Исследование эксель для чайников. Перед тем, как научиться работать в эксель самостоятельно, необходимо уделить внимание ячейкам

В наше время табличные микропроцессоры употребляются в почти всех областях, они упрощают работу с цифрами, статистическими данными и иной учетной информацией. И Microsoft Excel является бесспорным фаворитом посреди схожих программ, и спецам из почти всех областей нужно воспользоваться ею раз в день. Эта программка достаточно ординарна, и хоть какой человек может самостоятельно научиться эксель. Есть разные обучающие курсы, почти все педагоги могут даже заниматься персонально, но эта статья для вас дозволит изучить эксель самостоятельно безвозмездно. Для наилучшего результата стоит пройти курсы обучения excel spbshb.ru для начинающих в СПб.

Для начала незначительно общей инфы. Файл в данной для нас программке именуется «Книжка» и состоит из «листов». На любом листе могут быть самые различные данные, которые можно связать меж собой при помощи особых формул. Чтоб осознать, как освоить эксель самостоятельно, необходимо разобраться с наружным видом программки. При разработке новейшего файла возникает окно, которое содержит последующие элементы:

Панель резвого доступа в верхнем левом углу (содержит функцию сохранения и отката к предшествующему действию);
Дальше следует строчка головного меню , при помощи которого осуществляется редактирование документа;
Для всякого элемента меню есть лента клавиш с набором интуитивно понятных конфигураций, которые можно использовать к файлу при необходимости (она находится под основным меню);
Ниже идет строчка формул . Обучение (педагогический процесс, в результате которого учащиеся под руководством учителя овладевают знаниями, умениями и навыками) эксель самостоятельно нереально представить без их исследования, это основной инструмент программки;
Потом следует конкретно рабочая область , которая состоит из столбцов (имеют буквенные обозначения) и строк (с цифровым обозначением), которые образуют ячейки.

Перед тем, как научиться работать в эксель самостоятельно, необходимо уделить внимание ячейкам.

В их могут содержаться как числовые данные, так и текст — щелкнув по ней правой клавишей мыши и выбрав опцию «Формат ячеек» можно избрать подходящий вариант. При вставке текста необходимо учесть, что его длина может превосходить длину одной ячейки. В этом случае можно либо соединить несколько ячеек в одну (таковая функция есть в ленте клавиш), либо раздвинуть границы ячейки, потянув от края в сторону (в этом случае курсор изменяется). В ленте клавиш есть особые функции для конфигурации разрядности, выставления процентов либо поиска подходящих значений в ячейках.

В программке также находится весьма нужная функция «Автозаполнения», без познания которой обучение (педагогический процесс, в результате которого учащиеся под руководством учителя овладевают знаниями, умениями и навыками) эксель с нуля самостоятельно становится весьма нудным. Довольно ввести в ячейку число и потянуть за квадрат в ее правом нижнем углу (как вниз, так и в бок), и микропроцессор сам проставит числовой ряд. Это работает также с деньками недельки, месяцами и сложными числовыми значениями. «Автозаполнение» можно употреблять и для формул. Столбцы и строчки также можно ранжировать, что комфортно при составлении списков. Они могут быть как порядковыми, так и маркированными. Это дозволяет создавать сложные таблицы с разными типами данных.

Исследование эксель самостоятельно будет неполным без формул.

С помощью их можно связать данные из нескольких ячеек (либо даже листов), они упрощают математические и статистические расчеты. Для ввода формулы необходимо выделить ячейку, поставить символ «=» в строке формул и потом указать всю нужную информацию. Опосля нажатия Enter программка посчитает итог. В формулах могут употребляться как числовые значения, так и ячейки. Принципиально учесть, что при автозаполнении имена ячеек в формуле будут изменяться на последующие, и чтоб этого избежать перед «постоянной» ячейкой необходимо поставить символ «$»(к примеру, «=$C$1*5»). Можно употреблять этот символ лишь перед значением столбца либо строчки, тогда иной параметр будет изменяться. Как освоить excel самостоятельно — пробовать различные формулы, чтоб осознавать, как они работают. В программке их большой набор, так что любой спец отыщет себе что то полезное.

В ячейке также может содержаться ссылка на другую ячейку либо ссылка. Для ее сотворения нужно ввести символ «=» и указать ячейку, на которую необходимо ссылаться. При всем этом для закрепления значения употребляется этот же символ «$». Для гиперссылок употребляется команда «Ctrl+K», позволяющая связать ячейку с веб-сайтом либо остальным документом. Если вы желаете изучить эксель самостоятельно, то для вас непременно необходимо опробовать эту функцию.

Интересно почитать: Как в excel убрать пробелы в числах

Отдельное пространство занимают диаграммы и графики, неподменные в статистике и при составлении бизнес-планов.

Для их составления есть особый значок в ленте клавиш. Недозволено обойти стороной и зрительное оформление таблиц. При помощи функции «Формат ячеек» можно выставить границы, найти сглаживание теста, выделить ячейку цветом. В панели резвого доступа есть подготовительный просмотр, который дозволит узреть наружный вид вашего документа.

Для того, чтоб осознать, как выучить эксель самостоятельно, необходимо пробовать употреблять изучаемые функции. Осознать эту программку поможет лишь неизменная практика. Необходимо пробовать создавать таблицы с различными формулами, чтоб созидать их назначение, употреблять различные типы графиков и диаграмм, пробовать изменять наружный вид документа. Это дозволит уяснить размещение нужных клавиш и частей, и обучение (педагогический процесс, в результате которого учащиеся под руководством учителя овладевают знаниями, умениями и навыками) excel самостоятельно станет очень резвым.

Работа с Экселем: самоучитель. Excel (Эксель) — одна из базисных программ пакета Microsoft Office. Это неподменный ассистент при работе с затратными, отчетами, таблицами.
Excel (эксель) дозволяет:
программировать, хранить большие объёмы инфы
Строить графики и рассматривать результаты
Стремительно созодать расчеты
Эта программка является хорошим выбором для офисной работы.
Начало работы с Excel (эксель)
1. Дважды щёлкнув по наименованию листа, входим в режим редактирования. В данной для нас панели можно добавить в книжку новейший лист, удалить ненадобный. Создать это просто — необходимо надавить правой клавишей мыши и избрать строчку «Удалить».

2. Сделать еще одну книжку просто — избираем в Меню «Файл» строчку «Сделать». Новенькая книжка расположится поверх старенькой, а на панели задач покажется доборная вкладка.

Работа с таблицами и формулами
3. Принципиальная функция Excel (эксель)– комфортная работа с таблицами.

Благодаря табличной форме представления данных, таблицы автоматом преобразуются в базу данных. Таблицы принято форматировать, для этого выделяем ячейки и задаём им отдельные характеристики и формат.

В этом же окне можно произвести сглаживание в ячейке, это делает вкладка «Сглаживание».

Во вкладке Шрифт есть функция конфигурации шрифта текста в ячейке, а в Меню «Вставка» можно добавлять и удалять столбцы, строчки и почти все другое.

Перемещать ячейки просто – в этом поможет иконка «Вырезать» на вкладке Основная

4. Не наименее принципиальным, чем умение работать с таблицами, является навык сотворения формул и функций в Excel.

Обычная F=ma – это формула, сила равна произведению массы и убыстрения.

Чтоб записать такую формулу в Excel (эксель) нужно начать со знака «=».

Печать документа
5. И основной шаг опосля выполненной работы – распечатка документов.

Как работать в программке Microsoft Excel — смотрите в видеокурсе Андрея Сухова.

Этот видеокурс посвящен основам работы в программке Microsoft Excel. При помощи Эксель Вы сможете сделать разные сборники и картотеки, создавать расчеты фактически хоть какой трудности, рассматривать данные, строить графики и диаграммы. Способности Excel фактически беспредельны и программку можно приспособить под решение большого числа различных задач. © Андрей Сухов .

Содержание видеокурса «Excel для начинающих»

Урок #1. Интерфейс программки — обзор программки.
Урок #2. Вводим данные — Во 2-м видеоуроке вы научитесь вводить данные в электрическую таблицу, также познакомитесь с операцией автозаполнения.
Урок #3. Работаем с ячейками — В 3-ем видеоуроке вы научитесь создавать сглаживание содержимого ячеек вашей электрической таблицы, также изменять ширину столбцов и высоту строк таблицы.
Урок #4. Форматируем текст — В четвертом видеоуроке вы познакомитесь с операциями форматирования текста.
Урок #5. Границы ячеек таблицы — В 5-ом видеоуроке мы совсем отформатируем бланк домашнего бюджета, над которым начали работать в прошлых уроках.
Урок #6. Заполняем таблицу — В шестом видеоуроке мы заполним наш бланк домашнего бюджета данными.
Урок #7. Расчеты в Excel — В седьмом видеоуроке пойдет речь о самом увлекательном — о формулах и расчетах.
Урок #8. Заканчиваем работу — В восьмом видеоуроке мы вполне закончим работу над бланком домашнего бюджета. Мы составим все нужные формулы и проведем окончательное форматирование строк и столбцов.
Урок #9. Диаграммы и графики — В заключительном девятом уроке мы научимся создавать диаграммы и графики.

Скачайте самоучитель по работе в Excel и изучайте программку на практических примерах!

Работа в xl для начинающих составление таблиц. Перед тем, как научиться работать в эксель самостоятельно, необходимо уделить внимание ячейкам

Интересно почитать: Сравнение дат в excel

Панель резвого доступа в верхнем левом углу (содержит функцию сохранения и отката к предшествующему действию);
Дальше следует строчка головного меню , при помощи которого осуществляется редактирование документа;
Для всякого элемента меню есть лента клавиш с набором интуитивно понятных конфигураций, которые можно использовать к файлу при необходимости (она находится под основным меню);
Ниже идет строчка формул . Обучение (педагогический процесс, в результате которого учащиеся под руководством учителя овладевают знаниями, умениями и навыками) эксель самостоятельно нереально представить без их исследования, это основной инструмент программки;
Потом следует конкретно рабочая область , которая состоит из столбцов (имеют буквенные обозначения) и строк (с цифровым обозначением), которые образуют ячейки.