Как вернуть файлы Excel. Методы найти копию несохранённого документа

Время от времени бывает, что комп в один момент отключается, а вы при всем этом не успели сохранить файл либо документ. У начинающих юзеров таковая ситуация может вызвать панику, в особенности если речь идёт о каких-либо принципиальных данных либо большенном объёме несохранённой работы. Создатели программ Microsoft Office предусмотрели возможность спасти таковой документ. Из этого материала вы узнаете, как вернуть файл в программке excel.

Методы восстановления документов в Excel 2003 и 2007

Microsoft страхует юзеров Word и Excel неоднократными предупреждениями по типу «Вы буквально желаете закрыть несохранённый документ?». Проигнорировать их трудно, но бывает всякое: отключилось электричество, не уследили за зарядкой ноутбука и т.п. Для таковых случаев предвидено автосохранение.

Процесс подразумевает вот что:

  • программка с определённой периодичностью будет без помощи других созодать копии файла во время работы;
  • крайняя из копий будет автоматом сохранена при неожиданном выключении компа.

Как правило, интервал сохранения составляет 10 мин. Вы сможете подкорректировать время. К примеру, разрешить программке созодать копии каждую минутку либо две. Проверить функцию в программке версии 2003 можно так:

  1. Найдите в верхней строке вкладок Сервис. Проследуйте в пункт Характеристики и в выпавшем меню изберите Сохранение.
  2. В открывшемся окне найдите «Сохранять данные для автовосстановления». Напротив обязано стоять доказательство.
  3. Здесь же должен быть адресок, куда программка посылает копии.
  4. В папке должен находиться файл с таковым заглавием:

Внимание! Сохранённая копия документа Excel 2003 является сокрытым файлом. Если в обозначенной папке вы ничего не нашли — будет нужно открыть защищённые системные файлы. Создать это можно из окна Мой комп: Сервис — Характеристики папки — Вид.

Метод для Excel 2007:

  • зайдите в меню документа;
  • кликните на круглую клавишу в левом верхнем углу;
  • изберите пункт Характеристики Excel. Там увидите надлежащие варианты. Остальные характеристики, положение сохранённых файлов либо их формат лучше не трогать.

Если в вашей программке автосохранение настроено, то при последующем запуске Excel сам предложит для вас перечень файлов для восстановления с указанием дат и времени сохранения. Вы сможете избрать последний. В таком случае будет шанс вернуть больше данных. Если в ней не будет той инфы, которая для вас нужна, то вернуть её уже навряд ли получится.

Как вернуть несохранённый документ в excel 2010 и 2013

В Excel 2010 и 2013 создатели ввели опцию Версия, которая отвечает за:

  • автосохранение рабочих книжек;
  • сохранение закрытых без Save файлов как черновиков.

Программка и создаёт различные типы версий 1-го документа. Найти их все можно в разделе Файл, строчка Сведения. Чтоб вернуть одну из прошлых версий файла (к примеру, если не сохранили текущую), можно кликнуть по одной из строк перечня.

Внимание! Открытие предшествующей копии не приводит к подмене текущей. Вы откроете практически иной документ. Объединение можно произвести вручную.

Версии книжки Excel сохраняются лишь до закрытия файла. Позже удаляются. При неожиданном выключении ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) для вас будет нужно найти черновик документа:

  1. Откройте этот же документ.
  2. Войдите в меню Файл, дальше — Сведения.
  3. Найдите в окне Версии клавишу Управление.

Изберите восстановление несохранённых документов. Программка предложит для вас несколько вариантов. Их можно поглядеть и избрать. Неиспользованные черновики хранятся 4 суток. Периодичность автоматического сохранения копий в этих версиях настраивается, как и в наиболее старенькых.

Интересно почитать:  Excel объединить файлы в один

Восстановление несохраненного документа: видео

Настройка списка последних использованных файлов в Office приложениях

Microsoft Office программки показывают несколько крайних документов, открытых в данной программке, чтоб вы могли применять эти ссылки для резвого доступа к файлам. Эта функция по дефлоту включена, но вы сможете без помощи других отключать либо включать ее, очищать перечень и настраивать количество отображаемых в нем файлов.

Если эта возможность была выключена и потом включена, то будут отображаться лишь файлы, открытые и сохраненные опосля ее включения.

Если закрыть файл, а потом переместить его (к примеру, при помощи проводника), ссылка на него в программке, где он был сотворен, не станет работать. Для вас будет нужно перейти к файлу и открыть его, выбрав Файл > Открыть. Опосля открытия файла в новеньком расположении ссылка на него будет добавлена в перечень. Доп сведения о том, как отрыть файл таковым образом, см. в статье: Открытие файлов из меню «Файл»

Закрепление файла в перечне крайних использованных документов

Откройте вкладку Файл.

Изберите пункт Открыть, чтоб просмотреть перечень крайних использованных файлов.

Наведите указатель мыши на файл, который вы желаете закрепить, и изберите пункт Закрепить этот элемент в перечне (справа от перечня файлов).
Если файл закреплен в перечне, значок булавки смотрится так: В наиболее старенькых версиях Office он смотрится так:

Совет: Чтоб открепить файл, щелкните значок булавки снова.

Файлы, закрепленные в перечне, выводятся в оборотном хронологическом порядке (начиная с новейших записей).

Удаление отдельного файла из перечня не так давно использовавшихся файлов

Если вы желаете удалить какие-либо файлы из перечня, просто щелкните их правой клавишей мыши и изберите команду Удалить из перечня.

Контекстное меню для в списка недавно использовашихся файлов

Внимание: Непременно нажмите клавишу Удалить из перечня, а не Удалить файл, если вы не желаете удалить сам файл из системы.

Изменение количества файлов, отображаемых в перечне крайних использованных файлов

Откройте вкладку Файл.

Изберите пункт Характеристики.

Изберите пункт Добавочно.

В группе Отображение в перечне Число документов в перечне крайних файлов: изберите нужное количество отображаемых файлов.

Совет: Чтоб не показывать файлы в перечне крайних использованных файлов, изберите в перечне Число документов в перечне крайних файлов значение, равное нулю.

Удаление незакрепленных файлов из перечня крайних использованных файлов

Откройте вкладку Файл.

Нажмите клавишу Открыть.

Щелкните правой клавишей мыши файл в перечне и изберите команду Очистить незакрепленные документы.

Нажмите клавишу ДА, чтоб очистить перечень.

Почему в перечне не так давно использовавшихся файлов возникли файлы, которые издавна (либо совершенно) не раскрывались?

Начиная с Office 2013 перечень крайних использовавшихся файлов синхронизируется с учетной записью Майкрософт. Это комфортно, потому что если вы используете несколько устройств (к примеру, комп и ноутбук), в обоих перечнях будут одни и те же файлы.

Но если у вас есть старенькый комп, который вы издавна не включали, при его подключении к сети он может синхронизироваться, из-за чего же некие документы их старенького перечня могут попасть в новейший.

Не считая того, время от времени это происходит, если кто-то иной — к примеру, член вашего семейства — пользуется вашим компом. Если они вошли с вашей учетной записью, все документы, над которыми они работали, покажутся в перечне.

Наилучший метод удалить такие файлы из перечня — выполнить функцию, описанную выше в разделе «Удаление отдельного файла из перечня не так давно использовавшихся файлов». Щелкните правой клавишей мыши ненадобные файлы и изберите команду Удалить из перечня.

Интересно почитать:  Как в excel отфильтровать по дате

Закрепление файла в перечне крайних использованных документов

Откройте вкладку Файл.

Изберите пункт Крайние, чтоб просмотреть перечень крайних использованных файлов.

Щелкните правой клавишей мыши файл, который вы желаете закрепить, а потом изберите команду Прикрепить к списку либо щелкните значок булавки .

Когда файл закреплен в перечне, значок булавки смотрится как приколотая булавка при взоре сверху: .

Чтоб открепить файл, щелкните значок булавки снова.

Откройте вкладку Файл.

В группе Справка изберите команду Характеристики.

Нажмите клавишу Добавочно.

В группе Отображение в перечне Число документов в перечне крайних файлов: изберите нужное количество отображаемых файлов.

Примечание: Эти аннотации не относятся к InfoPath 2010.

Откройте вкладку Файл.

Изберите пункт Крайние.

Установите флаг Число документов в перечне крайних файлов и укажите требуемое значение.

Ссылки в эти файлы будут отображаться над сведениями на панели навигации независимо от вашего местопребывания в представлении Backstage.

Примечание: Чтоб удалить перечень, снимите флаг.

Откройте вкладку Файл.

Изберите пункт Крайние.

Щелкните правой клавишей мыши файл в перечне и изберите команду Очистить неприкрепленные элементы.

Нажмите клавишу Да, чтоб очистить перечень.

Примечание: Если задать количество крайних использованных файлов равным нулю, перечень также будет очищен. Чтоб опять включить эту функцию, введите число, хорошее от нуля. Обновите перечень, повторно открыв файлы и сбросив закрепленные элементы.

Как вернуть несохраненный файл Excel. Что созодать, если не сохранил файл Эксель

При работе с Excel могут возникать разные ситуации, такие как сбои в поставках электроэнергии, системные ошибки. Они все могут привести к тому, что остаются несохраненные данные. Также предпосылкой таковой препядствия быть может и сам юзер, который случаем при закрытии документа надавил на клавишу «Не сохранять».

Может и комп зависнуть. В таком случае никакого другого варианта не остается, не считая как запустить аварийную перезагрузку. Естественно, таблица не будет сохранена в таком случае, если человек не имеет привычки часто сохранять документ. Положительный момент тут в том, что почти всегда восстановление несохраненного документа Excel может быть, поэтому что программка сама делает точки восстановления, если соответственная настройка включена.

3 метода восстановления несохраненной таблицы Excel

Большущее преимущество Excel в том, что есть целых три метода восстановления потерянных данных таблицы. Единственное условие, при котором это может быть, как говорилось выше, активированная функция автосохранения. В ином случае не получится вернуть данные, вроде бы того ни хотелось. Просто вся информация будет храниться в оперативки, а до сохранения на твердом диске дело не дойдет.

Потому настоятельно рекомендуется все таки в подобные ситуации не попадать. Если вы работаете с Microsoft Excel, а не Гугл таблицами, где сохранение постоянно осуществляется автоматом, необходимо часто сохраняться.

Довольно мало потренироваться, а позже это войдет в привычку. Общий механизм восстановления данных последующий:

Как восстановить несохраненный файл Excel. Что делать, если не сохранил файл Эксель

  1. Открываем раздел «Характеристики», который находится в меню «Файл». Сама клавиша для перехода в это меню находится около вкладки «Основная».
  2. Дальше в диалоговом окне, которое покажется, находим раздел «Сохранение» и открываем опции данной группы. Практически в самом начале перечня справа есть опции автосохранения. Тут можно задать частоту, с которой Эксель будет без помощи других сохранять документ. По дефлоту стоит значение 10 минут, но если охото создать этот процесс наиболее частым (к примеру, если вы интенсивно работаете над одним документом и за 10 минут успеваете выполнить большущее количество работы), то можно избрать наименьший интервал. В свою очередь, необходимо осознавать, что нередкое автосохранение просит пусть и маленьких, но ресурсов компа. Потому если вы работаете на слабеньком ноутбуке, очень нередкое автосохранение может плохо воздействовать на производительность.
  3. Также нужно убедиться в том, что активирована функция «Сохранять последнюю автоматом восстановленную версию при закрытии без сохранения». Это и есть конкретно та функция, которая нас страхует от неожиданного выключения компа, сбоя программки либо своей невнимательности.
Интересно почитать:  Создать таблицу в эксель пошагово

Опосля того, как все описанные выше деяния выполнены, жмем клавишу ОК. А сейчас перейдем конкретно к трем способам, как можно производить восстановление данных, которые были потеряны.

Восстановление несохраненных данных в Excel вручную

Как восстановить несохраненный файл Excel. Что делать, если не сохранил файл Эксель

Случается так, что юзер желает вернуть данные, но в папке, где они по идее должны быть, их нет. Идет речь до этого всего о папке «UnsavedFiles». Почему так происходит? Как можно осознать из наименования данной директории, сюда бросаются лишь те файлы, которые юзер не сохранял никогда. Но бывают различные ситуации. К примеру, юзер ранее сохранял документ, но почему-либо во время закрытия окна Excel им была нажата клавиша «Не сохранять».

Что все-таки созодать в таковой ситуации?

  1. Перейти в раздел характеристики, который находится в меню «Файл». Как его открыть, уже было описано выше. Как восстановить несохраненный файл Excel. Что делать, если не сохранил файл Эксель
  2. Дальше открываем раздел «Сохранение» и находим настройку, которая находится несколько ниже, чем автосохранение. Именуется она «Каталог данных для автосохранения». Тут мы можем как настроить папку, в какой будут сохраняться запасные копии документов, так и поглядеть эту папку. Нам путь, обозначенный в данной строке, необходимо скопировать, нажав комбинацию кнопок Ctrl + C. Как восстановить несохраненный файл Excel. Что делать, если не сохранил файл Эксель
  3. Дальше открываем проводник. Это та программка, через которую вы получаете доступ ко всем папкам. Там делаем клик по адресной строке и вставляем туда путь, который мы скопировали на прошлом шаге. Жмем Enter. Опосля этого подходящая папка раскроется. Как восстановить несохраненный файл Excel. Что делать, если не сохранил файл Эксель
  4. Тут можно поглядеть перечень документов, которые можно вернуть. Осталось лишь его открыть, и все.

Принципиально! Файл будет называться не так, как изначальный. Чтоб найти верный, необходимо ориентироваться на дату сохранения.

Программкой будет выдано предупреждение о том, что это несохраненный файл. Чтоб вернуть его, необходимо надавить подобающую клавишу и подтвердить действие.

Как восстановить несохраненный файл Excel. Что делать, если не сохранил файл Эксель

Как вернуть несохраненный документ Excel

Как мы уже сообразили, чтоб вернуть несохраненный документ, необходимо открыть особый каталог. Также можно пользоваться последующим способом:

Как восстановить несохраненный файл Excel. Что делать, если не сохранил файл Эксель

  1. Открыть меню «Файл».
  2. Жмем на клавишу «Открыть». Опосля того, как будет нажата эта клавиша, в правой части экрана будет находиться клавиша «Крайние». Ссылка на папку, содержащую несохраненные книжки, находится в самом низу, под крайним сохраненным документом. Необходимо надавить на нее.
  3. Еще есть один способ. Можно в том же меню «Файл» надавить на пункт меню «Сведения». Он доступен для нажатия лишь если сейчас уже некий файл открыт. Там кликаем по «Управление книжкой» и там можно найти пункт «Вернуть несохраненные книжки». Осталось создать клик по нему и открыть подходящий файл.

Как вернуть данные Excel опосля сбоя

Как восстановить несохраненный файл Excel. Что делать, если не сохранил файл Эксель

Эксель автоматом описывает аварийное окончание программки. Как лишь открыть приложение, которое вылетело, автоматом покажется список документов, которые можно вернуть.

Дальше можно сохранить этот файл. Наиболее того, это настоятельно рекомендуется создать. Лицезреем, что Эксель сам готов нас спасти, если ему отдать такую возможность. Если появляются какие-то препядствия, то документ будет автоматом восстановлен.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector