{Инструкция} как вернуть несохраненный файл Excel

Инструкция как восстановить несохраненный файл Excel

При работе с Excel могут возникать разные ситуации, такие как сбои в поставках электроэнергии, системные ошибки. Они все могут привести к тому, что остаются несохраненные данные. Также предпосылкой таковой задачи быть может и сам юзер, который случаем при закрытии документа надавил на клавишу «Не сохранять».

Может и комп зависнуть. В таком случае никакого другого варианта не остается, не считая как запустить аварийную перезагрузку. Естественно, таблица не будет сохранена в таком случае, если человек не имеет привычки часто сохранять документ. Положительный момент тут в том, что почти всегда восстановление несохраненного документа Excel может быть, поэтому что программка сама делает точки восстановления, если соответственная настройка включена.

3 метода восстановления несохраненной таблицы Excel

Большущее преимущество Excel в том, что есть целых три метода восстановления потерянных данных таблицы. Единственное условие, при котором это может быть, как говорилось выше, активированная функция автосохранения. В ином случае не получится вернуть данные, вроде бы того ни хотелось. Просто вся информация будет храниться в оперативки, а до сохранения на твердом диске дело не дойдет.

Потому настоятельно рекомендуется все таки в подобные ситуации не попадать. Если вы работаете с Microsoft Excel, а не Гугл таблицами, где сохранение постоянно осуществляется автоматом, необходимо часто сохраняться.

Довольно мало потренироваться, а позже это войдет в привычку. Общий механизм восстановления данных последующий:

  1. Открываем раздел «Характеристики», который находится в меню «Файл». Сама клавиша для перехода в это меню находится около вкладки «Основная».
  2. Дальше в диалоговом окне, которое покажется, находим раздел «Сохранение» и открываем опции данной нам группы. Практически в самом начале перечня справа есть опции автосохранения. Тут можно задать частоту, с которой Эксель будет без помощи других сохранять документ. По дефлоту стоит значение 10 минут, но если охото создать этот процесс наиболее частым (к примеру, если вы интенсивно работаете над одним документом и за 10 минут успеваете выполнить большущее количество работы), то можно избрать наименьший интервал. В свою очередь, необходимо осознавать, что нередкое автосохранение просит пусть и маленьких, но ресурсов компа. Потому если вы работаете на слабеньком ноутбуке, очень нередкое автосохранение может плохо воздействовать на производительность.
  3. Также нужно убедиться в том, что активирована функция «Сохранять последнюю автоматом восстановленную версию при закрытии без сохранения». Это и есть конкретно та функция, которая нас страхует от неожиданного выключения компа, сбоя программки либо своей невнимательности.

Опосля того, как все описанные выше деяния выполнены, жмем клавишу ОК. А сейчас перейдем конкретно к трем способам, как можно производить восстановление данных, которые были потеряны.

Восстановление несохраненных данных в Excel вручную

Случается так, что юзер желает вернуть данные, но в папке, где они по идее должны быть, их нет. Идет речь до этого всего о папке «UnsavedFiles». Почему так происходит? Как можно осознать из наименования данной нам директории, сюда бросаются лишь те файлы, которые юзер не сохранял никогда. Но бывают различные ситуации. К примеру, юзер ранее сохранял документ, но почему-либо во время закрытия окна Excel им была нажата клавиша «Не сохранять».

Что все-таки созодать в таковой ситуации?

  1. Перейти в раздел характеристики, который находится в меню «Файл». Как его открыть, уже было описано выше.
  2. Дальше открываем раздел «Сохранение» и находим настройку, которая находится несколько ниже, чем автосохранение. Именуется она «Каталог данных для автосохранения». Тут мы можем как настроить папку, в какой будут сохраняться запасные копии документов, так и поглядеть эту папку. Нам путь, обозначенный в данной нам строке, необходимо скопировать, нажав комбинацию кнопок Ctrl + C.
  3. Дальше открываем проводник. Это та программка, через которую вы получаете доступ ко всем папкам. Там делаем клик по адресной строке и вставляем туда путь, который мы скопировали на прошлом шаге. Жмем Enter. Опосля этого подходящая папка раскроется.
  4. Тут можно поглядеть перечень документов, которые можно вернуть. Осталось лишь его открыть, и все.

Принципиально! Файл будет называться не так, как изначальный. Чтоб найти верный, необходимо ориентироваться на дату сохранения.

Программкой будет выдано предупреждение о том, что это несохраненный файл. Чтоб вернуть его, необходимо надавить подобающую клавишу и подтвердить действие.

Как вернуть несохраненный документ Excel

Как мы уже сообразили, чтоб вернуть несохраненный документ, необходимо открыть особый каталог. Также можно пользоваться последующим способом:

  1. Открыть меню «Файл».
  2. Жмем на клавишу «Открыть». Опосля того, как будет нажата эта клавиша, в правой части экрана будет находиться клавиша «Крайние». Ссылка на папку, содержащую несохраненные книжки, находится в самом низу, под крайним сохраненным документом. Необходимо надавить на нее.
  3. Еще есть один способ. Можно в том же меню «Файл» надавить на пункт меню «Сведения». Он доступен для нажатия лишь если сейчас уже некий файл открыт. Там кликаем по «Управление книжкой» и там можно найти пункт «Вернуть несохраненные книжки». Осталось создать клик по нему и открыть подходящий файл.
Интересно почитать:  Замена текста в excel

Как вернуть данные Excel опосля сбоя

Эксель автоматом описывает аварийное окончание программки. Как лишь открыть приложение, которое вылетело, автоматом покажется список документов, которые можно вернуть.

Дальше можно сохранить этот файл. Наиболее того, это настоятельно рекомендуется создать. Лицезреем, что Эксель сам готов нас спасти, если ему отдать такую возможность. Если появляются какие-то задачи, то документ будет автоматом восстановлен.

Как вернуть любые несохраненные либо перезаписанные файлы Microsoft Excel

Вы когда-нибудь теряли файл Excel, поэтому что случаем закрыли его без сохранения? Либо поэтому, что у вас завис комп? Это вправду расстраивает — но для вас не надо начинать все поначалу!

Есть несколько методов вернуть несохраненные файлы Excel

, Вы сможете не получить последнюю версию со всеми вашими крайними переменами, но это намного лучше, чем начинать с нуля. Давайте поглядим на эти способы восстановления, чтоб узреть, как это делается!

Восстановление файлов Excel в Windows

Существует три главных способа восстановления несохраненных и перезаписанных файлов из Excel. Если вы закроете несохраненную книжку, вы можете получить ее назад при помощи функции восстановления несохраненных книжек Excel:

Восстановление несохраненных книжек Excel

Чтоб узреть, какие несохраненные книжки доступны, перейдите на Файл> Открыть и изберите крайний:

открыть браузер Excel

В нижней части экрана вы увидите Вернуть несохраненные книжки клавиша:

восстановить несохраненные книги Excel

Нажмите эту клавишу, и вы увидите перечень несохраненных файлов:

несохраненные книги превзойти

Если для вас повезет, ваш файл будет там, и вы сможете просто загрузить его опять. Непременно сохраните его прямо на данный момент!

Восстановление перезаписанных файлов Excel из OneDrive

Если вы в истинное время не сохраняете файлы Excel в OneDrive, это может уверить вас начать. OneDrive хранит историю версий, которую вы сможете просматривать и восстанавливать в хоть какое время. Вы сможете сохранить их где угодно, но папка «Документы» смотрится как логическое пространство.

Проще всего выполнить этот процесс через интерфейс браузера OneDrive.

Поначалу отчаливайте на onedrive.live.com.

живое движение

Нажмите на папку, в какой вы сохранили собственный файл (в нашем случае это документы).

выберите один документ

Найдите документ, который вы ищете, и щелкните по нему правой клавишей мыши:

один щелчок правой кнопкой мыши на документах

Избрать История версий:

история версий onedrive

Сейчас вы увидите перечень версий, сохраненных OneDrive. Вы даже можете просмотреть каждую версию:

на старых версиях

Найдите тот, который вы ищете, и изберите Вернуть перезаписать текущую версию документа либо Скачать скачать копию данной нам версии.

Вернуть прошлые версии из истории файлов

Если вы не используете OneDrive, у вас все есть еще шанс вернуть перезаписанные документы Excel. Если вы включили историю файлов в Windows, вы сможете применять ее для поиска старенькых версий.

Не понимаете историю файлов? Ознакомьтесь с нашим управлением по системе запасного копирования

и включите его сейчас! Вы будете рады, что сделали.

Если вы включили историю файлов, просто перейдите к собственному файлу в проводнике Windows. Щелкните правой клавишей мыши файл и изберите Вернуть прошлые версии:

восстановить предыдущие версии Excel

Покажется новое окно, и вы увидите все прошлые версии, которые вы сможете вернуть. Если вы не включили историю файлов и не сделали точку восстановления, у вас не будет никаких вариантов:

нет предыдущих версий excel

Но если вы выполняете запасное копирование собственных данных, может быть, вы можете получить документ Excel.

Восстановление файлов Excel в macOS

Восстановление несохраненных либо перезаписанных файлов Excel мало различается на Mac. Вы сможете применять этот же процесс для восстановления прошлых версий из OneDrive если вы сберегали там. Это самый обычный метод. Но если вы не используете OneDrive и у вас нет запасных копий версий ваших документов, у вас есть один главный вариант.

Для начала открой искатель и перейти к Macintosh HD:

Finder Macintosh HD

Если вы не видите Macintosh HD (либо другое заглавие вашего твердого диска), перейдите на Finder> Опции и изберите Твердые диски под Показать эти элементы на боковой панели:

показать настройки поиска

На моем Mac я пойду Юзеры> [ваше имя пользователя]> Библиотека> Поддержка приложений> Microsoft> Office> Автообновление Office 2011:

Office 2011 Авто-восстановление Mac

Если вы не видите папку «Библиотека» в собственной пользовательской папке, для вас необходимо показать сокрытые файлы. Поначалу введите в терминал последующую команду:

Потом, Option + правый клик значок Finder и изберите повторно запускать.

поиск заново

Вы сможете применять терминал, чтоб упростить этот процесс, введя последующую команду, чтоб открыть подходящую папку:

Зависимо от версии Office для вас может потребоваться перейти в другую папку. К примеру, Excel 2016 сохраняет файлы в

/ Library / Containers / com.microsoft.Excel / Data / Library / Preferences / AutoRecovery /. Если у вас появились задачи с поиском файлов автоматического восстановления, запустите поиск версии Office, чтоб выяснить, где их отыскали остальные.

Интересно почитать:  Как в excel число сделать прописью

Как лишь вы отыщите ваши файлы, просто два раза щелкните их, чтоб открыть их и непременно сохранить их немедля.

Переход по этому маршруту не оставит для вас много вариантов; Excel сохраняет эти автоматом восстановленные документы лишь в течение ограниченного периода времени, потому лучше часто делать запасное копирование системы и файлов.

Урок: нередко сохраняйте и сохраняйте все

Хотя эти способы восстановления удаленных и перезаписанных файлов Excel будут работать, они не самые наилучшие. Они могут быть очень вовлечены, и они не непременно дадут для вас версию таблицы, на которую вы возлагали надежды. Наилучшее, что вы сможете создать — это нередко сохранять (автосохранение поможет

) и применять решение для запасного копирования, которое поддерживает управление версиями файлов.

При всем этом, эти способы посодействуют, когда у вас нет остальных вариантов.

Как вы справляетесь с несохраненными и перезаписанными файлами Excel? Есть ли у вас какие-либо остальные советы, которые могут посодействовать? Поделитесь своими советами в комментах ниже!

Худший ужас юзера Excel, либо Самый действенный метод вернуть «битый» файл

Как смотрится худший ужас хоть какого юзера Excel? Приблизительно вот так: всё воскресенье вы – заместо ленивого завтрака и послеобеденного моциона в парке – упорядочивали статистические данные в тонкие таблицы, писали формулы, строили графики и диаграммы. Дело дошло даже до выбора прекрасных шрифтов – еще бы ведь завтра таковой принципиальный денек! Уже вечерком, слабо улыбаясь, вы любуетесь проделанной работой, и весь в грёзах о повышении, которое для вас – опосля такого-то анализа! – сейчас гарантировано, сохраняете книжку на флешку.

И вот на последующий денек в кабинете за чашечкой кофе готовясь к собственному триумфу вы пробуете открыть файл. А там такое.

Трусящимися руками вы опять и опять перезапускаете Excel – напрасно. Вы издаёте звук раненого зверька, взор затуманивается, накатывает тошнота (тягостное ощущение в подложечной области и глотке). Крайнее, что вы помните – звук разбивающийся на осколки чашечки, взволнованные клики коллег, дамский плач и мощные руки завхоза.

Шуточки в сторону.

Наверняка, любой активный юзер Excel сталкивался со «сломавшимися» в самый неподходящий момент книжками (.xls либо .xlsx – значения не имеет). Идеальнее всего, естественно, ранее не доводить. Профилактика весьма обычная: ФайлСохранить как – в меню Обзор выбираете подходящую папку для сохранения – Сервис (клавиша рядом с Сохранить в правом нижнем углу диалогового окна) – в меню Характеристики устанавливаете флаг Постоянно сохранять запасную копию. Готово. Вы восхитительны. Сейчас даже если основная книжка будет повреждена, у вас постоянно будет копия – и никакой мигрени.

Но что созодать, если файл уже поврежден, копий нет, а содержимое непременно необходимо вернуть? До этого всего стоит изучить размер файла (правой клавишей мышки по иконке файла – ХарактеристикиРазмер). Если в вашей книжке хранится большенный массив данных, да к тому же со обилием диаграмм и рисунков, а в свойствах «вес» не превосходит пары килобайтов – то быстрее всего ничего не выйдет: данные просто не из что восстанавливать. Если же размер совпадает с содержимым можно перебегать к восстановлению.

Восстановление при помощи MS Excel

Для начала стоит испытать вернуть файл штатными средствами MS Excel. По идее, найдя ошибку в покоробленной книжке умная программка автоматом запустит режим восстановления файла. Но, часто этого не происходит и необходимо активировать механизм восстановления вручную: в Excel нажимаете: ФайлОткрыть – в диалоговом окне Открытие документа выбираете покоробленную книжку – кликаете на стрелку рядом с клавишей Открыть – в выпавшей менюшке выбираете открыть и вернуть.

Для того, чтоб попробовать спасти всю книжку полностью выбирайте команду Вернуть, но часто никакого эффекта это не даёт. В таком случае, попытайтесь Извлечь данные, это, возможно, поможет достать из покоробленного файла числовые значения и формулы.

Если и это не помогает, можно применить еще одну уловку, а конкретно включить режим ручной пересчёта в Excel. Для этого создаёте пустую книжку, потом – ФайлХарактеристики – в перечне слева выбираете вкладку Формулы – и в первом же разделе выбираете Вычисления в книжке в ручную. И потом уже пытаетесь открыть покоробленный файл через меню ФайлОткрыть. Хитрость в том, что в таком случае книжка не будет автоматом пересчитываться при открытии, а поэтому есть хороший шанс, что данные получится извлечь.

Снова не выходит ничего не выходит. Не отчаивайтесь – у нас постоянно найдется пара тузов в рукаве.

Восстановление онлайн

Один из таковых козырей – онлайн восстановление покоробленной книжки. Услуга платная, но очень доступная (стоимость за одно восстановление в районе 5$) – не считая того возможность получить работающий файл неоднократно растет, чем при попытке шаманить без помощи других. В сети несколько сервисов со похожим функционалом, но самым обычным и сразу более массивным инвентарем является Online File Repair System.

Интересно почитать:  Расчет в экселе

Всё интуитивно понятно – перебегайте по ссылке, жмёте на огромную оранжевую плашку загрузить файл и начать восстановление, заливаете битый файл, указываете собственный адресок электрический адресок – и ждёте. Далее происходит потаенная мистика, и если сервис совладал с восстановлением файла, то он даёт возможность ознакомиться с плодами. Вы сходу же оплачиваете труд эльфов-волшебников (а по сути создателей этого хитрецкого метода) и, вознося хвалу богам цифровых технологий, получаете ваш желанный файл на электронку.

Самое массивное решение

А что если поврежден не один файл, а десяток? Да к тому же данные носят ну весьма секретный нрав – и загружать их в браузер совершенно не вариант? Приглядитесь к настоящему программному решению – скажем, Recovery Toolbox for Excel. Приложение существует уже 15 лет, получая неизменные усовершенствования и обновления, работает под Windows и имеет наилучшее соотношение цены и свойства на рынке. Что в особенности приятно нет никакой необходимости брать кота в мешке. Как и в случае с веб-интерфейсом, вы сможете протестировать способности программки, воспользовавшись бесплатной демкой, до этого чем платить средства.

Скачиваете, устанавливаете, загружаете файл, в режиме предпросмотра (это безвозмездно!) проверяете совладало ли приложение с задачей и, если всё окей, оплачиваете лицензию, получая возможность восстанавливать и сохранять хоть какое количество файлов.

И в итоге: сберегайте свои нервишки и время – делайте запасные копии! Фортуны!

Методы восстановления несохраненных документов в Excel

Лишь что окончили редактирование таблицы Excel, но в итоге не смогли сохранить ее из-за какого-нибудь сбоя, или из-за отключения питания ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем). Утрата несохраненных данных быть может противной, так как работа отняла много времени и придется все начинать поначалу. Тем не наименее, есть несколько решений, при помощи которых можно вернуть несохраненный файл в Excel. Поглядите, как это создать.

Функция восстановления несохраненных книжек

Запустите Excel и откройте пустую книжку.

В верхнем меню перейдите на вкладку Файл.

На левой панели щелкните на вкладку «Открыть» и изберите раздел Крайние книжки. Понизу странички кликните на клавишу «Вернуть несохраненные книжки».

Сейчас будете перенаправлены в каталог UnsavedFiles .

Изберите файл и нажмите на клавишу «Открыть». В итоге он будет восстановлен и сможете продолжить с ним работу.

Внедрение функции восстановления документов

Опять кликните на вкладку Файл, потом перейдите в раздел Характеристики.

На панели слева щелкните на «Сохранение». В правой части экрана в разделе «Сохранение книжек» удостоверьтесь, что автосохранение происходит через обозначенные промежутки времени в минутках (по дефлоту 10 минут). Также проверьте, что отмечено поле сохранения автоматом сделанной копии при закрытии без сохранения. Сейчас выделите и скопируйте путь к каталогу данных для восстановления.

Опосля копирования разверните Проводник совместным нажатием на клавиши Win + E либо при помощи системного поиска.

В строчку навигации проводника вставьте скопированный путь и нажмите на Enter:
C:Users%имя юзера%AppDataRoamingMicrosoftExcel

В данной нам папке проверьте, есть ли какие-либо файлы, откройте их и сохраните в комфортном месте.

Восстановление временных файлов

Как правило, во временных файлах сохраняют запасные копии. Таковым образом, если утратили какие-либо таблицы Excel, найдите кэшированные данные и восстановите их подходящим образом.

Восстановление из каталога UnsavedFiles

Вызовите на экран проводник нажатием на Win + E и перейдите в последующую локацию:
C:Users%имя юзера% AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Тут найдите файл, время сотворения которого примерно соответствует периоду работы с несохраненной таблицей.

Внедрение меню Управления версиями

Откройте пустую таблицу, потом кликните на пункт Файл. На левой панели перейдите на вкладку Сведения.

В правой части окна кликните на «Управление версиями», потом изберите «Вернуть несохраненные книжки».

В итоге будете перенаправлены к каталогу UnsavedFiles. Остается лишь найти по времени несохраненный документ и открыть его.

Поиск несохраненных таблиц в облаке OneDrive

Как понятно, Microsoft Office автоматом синхронизирует конфигурации, внесенные в документы, которые сохраняются в пасмурном хранилище OneDrive. Это дозволяет прирастить шансы вернуть потерянные данные.

Войдите в OneDrive и щелкните на пункт Просмотр онлайн.

В браузере будете перенаправлены в раздел «Мои файлы». Щелкните правой клавишей мыши на файл и нажмите историю версий, чтоб просмотреть перечень конфигураций.

Таковым образом, сможете получить доступ к данным, даже когда твердый диск выходит из строя.

В общем, если работаете с большенный таблицей, рекомендуется почаще ее сохранять, так как не постоянно удается вернуть данные.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector