Форма Т-51. Расчетная ведомость

Расчетная ведомость формы Т-51 составляется в этом случае, если сотруднику перечисляется зарплата на платежную карту 1-го из банков. Для расчета работника она употребляться не может (в отличие от расчетно-платежной). Наполнение платежной и расчетно-платежных форм при всем этом необязательно.

• Бланк и эталон
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Испытано профессионалом

Кем проводится

Обязанности по наполнению данной бумаги в подавляющем большинстве случаев ложатся на бухгалтера по зарплате. Если в компании бухгалтер один, то на него. Каждой формирующейся ведомости он должен присвоить порядковый номер. Удобнее созодать это с начала года либо отчетного периода, создавая новейшие любой календарный месяц.

Какие документы создаются на ее базе

Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей выполняются начисления зарплаты. В этом процессе воспринимает роль лишь крайняя графа Т-51. Для того чтоб ее сформировать, нужен табель учета рабочего времени. Все эти документы оформляются по любому работнику раздельно.

Периодичность наполнения

Почти всегда заработная плата работникам выдается дважды за месяц. Такие условия указаны в Трудовом кодексе Русской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность. При этом 1-ая выплата считается авансовой (обычно это процент от оклада), а 2-ая – главный (оставшаяся часть суммы). Таковым образом, для аванса будет оформляться обычная платежная ведомость (в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца).

Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального дизайна главный части выдачи зарплаты сотрудникам учреждения.

Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при всем этом должен учесть и авансовую часть — данные из первой бумаги.

Кем утверждена

Этот документ был утвержден Постановлением Госкомстата Русской Федерации от 5.01.2004 г. №1. Упоминание о этом факте обязано находиться на бланке, в верхней правой части.

Форма

Удобнее всего заполнять графы документа в электрическом виде, в программке 1С. Непременно необходимо переводить ведомость в картонный вариант не пореже раза за месяц. Но допустимо и ее ведение полностью в картонном виде.

Если работа ведется в 1С и требуется какая-либо корректировка даты (необходимо сделать не текущим числом), то для этого в «Параметрах» выбирается необходимое число или выбирается «Таблица», потом «Вид» и «Редактирование» и изменяются данные подходящей ячейки в ручном режиме.

Метод наполнения

Для настоящей функциональности бумага быть может оформлена и в единственном экземпляре. В высшей части документа заполняются:

• Главные реквизиты. Код по ОКПО уже вписан в бланк — 0301010. ОКУД заполняется.
• Полное наименование компании, при наличии – структурного подразделения компании, снутри которой заполняется форма.
• Заглавие ведомости, ее номер, дата постановки подписей.
• Период, за который выполнялись вычисления.

Дата составления документа быть может выбрана произвольно, но при условии, что этот денек не будет ранее крайнего денька в текущем месяце и не позднее фактического денька списания валютных средств с кассы организации.

Кроме этого, на 2-ой страничке ведомости размещается таблица, любой столбец которой должен быть заполнен (в неприятном случае в ячейке таблицы ставится прочерк).

Всего документ содержит 18 столбцов со последующими наименованиями:

• порядковый номер сотрудника, которому предназначается выплата;
• табельный номер этого же работника;
• фамилия, имя и отчество (крайние сокращаются до инициалов);
• занимаемая должность, профессия либо специализация, которой занимается сотрудник;
• оклад или тарифная ставка;
• сколько дней либо часов было отработано в обозначенный период (раздельно указываются выходные и будние деньки);
• сумма, которая начислена организацией этому сотруднику в месяц (столбец делится на различные виды плат, включая «общий» столбец, который обобщает данные);
• какая сумма была удержана и зачтена ранее (аванс, налог на доходы и пр.);
• долги работника перед организацией либо, напротив, четкая сумма;
• сколько всего валютных средств положено выплатить работнику по данной ведомости.

Кем подписывается

На распечатанном документе непременно обязана быть указана должность, подпись и расшифровка подписи того должностного лица, которое составляло документ. Это быть может основной бухгалтер либо бухгалтер по кадрам.

ВНИМАНИЕ! Ведомость не будет реальна без печати организации на крайней страничке.

К слову, по нормам допустимо заполнять столько строк ведомости, сколько нужно. У нее быть может два, три, четыре и наиболее листов, составленных согласно эталону табличной части бумаги.

Работник перед получением зарплаты имеет право в хоть какой момент ознакомиться со сформированным документом.

Аспекты наполнения

Табельный номер работника при заполнении автоматом берется из его личной карточки. Бумага быть может распечатана в единственном экземпляре. Она помещается в архив организации. Никаких исправлений на уже заполненной бумаге быть не обязано. Все нужные корректировки производятся в электрическом виде.

Если выполнение служебных обязательств не подразумевает нахождение сотрудника во вредных либо небезопасных критериях, то ведомость поступает в архив компании. Она обязана храниться там, согласно установленным требованиям, минимум 5 лет.

Сроки выплат

Опосля наполнения ведомости валютные средства должны поступить сотруднику как можно ранее. Очень допустимый срок задержки при всем этом – 5 рабочих дней. Если выплата не была произведена в срок, то на ведомости проставляется отметка «Депонировано».

Принципиальный момент! Данные столбца документа «К выплате» должны буквально совпадать с столбцом в форме Т-49 «Сумма». Если они не равны, означает, в бухгалтерские расчеты по выплате зарплаты влезла ошибка.