Преобразование Word в Excel. Как преобразовать файл Ворд в Эксель; 4 метода

Преобразование Word в Excel. Как преобразовать файл Ворд в Эксель – 4 метода

Часто юзерам приходится перенести часть инфы с документа Microsoft Word в Excel формат, чтоб позднее можно было с этими данными совершать определенные операции. К огорчению, эта задачка просит определенных трудозатрат, слава Богу, не весьма огромных, если следовать советам, приведенным в данной нам статье.

Что пригодится? До этого всего, само приложение Microsoft Excel, также спец онлайн-службы, дозволяющие создать перенос просто и стремительно. Давайте наиболее тщательно разберем все вероятные методы, как производить конвертацию файла в формате doc(x) в xls(x).

Преобразование документа Word в Excel

Некие из обрисованных способов не сумеют называться настоящей конвертацией, часть из их полностью достойны. Нужно отметить, что безупречного метода воплотить поставленную задачку нет, юзер должен избрать тот, который будет хорошим конкретно для него.

Преобразование Word в Excel с внедрением онлайн-сервисов

Большущее преимущество онлайн-сервисов в том, что выполнить конвертацию можно практически за пару минут, а для этого не будет нужно установка сложного ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) на комп. Наиболее того, создать это можно полностью на любом умном устройстве, начиная обычным компом и заканчивая телефонами и планшетами под управлением хоть какой операционной системы. Существует огромное количество разных сервисов. Любой из их имеет схожий функционал. Мы опишем механику действий с помощью инструмента Convertio, но можно применять хоть какой аналогичный. Последовательность действий последующая:

1. Открыть браузер. Нормально применять тот, который работает на базе движка Chromium.
2. Перейти на страничку https://convertio.co/ru/
3. Перенести файл в программку. Это можно создать несколькими методами:
   1. Надавить конкретно на клавишу «С компа» и избрать файл таковым же методом, как в хоть какой иной программке.
   2. Перетащить файл из папки в программку обычным движением мыши.
   3. Достать файлы из Гугл диска либо сервиса Dropbox.
   4. Пользоваться прямой ссылкой для загрузки файла.

   Осталось лишь скачать этот файл таковым же методом, как и выполнить всякую другую загрузку с веба.

   

   Преобразование Word в Excel через посторонние приложения

   Как правило, подобные онлайн сервисы имеют ограничения по количеству файлов, которые могут быть обработаны в течение какого-то времени. Если же необходимо часто преобразовать файлы в формат электрических таблиц, рекомендуется установить спец ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) на комп. Один из таковых инструментов – Abex Word to Excel Converter. Его интерфейс интуитивно понятный. Как следует, данной нам программке просто обучиться. Опосля того, как мы ее откроем, перед нами покажется такое окно.

   

   Нам необходимо надавить клавишу «Добавить файлы», и перед нами раскроется такое же окно, как и в прошлом способе. Опосля выбора файла нам необходимо настроить формат итогового файла в нижней части окна. При желании можно также настроить папку, в которую она будет сохраняться. Доступна преобразование в старенькый и новейший тип файла. Опосля того, как опции будут указаны, жмем «Преобразовать».

   

   Осталось лишь открыть файл опосля окончания конвертации.

   Преобразование Word в Excel через расширенное копирование

   Этот способ дает возможность выполнить ручную конвертацию из формата Word в Excel и при всем этом за ранее настроить итоговое отображение данных. Последовательность действий последующая:

   1. Открываем подходящий файл.
   2. Жмем на клавишу отображения непечатных знаков.
   3. Убрать пустые абзацы. Их отлично видно опосля включения отображение непечатных знаков.
   4. Сохранить файл, как обыденный текст.
   5. В окне, которое покажется, жмем ОК и открываем Excel.
   6. Опосля этого через меню «Файл» Excel открываем сохраненный текстовый файл.
   7. Дальше с помощью мастера импорта текстов исполняем те деяния, которые программка дает. Юзеру доступен подготовительный просмотр таблицы. Опосля внесения нужных опций, жмем клавишу «Готово».

   

   Текстовый файл сейчас у нас в формате электрической таблицы.

   Преобразование Word в Excel через обычное копирование

   Основная сложность при конвертации 1-го формата в иной – значительные различия в структуре. Если попробовать скопировать данные из текстового документа в электрическую таблицу, любой абзац будет располагаться в отдельной строке, что не постоянно комфортно. Ну и предстоящее форматирование может востребовать доп времени и сил. Тем не наименее, таковой метод тоже вероятен. Для того, чтоб воплотить этот способ, необходимо выполнить последующие деяния:

   1. Открываем документ, который нам нужно преобразовать в Excel.
   2. Выделяем весь текст, нажав на комбинацию кнопок Ctrl + A.
   3. Опосля этого копируем этот текст. Это можно создать, воспользовавшись композицией кнопок Ctrl+C, контекстным меню либо обнаружив специальную клавишу на панели инструментов.
   4. Дальше открываем новейшую таблицу Excel и жмем ячейку, в которую осуществляем вставку этого текста. Это можно создать также 3-мя методами: с помощью композиции кнопок Ctrl + V, большенный клавиши в самой левой части вкладки «Основная» либо нажав на специальную клавишу в контекстном меню.
   5. Опосля этого перенос текста можно считать удачным. Лицезреем, что как и ожидалось, любой последующий абзац начинается в отдельной строке. Дальше необходимо отредактировать этот текст исходя из собственных потребностей.

   Естественно, самым комфортным способом является использование особыми онлайн-сервисами. Но любой продвинутый человек понимает все вероятные способы и выбирает пригодный под определенную ситуацию.

   Как файл Ворд перевести в Эксель

   Microsoft Office имеет в собственном арсенале довольно много нужных офисных приложений. Самыми применяемыми являются MS Word для работы с текстами и MS Excel для сотворения и редактирования таблиц. Время от времени необходимо перенести данные из 1-го приложения в другое. В данной статье разберемся, как перевести ворд в эксель.

   Копирование данных

   Самым обычным методом является прямое копирование текста. Для этого необходимо создать последующее:

   1. Выделяете фрагмент документа ворд, нажимаете Ctrl+C либо Копировать в блоке Буфер обмена Панели инструментов

   

   1. Открываете новейший файл эксель и выбираете ячейку, в которую будете добавлять скопированный текст.

   

   1. Нажимаете Ctrl+V либо Вставить в блоке Буфер обмена. Опосля этого текст будет скопирован.

   

   Но абзац размещен в одну строчку и совершенно не воспринимается для чтения и редактирования.

   Потому существует наиболее непростой способ, но с ним свойство отображение начального текстового фрагмента будет существенно лучше.

   1. Для начала нажимаете буковку «¶» в блоке Абзац, чтоб показать невидимые знаки.

   

   1. Убираете все пустые абзацы, которые отмечены на картинке выше. Это необходимо для наиболее корректного отображения данных в таблице Excel.
   2. Нажимаете клавишу Office в левом верхнем углу окна, нажимаете Сохранить как, в показавшемся окне выбираете Обыденный текст в строке Тип файла, подтверждаете действие клавишей Сохранить.

   

   

   1. В последующем окне ничего не меняете и нажимаете ОК

   

   1. Перебегайте в эксель, нажимаете Office — Открыть либо Ctrl+O, ставите параметр Текстовые файлы, ищете в файловой системе документ и открываете.

   

   1. Указываете формат данных с разделителями и нажимаете Дальше.

   

   1. Ставите галочку напротив параметра Запятая и продолжаете.

   Внимание! Другие характеристики символа-разделителя должны быть без отметок.

   

   1. Выбираете формат данных столбца Общий либо Текстовый, если вставляете лишь незапятнанный текст, и заканчиваете процесс нажатием клавиши Готово.

   

   Как видите, текст имеет наиболее четкую структуру.

   Сейчас необходимо лишь отредактировать ширину столбцов и высоту строк, чтоб не упустить отдельные слова и предложения.

   

   Приложения для конвертирования

   Есть особые программки для преобразования документа ворд в эксель. Отыскать их и скачать безвозмездно можно по соответственному запросу в хоть какой поисковой машине. Одной из самых фаворитных является Abex Word to Excel Converter, но ее главным недочетом является британский язык интерфейса. На данный момент наглядно продемонстрируем внедрение приложения.

   1. Нажимаете Add Files.

   

   1. Выбираете документ ворд в Проводнике

   

   1. Проводите опции формата и места сохранения новейшего файла в нижней части окна.

   

   1. На главной панели нажимаете клавишу Convert

   

   1. О окончании процесса скажет всплывающее окно. Нажимаете Yes и на компе ищете уже таблицу Excel.

   

   Онлайн-сервисы

   Самым обычным и резвым методом конвертировать текст в таблицу является внедрение онлайн-сервисов. Convertio – один из наилучших ресурсов в этом направлении. Понятный интерфейс дозволит разобраться даже новенькому.

   1. Выбираете хоть какой из доступных методов прибавления файлов на веб-сайт.

   

   1. В Проводнике находите требуемый файл и нажимаете Открыть.

   

   1. Выбираете выходной формат файла в строке Документ и нажимаете Конвертировать.

   

   1. Опосля окончания процесса нажимаете Скачать, сохраняете освеженный документ на комп и продолжаете работу с файлом.

   

   Как видите, существует несколько методов конвертации документа Word в Excel. Для уверенных юзеров Microsoft Office подойдет метод с внедрением внутренних инструментов программного комплекса. Если же Вы новичок, то советуем пользоваться онлайн-сервисами. Это сберегает время и дозволяет не разбираться в тонкостях форматирования начального текста.

   Преобразование файла Word в Excel: как создать

   У почти всех юзеров довольно нередко возникает необходимость переноса данных меж 2-мя различными приложениями пакета Microsoft Office, к примеру, из Word в Excel. Как досадно бы это не звучало, определенного приложения для выполнения данной нам процедуры не существует, но есть ряд инструментов и способов переноса данных с минимальными трудозатратами, включая интегрированные инструменты, также online-сервисы и приложения от посторониих производителей. Давайте разберем их.

   • Способ 1: обычное копирование
   • Способ 2: расширенное копирование
   • Способ 3: внедрение посторониих приложений
   • Способ 4: преобразование через онлайн-сервисы
   • Заключение

   Способ 1: обычное копирование

   Копирование содержимого документа Word в Эксель просит особенного внимания, потому что структура представления данных в этих программках существенно различается. Если просто скопировать и вставить текст, то любой его абзац будет помещен в новейшей строке, и удобство его предстоящего форматирования будет очень непонятным. При проведении схожих операций с таблицами аспектов еще более, но это уже тема для отдельной статьи.

   Итак, давайте разберемся, что конкретно необходимо созодать:

   

   Выделяем текст в документе Word. Дальше щелкаем правой клавишей мыши по выделенному фрагменту и в показавшемся меню избираем пункт “Копировать”. Также можно пользоваться клавишей “Копировать”, которая размещена на Ленте посреди инструментов раздела “Буфер обмена” (вкладка “Основная”). Либо же можно просто пользоваться сочетанием кнопок Ctrl+C (либо Ctrl+Ins).

   Способ 2: расширенное копирование

   Последующий способ переноса инфы из файла Word в документ Эксель наиболее сложен в сопоставлении с описанным выше, но дозволяет отчасти надзирать и настраивать формат итоговых данных уже в процессе переноса.

   1. Открываем нужный документ в Ворд. В разделе инструментов “Абзац” вкладки “Основная” находим значок “Показать все знаки”, при нажатии которого открытый документ будет размечен непечатными знаками, позволяющими его очень структурировать.
   2. В режиме отображения особых непечатных символов конец всякого абзаца выделяется подходящим эмблемой. Это дозволяет удалить пустые абзацы, потому что по другому, опосля переноса в Эксель, информация будет искажена, и меж абзацами покажутся пустые строчки.
   3. Когда все излишние знаки удалены, перебегаем в меню “Файл”.
   4. В открывшемся меню избираем пункт “Сохранить как”. Для выбора места сохранения жмем клавишу “Обзор“.

   Если гласить о переносе таблиц, то этот способ полностью подступает для данной процедуры. Но количество аспектов процесса просит его подробного рассмотрения в отдельной статье.

   Способ 3: внедрение посторониих приложений

   Кроме интегрированных инструментов от компании Microsoft, для конвертации Word-Excel можно пользоваться посторонними приложениями, специально для этого предназначенными.

   К примеру, приложение Abex Word to Excel Converter является одним из более обычных и комфортных, даже для неподготовленного юзера. Для работы за ранее необходимо скачать и установить его.

   1. Опосля удачной установки, запускаем приложение, нажимаем клавишу “Add Files” , чтоб перейти к выбору начального файла.
   2. Избираем документ Word, который необходимо преобразовать в Excel и жмем клавишу “Открыть”.
   3. Избираем формат выходного файла (блок “Select output format”). Советуем применять формат всех крайних версий Эксель – *.xlsx. В качестве кандидатуры для старенькых версий пакета Microsoft Office можно избрать формат*.xls. В группе «Output setting» жмем значок “Обзор” (значок в виде желтоватой открытой папки) и избираем пространство сохранения конвертированного документа.
   4. Опосля того, как все опции выполнены, нажимаем клавишу “Convert”.
   5. По окончании процедуры конвертации, перебегаем в папку с файлом и открываем его в программке Excel.

   Способ 4: преобразование через онлайн-сервисы

   Кроме специализированных приложений, в сети имеется ряд online-конвертеров, позволяющих выполнить подобные операции, но без установки постороннего программного обеспечения на компе. Один из более фаворитных и обычных online-сервисов для конвертации документов Word в Excel – ресурс Convertio.

   1. Запускаем веб-браузер и перебегаем по адресу https://convertio.co/ru/.
   2. Для выбора документов для конвертации можно:
      • избрать документы в папке на компе и перетащить их в специальную область для загрузки файлов на страничке веб-сайта;
      • щелкнуть на значок в виде компа, опосля что раскроется окно выбора файлов.
      • загрузить документы из сервисов Гугл Drive либо Dropbox;
      • загрузить файлы с помощью прямой ссылки.
   3. Воспользуемся вторым методом из перечня выше. Избираем файл и нажимаем “Открыть”.
   4. Документ для конвертации избран, дальше избираем формат, в котором он должен быть сохранен. Кликаем на стрелку справа от наименования приготовленного к конвертации файла.
   5. В показавшемся окне задаем опции:
      • тип файла – “Документ“;
      • расширение – “xlsx” (либо “xls” для старенькых версий).
   6. Сейчас, когда все характеристики заданы, жмем клавишу “Преобразовать”.
   7. По окончании процесса конвертации покажется клавиша “Скачать“, нажимаем ее.
   8. Понизу окна браузера покажется информация о загрузке конвертированного документа, там же можно сходу открыть его в Эксель. Или же можно перейти в папку с сохраненным файлом и открыть его там.

   Заключение

   Эффективность обрисованных выше способов зависит от поставленной перед юзером задачки. Если нужно очень надзирать процесс конвертации и важен конечный формат – используем интегрированные инструменты Ворд и Эксель. Если необходимо преобразовать огромное количество документов в маленький срок, удобнее будет пользоваться спец приложениями либо online-сервисами.

   Интересно почитать:  Как в excel вставить сегодняшнюю дату