Импорт данных в excel с сайта - Учим Эксель

Импорт данных в Excel 2010 из веба

Желаете употреблять часто обновляющиеся данные из веба? Мы покажем Для вас, как просто и стремительно настроить импорт данных из веба в Excel 2010, чтоб Ваша таблица была повсевременно в животрепещущем состоянии.

Как сделать таблицу, связанную с вебом?

Чтоб импортировать данные в таблицу Excel, изберите команду From Web (Из веба) в разделе Get External Data (Получение наружных данных) на вкладке Data (Данные).

Импорт данных в Excel

В открывшемся диалоговом окне введите адресок веб-сайта, из которого требуется импортировать данные и нажмите Go (Запуск). Страничка будет загружена в это окно для предпросмотра, её можно пролистать и отыскать подходящую информацию

Импорт данных в Excel

Перед каждой из web-таблиц имеется малая стрелочка, которая показывает, что эта таблица быть может импортирована в Excel. Кликните по ней, чтоб избрать данные для загрузки, а потом нажмите Import (Импорт).

Импорт данных в Excel

Покажется сообщение Downloading (Загрузка) – это значит, что Excel импортирует данные с обозначенной web-страницы.

Импорт данных в Excel

Изберите ячейку, в которой будут расположены данные из веба, и нажмите ОК.

Импорт данных в Excel

В избранной ячейке покажется системное сообщение о том, что Excel импортирует данные.

Импорт данных в Excel

Через некое время информация с избранной web-страницы покажется в таблице Excel. Может быть, в таблицу попадут некие излишние данные – их можно расслабленно удалить.

Импорт данных в Excel

Импортированные данные Вы сможете употреблять буквально так же, как и всякую другую информацию в Excel. Их можно употреблять для построения графиков, спарклайнов, формул. Спарклайны – это новейший инструмент для работы с данными, показавшийся в Excel 2010. Наиболее тщательно о спарклайнах Вы сможете выяснить из урока Как употреблять спарклайны в Excel 2010. Внедрение динамических данных в Excel даёт одно замечательное преимущество – они будут автоматом обновляться при изменении инфы на web-странице.

Импорт данных в Excel

Обновление данных

Если Вы желаете быть уверенными, что информация в таблице обновлена и очень животрепещуща, нажмите команду Refresh All (Обновить все) на вкладке Data (Данные). Это действие вышлет запрос web-странице и, если есть наиболее свежайшая версия данных, запустит процесс обновления в таблице.

Импорт данных в Excel

Если же необходимо, чтоб информация в таблице автоматом обновлялась с некий данной периодичностью, изберите ячейку таблицы, содержащую динамические данные, и нажмите команду Properties (Характеристики) в разделе Connections (Подключения) на вкладке Data (Данные).

Импорт данных в Excel

В открывшемся диалоговом окне поставьте галочку Refresh every (Обновлять любые) и укажите частоту обновления в минутках. По дефлоту Excel автоматом обновляет данные любые 60 минут, но Вы сможете установить хоть какой нужный период. Либо, к примеру, указать Excel обновлять информацию всякий раз при открытии файла.

Импорт данных в Excel

Если Вы используете статические данные из веба в Excel, к примеру, удельные веса минералов либо площади территорий стран, тогда обновление в фоновом режиме можно отключить, чтоб Excel не соединялся с вебом без необходимости.

Заключение

Веб предоставляет бездонную сокровищницу инфы, которую можно использовать с полезностью для Вашего дела. При помощи инструментов, позволяющих импортировать информацию в Excel, Вы просто сможете употреблять онлайн-данные в собственной работе. Спортивные таблицы результатов, температуры плавления металлов либо обменные курсы валют со всех точках земного шара – сейчас нет необходимости вводить их вручную и повсевременно инспектировать актуальность инфы на разных интернет-ресурсах.

Парсинг нетабличных данных с веб-сайтов

С загрузкой в Excel табличных данных из веба заморочек нет. Надстройка Power Query в Excel просто дозволяет воплотить эту задачку практически за секунды. Довольно избрать на вкладке Данные команду Из веба (Data — From internet) , вставить адресок подходящей интернет-страницы (к примеру, главных характеристик ЦБ) и надавить ОК:

Импорт данных с веб-страницы через Power Query

Power Query автоматом распознает все имеющиеся на интернет-странице таблицы и выведет их перечень в окне Навигатора:

Выбираем таблицу на сайте для импорта

Далее остается избрать подходящую таблицу способом тыка и загрузить её в Power Query для предстоящей обработки (клавиша Конвертировать данные) либо сходу на лист Excel (клавиша Загрузить).

Если с подходящего для вас сайта данные грузятся по вышеперечисленному сценарию — считайте, что для вас подфартило.

К огорчению, сплошь и рядом встречаются веб-сайты, где при попытке таковой загрузки Power Query «не лицезреет» таблиц с подходящими данными, т.е. в окне Навигатора просто нет этих Table 0,1,2. либо же посреди их нет таблицы с подходящей нам информацией. Обстоятельств для этого быть может несколько, но почаще всего это происходит поэтому, что веб-дизайнер при разработке таблицы употреблял в HTML-коде странички не обычную систему с тегом <TABLE>, а её аналог — вложенные друг в друга теги-контейнеры <DIV>. Это очень распространённая техника при вёрстке сайтов, но, к огорчению, Power Query пока не умеет распознавать такую разметку и загружать такие данные в Excel.

Тем не наименее, есть метод обойти это ограничение 😉

В качестве тренировки, давайте попробуем загрузить цены и описания продуктов с маркетплейса Wildberries — к примеру, книжек из раздела Детективы:

Интересно почитать:  Смещенное отклонение excel это

Детективы на Wildberries

Загружаем HTML-код заместо интернет-страницы

Поначалу используем всё этот же подход — избираем команду Из веба на вкладке Данные (Data — From internet) и вводим адресок подходящей нам странички:

Опосля нажатия на ОК покажется окно Навигатора, где мы уже не увидим никаких нужных таблиц, не считая непонятной Document:

Навигатор без таблиц

Далее начинается самое увлекательное. Жмём на клавишу Конвертировать данные (Transform Data) , чтоб всё-таки загрузить содержимое таблицы Document в редактор запросов Power Query. В открывшемся окне удаляем шаг Навигация (Navigation) красноватым крестом:

Удаляем ненужный шаг Навигация

. и потом щёлкаем по значку шестерёнки справа от шага Источник (Source) , чтоб открыть его характеристики:

Меняем тип файла

В выпадающием перечне Открыть файл как (Open file as) заместо избранной там по-умолчанию HTML-страницы избираем Текстовый файл (Text file) . Это принудит Power Query интерпретировать загружаемые данные не как интернет-страницу, как обычный текст, т.е. Power Query не будет пробовать распознавать HTML-теги и их атрибуты, ссылки, рисунки, таблицы, а просто обработает начальный код странички как текст.

Опосля нажатия на ОК мы этот HTML-код как раз и увидим (он быть может очень большим — не пугайтесь):

Исходный код страницы в Power Query

Отыскиваем за что зацепиться

Сейчас необходимо осознать на какие теги, атрибуты либо метки в коде мы можем ориентироваться, чтоб извлечь из данной для нас кучи текста нужные нам данные о товарах. Само-собой, здесь всё зависит от определенного сайта и веб-программиста, который его писал и для вас придётся уже импровизировать.

В случае с Wildberries, промотав этот код вниз до продуктов, можно просто нащупать ординарную логику:

Изучаем исходный код

  • Строки с ценами постоянно содержат метку lower-price
  • Строки с заглавием бренда — постоянно с меткой brand-name c-text-sm
  • Заглавие продукта можно отыскать по метке goods-name c-text-sm

Время от времени процесс поиска можно значительно упростить, если пользоваться инструментами отладки кода, которые на данный момент есть в любом современном браузере. Щёлкнув правой клавишей мыши по хоть какому элементу интернет-страницы (к примеру, стоимости либо описанию продукта) можно избрать из контекстного меню команду Проверять (Inspect) и потом просматривать код в комфортном окошке конкретно рядом с содержимым сайта:

Инспектирование кода HTML на веб-странице

Фильтруем нужные данные

Сейчас совсем обычным образом давайте отфильтруем в коде странички нужные нам строчки по найденным меткам. Для этого избираем в окне Power Query в фильтре [1] опцию Текстовые фильтры — Содержит (Text filters — Contains) , переключаемся в режим Подробнее (Advanced) [ 2] и вводим наши аспекты:

Фильтруем нужные строки

Добавление критерий производится клавишей со забавным заглавием Добавить предложение [ 3] . И не забудьте для всех критерий выставить логическую связку Либо (OR) заместо И (And) в выпадающих перечнях слева [4] — по другому фильтрация просто не сработает.

Опосля нажатия на ОК на дисплее останутся лишь строчки с подходящей нам информацией:

Отобранные строки

Чистим мусор

Остается почистить всё это от мусора хоть каким пригодным и комфортным лично для вас методом (их много). К примеру, так:

  1. Удалить подменой на пустоту исходный тег: <span > через команду Основная — Подмена значений (Home — Replace values) .
  2. Поделить получившийся столбец по первому разделителю » > » слева командой Основная — Поделить столбец — По разделителю (Home — Split column — By delimiter) и потом ещё раз поделить получившийся столбец по первому вхождению разделителя » < » слева, чтоб отделить полезные данные от тегов:

Отделяем данные от HTML-тегов

Зачищенные данные

Разбираем блоки по столбцам

Если приглядеться, то информация о любом отдельном товаре в получившемся перечне сгруппирована в блоки по три ячейки. Само-собой, нам было бы еще удобнее работать с данной для нас таблицей, если б эти блоки перевоплотился в отдельные столбцы: стоимость, бренд (издательство) и наименование.

Выполнить такое преобразование можно весьма просто — с помощью, практически, одной строки кода на интегрированном в Power Query языке М. Для этого щёлкаем по кнопочке fx в строке формул (если у вас её не видно, то включите её на вкладке Просмотр (View) ) и вводим последующую систему:

= Table.FromRows(List.Split( #»Замененное значение1″ [Column1.2.1] , 3 ))

Тут функция List.Split разбивает столбец с именованием Column1.2.1 из нашей таблицы с предшествующего шага #»Замененное значение1″ на куски по 3 ячейки, а позже функция Table.FromRows преобразует получившиеся вложенные списки назад в таблицу — уже из трёх столбцов:

Разобранная на 3 столбца таблица

Ну, а далее уже дело техники — настроить числовые форматы столбцов, переименовать их и расположить в подходящем порядке. И выгрузить получившуюся красоту назад на лист Excel командой Основная — Закрыть и загрузить (Home — Close & Load. )

Загруженные в Excel данные с сайта

Вот и все хитрости 🙂

Ссылки по теме

Николай! с Выздоравлением!

Может быть ли парсеринг инфы с такового сайта:

Пожалуйста подскажите каким образом.

Хороший вечер, Николай. У меня наиболее непростой вопросец, мне необходимо парсинг нескольких страничек в одну таблицу.
объясню, есть интернет-магазин инструмента, есть категория продукта, к примеру аккумулятор шуруповерты, снутри группы там много видов, брендов и типов самих шуруповертов (короче продукта), но мне нужно каким-то образом с корневой группы (аккумулятор шуруповерты) стянуть данные, находящиеся в каждой отдельной страничке продукта, т.е. данные, описание, черт и цены, что-то типа этого.

есть ли таковая возможность создать с сиим функционалом либо это жуе наиболее непростой скрипт в VBA.

и, совершенно, может быть ли такое?

Предварительно премного признателен, статья роскошна, уже попробовал ))))

Здрасти!
Спасибо Николаю за красивые видео и книжки, написанные легкодоступным языком. На этот момент интенсивно разбираюсь в PQ.
Воодушевленный сиим видео собрался сделать маленькую таблицу, которая забирала бы данные с нескольких веб-сайтов по животрепещущим ценам планшетов и выводила для принятия решения о покупке и отслеживания более прибыльных предложений.
Спарсить данные с Вайлдбериз не составило огромного труда, благодаря видео и их открытости, а вот получить данные от МВидео сделалось неувязкой, PQ их просто не лицезреет, хотя Power BI их непревзойденно распознает и выводит сходу в комфортном виде. Так как перекинуть запрос из BI в Excel нереально в домашней лицензии я просто скопировал запрос из 1-го PQ в иной. Вот здесь и вылезла ошибка:

Power BI умеет созодать команду Web.BrowserContents, а вот Excel ее не понимает:-(

Буду признателен за совет о парсинге данных с М.Видео либо о обходе данной ошибки в Excel.

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2021
info@planetaexcel.ru

Внедрение всех материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием наименования сайта, имени создателя и неизменности начального текста и иллюстраций.

За изображения спасибо Depositphotos.com

ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРН 310633031600071

Загрузка и Выгрузка продуктов для 1С-Битрикс в формате XLSX, CSV, XML, JSON

В большинстве проектов разработанных на 1С-Битрикс требуется настроить выгрузку либо загрузку продуктов. Самый наилучший вариант — написать личный скрипт-загрузчик под определенные задачки. Из данной статьи вы поймете почему это так, и узнаете в чем заключаются главные отличия различных форматов.

В данной для нас статье вы не отыщите про парсинг веб-сайтов, хотя парсингом тоже занимаюсь Если для вас увлекательна данная услуга, пишите на мой емейл. Сейчас разберем главные форматы для загрузки и выгрузки, их плюсы и минусы, также индивидуальности работы с битриксом.

Обычные методы выгружать и загружать данные в 1С-Битрикс

В системе битрикс предвидено всего некоторое количество видов обычной загрузки и выгрузки данных. 1-ый из их это ИмпортЭкспорт Информационных блоков:

Конкретно инфоблоки являются главным инвентарем, в которым мы храним данные. Такая «часть базы данных» в комфортном представлении.

При ИмпортЭкспорте доступны 2 формата:
1. CSV — это простой формат, который можно открыть в экселе и узреть наглядно структуру файла в виде таблицы (правда, время от времени в сломанной шифровке, т.к. эта программка почему-либо любит windows-1251). Если открыть в блокноте, этот формат имеет вид:

В качестве разделителя выступает точка с запятой. С CSV приятно работать, и файлы в таком формате имеют меньший вес — в нем просто нет ничего излишнего.

Правда есть один противный аспект — В Битриксе вы не можете правильно выгрузить и потом загрузить данные о товаре, если созодать это через Импорт Экспорт инфоблока. При всем этом варианте отсутствуют главные поля каталога, цены и количество, какой в этом смысл? Не считая того, ссылки для изображений указывают на папку /upload/, как вы поймете что для вас копировать а что нет? Это можно поправить написав собственный скрипт, но о этом позднее.

2. XML — здесь дела обстоят лучше, когда речь входит о наиболее полной структуре данных. Здесь для вас и дерево из разделов, и все характеристики из информационного блока, и даже цены. По сопоставлению с CSV форматом, все изображения собираются в отдельную папку, с таковым же самым заглавием, которое мы давали файлу, что непременно плюс.

Из нередких заморочек я бы выделил:
— сам формат труднее в плане чтения и работы с ним (в случае если возжелаете что-то добавить через редактор)
— при выгрузке продукты выгружаются в новейший инфоблок (а обязано загружаться в старенькый)

Видите ли, если вы автоматом собираете XML выгрузку, к примеру, из программки 1С, и опосля этого загружаете без заморочек на собственный веб-сайт, то XML весьма даже неплохой формат. Но как указывает практика, это весьма редчайшие случаи.

Какая выгрузка на проектах изготовленных на 1С-Битрикс самая наилучшая?

Выгрузка в формате CSV, XLSX либо XLS для CMS 1С-Битрикс написанная вручную

По моему опыту, самый наилучший вариант, это написать неповторимый загрузчик. Почему?

1. Будет применен формат данных, к которому привыкли вы и ваши коллеги / партнеры. К примеру, если у вас сохраняется определенная последовательность полей — «Заглавие, Артикул, Стоимость, Вес», то в самом скрипте будет прописано «находить продукты по Артикулу, если ничего не найдено находить по Наименованию, если продукт найден поменять его Стоимость и Вес«.
2. При желании файл может загружать рисунки из определенных папок и даже посторониих веб-сайтов. Задавать рисунки для продуктов можно будет не только лишь для полей «Картина для анонса» и «Детальная картина», да и перезаписать нередко применяемое свойство типа Файл, с отметкой Множественное.
3. Можно будет задать наиболее сложную логику загрузки. К примеру, у ваших продуктов есть свойство бренд, и вы желаете чтоб всем товарам также отмечался раздел, с подходящим брендом. Все ограничивается только поставленной задачей, в рамках наиболее сложной логики загрузки можно учитывать почти все аспекты, которые применимы лишь в вашем бизнесе либо проекте.

При разработке такового скрипта код пишется с нуля на языке PHP при использовании Bitrix API, и не содержит излишних строчек.

Форматы файлов могут быть хоть какими: CSV, XML, XLSX, XLS, YML, JSON и т.д.

Вас интересует данная услуга? Свяжитесь со мной, отвечу на все вопросцы и помогу с реализацией.

Для примера отчет 1-го из таковых загрузчиков, который видно сходу опосля выполнения скрипта:

выгрузка товаров из CSV, XML, XLSX, XLS, YML, JSON в Битрикс

Отчет помогает находить любые несоответствия в базе, исправлять ошибки.
Во время выполнения скрипта можно добавить прелоадер и разбить загрузку на шаги:

загрузка товаров из CSV, XML, XLSX, XLS, YML, JSON в Битрикс

Также, есть вариант загрузки в битрикс с иной базы данных (при условии что к ней есть доступ). Плюс этого метода в том, что запросы к базе данных работают весьма стремительно.

создатель: Dmitriy

Занимаюсь веб-разработкой с 2011 года. Поглядеть некие из моих работ, также выяснить чуток больше обо мне, вы сможете на forwww.ru.

— Создание веб-сайтов на 1С-Битрикс хоть какой трудности
— Вёрстка макетов Figma, Photoshop, Zeplin
— Поддержка проектов на Битриксе
— Разработка новейшего функционала для сайта
— Парсинг данных
— Выгрузка из файлов в формате XML, YML, XLS, XLSX, CSV, JSON
— Интеграция по API со посторонними сервисами
и почти все другое

Как выгрузить продукты в Excel?

Опосля загрузки продуктов на парсер, находясь на страничке со перечнем продуктов, нажмите клавишу «Выгрузить».

Как выгрузить товары в Excel - Шаг 1

2. Задайте опции файла

В показавшемся окне изберите формат «Excel (XLS/x)» и задайте опции формата: версия Excel (XLS либо XLSx), разделение черт и пр..

Направьте внимание, что формат Excel5 не поддерживает больше 65535 продуктов в одном файле.

Подробное описание каждой опции вы сможете отыскать ниже на данной для нас страничке.

Как выгрузить товары в Excel - Шаг 2

3. Выгрузка запущена

Покажется индикатор выгрузки продуктов. Если не желаете ожидать, вы сможете выключить комп либо закрыть браузер — выгрузка продолжится независимо от вас.

По окончанию выгрузки вы увидите ссылку на скачка файла Excel. Если будет сформировано несколько файлов, покажется перечень ссылок.

Встраивание изображений в ячейки

Для формата Excel имеется возможность автоматического встраивания изображений в ячейки таблицы. Для этого нужно избрать подобающую опцию в разделе «Выгрузка изображений» окна выгрузки.

В ячейку постоянно выгружается 1-ое изображение уменьшенного размера.

Опции формата:

Разделитель изображений — знак для разделения нескольких ссылок изображений снутри одной колонки. Можно задать разбиение нескольких картинок по отдельным колонкам.

Разделитель черт — знак для разделения нескольких черта продукта снутри одной колонки. К примеру, цветов: красноватый/голубий/зеленоватый.

Формат файла — дозволяет указать формат файла версии Excel. Обратиет внимание, что формат Excel5(XLS) не поддерживает наиболее 65535 строк (продуктов).

Наибольшее число продуктов для выгрузки: 300000

За одну выгрузку можно выгрузить не больше обозначенного числа продуктов. Это соединено с ограничениями на размер файла при импорте на ваш веб-сайт.

Используйте частичную выгрузку для выгрузки большего числа продуктов.

Общие опции:

Разрешить HTML разметку в полях продукта — разрешает либо воспрещает HTML-разметку в полях продукта. Весьма изредка употребляется интернет-магазинами.

Выгрузка изображений — дозволяет поменять метод выгрузки изображений.

Имеется возможность скачать все изображения продуктов в виде архива. Для этого изберите опцию «Поместить в ZIP-архив» при выгрузке.

Выгрузка черт — дозволяет выгрузить характеристики продуктов (цвета, размеры и пр.) отдельными полями либо добавить их к описанию.

Выгрузка рядов — аналогично выгрузке черт, но в отношении рядов продукта. Дозволяет добавить информацию о рядах к описанию.

Делить группы — делить вложенные группы на различные поля (по цифрам либо по заглавиям).

Разбить на несколько файлов — дозволяет разбить выгрузку на несколько файлов: по категориям либо по брендам.

Отыскали ошибку в выгрузке в этот формат?

Если вы нашли ошибку в формате выгрузки Excel (XLS/x), пожалуйста, сообщите нам на почту либо в чат на веб-сайте. Мы попытаемся поправить выгрузку как можно быстрее.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector