Урок 67. Экспорт продуктов и категорий в XML, YML, CSV, XLS

Познакомиться с способностями экспорта продуктов и категорий веб магазина uCoz в форматы XML, YML, CSV, XLS. Разглядеть сервисы, которые принимают те либо другие форматы прайсов.

Для чего нужен экспорт продуктов и категорий?

Экспорт продуктов и категорий нужен в момент, когда вы собираетесь где-либо собственный прайс опубликовать. Различные сервисы требуют различные форматы прайсов. Сиим и разъясняется наличие такового выбора форматов экспортных файлов.

Чтоб получить общее представление, посмотрите на схему:

Порядок действий при работе с экспортом прайс листа таковой:

  1. Определяем какой формат прайса нужен
  2. Настраиваем экспорт
  3. Исполняем экспорт и получаем ссылку на прайс
  4. Указываем ссылку на прайс в сервисе либо загружаем файл
  5. Проверяем, как обработан наш прайс

Прайс обрабатывает посторонний сервис (Маркет, Продукты@Mail, Aport либо скрипт). В случае, когда вы готовите прайс XLS для юзеров, вы же сами проверяете правильность формирования файла прайса. В неких вариантах форматы XLS и CSV могут содержать секретную информацию, будьте внимательны, когда публикуете подобные прайсы.

Давайте по порядку разглядим любой из вероятных вариантов экспорта, также в качестве примеров разглядим варианты использования того либо другого файла в сервисах.

Экспорт в XLS

XLS — электрическая таблица, сделанная в Microsoft Excel — самом пользующемся популярностью приложении для работы с таблицами. Но это не единственное приложение, которое работает с схожими файлами. В истинное время есть бесплатные аналоги (Open Office, Kingsoft Spreadsheets, Гугл Spreadsheets).

Чтоб настроить вид собственного прайса зайдите в Панель управления — Веб магазин — Опции и найдите пункт Опции экспорта:

Изберите Перечень полей для выгрузки в прайс-лист XLS и сохраните опции.

Сейчас перейдите в Панель управления — Веб магазин и найдите раздел Экспорт продуктов. Нажмите Сделать собственный прайс-лист:

Опосля удачного выполнения экспорта вы увидите сообщение:

Прайс в формате размещается по адресу http://ваш_магазин/price.xls . Имейте ввиду, скачать прайс может хоть какой юзер, который понимает ссылку. Похлопочите о том, чтоб в прайсе не было входящих цен либо иной ненужной для разглашения инфы. По другому сходу опосля загрузки нужно удалить прайс из файлового менеджера:

XLS прайс может применяться в неких агрегаторах прайс-листов. Часто прайс нужен конкретно для покупателей, чтоб они могли скачать его для себя на комп либо переслать по почте.

Пример прайса в формате XLS:

Экспорт в XML

XML — расширяемый язык разметки (eXtensible Markup Language) с обычным синтаксисом, удачный для сотворения и обработки документов приложениями и человеком.

Формат XML не имеет доп опций в веб магазине uCoz, потому можно сходу перейти к его выгрузке в Панель управления — Веб магазин и отыскать раздел Экспорт продуктов. Нажмите на значок XML:

Опосля удачного выполнения экспорта вы увидите сообщение:

Прайс в формате XML не содержит входящих цен, но его можно также отыскать в файловом менеджере:

Файл XML употребляется, например, в Гугл Merchant, Подсказках для поиска и агрегаторе прайсов Hotline.ua.

Кажется, что из-за отсутствия опций мы никак не может воздействовать на XML прайс, но это не так. Давайте откроем этот прайс в браузере http://ваш_магазин/export.xml :

Стрелка ведет на тег g:availability . Этот тег показывает на наличии продукта в магазине. При отключенном учете остатков для всех продуктов тег будет заполнен значением out of stock — нет в наличии. Как лишь включите учет остатков (урок про учет остатков) значение тега обменяется на in stock — в наличии. Еще есть значение preorder , но нет опции, позволяющей в uCoz ее включить.

Экспорт в YML

YML — это эталон, разработанный Yandex’ом (Yandex Market Language) для принятия и размещения инфы в базе данных Yandex.Маркета.

Чтоб настроить экспорт в YML перейдите в Панель управления — Веб магазин — Опции и найдите пункт Опции экспорта:

  1. При экспорте в формат YML брать значение <sales_notes> для всякого продукта из — и на выбор представляется список полей из которых быть может записано значение в sales note . Подробнее о поле sales note можно выяснить тут
  2. Значение поля <sales_notes> по дефлоту для всех продуктов при экспорте в YML: — значение, которое ставится в тег sales note , если поле обозначенное в прошлом пт оказалось пустым
  3. Значение поля <name> по дефлоту при экспорте в YML: — настройка подойдет тем, кто не употребляет «Наименование» для продуктов, а в качестве признака уникальности использовал артикул. Значение будет заполнять тег name , если поле «Наименование» у продукта оказалось пустым. Если не осознаете, о чем речь идет, то оставьте поле пустым. Не считая того, значение этого поля будет записано как заглавие магазина
  4. Значение поля <company> по дефлоту при экспорте в YML: — полное наименование компании, владеющей магазином. Не публикуется, употребляется для внутренней идентификации.
  5. Значение поля <url> по дефлоту при экспорте в YML: — URL-адрес главной странички магазина. Если бросить поле пустым, то ссылка будет иметь вид http://ваш_сайт/shop
  6. Применять при экспорте в YML полное описание: — настройка экспортирует $DESCRIPTION$ заместо $BRIEF$
  7. Включать в YML значение поля «Древняя стоимость»: — дозволяет включить показ продуктов со скидкой
  8. Экспортировать в формат YML в качестве частей

Перейти к выгрузке YML — Панель управления — Веб магазин и отыскать раздел Экспорт продуктов. Нажмите на значок YML:

Опосля удачного выполнения экспорта вы увидите сообщение:

И хотя, YML был разработан Yandex’ом для Маркета, в сети можно отыскать сервисы, принимающие данный формат, такие как Price.ru либо Продукты@Mail. Не считая того, нет никаких препятствий, чтоб написать свое приложение обрабатывающее данный формат по аналогии, как мы делали это с XML для живого поиска.

Пример прайса в формате YML (размещается по адресу http://ваш_магазин/export.yml )

Экспорт в CSV

CSV — текстовый формат, созданный для представления табличных данных.

Чтоб настроить экспорт в CSV перейдите в Панель управления — Веб магазин — Опции и найдите пункт Опции экспорта:

Тут мы можем указать разделитель ячеек, шифровку, перечень полей для экспорта. Направьте внимание, в этом файле может содержаться входящая стоимость, удаляйте этот файл опосля экспорта, если в нем содержится секретная информация ( http://ваш_магазин/export.csv ).

Перейти к выгрузке CSV — Панель управления — Веб магазин и отыскать раздел Экспорт продуктов. Нажмите на значок CSV:

Опосля удачного выполнения экспорта вы увидите сообщение:

CSV — самый малогабаритный вариант представления прайса, так как не содержит ничего, не считая разделителей и инфы о товарах. Отлично подступает и для использования в собственных приложениях, хотя и просит наиболее кропотливой обработки данных.

Как выгрузить продукты в XML?

Опосля загрузки продуктов на парсер, находясь на страничке со перечнем продуктов, нажмите клавишу «Выгрузить».

Как выгрузить товары в XML - Шаг 1

2. Задайте опции файла

В показавшемся окне изберите формат «XML» и задайте опции формата.

Направьте внимание, что для выгрузки в Yandex.Маркет употребляется отдельный формат.

Подробное описание каждой опции вы сможете отыскать ниже на данной нам страничке.

Как выгрузить товары в XML - Шаг 2

3. Выгрузка запущена

Покажется индикатор выгрузки продуктов. Если не желаете ожидать, вы сможете выключить комп либо закрыть браузер — выгрузка продолжится независимо от вас.

По окончанию выгрузки вы увидите ссылку на скачка файла Excel. Если будет сформировано несколько файлов, покажется перечень ссылок.

Выгрузка в XML — это не то же самое, что выгрузка в YML. Это различные форматы, они не совместыми меж собой.

Наибольшее число продуктов для выгрузки: 300000

За одну выгрузку можно выгрузить не больше обозначенного числа продуктов. Это соединено с ограничениями на размер файла при импорте на ваш веб-сайт.

Используйте частичную выгрузку для выгрузки большего числа продуктов.

Общие опции:

Разрешить HTML разметку в полях продукта — разрешает либо воспрещает HTML-разметку в полях продукта. Весьма изредка употребляется интернет-магазинами.

Выгрузка изображений — дозволяет поменять метод выгрузки изображений.

Имеется возможность скачать все изображения продуктов в виде архива. Для этого изберите опцию «Поместить в ZIP-архив» при выгрузке.

Выгрузка черт — дозволяет выгрузить характеристики продуктов (цвета, размеры и пр.) отдельными полями либо добавить их к описанию.

Выгрузка рядов — аналогично выгрузке черт, но в отношении рядов продукта. Дозволяет добавить информацию о рядах к описанию.

Делить группы — делить вложенные группы на различные поля (по цифрам либо по заглавиям).

Разбить на несколько файлов — дозволяет разбить выгрузку на несколько файлов: по категориям либо по брендам.

Шифровка файла — выбор шифровки файла. Если не понимаете что же все-таки это такое, уточните в техподдержке собственного веб-сайта либо оставьте без конфигураций.

Отыскали ошибку в выгрузке в этот формат?

Если вы нашли ошибку в формате выгрузки XML, пожалуйста, сообщите нам на почту либо в чат на веб-сайте. Мы попытаемся поправить выгрузку как можно быстрее.

Чем открыть XML

Web — это пространство, где миллионы людей раз в день связываются вместе. Веб место не имеет границ. Его обширное внедрение могло бы привести к хаосу, если б не было установлено правил и эталонов взаимодействия. Эти элементы были представлены поначалу в HTML, а потом и XML.

Что такое XML формат

Что такое XML формат

XML расшифровуется как Extensible Markup Language, с упором на 2-ое слово. Тут можно создавать текст и размечать его тегами, превращая слово либо фрагмент в отсортированную информацию. Все эти элементы обрабатываются в электрическом варианте и используются с целью распределения текста. Чем их больше, тем больше частей можно идентифицировать. В XML можно создавать список собственных частей в Описании типа документа (Document Type Definition — DTD) и придерживаться его при работе с файлом. С внедрением таковой разметки утрата картонного носителя не тянет суровых последствий. Все данные останутся в начальном виде в электрическом варианте.

Чем открыть XML файл в читаемом виде

Открыть XML можно с помощью обычных инструментов.

Блокнот

ОС Windows может вести взаимодействие с различными текстовыми файлами. Не вся информация сохраняется в первозданном виде, но поймать сущность изложенного материала можно. Чем открыть XML? Да хоть обычным Блокнотом. Довольно кликнуть ПКМ по файлу и из контекстного меню в разделе «Открыть при помощи» избрать заглавие программки.

Блокнот

Документ открыт в первозданном виде. Другими словами в нем будут видны все тэги и команды. Это не информативное изложение материала.

Microsoft Word

Открыть XML можно при помощи Word: «Файл» — «Открыть» — два щелчка по XML-файлу.

Открыть XML

Функционал крайних версий редактора дозволяет пересохранять XML в файл с расширением .docs. Таковой документ уже можно просматривать в хоть какой версии Word.

«Файл» — «Сохранить как».

Сохранить как

Опосля нажатия на клавишу «Обзор» покажется окно проводника. По строке «Тип файла» следует указать Документ Word.

Документ Word

Опосля преобразования документ можно будет открыть в хоть какой версии программки Ворд.

Notepad++

Эта программка весьма нужна программерами, потому что дозволяет не только лишь просматривать начальный код файла в формате XML, да и редактировать его. Невзирая на широкий функционал приложение работает весьма просто. Меню «Файл» — «Открыть» — покажется окно проводника. Юзеру остается указать подходящий файл, как он сходу же загрузиться в программку в начальном варианте.

Notepad++

Microsoft Excel

Чтоб открыть XML через Microsoft Excel, следует запустить приложение и в меню избрать «Открыть».

Microsoft Excel

Программка запросит сценарий действий. Файл формата XML можно открывать как XML-таблицу.

XML-таблица

Опосля преобразования всех тэгов отобразится текст файла.

Текст файла

Интегрированные инструменты офисных приложений не разрешают выполнить даже половины требуемых задач. Программка показывает не всю информацию, а ту что есть отредактировать не выходит.

Спец редакторы

Чем открыть XML? Если не подступают обычные инструменты, можно употреблять XML Marker. Программка распространяется безвозмездно, работает на нескольких языках и стремительно обрабатывает данные. Скачать приложение можно с официального веб-сайта.

По окончанию установки остается запустить программку и в меню «File» избрать пункт «Open» и указать путь к документу.

Специализированные редакторы

Файл раскрывается в первозданном виде со всеми атрибутами.

Файл

Единственный недочет — стоимость. Создатели спрашивают абонентскую плату либо разовый платеж. Безвозмездно воспользоваться программкой можно в течение демонстрационного периода.

Просмотр через браузер

Так как формат XML возник с целью «построения» веб-сайтов (на данный момент для верстки употребляется HTML и CSS), то Гугл и Mozilla стремительно воспринимают всю спрятанную в информацию, выводят все теги и атрибуты в согласовании с оформлением.

Как открыть XML в браузере? Довольно перетащить документ в окно программки и следить за результатом.

Просмотр через браузер

Весь текст отобразится на дисплее, а по центру экрана советы от браузера. К примеру, Гугл может предупредить, нарушен ли синтаксис, необходимы ли правки и т.д.

Текст

В Firefox информация о ошибках выводится на российском языке!

Информация об ошибках

Необходимо ли постоянно открывать XML в браузере? Таковой подход дает возможность сходу просмотреть, как смотрится формат в действии. Шифровка определяется автоматом, устанавливать доп программки не надо. Если потребуются правки, то без приложений не обойтись.

Как открыть документ в формате XML через онлайн-сервис

Как еще можно открыть XML?

CodeBeautify

Работать с файлами формата XML можно также на сервисе Code Beautify. Веб-сайт дает возможность просматривать и редактировать целый ряд форматов. Чтоб открыть XML-редактор, на главной страничке сервиса под заголовком «Popular Functionality» либо «Web Viewer» необходимо надавить клавишу «XML Viewer».

XML Viewer

Интерфейс редактора, как и многофункциональные способности весьма похожи на ранее рассмотренные. Рабочее место разбито на две части — область с XML-кодом слева и структура документа справа.

Интерфейс редактора

Загрузить файл формата XML можно прямо с веб-сайта по нажатию на клавишу «Load Url» либо прописать путь в проводнике «Browse».

Загрузить файл формата XML

По окончанию работу освеженная версия файла загрузится на ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) в виде CSV-документа либо с расширением XML. С данной нам целью употребляются клавиши «Export to CSV» и «Download» соответственно.

Редактировать файлы весьма комфортно и наглядно: имеется функция подсветки синтаксиса, представление кода в виде дерева, можно масштабировать интерфейс и употреблять остальные доп способности.

XmlGrid

Этот онлайн-редактор является массивным инвентарем для работы с форматом XML. В нем можно не только лишь создавать, изменять файлы, да и инспектировать их валидность, проектировать карты и преобразовать документы. Просмотреть файл формата XML можно на сервисе xmlgrid .

Работа начинается с загрузки текста на главную страничку веб-сайта. Для этого довольно скопировать содержимое из файла XML, вставить его в поле на главной страничке, надавить клавишу «Submit».

Submit

Либо просто загрузить документ с компа, нажав на клавишу «Open File».

На дисплее покажется загруженная страничка в виде таблицы с данными.

Таблица с данными

Отредактированный документ можно сохранить в памяти компа, нажав на клавишу «Save» в высшей части странички.

Работать на сервисе XmlGrid лучше, если необходимо поправить отдельные элементы файла либо его содержание представлено в виде таблицы.

Для чего нужен YML-файл для Yandex.Маркета и как его сделать?

С возникновением интернет-магазинов стали возникать трудности с актуальностью инфы о представляемом ассортименте. Продукт мог нежданно окончиться, а стоимость либо иная его черта поменяться. Каждое такое изменение добивалось времени спеца. Когда количество товарных позиций в интернет-магазинах начало расти, сделалось понятно, что поддерживать актуальность вручную очень тяжело, а для автоматизации процесса был разработан товарный фид.

С возникновением интернет-магазинов стали возникать трудности с актуальностью инфы о представляемом ассортименте. Продукт мог нежданно окончиться, а стоимость либо иная его черта поменяться. Каждое такое изменение добивалось времени спеца. Когда количество товарных позиций в интернет-магазинах начало расти, сделалось понятно, что поддерживать актуальность вручную очень тяжело, а для автоматизации процесса был разработан товарный фид.

Что такое товарный фид?

Товарный фид – это особый файл, обычно, представленный как таблица либо текстовый документ, в каком структурированно содержатся все характеристики продуктов, составляющих ассортимент интернет-магазина.

Для чего он нужен для размещения в Я.Маркете?

Yandex.Маркет – это платформа, на которой собраны продукты, реализующиеся в почти всех интернет-магазинах. Размещение продуктов в одном месте дозволяет покупателям с удобством избрать пригодный продукт, а торговцам получить новейших клиентов.

Но для того, чтоб расположить продукты на Yandex.Маркете, будет нужно оформить прайс-лист с данными о товаре, таковыми как стоимость, наличие, заглавие, страна производитель, размер и др., в виде специального файла – товарного фида.

Какие форматы принимаются?

Почаще всего для загрузки прайс-листа употребляется формат YML, разработанный Yandex’ом на базе эталона XML. Но для прибавления могут также употребляться форматы XLS либо CSV.

YML (либо XML)

YML либо XML фид – это текстовый файл, содержащий внутри себя все сведения о ассортименте и свойствах продукта, записанные в особых тегах. Данный формат употребляется почаще, потому что с ним работает большая часть маркетинговых инструментов. Вручную работать с YML либо XML файлом очень тяжело из-за неловкой для юзера структуры файла, потому работа с фидом в данном формате происходит, обычно, автоматом при помощи специального программного обеспечения.

CSV, XLS

Фиды в форматах CSV и XLS употребляются пореже и владеют наименьшими способностями. Вначале это рядовая Excel-таблица, которая в последствии сохраняется с расширением CSV либо XLS, потому данный формат комфортен для осознания и лучше подойдет для работы вручную.

Подготовка прайс-листа в формате YML

  • Выгрузка при помощи CMS.
  • Создание вручную.
  • С помощью специального ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств).

Любой из этих методов имеет свои плюсы и минусы, потому для всякого варианта стоит подобрать более действенный метод генерации YML-файла.

Выгрузка при помощи CMS

Большая часть современных CMS имеют возможность экспорта данных в формате YML для Yandex.Маркета. В неких CMS таковой функционал встроен, в остальных же пригодится подключение особых вспомогательных модулей.

Поддерживаемые CMS для выгрузки YML-файла для Я.Маркета

Полный список CMS, откуда можно при помощи модулей либо встроенного функционала выгрузить YML-файл, доступен тут.

Создание вручную

Это самый неэффективный и трудозатратный метод. К тому же во время сотворения YML-файла вручную, с большенный вероятностью будут допущены разные ошибки. Но данный метод может подойти для маленьких интернет-магазинов с несколькими десятками товарных позиций.

Особое ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств)

Кандидатурой предшествующим двум вариантам может стать внедрение спец ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств), созданного для сотворения и редактирования YML-файлов. Таковой метод подойдет, когда в CMS веб-сайта не встроен функционал, чтоб сделать XML-фид. К примеру, в случае использования нетиповой CMS.

Проверка YML-файла для Yandex.Маркета

  • Проверка через личный кабинет.
  • Проверка через валидатор файлов в Yandex.Веб-мастере.

Оба метода очень похожи и подходят для проверки YML-файла перед добавлением на Yandex.Маркет. Различаются они тем, что при пройденной проверке прайс-листа через личный кабинет его можно сходу же загрузить, а проверка через валидатор в Yandex.Веб-мастере дозволит проанализировать файл на соответствие иным схемам валидации кроме Маркета.

Через личный кабинет

Для проверки через личный кабинет следует зайти в раздел «Ассортимент» и подраздел «Прайс-листы», а потом надавить клавишу «Добавить прайс-лист». Дальше в открывшемся окне избрать метод загрузки: ссылка, файл либо Excel-макрос. Опосля этого следует добавить ссылку либо загрузить файл и надавить на клавишу «Проверить прайс-лист». Опосля окончания проверки будет сформирован подробный отчет о допущенных ошибках.

Через валидатор XML-фидов в Я.Веб-мастере

Для этого метода проверки будет нужно открыть XML-валидатор в Yandex.Веб-мастере. Опосля этого необходимо избрать схему валидации. В случае проверки файла для Yandex.Маркет следует избрать схему «Маркет». Потом требуется избрать источник XML-данных: файл, ссылку либо текст XML файла. Опосля прибавления данных необходимо надавить на клавишу «Проверить». По окончанию проверки покажется ее итог.

Обновление и актуализация прайс-листа

Для предоставления покупателю животрепещущих данных о цены, наличии, критериях оплаты и доставки, прайс в формате YML требуется часто обновлять.

В случае, если прайс-лист загружен в Yandex.Маркет через личный кабинет, то его следует обновлять не пореже, чем раз в 30 дней.

Если же фид для Yandex.Маркета в XML-формате расположен на веб-сайте, то его требуется актуализировать всякий раз, когда изменяется стоимость, наличие продукта либо остальные принципиальные характеристики. Бот Yandex.Маркета без помощи других скачает файл и обновит информацию при индексации.

Требования к фиду для Yandex.Маркета довольно строгие, потому чтоб избежать блокировки со стороны площадки, следует публиковать сведения о товарах, животрепещущие на текущий момент. Для этого обновление инфы в YML файле следует заавтоматизировать. Это дозволит избежать ошибок со стороны маркетолога, также снять с него обязанности по ручному обновлению инфы.

Заключение

Работа с Yandex.Маркетом дозволит получить доступ к большой аудитории потенциально заинтересованных в покупке людей, потому данный инструмент будет полезен даже маленьким интернет-магазинам. А внедрение товарного фида дозволит поддерживать животрепещущую информацию на данной площадке, что обеспечит продуктивное взаимодействие.

Интересно почитать:  Как в excel написать м2
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector