно, мощности Excel разрешают создавать эти самые диаграммы. Их конёк — наглядность и доступность.

И даже если у вас нет собственного дела, попытайтесь спланировать ремонт в квартире, подготовку к поступлению либо марафону по методике Ганта. Вы оцените силу инструмента.

6. Семейное древо

Венец свадебного торжества — мордобой — пойдёт по правильному сценарию только в том случае, если вы чётко разделяете противоборствующие стороны на «собственных» и «чужих». А помешать для вас разобраться в ситуации может не только лишь алкоголь, да и очевидное неведение собственной родни.

Естественно, повод для сотворения генеалогического древа избран не самый наилучший, есть куда наиболее весомая причина. Если шаблон покажется для вас непонятным, переключитесь на лист Example, где представлено семейное древо Кеннеди.

7. График дежурств

«Провалы в памяти» сопровождают население земли с того времени, как возникло распределение обязательств. Недуг особо характерен для детского возраста. Конкретно малявки почаще собственных мам и пап запамятывают промыть посуду, убрать игрушки и вынести мусор. Болезнь лечится без внедрения мед препаратов: довольно распечатать недельный график работ и написать под ним предполагаемые карательные меры.

Вчеркните имена домочадцев в ячейки шаблона, распределив работы по денькам недельки до и опосля пополудни. И не забудьте повесить распечатку на самое пользующееся популярностью пространство в квартире — холодильник. Сейчас никто не сошлётся на свою забывчивость.

8. Журнальчик техобслуживания

В один прекрасный момент, опосля длительных лет эксплуатации кара, у вас может сложиться воспоминание, что в машине не осталось ни одной родной детали. Не считая дворника, естественно, — он свят и неприкосновенен. Так ли это по сути? Ответ быть может получен только в том случае, если при покупке авто вы завели для себя привычку записывать любой акт его технического обслуживания в особый журнальчик. В дополнение шаблон предоставляет возможность подсчитать общую сумму трат, связанных с ремонтом тс.

9. Журнальчик пробега

Родись Илон Маск на просторах русского места, мы бы с вами уже на данный момент катались на электромашинах с низким уровнем издержек на проезд. Хотя кого я обманываю, не случилось бы такового. Илон разбил бы лоб о стенку бюрократии и издавна спился.

Потому обладатели авто по старинке прокручивают перед очами утекающие баксы под мелькание цифр бензоколонки. Но природа человека склонна стремительно забывать всё нехорошее, оберегая вас от мыслей о мыле и верёвке. Естественно, я утрирую, но почему бы не выяснить, сколько средств вы тратите на неизменные дозаправки? А создать это просто с помощью журнальчика пробега.

Занесите в форму показания одометра, количество залитых л. и их стоимость, и вы оцените стоимость 1-го километра пробега. Похожая функциональность реализована и в мобильных приложениях, к примеру Car Logbook для Android.

10. Ежедневник

Лишь у членов общества, живущих по принципу «утром испил — денек волен», список дел завершается с открытием близкорасположенного магазина. Остальным же приходится вертеться иногда не ужаснее, чем белке в колесе, упрямо укладываясь в ограниченные временные рамки. И чтобы не запамятовать в суматохе собственный перечень планов, люди предпочитают фиксировать его в ежедневниках. Предложенный шаблон неплох тем, что дозволяет разбивать любой трудовой час на 15-минутные отрезки.

Шаблоны Excel: 9 нужных таблиц для ежедневной жизни

У большинства юзеров приложение Microsoft Excel твердо ассоциируется с работой, подсчетами и таблицами. По сути, у данной нам программки есть огромное количество других способностей, способных посодействовать также и в ежедневной жизни.

В особенности здорово то, что мобильную версию данной нам программки можно употреблять где угодно на собственных устройствах, к тому же к тому же безвозмездно.

Выставленные ниже шаблоны Excel можно дорабатывать без помощи других, а информацию из их по мере необходимости можно распечатывать и употреблять в картонном варианте:

БЮДЖЕТ ПУТЕШЕСТВИЙ

Здорово отчаливать в путешествия не задумываясь о денег. Жалко, что схожих ситуаций часто выпадает не настолько не мало, а поэтому приходиться все кропотливо просчитывать заблаговременно: издержки на пищу, утехи, переезды и перелёты и, естественно же, сувениры. В решении данной нам задачки может понадобиться калькулятор поездки в Excel.

Этот шаблон способен представлять ваши издержки в виде радиальный диаграммы, что поможет для вас наиболее кропотливо надзирать свои деньги и хорошо перераспределять их.

Ссылка для скачки формы калькулятора ⇒ Vertex42.com

СПИСОК ЗАДАЧ

Какой бы неплохой ни была ваша память, запамятовать что-то полностью реально. И еще ничего ужасного, если посреди позабытых дел окажется поливка цветов. Запамятовать о деньке рождения близкого человека либо о необходимости произвести оплату интернет-услуги – неувязка намного серьезнее. Для таковых дел, как минимум, стоит вести списки.

Наиболее современным и гибким является учет дел в онлайн-планировщиках задач, подобно таковым программкам как Microsoft To-Do (ранее Wunderlist) и остальные. Если же вы желаете хранить очень исчерпающую информацию в одном файле, то можно комфортно пользоваться списком дел в Excel, перечень которых можно вести наряду с иными страничками.

Для сделанных заданий здесь можно выставлять дедлайны и ценности, выбирать ответственное лицо, смотреть за прогрессом выполнения и добавлять заметки. В шаблоне есть настройка на резвую сортировку по всем главным характеристикам.

Ссылка для скачки шаблона перечня ⇒ Vertex42.com

ИНВЕНТАРНЫЙ СПИСОК

Достаточно полезным может оказаться инвентарный перечень, в который можно собрать всю информацию о имеющихся вещах. Этот шаблон весьма отлично подойдет людям, которые сдают жилище в аренду. В перечень можно собрать весь список вещей, добавить их фото и описания, а при сдаче помещения только распечатать его и попросить расписаться.

Ссылка для скачки шаблона перечня ⇒ Vertex42.com

КНИГА КОНТАКТОВ

Комфортным для передачи остальным людям может стать формат телефонной книжки в листе документа Excel. При помощи этого обычного шаблона вы можете завести электрическую книгу с контактами, которой можно по мере необходимости достаточно просто поделиться. Работать с шаблоном также достаточно просто благодаря способности сортировать номера по большенному количеству различных характеристик и статусов.

Ссылка для скачки шаблона книжки контактов ⇒ Vertex42.com

ДИАГРАММА ГАНТА

Хоть диаграмма Ганта, как инструмент, почаще употребляется в решении задач связанных с рабочими проектами, тем не наименее полезность от её внедрения в обыкновенной жизни весьма недооценена. Этот шаблон дозволит для вас наиболее кропотливо организовать свои большие цели, разбить их на этапы, опосля что делать их станет на порядок легче и продуктивнее.

Ссылка для скачки шаблона диаграммы Ганта ⇒ Vertex42.com

ФАМИЛЬНОЕ ДЕРЕВО

Очередной увлекательный шаблон дозволит для вас составить собственное семейное дерево, которое может быть когда-нибудь для вас понадобиться в качестве иллюстрации к рассказам о истории вашей крепкой семьи.

Ссылка для скачки шаблона домашнего дерева ⇒ Vertex42.com

ГРАФИК ДЕЖУРСТВ

В семейном быту время от времени полезным может оказаться составление графика дежурств. В данном шаблоне можно не только лишь распределять задачки, да и разделять их на утренние и вечерние, вчеркивать ответственных за их выполнение людей и даже указывать меры наказания. Как и во всех шаблонах Excel — график можно просто распечатать, если возникнет необходимость повесить его на видном месте.

Ссылка для скачки шаблона расписаний ⇒ Vertex42.com

ЖУРНАЛ АВТОПРОБЕГА

Нужный для автомобилистов шаблон, который дозволяет учитывать, сколько км пробежал ваш кар и сколько средств вы издержали на его заправку в тот либо другой период.

Ссылка для скачки шаблона журнальчика ⇒ Vertex42.com

ЕЖЕДНЕВНИК

Крайний и один из самых нужных шаблонов. Если вы вертитесь как белка в колесе, удержать в голове все дела тяжело, а успеть создать их в планируемый срок иногда фактически не удается. Так что без ежедневника просто не обойтись.

В отличие от почти всех программ и утилит, этот шаблон дозволяет разбить любой час на 15-минутные промежутки – для дел, которые не требуют много времени, но забывать о которых не стоит.

Ссылка для скачки шаблона ежедневника ⇒ Vertex42.com

Excel – неподменный ассистент инвестора. Делюсь шаблонами!

Сохраняем средства

Крайнее время расплодилась большущая куча веб-сайтов и приложений для ведения домашнего бюджета, учета инвестиций и т.д. Я настоятельно рекомендую не употреблять их.

Почему не приложения?

Поэтому что есть старый-добрый Эксель. Все издавна выдумано.

Эксель дозволяет переработать учет в хоть какой момент. Подход к ведению бюджета в протяжении жизни непременно будет изменяться. Неважно какая спец программка держит вас в данных рамках.

Вы не зависите от разрабов. Ваши деньги – это ваша книжка жизни. Вы не должны доверять ее команде стартаперов. Новейший престижный проект могут закрыть, обновления могут не выходить. Что вы тогда будете созодать?

Но это недешево!

Если вас смущает стоимость за пакет Microsoft Office, то вы тихо сможете употреблять полностью бесплатный аналог Экселя – Open Office.

А удобнее всего использовать Google Таблицы. Они бесплатные и весьма обыкновенные. Их способностей полностью хватит начинающему инвестору. Таблицы от Гугла разрешают вести учет где угодно и с хоть какого устройства. Даже с телефона!

Это трудно!

Направьте внимание, я специально начал не с шаблонов и таблиц. Если вы будете задавать для себя правильные вопросцы и ставить правильные цели, то ведение учета в таблицах станет вам одним из самых легких и приятных занятий в жизни.

Что дает учет

• Спокойствие и контроль. Анализ цифр весьма успокаивает.
• Осознание откуда берется достояние.
• Осознание где взять избытки для инвестирования.
• Возможность стремительно залатать денежные дыры.
• Возможность подстроиться под неожиданные происшествия: переезд, рождение малыша, покупка квартиры и др.
• Точный план выхода на пенсию.

Несколько таблиц

У меня есть две главные таблицы, которые я веду уже много лет:

• Домашний бюджет.
• Инвестиции.

Еще есть вспомогательные таблицы. Я тоже временами их посматриваю и заполняю:

• Калькулятор выхода на пенсию.
• Перечень прочитанных книжек.
• Перечень семинаров, вебинаров и конференций.
• Перечень государств, городов и мероприятий, которые я посетил.
• и остальные таблицы.

Домашний бюджет в Excel

Ранее я уже описывал свою методику ведения домашнего бюджета. В книжке и в статьях: часть 1 и часть 2.

Если кратко, то я подхожу к семье – как к бизнес-предприятию. И веду домашний бюджет в формате обычного отчета о прибылях и убытках. Там есть статьи дохода. расходные статьи, сколько я сумел отложить и т.д. У меня есть числа аж с 2006 года. Они разрешают провести глубочайший анализ и с весьма высочайшей вероятностью реализовывать все намеченные цели.

Не буду повторяться. Берите и копируйте.

Скопируйте для себя файл в Google Таблицы. Или сохраните его в формате XLSX и настройте его под себя в Экселе.

Учет инвестиций в Excel

А вот здесь остановлюсь подробнее. Читатели издавна просили меня поделиться шаблоном учета инвестиций. Скачайте и поглядите на него одним глазом. Давайте я попробую откомментировать более принципиальные вкладки и характеристики.

Скопируйте для себя файл в Google Таблицы. Или сохраните его в формате XLSX и настройте его под себя в Экселе.

Шаблон не самый безупречный:

• Веду учет в рублях. Кому-то это может показаться неловким.
• Не люблю диаграммы и графики. Табличную форму воспринимаю лучше.
• Неких характеристик не хватает. К примеру, доходности ранца. Ниже объясню почему.

Портфель

В данной нам вкладке я веду учет активов. Желаю отметить более достойные внимания колонки. Сортирую в порядке значимости:

• Дата выплаты. Я живу на доходы от рынка. Мне критически принципиально знать когда конкретно я получу дивиденды, купоны и ренту.
• Выплата. Сколько средств я получу на счет.
• Дд, чист, %. Незапятнанная дивидендная доходность. Уже с учетом налогов. Дает осознание не пора ли поменять “дойную коровку” на другую. Либо может лучше перейти на “коз” и “кур”.😜
• Дивиденд в рублях. Размер дивиденда на одну акцию. Технический параметр.
• Толика акции либо облигации в ранце. Если одна компания занимает в ранце наиболее 15%, то стоит задуматься о ребалансировке. Если акции в сумме занимают очень существенную долю (наиболее 85%), то мне неуютно. Это тоже повод задуматься о балансировке.
• Справедливая стоимость акции. При какой стоимости стоит задуматься о продаже актива. Весьма условная цифра. Я убрал значения по всем бумагам, чтоб не смущать читателей.

История

Здесь я кропотливо записываю сделки и пополнения ранца. Опять пишу в порядке значимости:

• На какие суммы восполнил портфель.
• Для чего снимал средства.
• Когда купил либо продал актив.
• Почему купил либо продал.

Весьма важны даты. Они могут посодействовать в будущем. К примеру, для налоговой оптимизации.

Дивиденды

2-ая по популярности вкладка (опосля ранца):

• Сколько получил дивидендов и купонов.
• Когда мне выслали средства.
• Когда я их получил практически.
• Какие налоги заплатил с дивидендов и купонов.

Здесь вы сможете без помощи других продолжить анализ. К примеру, посчитать див.доходность ранца относительно его текущей цены.

Анализ и план закупок

Данная вкладка – поле для творчества. Тут я творю что желаю. Отвечаю для себя на последующие вопросцы:

• Не стоит добавить в портфель новейшую дивидендную “коровку”.
• Что я буду брать в моменты коррекций.
• Что я буду поменять в периоды ребалансировки.
• Вердикт по эмитенту.
• А что там на западных рынках?
• и т.д.

Динамика капитала

Заглядываю туда раз в год. Веду эту вкладку для галочки. Почему? Поэтому что весьма велик соблазн начать соревноваться с бенчмарком, с друзьями и с коллегами-инвесторами. Я убежден, что это очень вредоносно для инвестора-пенсионера. Мне важен ответ лишь на один вопросец – хватит ли мне дивидендов и купонов, чтоб прожить последующие годы.

• Указываю лишь размер тела ранца.
• Заполняю таблицу с учетом реинвестиций и довнесений снаружи. Если они были.
• Не учитываю дивиденды.
• Не считаю доходность ранца по годам в процентах.

Приз!

У меня есть еще отдельный калькулятор пенсии. Поставьте плюсик в комментах. Если пост наберет 30 плюсиков, то напишу статью про него и поделюсь шаблоном.

Ой, совершенно запамятовал. Советую создать собственный шаблон без помощи других. Ну либо поменять мои выработки под себя. Вы начнете осознавать как все работает.

Ставьте лайк, если статья приглянулась.

И подписывайтесь на самый нескучный телеграм-канал по инвестициям "На пенсию в 35 лет" @pensiya35