Все яичка в одной корзине». Стоит вести учет нескольких компаний в одной 1С

«Все яичка в одной корзине». Стоит вести учет нескольких компаний в одной 1С?

Опосля первой волны коронавируса в рядах удаленных бухгалтеров прибыло. Почти все штатные бухгалтеры разорившихся компаний ушли в аутсорс и стали независящими сотрудниками. Есть и оборотная сторона процесса: компании тоже стали отрешаться от штатных служащих ради экономии.

С аутсорсингом в выигрыше все: и бухгалтер может поднять собственный заработок за счет нескольких клиентов, и компания может вести учет за сравнимо маленькую плату. Чудилось бы, безупречная схема.

Но, как и в хоть какой «безупречной» схеме, не вышло без подводных камешков. На данный момент побеседуем о одном из их: использовании одной базы 1С для ведения нескольких организаций снутри нее. Почаще всего, к этому способу прибегают конкретно удаленные бухгалтеры.

Так поступают по нескольким причинам:

компания-клиент не имеет своей 1С;
комп бухгалтера недостаточно мощнейший для настоящей работы нескольких баз;
бухгалтер вначале ставит условие о том, что ведет учет в собственной базе: так привыкла, удобнее.

Клиенты стопроцентно передают ведение учета и не хлопочут о 1С. Потому что есть наиболее принципиальные задачки. Сейчас ведение бухучета — задачка спеца. Спец, со собственной стороны, также ограничен в средствах: технических и вещественных. Потому бухгалтерия клиента увязывается в одну базу с бухгалтериями остальных клиентов.

Когда так можно

Мы не говорим, что ведение нескольких баз в одной 1С — вселенское зло. Время от времени таковой вариант вправду комфортен в версиях ПРОФ и КОРП с корректным разделением на информационные базы. К примеру, когда в рамках одной компании работает несколько юридических лиц. Тогда совместное ведение бухучета может даже стать преимуществом: в неких вариантах можно употреблять общие справочники. Это полезно, но конкретно в случае работы обособленных подразделений одной компании.

Интересно почитать: Выделить повторяющиеся значения в excel

Описываемый сценарий, когда несколько клиентских баз ведутся в одной, сюда не вписывается.

Как соседствуют несколько компаний в одной 1С? Плюсы и минусы

Давайте подробнее разберемся, стоит либо нет вести несколько баз в одной программке. Для этого разглядим плюсы и минусы «складывания яиц в одну корзину».

Плюсы:

Сама структура 1С дозволяет параллельно вести учет нескольких организаций в рамках одной базы.
Раздельно взятая программка занимает больше места на твердом диске. Если у бухгалтера 5-7 клиентов, то уже необходимо думать о запасных копиях на всякий пожарный. Если вся информация находится в одной базе, то ее обязано бы проще сохранять и резервировать.
Не надо распыляться меж несколькими программками: все постоянно в одном месте, под рукою.

Просто и комфортно? Естественно. Но есть подвохи. Подвохи, критические как для бухгалтера, так и для компании-клиента.

Минусы:

Если клиенту пригодится забрать свои данные, то за разделением базы нужно обращаться к программерам. И услуга эта — дорогостоящая. В особенности, когда необходимо выгрузить данные нескольких компаний по отдельности.
С повышением количества организаций, возрастет и размер инфы в рамках одной базы. А это уже сложность. Могут возникать ошибки, ну и сама 1С становится все тяжелее и неповоротливее.
Если база по тем либо другим причинам закончит работать, то потеряны будут данные всех клиентов одновременно.
Мелкие базы резвее запускаются и работают. Быстрое повышение размера данных плохо сказывается на быстродействии;
Обновления проводятся в ручном режиме и нерегулярно. Если так происходит, то в базе могут возникать ошибки, а формы документов не соответствовать установленным в законодательстве нормам.

И как тогда быть?

Естественно, такие трудности — не повод отрешаться от ведения нескольких клиентов. Да и брать отдельную «коробку» для всякого — тоже непонятный вариант исходя из убеждений денежной выгоды.

Интересно почитать: Задать точность как на экране в excel

Хорошее решение —вынести 1С в скопление . К примеру, на платформе 42Clouds можно расположить сколько угодно баз без доп издержек. Для этого существует разработка разделителей. Она применяется для размещения неограниченного количества клиентских 1С. А спец поможет с переносом и проконсультирует, как создать разделение баз. Переезд в скопление не таковой уж и длинный — в один денек можно обернуться даже с припасом. Во время первой волны коронавируса 42Clouds перевозили клиентов на удаленку за 1-2 часа.

Как работает разработка разделителей?

Данные каждой базы 1С помещаются в единый массив данных (читай, единую базу). И нет, это не та же разработка, которая делит информационные базы в самой 1С — «коробка» все равно упрется в размер дискового места и мощность компа.

Разделители разрешают каждой компании работать стопроцентно обособленно, при всем этом никогда не пересекаясь с данными остальных организаций.

Разработка работает таковым образом, что размер дискового места не возрастает при добавлении новейшей инфы. Другими словами, можно располагать сколько угодно баз 1С без риска забить твердый диск.

Какие еще достоинства дает разработка разделителей:

Скорость работы. Управление единым массивом данных просит меньше ресурсов.
Обновление 1С. Все базы обновляются централизованно с выходом новейших версий. Безвозмездно и в автоматическом режиме.
Понижение цены на аренду 1С. Так как дисковое место не употребляется, доплачивать за размещение новейших баз не надо.
Возможность использования доп сервисов по подписке из Маркет42 .
В хоть какой момент можно выгрузить данные, если это нужно.

Есть ли недочеты?

Как и в хоть какой иной системе, у разделителей есть свои минусы. К ним можно отнести:

сложность в доработке . Временами возникает необходимость внести конфигурации в обычную конфигурацию 1С. Вопросец можно решить, создав расширение к 1С, дополняющее типовой функционал, но не изменяющее его.
так как база централизована и обновляется для всех одновременно, то все юзеры работают в одной и той же редакции 1С . Но решить вопросец также просто — можно развернуть рядом файловую 1С подходящей редакции.

Так, в рамках сервиса Аренда 1С можно располагать огромное количество баз и вести учет по любому клиенту раздельно. Бухгалтер при всем этом может не волноваться о дилеммах с клиентами: данные всякого компании в хоть какой момент и без заморочек могут быть выгружены.

Разработка разделителей не дозволит базам занимать доп дисковое место снутри аккаунта. Сколько бы клиентов ни захотело пользоваться вашими услугами, доплачивать за доп пространство не придется.

Интересно почитать: Как из excel в word перенести таблицы из

Вы сможете быть убеждены в том, что 1С постоянно будет свежайшего релиза, потому что обновления выполняются автоматом.

Не будет нужно хлопочет о обновлении либо увеличении технических мощностей, потому что все находится в облаке.

Итого, можно решить вопросец с размещение клиентских баз, используя пасмурную 1С и технологию разделителей. Так вы перестанете упираться в потолок одной программки и обеспечите для себя базу для предстоящего развития бизнеса. А вашим клиентам — возможность накрепко расположить 1С и развиваться совместно с вами.