Как считать дубликаты в Гугл Sheets
Электрические таблицы являются весьма полезным инвентарем для организации, сортировки, управления и сотворения отчетов из всех видов данных. Почти все люди употребляют пасмурные электрические таблицы, такие как Гугл Sheets, для анализа собственных данных и нередко сталкиваются с неувязкой дублирования данных. Дублированные данные означают несколько экземпляров буквально таковых же данных, где должен быть лишь один экземпляр.
Данные могут включать в себя все, от цифр до адресов электрической почты, и любые остальные типы данных, которые вы желаете применять в собственной электрической таблице лишь один раз. Вы не желаете умножать счет при выполнении расчетов с числами и нередко со перечнями адресов электрической почты, которые вы загружаете в поставщика услуг электрической почты, для вас не необходимы дублирующие адреса электрической почты.
Время от времени удаление этих дубликатов нужно для обработки данных в электрической таблице, но в остальных вариантах мы не желаем изменять данные, но желаем знать, сколько раз конкретное значение дублируется в наших данных. В данной для нас статье я покажу для вас несколько разных методов подсчета дубликатов в листах, также методы решения заморочек с дубликатами данных в листах Гугл.
В данной для нас статье вы научитесь считать дубликаты, используя интегрированные функции, также научитесь отыскивать и удалять дубликаты, используя нужное дополнение для опытнейших юзеров Гугл Sheets, которое именуется Электроинструменты.
Подсчет дубликатов с COUNTIF
COUNTIF — это относительно базисная функция Гугл Sheets, которая подсчитывает ячейки, содержащие числа либо текст, в зависимости от данного условия. Синтаксис прост; для вас необходимо лишь указать спектр ячеек и аспект для подсчета клеток. Вы сможете ввести функцию COUNTIF в строке fx с синтаксисом: `= COUNTIF (спектр, аспект)`.
Сейчас давайте настроим электрическую таблицу с некими фиктивными данными, которые мы можем включить в функцию COUNTIF. Откройте пустую электрическую таблицу в Гугл Sheets и введите значения «450», «350», «560», «450», «350» и «245» в спектре ячеек A2: A7. Ваша таблица обязана быть буквально таковой же, как показано ниже.
Чтоб добавить функцию COUNTIF в электрическую таблицу, изберите ячейку B9 и нажмите на панели эффектов. Введите ‘= COUNTIF (A2: A7,« 450 »)’ на панели эффектов и нажмите кнопку Return, чтоб добавить функцию в ячейку. Ячейка B9 сейчас будет содержать значение 2. Таковым образом, она подсчитывает два циклических значения 450 в спектре ячеек A2: A7.
COUNTIF также считает дубликаты текстовых строк практически таковыми же, как числовые данные. Поменять числовой аспект функции текстом. К примеру, введите «текстовую строчку» в ячейки A8 и A9 вашей электрической таблицы. Потом введите функцию ‘= COUNTIF (A2: A9,« текстовая строчка ») в ячейку B10. B10 подсчитает две ячейки, которые содержат дублированный текст, как показано на снимке ниже.
Вы также сможете добавить формулу в электрическую таблицу, которая подсчитывает несколько циклических значений в границах 1-го спектра ячеек. Эта формула добавляет две либо наиболее функции COUNTIF вкупе. К примеру, введите в ячейку B11 формулу ‘= COUNTIF (A2: A7,« 450 ») + COUNTIF (A2: A7,« 350 »)’. Это подсчитывает как 450, так и 350 циклических чисел в столбце A. В итоге B11 возвращает значение 4, как в снимке конкретно ниже.
Подсчет дубликатов с COUNT и COUNTA
COUNT — это еще одна функция, которая может подсчитывать повторяющиеся значения в спектрах ячеек электрической таблицы. Но в эту функцию можно включить лишь спектры ячеек. Таковым образом, COUNT не весьма неплох, если у вас есть листы с дублирующимися значениями, разбросанными по огромному количеству отдельных диапазонов ячеек в столбцах либо строчках. Эта функция намного эффективнее для подсчета дубликатов при сортировке данных по строчкам и столбцам.
Щелкните правой клавишей мыши заголовок столбца A в электрической таблице Sheets и изберите Сортировать листы A-Z вариант. Это упорядочит ячейки вашего столбца в числовом порядке с самыми низкими числами сверху и самыми высочайшими значениями снизу, как на снимке конкретно ниже. Это также группирует все повторяющиеся значения вкупе в границах одной ячейки.
Как следует, сейчас для вас необходимо всего только ввести одну ссылку на ячейку в функции COUNT, чтоб она подсчитала все повторяющиеся значения в спектре. К примеру, введите ‘= COUNT (A2: A3)’ в ячейку B12 электрической таблицы Sheets. Функция СЧЕТА B12 потом возвратит значение 2, которое является количеством дубликатов в спектре A2: A3.
Сортировать листы A-Z функция также группирует дублированный текст в строчках и столбцах в границах отдельных ячеек. Но COUNT работает лишь для числовых данных. Для дублированного текста заместо этого добавьте функцию COUNTA в электрическую таблицу. К примеру, введите ‘= COUNTA (A7: A8)’ в B13 вашей электрической таблицы, которая будет подсчитывать повторяющиеся ячейки текстовой строчки, как показано ниже.
Подсчитайте все дубликаты при помощи электроинструмента
Power Tools — это дополнение к Гугл Sheets, в котором есть огромное количество комфортных инструментов. Вы сможете добавить его в приложение с данной для нас странички, Электроинструмент включает в себя Удалить дубликаты функция, которая может отыскать все повторяющиеся значения и текст в границах избранного спектра ячеек. Таковым образом, вы сможете применять этот инструмент для подсчета всего дублированного содержимого ячейки в избранном столбце либо строке.
Откройте функцию Dedupe and Compare в Power Tools, выбрав Power Tools в выпадающем меню Add-ons, потом выбрав опцию Dedupe and Compare.
Примечание: «Dedupe and Compare» ранее именовалось «Данные». Невзирая на изменение имени объекта, Dedupe и Compare делают те же операции дедупликации и сопоставления, что и Data.
Нажмите клавишу ссылки на ячейку, чтоб избрать спектр ячеек A1: A8, и нажмите Отлично вариант. Нажмите Дальше и изберите Дубликаты + 1-е вхождения вариант.
Нажмите клавишу Дальше снова, чтоб открыть характеристики, показанные конкретно ниже. Установите флажки «Столбец» и нажмите «Дальше» снова.
Установите переключатель «Добавить столбец состояния», чтоб добавить новейший столбец с дублирующимися значениями в электрическую таблицу. Также есть Цвет заливки вариант, который вы сможете избрать, чтоб выделить дубликаты клеток с цветами. Когда вы нажимаете клавишу «Готово», надстройка докладывает, сколько дубликатов находится в избранном спектре ячеек.
Таковым образом, надстройка считает все 6 дубликатов в спектре ячеек электрической таблицы. Это включает в себя пару значений 350 и 450 и ячейки текстовой строчки. Ваш лист также будет содержать новейший столбец B, выделяющий строчки A с дубликатами, как показано ниже.
Как вы сможете созидать, существует огромное количество методов подсчета либо выделения дубликатов в электрических таблицах Sheets при помощи функций и Power Tools, нужного дополнения для хоть какого опытнейшего юзера Гугл Sheets. Если вы пользуетесь Гугл Sheets с регулярностью, вы обнаружите, что Power Tools стремительно станут неотъемлемой частью вашего инвентаря Гугл Sheets. Вы также сможете заавтоматизировать такие процессы, как поиск и устранение заморочек с дублирующимися данными, используя Сценарии Гугл Apps. это мощнейший инструмент для продвинутых юзеров Гугл Apps, которые ощущают себя уютно при написании кода.
Для вас также может приглянуться эта статья TechJunkie с практическими советами о том, как получить абсолютную стоимость в Гугл Sheets. Если у вас есть какие-либо советы и советы по Гугл Листам, опубликуйте их в комментах ниже.
