Выборочная печать листов в Excel? Печать документов в Excel

Выборочная печать листов в Excel? Печать документов в Excel

При всем обилии обычных способностей для печати данных в Excel, создателю данной статьи пришлось столкнуться с таковой задачей, решить которую обычными средствами оказалось нереально. Задачка состояла в том, чтоб распечатать не все, а несколько листов в любом из 20 5 файлов Excel, но обо всем по порядку.

Для начала разглядим разные способности, которые предоставляет Excel для печати данных, содержащихся в рабочих книжках, а для определенности остановимся на Excel 2007. В остальных версиях могут различаться пункты меню и их наименования, а на самом деле, все деяния максимально похожи. Для избежания неурядицы определимся с определениями: лист — это часть рабочей книжки Excel, а страничка — это часть листа, ограниченная размерами картонного носителя, на который делается печать документа.

Для удобства выведем значок «Стремительная печать» на панель резвого доступа.

как вывести значок быстрой печати в панель быстрого доступа Excel

«Стремительная печать» от «печати» различается тем, что посылает документ на применяемый по дефлоту принтер без внесения каких-то конфигураций, в то время как «Печать» предполагает выбор принтера, числа копий и остальных характеристик печати перед печатью документа.

Как распечатать спектр ячеек?

Выделить нужный для печати спектр ячеек, опосля что перейти на вкладку «Разметка странички» и в группе «Характеристики странички» зайти в меню клавиши «Область печати» опосля что избрать пункт «Задать». Таковым образом, задается область печати и щелчок по кнопочке «Стремительная печать» вышлет эту область на принтер.

Как распечатать страничку либо несколько страничек листа?

Для того чтоб распечатать определенную страничку документа, размещенного на листе рабочей книжки Excel, нужно щелкнуть по кнопочке «Office» в левом верхнем углу окна, в меню обычных установок навести курсор на пункт печать и в перечне установок избрать одноименный пункт «Печать». Раскроется окно «Печать». Окно «Печать» можно вызвать также сочетанием жарких кнопок Ctrl+P (P- это 1-ая буковка от британского слова print).

kak-raspechatat-stranitsu-v-excel

Выбрав в этом окне опцию «Странички» можно задать регуляторами значения подходящих страничек и по мере необходимости можно задать число копий в группе «Копии». Для отправки избранных страничек на принтер нажимается клавиша «ОК».

Как распечатать таблицу?

Для печати таблицы данных, нужно выделить всякую ячейку из данной таблицы, опосля что вызвать окно «Печать» сочетанием жарких кнопок Ctrl+P, или через клавишу «Office»/пункт «Печать»/клавишу «Печать». В этом окне, в группе «Вывести на печать» необходимо активировать опцию «Таблицу», по мере необходимости задать число копий и надавить клавишу «ОК» для пуска процесса печати.

Как распечатать лист?

Для того чтоб стремительно распечатать лист, то все есть странички документа, размещенного на листе, необходимо кликнуть на клавишу «Стремительная печать» в панели резвого доступа, или кликнуть по кнопочке «Office», в меню обычных задач навести курсор мыши на пункт «Печать» и избрать пункт «Стремительная печать».

Как распечатать несколько листов?

В окне открытой книжки нужно выделить нужные листы, щелкая по их ярлычкам с нажатой кнопкой Ctrl. Опосля этого нужно вызвать окно «Печать» одним из вышеперечисленных методов, к примеру через сочетание кнопок Ctrl+P. По мере необходимости можно установить число копий (оно не обязано превосходить 999) и снять/установить флаг у пт «Разобрать по копиям». При включенном флаге принтер распечатает документ, начиная с первой и заканчивая крайней страничкой данное количество раз, а при отключенном, поначалу первую страничку документа данное число раз, потом вторую и так дальше.

Как распечатать книжку?

Для печати всей книжки полностью, другими словами всех страничек на всех листах открытой рабочей книжки нужно вызвать окно «Печать» одним из 2-ух методов, обрисованных выше (к примеру, нажав Ctrl+P) и в группе опций «Вывести на печать» избрать пункт «Всю книжку».

Интересно почитать:  Vba excel find примеры

Как распечатать несколько книжек?

При печати нескольких книжек действует одно ограничение – все файлы этих книжек должны находиться в одной папке. Через клавишу «Office» и пункт меню обычных установок «Открыть» (или нажатием сочетания кнопок Ctrl+O) нужно избрать папку, в которой размещены файлы книжек и при нажатой клавише Ctrl попеременно щелкнуть по всем необходимым файлам книжек. Опосля этого в окне «Открытие документа» нужно раскрыть меню клавиши «Сервис» и избрать пункт «Печать».

Как распечатать несколько листов в нескольких книжках?

А что если нужно распечатать по одному либо по несколько листов из огромного количества файлов? Либо выслать на печать листы с определенными наименованиями, из избранных рабочих книжек? Придется или перебирать один за остальным все файлы книжек, отправляя на печать нужные листы, или печатать вполне все книжки, а потом выкидывать в корзину бумажные листы с отпечатанными излишними данными. Нормально решить эту задачку поможет надстройка для Excel, в диалоговом окне которой можно избрать нужные для печати файлы и задать номера либо имена листов, которые требуется распечатать.

Надстройка дозволяет:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно надстройки прямо из панели инструментов Excel;

2. выбирать нужные файлы для печати;

3. задавать по имени либо по номерам листы из избранных файлов для печати;

4. по мере необходимости задавать поля, аналогично тому, как это делается при обычной печати;

5. изменять ориентацию страничек с книжной на альбомную;

6. устанавливать количество копий;

7. задавать номера страничек для печати (если номера не установлены, то на печать отправляются все странички);

8. устанавливать масштаб в процентах от натуральной величины (в границах от 10 до 400).

*Для данной надстройки действует последующее ограничение: через диалоговое окно поменять можно лишь поля, количество копий, номера и ориентацию страничек.

Как распечатать 1-ые (или остальные данные) странички всех (или лишь определенных) листов в книжках Excel?

С помощью представленной выше надстройки можно решить и еще наиболее сложную задачку. К примеру, распечатать лишь 1-ые странички на всех листах рабочей книжки, выслать на печать всякую страничку, или спектр страничек на листах, определенных юзером. Запустить выборочную печать страничек и листов как в одной, так и в нескольких рабочих книжках.

Как распечатать выделенный текст в excel

Можно печатать целые либо частичные книжки по одному либо сходу несколько. А если данные, которые вы желаете напечатать, Microsoft Excel таблицы, можно распечатать лишь Excel таблицу.

Вы также сможете распечатать книжку в файл, а не на принтере. Это полезно, если для вас необходимо распечатать книжку на принтере другого типа, который употреблялся для печати.

Перед печатью

До этого чем печатать что Excel, помните, что существует огромное количество вариантов для хорошей печати. Доп сведения см. в Excel.

Принципиально: Определенные виды форматирования, к примеру цветной текст либо заливка ячеек, могут отлично смотреться на дисплее, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Не считая того, можно распечатать лист с сетью: в итоге данные, строчки и столбцы будут выделены лучше.

Печать 1-го либо нескольких листов

Изберите файл >печатьлибо нажмите CTRL+P.

Нажмите клавишу Печать. Если необходимо, измените перед ее нажатием характеристики.

Печать одной либо нескольких книжек

Все файлы книжек, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

Откройте меню Файл и изберите команду Открыть.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имя каждой книжки для печати и изберите печать.

Печать всего либо части таблицы

Щелкните лист и изберите спектр данных, которые нужно распечатать.

На вкладке Файл изберите пункт Печать.

В Характеристикищелкните стрелку рядом с клавишей Напечатать активные листы и изберите подходящий вариант.

Нажмите клавишу Печать.

Интересно почитать:  Как в эксель напечатать на одном листе

Примечание: Если на листе заданы области печати, будут написаны лишь эти области. Если вы не желаете печатать лишь запредельную область печати, изберите игнорировать область печати. Подробнее о настройке и чистке области печати.

Печать таблицы Excel

Чтоб перейти к таблице, щелкните одну из ее ячеек.

На вкладке Файл изберите пункт Печать.

В разделе Опции щелкните стрелку рядом с командой Напечатать активные листы и изберите параметр Напечатать таблицу.

Нажмите клавишу Печать.

Печать книжки в файл

Откройте вкладку Файл и изберите команду Печать либо нажмите клавиши CTRL+P.

В разделе Принтер изберите команду Печать в файл.

Нажмите клавишу Печать.

В диалоговом окне Сохранение результата печати введите название файла и нажмите клавишу ОК. Файл будет сохранен в папке «Документы»

Принципиально: При печати сохраненного файла на другом принтере разрывы страничек и интервалы меж шрифтами могут поменяться.

Печать листа

Чтоб печатать на компе, используйте команду Печать в Excel в Вебе, а не в браузере. Вы сможете напечатать весь таблицу либо лишь нужные ячейки.

Если вы желаете напечатать спектр ячеек, изберите их. Чтоб напечатать весь таблицу, ничего не выбирайте.

На вкладке Файл изберите пункт Печать и нажмите клавишу Печать.

Печать выделенных ячеек

Если вы избрали спектр ячеек, но решили напечатать весь электрический таблицу, перед надавить печать переключиться на всю книжку.

Изменение избранной области печати

В Excel в Вебе можно указать область для печати либо напечатать весь таблицу. Если вы решите поменять избранную область печати, ах так можно просмотреть конфигурации:

На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, при помощи перетаскивания.

На вкладке Файл изберите пункт Печать и нажмите клавишу Печать.

Чтоб напечатать лишь избранную область, в области Характеристики печати щелкните Текущий фрагмент.

Если при подготовительном просмотре выводятся нужные данные, нажмите клавишу Печать.

Чтоб поменять выбор, закройте подготовительный просмотр, щелкнув X, и повторите прошлые деяния.

Чтоб напечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать. Удостоверьтесь, что установлен флаг Лист полностью, и нажмите клавишу Печать.

Если у вас есть традиционное приложение Excel, можно задать доп характеристики печати. Нажмите клавишу Открыть в Excel и изберите несколько областей печати на листе.

Кнопка "Изменить в Excel"

Печать таблицы со сокрытыми строчками и столбцами

В Excel в Вебе, при печати сокрытой строчки либо столбцов сокрытые строчки и столбцы не будут написаны. Если вы желаете включить сокрытые строчки и столбцы, их нужно открыть перед печатью.

Строчки либо столбцы укрыты по недостающим подписям либо двойным линиям, как показано на рисунке.

двойные линии между строками и столбцами указывают на скрытые строки или столбцы

Ах так можно отсвеченные строчки либо столбцы:

Вы сможете избрать спектр, окружающий сокрытые строчки либо столбцы. В этом примере изберите все большие строчки от 2 до 7, чтоб отобрать строчки 3 и 6.

Щелкните правой клавишей мыши подходящий столбец и изберите в области Отметить строчки (для столбцов изберите отметить столбцы).

На вкладке Файл изберите пункт Печать.

Нажмите клавишу Печать для подготовительного просмотра.

Предварительный просмотр

В окне Характеристики печати изберите параметр Весь лист и нажмите клавишу Печать.

Примечание: Подписи строк и столбцов не будут отсортироваться в режиме подготовительного просмотра и распечатки.

Печать книжки

Если Excel в Вебе книжка имеет лишь один, можно просто распечатать его. Но если книжка с несколькими листами, нужно перейти на любой лист, щелкнув его явку и распечатав этот лист.

ярлычки листов

Не понимаете, есть ли в книжке сокрытые книжки? Ах так можно это проверить:

Щелкните правой клавишей мыши явку хоть какого листа.

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок любого листа, чтобы проверить наличие скрытых листов.

Если доступен параметр Открыть, книжка имеет один либо несколько укрытых книжек. Нажмите клавишу Отметить,чтобыот показать и от показать таблицы.

При отверке листа становится доступной явка листа. Щелкните ямку листа и напечатайте лист.

Печать таблицы

Время от времени необходимо напечатать лишь часть листа, к примеру таблицу. Это можно создать в Excel в Вебе, если в таблице меньше 10 000 ячеек. Для работы с наиболее чем 10 000 ячеек нужно употреблять Excel традиционным приложением.

Интересно почитать:  Excel режим разработчика

Чтоб напечатать таблицу:

Чтоб выделить все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до крайней.

Если таблица содержит много столбцов, заместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте кнопку SHIFT, а потом щелкните последнюю ячейку.

На вкладке Файл изберите пункт Печать и нажмите клавишу Печать.

Печать выделенных ячеек

Изберите параметр Текущий фрагмент, если он еще не избран, и нажмите клавишу Печать.

Экран настройки печати

Если вас устраивает подготовительный просмотр, нажмите клавишу Печать. Если нет, закройте его и занесите нужные конфигурации.

Предварительный просмотр таблицы

Печать номеров страничек на листе

Вы не сможете вставлять, просматривать и печатать номера страничек в Excel в Вебе. Но если у вас есть традиционное приложение Excel, вы сможете добавить номера страничек на лист вверху либо понизу (в верхний либо нижний колонтитул) и распечатать его.

Чтоб открыть книжку Excel клавишу Открыть в, добавьте номера страничек в представлении Разметка странички, а потом распечатайте лист из Excel. Ниже рассказывается, как это создать.

Как печатать документы в Excel

В Excel листы и книжки можно печатать полностью, по частям, по одному листу либо выборочно здесь ограничений нет, главной знать где находиться все эти опции.

Также в настройках можно избрать формат бумаги начиная от 22х11 см до формата А3, если у вас завершилась бумага, приобрести ее можно на https://lucky-print.biz/fotobumaga-a3, это значит, что даже если у вас большая таблица вы без заморочек ее сможете распечатать в необходимо для вас формате.

В данной аннотации мы тщательно поведаем и покажем как распечатать документ Excel.

Как распечатать все странички сходу

Сначала мы покажем, как распечатать в Excel все странички сходу.

Откройте файл Excel, потом кликните «Файл»

Изберите «Печать».

Чтоб распечатать все странички в настройка обязано быть выбрано: «Напечатать избранные странички», поля «Странички» должны быть пустым.

Как распечатать все книжки эксель

Для печати всех книжек эксель для начала необходимо перейти в опции. Изберите Файл > Печать. В настройка изберите пункт «Напечатать всю книжку». Вот и все, осталось запустить в печать.

Как распечатать эксель на одном листе

Изберите Файл > Печать либо нажмите клавиши CTRL + P. Потом в «Настройках» необходимо избрать «Вписать лист на одну страничку». Поле этого нажмите «Печать»

Как распечатать выделенное

Для начала изберите область которую желаете распечатать. Потом нажмите «Файл» > «Печать» либо нажмите клавиши CTRL + P.

Дальше в «Настройках» изберите «Напечатать выделенный фрагмент». Поле этого кликните «Печать»

Как печатать несколько листов

Для начала изберите «Файл» потом пункт «Печать». Опосля этого в настройка для вас необходимо указать номер странички с какой по какую печатать. Укажите нужные странички на нажмите «Печать»

Печать с 2-ух сторон

Начните с того что перейдите в опции печати Файл пункт Печать. Дальше необходимо избрать «Обоесторонняя печать» и надавить «Печать»

Как распечатать на А3

Желаете распечатать документ на бумаге А3 не неувязка. Перейдите в «Файл» пункт «Печать». Сейчас в пт размер странички изберите «А3», потом нажми «Печать».

На этом все, мы проявили 7 вариантов как можно распечатать документ эксель. Если вы не отыскали необходимы для вас вариант либо в процессе появились вопросцы, вы сможете написать комменты к данной аннотации и мы попытаемся для вас посодействовать.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector