Ссылка на файл в excel как сделать

Не считая расчетов в Экселе также комфортно составлять сборники, где часто возникает необходимость ссылаться на наружные файлы на твердом диске. К счастью, сделать ссылку на файл в Excel достаточно просто при помощи гиперссылки.

Ссылку можно сделать через меню и при помощи специальной функции. На вкладке «Вставка» можно отыскать пункт меню «Ссылка», опосля нажатия на который возникает окошко «Вставка гиперссылки». В графе «Связать с:» избираем пункт «Файл, веб-страницей», в проводнике находим нужный файл, и в графе «Текст:» можем указать текст, который будет виден в ячейке.

Также можно употреблять функцию ГИПЕРССЫЛКА.

При нажатии на ссылку будет делается открытие файла, на который ведет ссылка.

Способ 1 Как вставить ссылку на ячейку электрической таблицы

Изберите ячейку, в которую необходимо вставить ссылку. Ссылку на ячейку можно вставить в хоть какой ячейке электрической таблицы.

Щелкните по вкладке «Вставка», а потом нажмите «Ссылка». Раскроется новое окно «Вставка гиперссылки».

Щелкните по функции «Местом в документе» на левой панели окна. Так вы вставите ссылку на всякую ячейку таблицы.

Это можно сделать несколькими методами:

В окне «Изберите пространство в документе» в разделе «Ссылка на ячейку» укажите лист, на котором находится подходящая ячейка, а потом в строке «Введите адресок ячейки» введите определенный адресок ячейки, к примеру, «C23».
В окне «Изберите пространство в документе» в разделе «Определенные имена» изберите ячейку либо спектр ячеек; в этом случае ввести определенный адресок ячейки не получится.

По дефлоту текстом ссылки будет текст, который находится в ячейке, в которую вставляется ссылка. Чтоб поменять текст, введите любые знаки в строке «Текст» окна «Вставка гиперссылки».

Нажмите «Подсказка», чтоб ввести текст, который будет отображаться, когда юзер наведет курсор мыши на ссылку.

Способ 2 Как вставить ссылку на интернет-страницу

Скопируйте адресок интернет-страницы, на которую необходимо сделать ссылку. Сделать ссылку можно на хоть какой веб-сайт, адресок которого скопируйте из адресной строчки браузера. Чтоб скопировать адресок ссылки на сайте, щелкните правой клавишей мыши по ссылке и в меню изберите «Копировать адресок» (заглавие данной функции зависит от браузера).

Изберите ячейку, в которую необходимо вставить ссылку. Ссылку на веб-сайт можно вставить в хоть какой ячейке электрической таблицы.

Щелкните по вкладке «Вставка», а потом нажмите «Ссылка». Раскроется новое окно «Вставка гиперссылки».

Раскроется перечень папок и файлов.

В Excel 2011 изберите «Интернет-страница».

Вы отыщите ее в нижней части окна.

В Excel 2011 вставьте адресок в строке «Ссылка на» в высшей части окна.

По дефлоту текстом ссылки будет адресок интернет-страницы. Измените текст на хоть какой иной, к примеру, на «Интернет-сайт компании». Новейший текст введите в строке «Текст».

В Excel 2011 сделайте это в строке «Показать».
Нажмите «Подсказка», чтоб ввести текст, который будет отображаться, когда юзер наведет курсор мыши на ссылку.

Нажмите «ОК», чтоб сделать ссылку. Она отобразится в избранной ячейке. Чтоб проверить ссылку, щелкните по ней, а чтоб внести конфигурации, щелкните и удерживайте ссылку, а потом опять нажмите «Ссылка».

Способ 3 Как вставить ссылку на электрическую почту

Изберите ячейку, в которую необходимо вставить ссылку. Ссылку на электрическую почту можно вставить в хоть какой ячейке электрической таблицы. Щелкните по ячейке, чтоб избрать ее.

Щелкните по вкладке «Вставка». Отобразятся разные элементы, которые можно вставить в таблицу.

Нажмите «Ссылка». Раскроется новое окно, в котором можно вставить разные типы ссылок.

Введите адресок электрической почты, на который необходимо сделать ссылку, в строке «Адресок электрической почты». Когда вы будете вводить адресок электрической почты, перед ним покажется слово «

Если вы уже вводили адреса электрической почты, вы сможете избрать один из их в перечне в нижней части окна.

Введите тему в строке «Тема» (если желаете). Можно бросить ссылку как есть, но можно ввести тему, чтоб облегчить работу с таблицей.

По дефлоту текстом ссылки будет что-то типа «

. Измените текст на хоть какой иной, к примеру, на «Свяжитесь с нами». Новейший текст введите в строке «Текст».

Нажмите «Подсказка», чтоб ввести текст, который будет отображаться, когда юзер наведет курсор мыши на ссылку.

Нажмите «ОК», чтоб сделать ссылку. Если щелкнуть по данной ссылке, раскроется почтовый клиент либо веб-сайт почтового сервиса с окном сотворения новейшего письма, которое будет отправлено по адресу, введенному вами ранее.

Способ 4 Как вставить ссылку на папку либо файл на компе либо сервере

Изберите ячейку, в которую необходимо вставить ссылку. Ссылку на файл (на компе либо сервере) можно вставить в хоть какой ячейке электрической таблицы.

Щелкните по вкладке «Вставка», а потом нажмите «Ссылка». Раскроется новое окно «Вставка гиперссылки».

При помощи данной функции можно сделать ссылку на файл на компе либо сервере.

В Excel 2011 для Mac OS X нажмите «Документ» > «Избрать», чтоб отыскать файл на компе.

Так вы можете сделать ссылку на определенную папку либо файл. Если щелкнуть по таковой ссылке, папка либо файл будут открыты.

Можно поменять метод отображения инфы, чтоб просмотреть лишь крайние файлы либо перейти в другую папку.

Можно ввести путь к файлу либо папке, а не находить их в Проводнике либо Finder. Это понадобится, если файл либо папка хранятся на сервере.

Чтоб отыскать путь к файлу либо папке на компе, откройте окно Проводника либо Finder и откройте папку с файлом. Щелкните по пути к папке в высшей части окна Проводника/Finder, чтоб выделить и скопировать путь.
Чтоб сделать ссылку на файл либо папку, которые хранятся на сервере, вставьте адресок файла либо папки.

Интересно почитать: Вставка в word таблицы из excel

Измените текст, к которому будет прикреплена ссылка (если желаете). По дефлоту текстом ссылки будет адресок/путь к файлу либо папке. Измените текст на хоть какой иной; новейший текст введите в строке «Текст».

Ссылка отобразится в избранной ячейке. Если щелкнуть по ссылке, раскроется файл либо папка.

На компах юзеров, которые будут работать с вашей электрической таблицей, должен быть файл, на который вы ссылаетесь. Потому мы советуем вставлять файл, а не ссылаться на него, в особенности если таблицей будут воспользоваться на различных компах.

Информация о статье

Эту страничку просматривали 14 740 раза.

Была ли эта статья полезной?

Гиперссылки обширно употребляются в Вебе для навигации по веб-сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также сможете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы либо форму отправку Email.

Ссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, юзер быть может перемещен на определенную ячейку, документ либо веб-страницу.

Excel дозволяет создавать гиперссылки для:

Перехода в определенное пространство в текущей книжке;
Открытия другого документа либо перехода к определенному месту в этом документе, к примеру лист в файле Excel либо закладке в документе Word;
Перехода на интернет-страницу в Вебе;
Сотворения новейшего файла Excel;
Отправки сообщения электрической почты по обозначенному адресу.

Ссылку в Excel просто увидеть, она смотрится как подчеркнутый текст, выделенный голубым цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в для себя полный интернет-адрес либо полный путь на компе. К примеру:

Относительные ссылки содержат в для себя частичный путь, к примеру:

Я рекомендую постоянно употреблять абсолютные ссылки, потому что при переходе по относительным ссылкам в Excel-файле, открытом на другом компе вероятны ошибки.

Чтоб сделать ссылку проделайте последующие шаги:

Выделите ячейку, в которой вы желаете сделать ссылку;
Нажмите правую кнопку мыши;
В выпадающем меню изберите пункт “Ссылка”:

В диалоговом окне изберите файл либо введите веб-адрес ссылки в поле “Адресок”:

Нажмите “ОК”

Ниже, мы подробней разберем как сделать ссылку:

На иной документ;
На интернет-страницу;
На определенную область в текущем документе;
На новейшую рабочую книжку Excel;
На окно отправки Email.

Чтоб указать ссылку на иной документ, к примеру Excel, Word либо Powerpoint файлы:

Откройте диалоговое окно для сотворения гиперссылки;
В разделе “Связать с” изберите “Файлом, веб-страницей”;
В поле “Находить в” изберите папку, в которой лежит файл, на который вы желаете сделать ссылку;
В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
Нажмите “ОК”.

Сделанная вами ссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтоб указать ссылку интернет-страницу:

Откройте диалоговое окно для сотворения гиперссылки;
В разделе “Связать с” изберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
Нажмите на клавишу “Веб”;
Введите адресок интернет-страницы в поле “Адресок”;
В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Для сотворения гиперссылки на определенный лист текущего файла Excel либо ячейки:

Откройте диалоговое окно для сотворения гиперссылки;
В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” изберите “Файлом, веб-страницей”;
В диалоговом окне нажмите клавишу “Закладка…” и изберите лист сотворения ссылки. В поле “Введите адресок ячейки” укажите ячейку.

Для вставки гиперссылки, опосля нажатия на которую будет сотворен новейший Excel-файл:

Откройте диалоговое окно для сотворения гиперссылки;
В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” изберите “Новейший документ”;
В поле “Текст” укажите текст ссылки;
В поле “Имя новейшего документа” укажите заглавие новейшего Excel-файла;
В поле “Путь” укажите пространство хранения, где будет сохранен новейший файл;
В поле “Когда заносить правку в новейший документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию новейшего файла опосля нажатия ссылки.
Нажмите клавишу “ОК”

Для вставки гиперссылки, опосля нажатия на которую будет сотворен e-mail:

Откройте диалоговое окно для сотворения гиперссылки;
В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” изберите “Электрическая почта”;
В поле “Текст” укажите текст ссылки;
В поле “Адресок эл. почты” укажите E-mail адресок, куда будет отправлено письмо;
В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
Нажмите клавишу “ОК”

Как редактировать гиперсcылку в Excel

Для редактирования уже сделанной гиперссылки, кликните по ячейке с ссылкой правой кнопкой мыши и в выпадающем меню изберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне занесите корректировки в ссылку.

По-умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют обычный формат в виде подчеркнутого текста голубого цвета. Для того чтоб поменять формат гиперссылки:

Примеры функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel для динамических гиперссылок

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel возвращает ярлычек или ссылку на определенный объект, которым может являться интернет-страница, файл, сохраненный в неизменной памяти ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем), группа ячеек на листе в книжке Excel.

Функция ГИПЕРССЫЛКА и индивидуальности ее аргументов

Функция ГИПЕРССЫЛКА упрощает доступ к объектам, которые как являются частями Excel (ячейки, листы книжки), так и частями остальным программных товаров (файл notepad, Word) либо страничками в сети веб. Данная функция имеет последующую синтаксическую запись:

Интересно почитать: Объединить эксель файлы в один онлайн

Описание 2-х характеристик аргументов функции:

Адресок – текстовое значение, соответственное имени открываемого объекта и полному пути для доступа к нему. Этот параметр является неотклонимым для наполнения. Адресок может указывать на определенную часть документа, например, ячейку либо спектр ячеек, закладку в редакторе текста Word. Путь может содержать данные о пути к файлу в файловой системе ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем) (к примеру, «C:UserssoulpDocuments») либо адресе URL на страничку в сети веб.
[имя] – текстовое значение, которое будет отображено в качестве текста гиперссылки. Отображается голубым цветом с нижним подчеркиванием текста.

Характеристики адресок и [имя] принимают значения в виде текстовой строчки в кавычках (“адрес_гиперссылки”, “имя_гиперссылки”) или ссылки на ячейки, в которых содержатся адресок и заглавие объекта соответственно.
В приложении Excel Online (онлайн версия программки Excel для работы через веб-интерфейс) функцию ГИПЕРССЫЛКА можно употреблять лишь для сотворения гиперссылок на веб-объекты, так как приложения-браузеры не имеют доступа к файловым системам устройств.
Если в ячейке, на которую ссылается параметр [имя], установилось значение кода ошибки #ЗНАЧ!, в качестве текста сделанной гиперсылки будет также отображено «#ЗНАЧ!».
Для выделения ячейки, содержащей ссылку, без перехода по ней нужно навести курсор мыши на требуемую ячейку, надавить и не отпускать левую клавишу мыши до момента, пока курсор не изменит свою форму на «+». Потом можно отпустить клавишу мыши, требуемая ячейка будет выделена.
В онлайн версии программки Excel для выделения ячейки, содержащей ссылку, нужно навести курсор так, чтоб он смотрелся в виде обыкновенной стрелки. Для перехода по ссылке нужно навести курсор конкретно на ее текст. В этом случае курсор воспримет вид руки.
Для сотворения гиперссылки на интернет-ресурс можно употреблять последующую запись: =ГИПЕРССЫЛКА(“http://www.yandex.ru/”;”Поисковая машина Yandex”).
Ссылка на документ, лежащий в файловой системе ПК (Персональный компьютер — компьютер, предназначенный для эксплуатации одним пользователем), быть может сотворена последующим образом: =ГИПЕРССЫЛКА(“C:UserssoulpDownloadsдокумент_2”;”Ссылка на документ_2”). При переходе по данной ссылке покажется диалоговое окно с предупреждением о вероятном наличии вредного ПО (то есть программное обеспечение — комплект программ для компьютеров и вычислительных устройств) в файле. Для открытия файла нужно надавить клавишу «ОК» в этом диалоговом окне. Если по обозначенному пути файл отсутствует, покажется соответственное извещение.
Для сотворения гиперссылки на иной лист в книжке Excel можно употреблять схожую запись: =ГИПЕРССЫЛКА(“[Книга1.xlsx]Лист2!A1”;”Лист2”). При переходе по данной ссылке будет открыт Лист2, а фокус будет установлен на ячейку A1.
Ссылку можно вставить используя зрительный пользовательский интерфейс (соответственный пункт контекстного меню, клавиша на панели задач).

Примеры использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel

Как сделать ссылку на файл в Excel? Пример 1. Бухгалтер компании делает разные расчеты и хранит таблицы данных в Excel в одной книжке (Бухгалтерия.xlsx), содержащей огромное количество листов. Для удобства было принято решение сделать отдельный лист с оглавлением в виде гиперссылок на любой из имеющихся листов.

На новеньком листе сделаем последующую таблицу:

Для сотворения гиперссылки используем формулу:

Описание аргументов функции:

«[Пример_1.xlsx]Прибыль!A1» – полный адресок ячейки A1 листа «Прибыль» книжки «Пример_1.xlsx».
«Прибыль» – текст, который будет показывать ссылка.

Аналогично сделаем гиперссылки для других страничек. В итоге получим:

Динамическая ссылка в Excel

Пример 2. В таблице Excel содержатся данные о курсах неких валют, которые употребляются для выполнения разных денежных расчетов. Так как обменные курсы являются динамически изменяемыми величинами, бухгалтер решил поместить ссылку на интернет-страницу, которая предоставляет животрепещущие данные.

Для сотворения ссылки на ресурс http://valuta.pw/ в ячейке D7 введем последующую формулу:

http://valuta.pw/ — URL адресок требуемого веб-сайта;
«Курсы валют» – текст, отображаемый в ссылке.

В итоге получим:

Примечание: обозначенная интернет-страница будет открыта в браузере, применяемом в системе по дефлоту.

Отправка писем через Excel по ссылке

Пример 3. Работник компании испытывает трудности с внедрением функции ЕСЛИ в Excel. Для решения трудности в одном из документов он имеет готовую форму для отправки письма по email. Отправка письма происходит по нажатию на ссылку. Разглядим, как устроена данная форма отправки писем.

Форма смотрится последующим образом:

Значения ячеек B3 и B4 могут быть изменены на усмотрение юзера (в зависимости от предпосылки воззвания в службу саппорта). В ячейке B5 записана функция:

Данная функция делает конкатенацию (сцепление текстовых строк, принимаемых в качестве характеристик).

mailto: — команда отправки письма;
B2 – ячейка, содержащая email службы саппорта;
«?subject &body Выслать письмо.» src=»https://exceltable.com/funkcii-excel/images/funkcii-excel81-8.png» >

B5 – URL-команда на отправку письма, содержащая тему и текст письма;
«Выслать письмо» – имя гиперссылки.

В итоге нажатия на ссылку будет открыт применяемый по дефлоту почтовый клиент, к примеру, Outlook (но в данном случае, обычный клиент Windows).

Как сделать в Excel ссылку на ячейку в другом файле

В приложении Microsoft Office Excel может быть употреблять данные не только лишь открытой рабочей таблицы, да и использовать данные остальных файлов Excel. Не считая того, если есть некоторое количество файлов Excel с различными сведениями, для удобства классификации и анализа инфы можно сделать отдельный документ, который будет обобщать и создавать нужные расчеты с информацией этих документов.

С данной целью используются Excel ссылки на ячейки в другом файле, которые представляют собой адресок ячейки либо спектра ячеек иной рабочей таблицы.

Типы ссылок

You will be interested: How dangerous is the new coronavirus?

От типа ссылки зависит, на какие значения будет указывать ссылка при ее перемещении:

При разработке ссылки «Эксель» на ячейку другого файла следует употреблять имя для ссылки на применяемые ячейки. С применением имени внедрение значений нужных ячеек упрощается. Такие ссылки не меняются при перемещении начальных данных или самих ссылок, потому что имя ссылается на определенный спектр ячеек.

Процесс сотворения ссылки на ячейку в другом файле

Наружный вид Excel ссылки на ячейку в другом файле

Таковой вид будут они иметь, если файл, данные которого употребляются для ссылки, будет открыт во время работы.

Для того чтоб употреблять данные файла, который в данный момент закрыт, в ссылке нужно указывать полный путь к файлу:

Обновление данных в файле

Если оба применяемых документа открыты, а в начальном меняются значения ячеек, которые употребляются в ссылке Excel на ячейку в другом файле, то происходит автоматическая подмена данных и, соответственно, пересчет формул в текущем файле, содержащем ссылку.

Если данные ячеек начального файла меняются, когда документ со ссылкой закрыт, то при последующем открытии этого файла программка выдаст сообщение с предложением обновить связи. Следует согласиться и избрать пункт «Обновить». Таковым образом, при открытии документа ссылка употребляет освеженные данные начального файла, а пересчет формул с ее внедрением произойдет автоматом.

Не считая сотворения ссылок на ячейки в другом файле, в Excel реализовано еще огромное количество разных способностей, позволяющих сделать процесс работы намного удобнее и резвее.

Узнаем как сделать в Excel ссылку на ячейку в другом файле

Типы ссылок

От типа ссылки зависит, на какие значения будет указывать ссылка при ее перемещении:

Относительная ссылка указывает значение ячейки, удаленной от самой себя на однообразное расстояние. При перемещении таковой ссылки на один столбец на право, ее значение будет соответствовать значению ячейки, расположенной на один столбец правее изначальной. Приложение Microsoft Office Excel обычно по дефлоту употребляет этот вид ссылок.
Абсолютная ссылка указывает значение одной и той же ячейки начальных данных. Создается она методом некой корректировки готовой формулы. Для этого в ссылке перед номером столбца и строчки устанавливается знак $. Если знак бакса устанавливается лишь перед номером столбца/строчки, то с перемещением ссылки ее значения будут изменяться в границах обозначенного столбца/строчки начальных данных.
Смешанная ссылка включает в себя оба метода использования начальных данных.

Процесс сотворения ссылки на ячейку в другом файле

Открываем начальный файл Excel, в котором проводится работа, и 2-ой, данные которого нужно употреблять в текущем файле.
В начальном выделяем ячейку, в которой требуется сделать ссылку, другими словами употреблять значения другого документа.
Вводим в ячейку символ равенства. Если с данными ссылки нужно выполнить вычисления, то дальше вносится функция или остальные значения, которые должны предшествовать значению ссылки.
Перебегаем ко второму файлу с необходимыми нам данными, избираем лист документа, содержащий ячейки, на которые необходимо сослаться.
Выделяем ячейку либо группу ячеек, на данные которых требуется сделать ссылку.