График рабочего времени на 2021 год — скачать бланк

График рабочего времени на 2021 год: главные отличия от 2020 года

График рабочего времени на 2021 год представляет собой многокомпонентный документ, информирующий о последующем:

  • норме рабочего времени;
  • количестве выходных и рабочих дней;
  • границах и продолжительности рабочего денька;
  • сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха.

ВАЖНО! В 2021 году работающим в режиме обычной пятидневки нужно отработать 247 рабочих из 365 календарных дней. В 2020 году было 248 из 366.

Сравнивая годичный график рассматриваемого периода с предшествующим, можно отметить последующее:

  • в 2021 году численность рабочих и календарных дней на 1 меньше, т. к. предшествующий год был високосный;
  • из обозначенных в первом пт рабочих дней возможность легитимно недорабатывать 1 час дозволительна 4 раза: 20 февраля, 30 апреля, 11 июня, 3 ноября (в 2020 году такое было может быть 5 раз: 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября и 31 декабря);
  • число выходных и торжественных дней в 2021 году составит 118 дней (как и в 2020 году).

Аспекты составления графика рабочего времени

Подход к составлению графиков заключается в последующем:

  • найти период для составления графика (неделька, месяц, квартал, год);
  • если в компании установлены для различных работников разные рабочие режимы, нужно произвести разбивку членов трудового коллектива по используемым режимам рабочего времени (пятидневка, шестидневка, предоставление выходных по гибким графикам и др.);
  • высчитать норму рабочего времени для всякого используемого в компании режима;
  • произвести группировку рабочего времени в сочетании с деньками отдыха, беря во внимание законодательно установленное требование о продолжительности еженедельного непрерывного 42-часового отдыха (ст. 110 ТК РФ (Российская Федерация — государство в Восточной Европе и Северной Азии, наша Родина)).

Например, в компании часть работников трудится с пн. по пятницу в режиме 8-часового рабочего денька. При всем этом работу делают не только лишь совершеннолетние работники, да и дети 15–16 лет. Беря во внимание, что для их предусмотрена другая длительность рабочего денька, для данной возрастной группы нужно высчитать годичную норму рабочего времени последующим образом:

  • уточнить законодательный норматив продолжительности рабочей недельки для данной группы работников: не наиболее 24 часов;
  • высчитать длительность рабочего денька: 24 часа в недельку / 5 рабочих дней = 4,8 часа;
  • найти норму рабочего времени для данной группы работников: 248 рабочих дней × 4,8 часов – 5 часов предпраздничных недоработок = 1 185,4 часа.

Для других работников данной компании при работе в режиме пятидневки норма рабочего времени составит: 8 часов × 247 рабочих дней – 4 часа = 1 972 часов.

ВАЖНО! Норма рабочего времени миниатюризируется на суммарную длину перерывов в осуществлении трудовых функций: отпуска, больничные, донорские деньки и другие подобные временные промежутки, когда работник не трудится.

Скачать эталон приказа о изменении графика работы вы сможете по ссылке.

Где безвозмездно скачать эталон графика рабочего времени

В отличие от огромного количества форм документов кадрового учета, специального одного бланка с заглавием «График рабочего времени» не существует.

Компании, чей рабочий режим не зависит от особенностей работы оборудования либо аспектов организации трудового процесса, не напрягают себя составлением схожих графиков, а прописывают специфику трудового режима во внутреннем локальном акте.

Интересно почитать:  Excel автосохранение как сделать в

В котором документе отразить все характеристики трудового режима, узнайте из материала «Правила внутреннего трудового распорядка — эталон 2020».

В тех компаниях, где организована круглосуточная работа либо сочетания трудовых будней с деньками отдыха различаются от обычной пяти- либо шестидневки, разрабатывают формат графиков без помощи других.

Приготовить такие графики «с отклонениями» для вас посодействуют эталоны, которые разработали специалисты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к системе и узнайте, как верно составить график работы при сменном режиме. А в этом готовом решении вы узнаете аспекты составления графика для суммированного учета рабочего времени.

Так как в обязанности всякого работодателя заходит неотклонимый учет практически отработанного сотрудниками времени, более применимой считается форма графика, разработанная на базе табеля учета рабочего времени.

Познакомиться с таковым графиком и скачать его бланк вы сможете на нашем веб-сайте.

Образец графика рабочего времени

Итоги

График рабочего времени содержит информацию о норме рабочего времени, количестве выходных и рабочих дней, границах и продолжительности рабочего денька, также сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха.

График рабочего времени в 2021 году почти во всем подобен аналогичным графикам прошлых лет. Как и в 2020 году, текущий год характеризуется обычным набором выходных/праздничков (118 дней), а вот рабочих и календарных дней на 1 меньше, чем в прошедшем году.

Как преобразовать Excel в Гугл Таблицы (шаг за шагом)

Соперничество меж Гугл Таблицами и юзерами Excel длится. Это две из самых фаворитных программ для работы с электрическими таблицами. Те, кому уютно воспользоваться таблицами Гугл, клянутся сиим, в то время как любители Excel предпочитают оставаться в границах собственной зоны удобства.

Но что происходит, когда юзер Excel посылает электрическую таблицу юзеру Гугл Sheets?

Если у вас нет Excel, вы не сможете открывать и редактировать его. Если вы являетесь одним из тех приверженцев Гугл Таблиц, которые получают документ Excel, у вас есть выбор просто просмотреть документ в том виде, в котором он есть.

Но если вы желаете работать с отправленным файлом в знакомой и комфортной среде Гугл Sheets, вы сможете конвертировать документ Excel в Гугл Таблицы .

В этом руководстве я покажу для вас несколько методов преобразования файла Excel в Гугл Таблицы.

Как открыть файл Excel в Гугл Таблицах

Гугл Таблицы могут работать со последующими форматами файлов Excel:

  • .xls
  • .xlsx
  • .xlsm
  • .xlt
  • .ods
  • .csv
  • .tsv
  • .tab

Если для вас необходимо открыть файл в Гугл Таблицах, он должен поначалу находиться на вашем Гугл диске. Итак, 1-ый шаг к открытию файла Excel в Гугл Таблицах — это загрузить его на диск.

Чтоб загрузить файл Excel на собственный Гугл Диск, сделайте последующие деяния:

  • Откройте браузер и перейдите на Гугл Диск, набрав drive.гугл.com в адресной строке.
  • В левом верхнем углу экрана Гугл Диска нажмите «Сделать», а потом перейдите к «Загрузка файла» в раскрывающемся меню.
  • Изберите файл Excel, который вы желаете загрузить со собственного компа. Дайте ему несколько секунд, чтоб загрузить

Вышеупомянутые шаги добавят ваш файл Excel на диск, и сейчас вы можете открыть его, даже если в вашей системе не установлен Excel. Чтоб просмотреть содержимое файла, просто два раза щелкните по нему. На этом шаге вы сможете просто просмотреть файл, но не сможете заносить в него какие-либо конфигурации.

Интересно почитать:  Создать справочник в excel

Если вы желаете внести в него конфигурации, для вас необходимо открыть его в Гугл Таблицах, нажав на опцию Открыть в Гугл Документах в высшей части экрана.

Если вы не видите эту опцию, не беспокойтесь. Вы как и раньше сможете открыть файл в Гугл Таблицах, щелкнув правой клавишей мыши и выбрав «Открыть при помощи» -> Гугл Таблицы.

Сейчас вы сможете редактировать собственный файл, делиться данными и сотрудничать с иными при помощи Google Таблиц.

Самое приятное то, что при сохранении этого файла все конфигурации будут сохранены в начальном файле Excel.

Как конвертировать файл Excel в формат Гугл Таблиц

Может быть, вы возжелаете не попросту отредактировать файл в Гугл Таблицах, да и сохранить его в формате Гугл Таблиц, а не в формате Excel.

В этом случае удостоверьтесь, что ваш файл уже открыт в таблицах Гугл, изберите «Сохранить как таблицы Гугл» в меню «Файл».

Сейчас у вас будет две копии 1-го и такого же файла — одна в формате Excel, а иная в формате Гугл Sheets.

Таковым образом, даже если вы внесете какие-либо конфигурации в этот файл Гугл Таблиц, ваш начальный файл .xls остается без конфигураций.

Как автоматом преобразовать все будущие загрузки файлов Excel

Вы сможете настроить собственный Гугл Диск на автоматическое преобразование следующих загрузок файлов Excel в формат Google Таблиц.

Это сбережет для вас много времени, если для вас необходимо нередко употреблять файлы Excel в Гугл Таблицах. Вы сможете настроить это последующим образом:

  • Откройте Гугл диск.
  • Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу.
  • В показавшихся функциях нажмите «Опции».
  • В поле «Опции» вы увидите параметр «Преобразовать загрузки». Установите флаг «Конвертировать загруженные файлы в формат редактора Документов Гугл».
  • Щелкните Готово.

Это конвертирует любые файлы Office в формат Гугл Docs, Sheets либо же Slides.

Но ранее загруженные файлы не будут затронуты сиим параметром и будут как и раньше иметь начальный формат.

Как экспортировать файл таблицы назад в Excel

В конце концов, когда вы закончите работу с файлом Гугл Таблиц, вы сможете возжелать конвертировать его назад в Excel.

Это тоже достаточно просто:

Если ваш файл уже открыт в Гугл Таблицах:

  • Перейти к загрузке файла
  • Изберите вариант Microsoft Excel (.xls).

Направьте внимание, что у вас также есть возможность сохранить этот файл в остальных форматах, таковых как PDF, HTML либо CSV. Это одна из вещей, которая делает Гугл Таблицы таковыми всепригодными.

Если вы желаете впрямую конвертировать файл Гугл Таблиц со собственного диска Гугл:

  • Щелкните правой клавишей мыши значок файла
  • Изберите вариант загрузки

Ваш лист автоматом преобразуется в формат, готовый к работе с Excel, при загрузке.

Препядствия сопоставимости

Хотя это здорово, что вы сможете работать с файлами Excel в Гугл Таблицах, Excel как и раньше еще наиболее функциональный. В Гугл Таблицах отсутствуют почти все функции, и у вас могут появиться трудности с совместимостью при работе с файлом Excel, перевоплощенным в Гугл Таблицы.

Интересно почитать:  Экспорт данных из эксель в эксель

Гугл повсевременно совершенствуется, также работает над улучшением функций редактирования в Office.

Но в то же время вы сможете столкнуться с некими неуввязками сопоставимости с некими функциями.

До этого чем окончить обсуждение, вот несколько заморочек несовместимости, с которыми вы сможете столкнуться при попытке преобразовать файлы Excel в Гугл Таблицы:

  • Если ваш файл защищен паролем, его нереально будет импортировать в Гугл Таблицы.
  • Гугл Таблицы не учитывают ссылки в вашем файле Excel на остальные книжки.
  • Гугл Таблицы не поддерживают PowerPivot, Power Query либо остальные функции модели данных Excel.
  • Если в вашем файле Excel есть макросы, написанные на VBA, они не учитываются в Гугл Таблицах. Но вы сможете написать собственный код в AppScript при работе в Гугл Таблицах.

Если в вашем файле Excel есть какие-либо из перечисленных выше частей, они будут укрыты, потеряны либо, что еще ужаснее, изменены! Потому перед преобразованием удостоверьтесь, что вы избавились от вышеперечисленных функций.

Для чего употреблять Гугл Таблицы заместо Excel?

Microsoft Excel существует достаточно издавна и обширно употребляется в компаниях и кабинетах по всему миру.

Но опосля того, как Гугл выпустил собственный аналог, Гугл Sheets, почти всем людям приглянулась платформа электрических таблиц на базе браузера. Вот почему:

  • Хотя установка Microsoft Excel стоит 99 баксов, Гугл Таблицы доступны в вашем обыкновенном браузере Гугл совсем безвозмездно (все, что для вас необходимо, это бесплатная учетная запись Гугл).
  • Excel существует подольше, потому почти все люди привыкли к его интерфейсу. Гугл Таблицы почти во всем воодушевлены Excel, а их пользовательский интерфейс незапятнанный и интуитивно понятный (естественно, с наименьшими многофункциональными способностями).
  • Ваши таблицы Гугл хранятся на вашем Гугл Диске, потому вы сможете получить доступ к своим файлам из хоть какого места при помощи хоть какого браузера. Для его пуска не требуется никакого специального программного обеспечения.
  • Таблицы Гугл разрешают сотрудничать с иными юзерами на одном листе, потому вы сможете работать со своими товарищами по команде в режиме настоящего времени и сразу заносить конфигурации. Вы даже сможете разговаривать с этими соавторами в режиме настоящего времени.
  • Когда в Гугл Таблицах возникает новенькая функция либо функциональность, они доступны всем сразу. Для вас не надо волноваться о версиях и оборотной сопоставимости документов с Гугл Таблицами.
  • Когда вы работаете с Гугл Sheet, ваши файлы автоматом копируются на ваш Гугл Диск, так что больше никаких заморочек.
  • Вы сможете добавлять код и запускать API при помощи Гугл Таблиц, что существенно увеличивает упругость и функциональность того, как вы используете свои данные.

В данной статье вы узрели, как можно поменять форматы меж 2-мя гигантами электрических таблиц Гугл и Excel.

Сейчас обсуждаемые моменты верны, но, как упоминалось ранее, Гугл постоянно заносит поправки в свои функции.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector