Анализ и отчетность#

Для анализа инфы по работе с электрическими документами необходимо в меню избрать Документооборот -> Анализ и отчетность.

Анализ просроченных документов#

Для детализированного анализа документов с просроченными сроками выполнения употребляют дашборд — документ Анализ просроченных документов.

Рисунок 1 Дашборд Анализ просроченных документов

На первой диаграмме отображается полное количество документов по филиалам организации. Можно настроить фильтры по количеству дней просрочки: 2 денька, 5 дней, 10 дней, наиболее 30 дней. Для этого нужно щелкнуть левой клавишей мыши на цветной квадрат рядом со значением.

Рисунок 2 Общее количество просроченных документов

По любому типу документу можно поглядеть количество документов, юзеров — на ком тормознул маршрут, на каком шаге и сколько дней просрочки. Переключать типы документов можно, кликнув на диаграмме на определенный тип документа.

Рисунок 3 Количество просроченных документов по типам документа

При всем этом пересчитаются значения на других диаграммах, согласно избранному типу документа.

На диаграмме Кол-во документов можно поглядеть количество документов по юзеру. Для этого на диаграмме навести мышкой на подобающую долю. Также можно настроить фильтр по юзерам. Чтоб включить-исключить юзера, щелкнуть левой клавишей мыши на цветной квадрат рядом с фамилией юзера.

Рисунок 4 Количество просроченных документов по пользователям

Если щелкнуть мышкой на долю на диаграмме, то ниже отобразятся просроченные документы избранного юзера.

Рисунок 5 Просроченные документы по выбранному пользовавтелю

Среднее количество дней по любому действию в маршруте отображается на диаграмме Среднее кол-во дней. Если избрать действие, щелкнув по нему клавишей мыши, на последующей диаграмме отобразится среднее количество дней по избранному действию в разбивке по юзерам.

Рисунок 6 Среднее количество дней в разбивке по действиям и пользователям

По щелчку мыши на долю в диаграмме, также можно узреть перечень просроченных документов.

По кнопочке «Сброс» дашборд сбросится к виду с 2-мя главными диаграммами — «Документы в филиалах» и «Просроченные документы»

Если в ходе работы с дашбордом нужно обновить информацию, то необходимо надавить клавишу обновить справа.

Интересно почитать:  Как в excel переместить таблицу

Контроль выполнения поручений#

Чтоб проконтролировать выполнение поручений употребляют документ «Контроль выполнения поручений». В шапке документа можно установить фильтры и по кнопочке «Отыскать» на панели инструментов загрузится реестр документов «Сформировать».

Рисунок 7 Контроль исполнения поручений

Чтоб почистить все фильтры, необходимо в правом верхнем углу надавить клавишу «Обновить»

Журнальчик состояния документов#

В данном запросе можно отследить на каком шаге согласования находится документ. Форма запроса представлена на рисунке:

Рисунок 8 Журнал состояния документов

Можно настроить фильтры по главным атрибутам документа и по атрибутам маршрута. Для этого необходимо раскрыть надлежащие поля, нажав на треугольник справа

В Главные атрибуты документа можно настроить фильтры по:

  • организации;
  • виду документа;
  • создателю документа;
  • периоду;
  • номеру документа.

Рисунок 9 Основные атрибуты документа

В Атрибуты маршрута можно настроить фильтры по:

  • участнику маршрута;
  • действию участника;
  • статусу участника;
  • статусу маршрута;
  • периоду согласования;
  • статусу выполнения.

Рисунок 10 Атрибуты маршрута

Для поиска документов заполнить фильтр и надавить клавишу «Сформировать» на панели инструментов.

Загрузится перечень документов с атрибутами маршрута. По клику по коду документа раскроется сам документ.

Рисунок 12 Список документов

Перечень можно выгрузить в Excel-отчет. Для этого отметить часть либо все строчки галочками на левой последней колонке и надавить на клавишу «Экспорт»

Чтоб сбросить все фильтры, необходимо на панели иснтрументов надавить клавишу «Сбросить все фильтры».

Чтоб выйти из документа, надавить клавишу «Закрыть» на панели инструментов.

Просроченные документы СЭД#

В этом документе выгружаются просроченные задачки СЭД. Для отображения характеристик загрузки необходимо надавить клавишу Опции на панели инструментов.

Рисунок 16 Параметры загрузки

Опосля выбора характеристик, необходимо закрыть окно и загрузить перечень просроченных документов по кнопочке Сформировать на панели инструментов. Для перехода в документ необходимо надавить на гииперссылку в колонке «Документ»

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector