Как перевести файл из excel в pdf - Учим Эксель

Преобразование Excel в PDF

Конвертация Microsoft Excel в PDF

Формат PDF является одним из самых фаворитных форматов документов для чтения и печати. Также, его можно употреблять, как источник инфы без способности редактирования. Потому, животрепещущим является вопросец конвертации файлов остальных форматов в ПДФ. Давайте разберемся, как перевести узнаваемый табличный формат Excel в PDF.

Преобразование в программке Excel

Если ранее для того, чтоб преобразовать Excel в PDF, необходимо было повозиться, используя для этого посторонние программки, сервисы и дополнения, то с версии 2010 года процесс конвертации можно выполнить прямо в программке Microsoft Excel.

До этого всего, выделяем область ячеек на листе, которую собираемся преобразовать. Потом, перебегаем во вкладку «Файл».

Переход в раздел файл в Microsoft Excel

Кликаем по пт «Сохранить как».

Переход в Сохранить как в Microsoft Excel

Раскрывается окно сохранения файла. В нём следует указать папку на твердом диске либо съемном носителе, куда файл будет сохранен. При желании, можно переименовать файл. Потом, раскрываем параметр «Тип файла», и из большого перечня форматов избираем PDF.

Выбор типа файла в Microsoft Excel

Опосля этого, открываются доп характеристики оптимизации. Методом установки переключателя в подходящую позицию, можно избрать один из 2-ух вариантов: «Обычный размер» либо «Малый». Не считая того, установив галочку напротив надписи «Открыть файл опосля публикации», вы сделаете так, что сходу опосля процесса конвертации, файл запустится автоматом.

Оптимизация в Microsoft Excel

Для установки неких остальных опций, необходимо надавить на клавишу «Характеристики».

Переход в параметры в Microsoft Excel

Опосля этого, раскрывается окно характеристик. В нём можно установить непосредственно, какую часть файла вы собираетесь преобразовать, подключить характеристики документов и тэги. Но, в большинстве случаев, изменять данные опции не надо.

Параметры в Microsoft Excel

Когда все опции сохранения выполнены, нажимаем на клавишу «Сохранить».

Сохранение файла в Microsoft Excel

Происходит преобразование файла в формат PDF. На проф языке процесс конвертации в этот формат именуется публикацией.

По окончанию конвертации, вы сможете созодать с готовым файлом все то же самое, что и с хоть каким остальным документом PDF. Если в настройках сохранения вы указали необходимость открыть файл опосля публикации, то он запустится в автоматическом режиме в программке для просмотра файлов PDF, которая установлена по дефлоту.

Документ PDF

Внедрение надстроек

Но, к огорчению, в версиях Microsoft Excel до 2010 года не предусмотрен интегрированный инструмент конвертации Excel в PDF. Что все-таки созодать юзерам, у каких старенькые версии программки?

Для этого, в Excel можно установить специальную надстройку для конвертации, которая действует по типу плагинов в браузерах. Почти все программки для работы с PDF дают установку собственных надстроек в приложениях пакета Microsoft Office. Одной из таковых программ является Foxit PDF.

Опосля установки данной программки, в меню Microsoft Excel возникает вкладка под заглавием «Foxit PDF». Для того, чтоб преобразовать файл необходимо открыть документ и перейти в эту вкладку.

Надстройка Foxit PDF

Дальше, следует надавить на клавишу «Create PDF», которая размещена на ленте.

Переход к конвертированию в Foxit PDF

Раскрывается окно, в котором, при помощи переключателя, необходимо избрать один из трёх режимов конвертирования:

  1. Entire Workbook (преобразование всей книжки стопроцентно);
  2. Selection (преобразование выделенного спектра ячеек);
  3. Sheet(s) (преобразование избранных листов).

Опосля того, как выбор режима конвертации изготовлен, нажимаем на клавишу «Convert to PDF» («Преобразовать в PDF»).

Выбор режима конвертации в Foxit PDF

Раскрывается окно, в котором необходимо избрать директорию твердого диска, либо съемного носителя, где будет располагаться готовый файл PDF. Опосля этого, нажимаем на клавишу «Сохранить».

Сохранение файла в Foxit PDF

Производится преобразование документа Excel в формат PDF.

Посторонние программки

Сейчас давайте выясним, существует ли метод конвертации файла Excel в PDF, если на компе совершенно не установлен пакет Microsoft Office? В этом случае, на помощь могут придти посторонние приложения. Большая часть из их работают по принципу виртуального принтера, другими словами отправляют на печать файл Excel не на физический принтер, а в документ PDF.

Одной из более комфортных и обычных программ для процесса конвертирования файлов в данном направлении, является приложение FoxPDF Excel to PDF Converter. Невзирая на то, что интерфейс данной программки на британском языке, все деяния в ней весьма ординарны и интуитивно понятны. {Инструкция}, которая приводится ниже, поможет создать работу в приложении ещё проще.

Опосля того, как FoxPDF Excel to PDF Converter установлен, запускаем эту программку. Нажимаем на крайнюю левую клавишу на панели инструментов «Add Excel Files» («Добавить файлы Excel»).

Добавление файла Excel в FoxPDF Excel to PDF Converter

Опосля этого, раскрывается окно, где вы должны отыскать на твердом диске, либо съемном носителе, файлы Excel, которые желаете преобразовать. В отличие от прошлых методов конвертации, этот вариант неплох тем, что сразу дозволяет добавить несколько файлов, и таковым образом, произвести пакетную конвертацию. Итак, выделяем файлы и нажимаем на клавишу «Открыть».

Интересно почитать:  Как документ в пдф перевести в эксель

Добавление файла в FoxPDF Excel to PDF Converter

Как лицезреем, опосля этого, наименование этих файлов возникает в главном окне программки FoxPDF Excel to PDF Converter. Направьте внимание, чтоб около наименований файлов, приготовленных к конвертации, стояли галочки. Если галочка не установлена, то опосля пуска процедуры преобразования, файл со снятой галочкой конвертирован не будет.

Файл подготовленные для конвертации в FoxPDF Excel to PDF Converter

По дефлоту, конвертированные файлы сохраняются в специальной папке. Если вы желаете сохранять их в другом месте, то нажмите на клавишу справа от поля с адресом сохранения, и изберите подходящую директорию.

Выбор сохранения файла в FoxPDF Excel to PDF Converter

Когда все опции выполнены, можно запускать процесс конвертирования. Для этого, нажмите на огромную клавишу с символом PDF в нижнем правом углу окна программки.

Запуск конвертирования в FoxPDF Excel to PDF Converter

Опосля этого, будет выполнена преобразование, и вы можете употреблять готовые файлы по собственному усмотрению.

Преобразование при помощи онлайн-сервисов

Если вы конвертируете файлы Excel в PDF не весьма нередко, и для данной процедуры не желаете устанавливать у себя на компе доп программное обеспечение, то можно употреблять услуги специализированных онлайн-сервисов. Разглядим, как произвести конвертацию Excel в PDF на примере пользующегося популярностью сервиса SmallPDF.

Опосля перехода на главную страничку данного веб-сайта, нажимаем на пункт меню «Excel в PDF».

Переход в раздел Excel в PDF на сайте SmallPDF

Опосля того, как мы попали в подходящий раздел, просто перетягиваем файл Excel из открытого окна Проводника Windows в окно браузера, в соответственное поле.

Перемещение файла на сайте SmallPDF

Можно добавить файл и остальным методом. Нажимаем на клавишу «Изберите файл» на сервисе, и в открывшемся окне избираем файл, либо группу файлов, которые хотим преобразовать.

Выбор файла на сайте SmallPDF

Опосля этого, начинается процесс конвертации. Почти всегда, он не занимает много времени.

Процесс конвертации на сайте SmallPDF

Опосля того, как преобразование завершена, для вас остается лишь загрузить готовый файл PDF на комп, нажав на клавишу «Скачайте файл».

Скачивание файла на сайте SmallPDF

В подавляющем большинстве онлайн-сервисов преобразование проходит по буквально такому же методу:

Как лицезреем, есть четыре варианта конвертации файла Excel в PDF. Любой из их имеет свои достоинства и недочеты. К примеру, при помощи специализированных утилит можно создавать пакетную конвертацию файлов, но для этого необходимо устанавливать доп программное обеспечение, а для конвертации онлайн, непременно требуется подключение к вебу. Потому, любой юзер решает себе сам, каким методом пользоваться, беря во внимание свои способности и потребности.

Мы рады, что смогли посодействовать Для вас в решении задачи.

Кроме данной статьи, на веб-сайте еще 12327 инструкций.
Добавьте веб-сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы буквально еще пригодимся для вас.

Отблагодарите создателя, поделитесь статьей в соц сетях.

Опишите, что у вас не вышло. Наши спецы постараются ответить очень стремительно.

Как перевести Excel в PDF

При работе с табличными документами Excel у юзеров часто возникает необходимость конвертировать их в формат PDF, который в особенности животрепещущ в тех вариантах, когда нужно передать таблицу другому юзеру без способности его редактирования. К тому же, если в документе находятся формулы, в формате PDF можно узреть лишь конечные результаты расчетов по ним, но не сами формулы. И естественно же, данный формат незаменим, когда у получателя документа программка Эксель на компе не установлена.

Давайте разглядим разные варианты преобразования XLS в PDF через интегрированные функции программки Эксель, также, через посторонние приложения и онлайн-конвертеры.

Как преобразовать XLS в PDF в Эксель

До момента возникновения версии 2010 года преобразование документов XLS в PDF-формат проводилось лишь посторонними программками либо сервисными ресурсами. Но все версии, вышедшие опосля 2010 года, владеют интегрированной функцией, позволяющей преобразовать файлы, находясь конкретно в самом Эксель

Как преобразовать XLS в PDF в Эксель

  1. Для начала необходимо выделить спектр ячеек, который следует конвертировать, опосля что щелкаем по меню «Файл». Тут следует направить внимание на опции разметки странички, чтоб вся выделяемая область попадала в активную область.

Преобразование таблицы в PDF через наружные приложения

Если на вашем компе не установлен Microsoft Office, конвертацию XLS в PDF можно выполнить при помощи посторониих программ, которые по механизму работы напоминают виртуальный принтер: принимают файл XLS «в печать», но заместо выдачи на картонном носителе сохраняют перевоплощенный документ в избранной директории с расширением PDF.

В качестве примера давайте разглядим программку FoxPDF Excel to PDF Converter, которая хорошо себя зарекомендовала и пользуется популярностью посреди юзеров.

Интересно почитать:  Нельзя добавить в режиме совместного доступа в excel

Метод действий понятен и интуитивен, и невзирая на то, что интерфейс не русифицирован, в нем довольно просто разобраться.

  1. Сперва, необходимо скачать программку и установить ее.
  2. Запускаем программку, в левой высшей части окна щелкаем по кнопочке “Add Excel Files”, чтоб открыть файлы для преобразования.Преобразование таблицы в PDF через внешние приложения
  3. Преимущество данной программки заключается в том, что она дозволяет создавать одновременную конвертацию нескольких документов. Выбрав файл (либо файлы), щелкаем по кнопочке «Открыть».Преобразование таблицы в PDF через внешние приложения
  4. В главном окне программки покажутся наименования выделенных файлов. Направьте внимание на галочки, которые должны стоять напротив заглавий файлов, избранных для преобразования. Документы, не помеченные ими, сконвертированы не будут.Преобразование таблицы в PDF через внешние приложения
  5. Файлы, перевоплощенные в данной программке, сохраняются в папке, избранной по дефлоту. Чтоб задать другое пространство для сохранения, кликните на клавишу в виде троеточия рядом с текущим адресом и измените его на собственный.Преобразование таблицы в PDF через внешние приложения
  6. Опосля выполнения всех шагов по подготовке к конвертации нажмите на огромную клавишу с надписью PDF в нижнем правом углу окна, опосля что начнется процесс преобразования.Преобразование таблицы в PDF через внешние приложения
  7. Дождитесь окончания конвертации, опосля что нужные файлы покажутся в избранной папке.

Внедрение онлайн-сервисов для конвертации XLS в PDF

Если необходимость преобразования файла XLS в формат PDF возникает нечасто, то установка на комп доп программ, может быть, не так целесообразна. В этом случае можно пользоваться услугами сервисов, специализирующихся на конвертации в онлайн-режиме. Практически все подобные конвертеры преобразовывают файлы безвозмездно, но, обычно, с ограничением количества операций в денек. На неких сервисах требуется ввести адресок электрической почты для отправки на нее готового файла. Также, часто файл XLS должен соответствовать определенным характеристикам, потому что сервисы управляются с документами не хоть какой трудности.

Предлагаем разглядеть метод конвертации схожим методом на примере сервиса SmallPDF.

  1. На главной страничке веб-сайта с обслуживанием кликаем по кнопочке «Excel в PDF».Использование онлайн-сервисов для конвертации XLS в PDF
  2. Оказавшись на подходящей страничке, перетягиваем файл XLS в соответственное поле или можно пользоваться клавишей “Изберите файл”, чтоб указать путь к документу, который следует конвертировать. Необходимо отметить, что сервис предугадывает возможность работы сразу с несколькими файлами.Использование онлайн-сервисов для конвертации XLS в PDF
  3. Последующий шаг – конкретно процесс конвертации, занимающий, обычно, маленькое количество времени. Опосля окончания преобразования жмем клавишу «Сохраните файл».Использование онлайн-сервисов для конвертации XLS в PDF
  4. Избираем пространство для скачки файла и жмем клавишу “Сохранить”.Использование онлайн-сервисов для конвертации XLS в PDF

Схожая последовательность действий при конвертации документов свойственна для большей части сервисных ресурсов данной направленности:
• загрузка файла
• процедура преобразования
• скачка и сохранение приобретенного файла в подходящем формате.

Заключение

Все перечисленные методы преобразования XLS в PDF имеют свои положительные и негативные черты. Делать функцию конкретно в самом Эксель комфортно, но функция возникла лишь в версиях с 2010 года и наиболее новых. Преобразовывать файлы при помощи онлайн-сервисов можно лишь в случае подключения к сети Веб, но это неплохой вариант, если на компе не установлена программка Excel либо остальные утилиты, которым можно пользоваться для конвертации файлов. Посторонние программки хорошо управляются со собственной задачей, но часто требуется их покупка, чтоб избавиться от водяных символов в перевоплощенном документе. В общем, конечный выбор остается за юзером и зависит от его способностей и определенных задач.

Эксель в Пдф

Конвертер Excel в PDF от Searchenginereports.net дозволяет преобразовать эксель в пдф онлайн всего за несколько обычных шагов.

“Я никогда не встречал таковой умопомрачительной утилиты. Это сберегло мне много времени и не потребовало ни копейки. Огромное спасибо!”

“В моем файле Excel было много форматирования, и я страшился, что это будет никчемно, если я воспользуюсь конвертером для преобразования его в PDF. Но этот умопомрачительный конвертер обосновал мою неправоту и преобразовал мой файл, не повлияв на форматирование даже на 1%.”

“Наилучшее в этом инструменте — его резвый нрав. Меня не попросили зарегистрировать и одномоментно конвертировать мои файлы Excel в PDF. Спасибо разрабам!”

“Это неописуемый инструмент без ошибок для преобразования Excel в PDF. Спасибо Searchenginereports.net!”

Как преобразовать эксель в пдф в сети?

Вы сможете преобразовать эксель в пдф за считанные секунды, выполнив несколько обычных шагов, упомянутых ниже:

  1. Загрузите файл Excel (.xls либо .xlsx), который вы желаете конвертировать в PDF. (Примечание: просто загрузить файл из хранилища вашего устройства, Гугл Диска либо Dropbox.)
  2. На данный момент! Нажмите клавишу «Конвертировать в PDF».
  3. Через пару секунд ваш файл Excel будет преобразован в PDF.
Интересно почитать:  Поиск по слову эксель

(Примечание: перевоплощенный файл Excel в PDF отобразится на вашем экране, и, нажав клавишу «Загрузить файл», вы можете сохранить файл на собственном устройстве.)

Онлайн эксель в пдф конвертер от SearchEngineReports

Мы представляем это конвертер Excel в PDF для удобства юзеров, потому что ручное преобразование — достаточно хлопотная задачка. Ограничений на внедрение нашей утилиты нет; вы сможете перевести эксель в пдф столько файлов, сколько возжелаете. Почти все онлайн-инструменты могут накладывать ограничение на количество раз, когда вы сможете употреблять их Конвертер Excel в PDF безвозмездно. Но это не относится к нашему инструменту, который вы отыщите на этом сайте. Вы сможете совершать огромное количество конверсий при помощи этого конвертера в хоть какое время суток.

Преобразовать эксель в пдф Главные моменты

Наш конвертер эксель в пдф предоставляет высококлассные способности всем своим юзерам. Некие из наилучших функций этого конвертера описаны ниже:

Регистрация не требуется

Большая часть юзеров не желают региться на онлайн-платформах либо связывать с ними свои профили. Но наш онлайн-конвертер из эксель в пдф такового препятствия своим гостям не оставил. Вы сможете начать употреблять этот инструмент, как получите к нему доступ, не входя в систему на нашем веб-сайте.

Высококачественные преобразования

Мы разработали эту утилиту таковым образом, чтоб она предоставляла всем юзерам качественные результаты преобразования. Преобразовать excel в pdf онлайн при помощи нашего инструмента, и это не влияет на свойство частей, хранящихся в вашем файле XLS. Это не воздействует на текст и не занесет никаких конфигураций в процессе преобразования ексель в пдф. Вы просто получите собственный документ в формате PDF. Если у вас есть несколько файлов PDF, которые вы желаете соединить? А вот и наш инструмент соединить PDF для вашей помощи.

Совместим со всеми платформами

Это веб-утилита, к которой можно получить доступ с хоть какого устройства, будь то Windows, Linux, Mac, iOS либо Android. Также нет необходимости устанавливать какое-либо программное обеспечение на ваше устройство. Для вас необходимо лишь не плохое подключение к Вебу для использования преобразование Excel В PDF.

Без водяного знака

Наш инструмент преобразовать ексель в пдф не оставляет водяных символов на перевоплощенных файлах. Не надо волноваться о том, что вы будете смущены перед вашими клиентами, с которыми вы должны делиться файлами PDF. Получатели не сумеют найти, что вы употребляли этот перевод эксель в пдф инструмент. Перевоплощенный документ будет вашим, и в нем не будет логотипа, представляющего наш инструмент либо сайт.

Стремительная и действенная из ексель в пдф преобразование

Если вы желаете преобразовать эксель в пдф вручную, это может занять несколько часов. Не считая того, для вас также будет нужно программное обеспечение, которое дозволит для вас создавать файлы PDF. Но вы сможете выполнить ту же задачку за считанные секунды из excel в pdf на нашем веб-сайте. Searchenginereports.net дает для вас действенный метод выполнить это преобразование.

Сохранить Excel как PDF

Сохранение файлов Excel в формате PDF сделалось легкой задачей для всех при помощи бесплатного конвертер xls в pdf. Таковым образом, вы можете сберечь средства, которые вы лишне платите, потому что ту же работу можно было бы выполнить без каких-то издержек.

Сохранить форматирование таблиц и ячеек

Один из самых огромных недочетов, с которыми люди сталкиваются при использовании формата файла Excel, — это его неспособность поддерживать форматирование данных при совместном использовании и доступе через разные устройства и программное обеспечение. Но наш перевести xls в pdf инструмент для работы с файлами безвозмездно не растеряет таблицы и форматирование ячеек, а ваши данные останутся нетронутыми.

Неопасные и неопасные преобразования

Большая часть людей не желают доверять онлайн-платформам из-за ужаса утратить принципиальные данные. Ваши файлы Excel могут содержать принципиальные сведения, относящиеся к вашему бизнесу, и вы не возжелаете загружать их на незащищенную платформу для преобразования их в PDF. Как следует, мы разработали метод нашего инструмента таковым образом, чтоб не подвергать риску конфиденциальность юзеров. Как лишь процесс конвертации эксель в пдф закончится, ваш файл будет автоматом удален с наших серверов. Никто не может получить доступ к данным, введенным юзерами для обеспечения неопасных и надежных преобразований.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector